施工組卷歸檔終版

1、主要內(nèi)容一、資料編制基本原則 二、施工過程資料收集整理的相關(guān)注意事項(xiàng)三、竣工圖的繪制四、竣工資料組卷歸檔一、資料編制基本原則 1、工程資料應(yīng)該為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)該加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。（資質(zhì)、物資報(bào)驗(yàn)）2、工程參建各單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制、份數(shù)、費(fèi)用和移交期限提出明確要求。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)該低于資料規(guī)程的要求。 技術(shù)要求：是否評(píng)選長(zhǎng)城杯 資料份數(shù)：一般情況下，資料為四份，甲方、監(jiān)理、施工單位、檔案館。但是某些項(xiàng)目，甲方會(huì)要求給代建、物業(yè)也準(zhǔn)備資料。所以在開工初期就應(yīng)該明確合同中對(duì)于資料份數(shù)的要求。除此之外，涉及到商務(wù)方面的圖紙會(huì)審、

2、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、方案等，還應(yīng)考慮商務(wù)留存情況來確定具體份數(shù)。四方驗(yàn)收單10份。4、編號(hào)原則 XXXX XX XXX 分部工程代號(hào)；子分部工程代號(hào)； 資料類別編號(hào) 順序號(hào)（使用表格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料進(jìn)形成先后順序分別編號(hào)）附表5、對(duì)按單位工程管理，不屬于某個(gè)分部子分部的，其分部子分部工程代號(hào)用00代替。（變更、洽商、圖紙會(huì)審、方案）例：變更00-00-C2-001 圖紙也要編號(hào)。6、資料文件的分類 A-基建文件：建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過程中所形成的全部資料。 B監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的全部資料。 C施工資料：施工單位

3、在工程施工過程中所形成的全部資料。 C1施工管理、C2施工技術(shù)、C3施工測(cè)量、C4施工物資、C5施工記錄、C6施工試驗(yàn)、C7過程驗(yàn)收、C8竣工質(zhì)量驗(yàn)收。 D竣工圖 建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分1、單位（子單位）工程的劃分（1）具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物為一個(gè)單位工程。（2）建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部位劃分為一個(gè)子單位工程。2、分部（子分部）工程的劃分 建筑工程劃分為十個(gè)分部：地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面工程、給排水及采暖、電氣、智能（弱電）、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、節(jié)能保溫。3、分項(xiàng)工程：按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分。例：模板、鋼筋、混

4、凝土是按工種劃分；玻璃幕墻、金屬幕墻、石材幕墻是按材料劃分；地下連續(xù)墻、錨桿、土釘墻、水泥土樁是按施工工藝劃分；給水管道安裝、排水管道安裝、采暖管道安裝是按設(shè)備類別劃分等。4、檢驗(yàn)批：由施工過程中條件相同并有一定數(shù)量的材料、構(gòu)配件或安裝項(xiàng)目組成。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)給排水及采暖建 筑 電 氣智能建筑通風(fēng)與空調(diào)電 梯節(jié)能二、施工過程資料收集整理的相關(guān)注意事項(xiàng)1 1、施工準(zhǔn)備階段、施工準(zhǔn)備階段工程概況 ：工程名稱、參見各單位全稱及人員、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。資料交底：將資料填寫要求對(duì)工長(zhǎng)及分包進(jìn)行交底，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。資質(zhì)報(bào)審： 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、管理人

5、員崗位證書復(fù)印件及花名冊(cè)，特種工作業(yè)上崗證、組織機(jī)構(gòu)圖（注意年檢情況并加蓋紅章）2 2、施工過程階段、施工過程階段C1 施工日志：施工員、質(zhì)檢員應(yīng)做好分管范圍內(nèi)的生產(chǎn)情況和質(zhì)量安全記錄工作。記錄內(nèi)容真實(shí)，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相對(duì)應(yīng)，未能采用機(jī)打的，必須保證字跡清楚，內(nèi)容齊全。 監(jiān)理通知回復(fù)單：2天內(nèi)回復(fù)，注意日期。C2 方案：注意總承包公司和機(jī)關(guān)工程部關(guān)于方案審批的相關(guān)規(guī)定。 分項(xiàng)子分部分部3 3、竣工驗(yàn)收階段、竣工驗(yàn)收階段附表一、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

6、表注：1、表中所列各項(xiàng)，數(shù)目應(yīng)為總包與各分包資料的匯總。 2、施工記錄：施工檢查記錄、交接檢查記錄。 附表三、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1、按圖施工沒有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖。2、設(shè)計(jì)洽商變更不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。 3、凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過40%，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖。圖號(hào)可按原圖編號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。4、竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)附有修改依

7、據(jù)備注表（后附）?？⒐D應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 三、竣工圖的繪制修改依據(jù)備注表5、竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰 序號(hào) 變更、洽商編號(hào) 簡(jiǎn)要變更內(nèi)容 6、同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同施工單位施工，其竣工圖繪制的問題： 6.1原則上應(yīng)由各施工單位分別在同一施工圖上進(jìn)行竣工圖繪制，繪制完畢后加蓋各自的竣工圖章。 6.2也可以委托一家進(jìn)行繪制竣工圖（如委托施工單位或設(shè)計(jì)單位）。7、關(guān)于深化設(shè)計(jì)的圖紙問題 深化設(shè)計(jì)的圖紙，應(yīng)該視為設(shè)計(jì)施工圖的一部分，原則上應(yīng)作為竣工圖的內(nèi)容。但有些深化設(shè)計(jì)圖紙（如鋼結(jié)構(gòu)的構(gòu)件加工圖等

8、）要根據(jù)具體的施工圖紙情況來決定是否保留為竣工圖。8、竣工圖應(yīng)該包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、給排水與采暖、建筑電氣、燃?xì)狻⒅悄芙ㄖ?、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程。9、竣工圖具體改繪方法9.1在施工藍(lán)圖上一般采用杠改、叉改法，局部修改可以圈出變更部位，并注明修改依據(jù)且加畫帶箭頭的索引線。9.2增加的內(nèi)容無法在原來的位置繪制清楚的(1)可在本圖空白處繪制，并做好索引。(2)本圖無空白處，可在原圖變更部分索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號(hào)，圖名、圖號(hào)相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可以采用計(jì)算機(jī)繪制，繪制完成可直接出白圖，也可用藍(lán)圖，圖

9、幅不得小于A3。9.33.竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明。如：設(shè)計(jì)說明、鋼筋符號(hào)、混凝土強(qiáng)度、裝修做法、設(shè)備型號(hào)等。 杠改杠改法法 叉改叉改法法在本圖空白處繪制，并做索引在本圖空白處繪制，并做索引新增圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容新增圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容四、竣工資料組卷歸檔工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對(duì)工程資料編制組卷。1、工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：（1）組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系；（2）基建文件和監(jiān)理資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷；（3）施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及

10、資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷； （4） 竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷；（5）專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷； （6）建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷；（7）移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組一卷；（8）資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷； （9）工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷（每卷厚度不超過40mm ）。四、竣工資料組卷歸檔案卷題名 文件資料名稱 備 注管理與驗(yàn)收施工文件工程概況表 分部工程驗(yàn)收記錄子分部工程驗(yàn)收記錄單位工程竣工驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程安全和功能檢查資料核查及主要功

11、能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄工程竣工質(zhì)量報(bào)告建筑與結(jié)構(gòu)施工文件建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄工程定位測(cè)量記錄地基驗(yàn)槽記錄地基處理記錄地基釬探記錄及附圖地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告按單位工程獨(dú)立組卷施工文件組卷參考表：案卷題名 文件資料名稱 備 注給排水采暖施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄電氣工程施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄通風(fēng)與空調(diào)施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄建筑節(jié)能卷外墻節(jié)能檢測(cè) 按單位工程獨(dú)立組卷外門、窗節(jié)能檢測(cè)系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)這些專業(yè)的歸檔施工資料可根據(jù)形成數(shù)量多少選擇按專業(yè)分開組卷或?qū)?/p>

12、專業(yè)資料合并進(jìn)行組卷施工文件組卷范例（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷 城城 市市 建建 設(shè)設(shè) 檔檔 案案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管：編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限： 密 級(jí)： 檔 號(hào)： 縮微號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 電氣工程施工文件 (北京建科研開發(fā)園-1號(hào)樓) 北京建科研開發(fā)中心 北京XX建筑公司 王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商 029523981214 機(jī)電專業(yè)的移交內(nèi)容只有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄 規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱 其余空白處由接收單位填寫本卷內(nèi)文件形成的起止時(shí)間施工文件組卷范例（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷 城城 市市 建建 設(shè)設(shè)

13、 檔檔 案案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管：編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限： 密 級(jí)： 檔 號(hào)： 縮微號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè)給排水、采暖工程施工文件 (北京建科研開發(fā)園-1號(hào)樓) 北京建科研開發(fā)中心 北京XX建筑公司 王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商 029523981214 如果文件數(shù)量不多， 也可以幾個(gè)專業(yè)合在一起組卷規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱 其余空白處由接收單位填寫城建檔案卷內(nèi)目錄 序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期 頁次 備注1 1圖紙會(huì)審記錄圖紙會(huì)審記錄C2-2C2-2XXXX設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)公司公司2010-09-2010-09-102010-01-

14、05102010-01-051 112122 2設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更C2-3C2-3XXXX設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)公司公司2010-10-202010-10-202010-10-302010-10-30131613163 3工程洽商工程洽商C2-4C2-4XXXX公司公司2010-07-202010-07-202010-07-222010-07-2217231723施工文件組卷范例（電氣工程）卷內(nèi)目錄填寫1、文件名稱：文字材料或圖紙名稱。2、原編字號(hào)：文件文號(hào)或資料編號(hào)或圖紙編號(hào)。3、編制單位：文件資料形成的單位。4、頁次：填寫資料的頁次和起止頁次。（目錄不編寫頁碼）分項(xiàng)目錄9位編碼圖號(hào)是否完整城建檔案審核備考表 本案卷以編號(hào)的文件材料共 張，其中：文件材料 張，圖樣材料 張，照片 張。 立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 接收單位（檔案館）的審核說明： 技術(shù)審核人： 年 月 日 檔案接收人： 年 月 日 托 底 備考表