新成品庫(kù)房改造成功,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)提升精細(xì)化管理水平

1、新成品庫(kù)房改造成功,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)提升精 細(xì)化管理水平庫(kù)房是集中反映企業(yè)物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,是連接生產(chǎn)、供 應(yīng)、銷(xiāo)售的中轉(zhuǎn)站，是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過(guò)程中因訂單前置或市場(chǎng)預(yù)測(cè) 前置而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場(chǎng)所.同時(shí)，庫(kù)房管理圍繞著庫(kù)房的 實(shí)體活動(dòng)，清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、財(cái)務(wù)部門(mén)核算的準(zhǔn)確信息進(jìn) 行著.因此，庫(kù)房管理是物流、信息流、單證流的合一，它的重要性不 言而喻.上海美農(nóng)自8月份起,生產(chǎn)部在圍繞打造庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化、 管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)化、安全管理標(biāo) 準(zhǔn)化及日常工作標(biāo)準(zhǔn)化等方面做了大量工作.擴(kuò)建和美化了庫(kù)房,改 善了庫(kù)房的儲(chǔ)存條件,庫(kù)房容貌大為改善，使整個(gè)標(biāo)

2、準(zhǔn)化工作上了一 個(gè)新的臺(tái)階,庫(kù)房管理向精細(xì)化方向邁進(jìn).現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化,提高庫(kù)存量上海美農(nóng)根據(jù)庫(kù)房的空間面積,產(chǎn)品類(lèi)別,產(chǎn)品名稱(chēng),進(jìn)行庫(kù)房規(guī) 劃,將庫(kù)房共分為7個(gè)產(chǎn)品區(qū).分別為:甜味劑區(qū)、酸度調(diào)節(jié)劑區(qū)、香 味劑區(qū)、出口產(chǎn)品區(qū)、反芻產(chǎn)品區(qū)、腸道保健劑產(chǎn)品區(qū)、代保管區(qū). 對(duì)應(yīng)的區(qū)域并制訂相應(yīng)的15排貨架,共687個(gè)貨位,提高了庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ) 的最高庫(kù)存量.同時(shí)，配備了相應(yīng)的滅火器材.、防鼠、防鳥(niǎo)設(shè)施，確保 了倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)的產(chǎn)品的質(zhì)量安全.管理制度標(biāo)準(zhǔn)化,夯實(shí)管理基礎(chǔ)在制度建設(shè)方面，相繼修編和制定產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、出 入庫(kù)管理制度、庫(kù)房安全管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度及崗位職 責(zé)、崗位操作規(guī)程，形成產(chǎn)品從入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出

3、庫(kù)管理的全套規(guī)章管 理制度，使各項(xiàng)管理工作都有章可循.同時(shí),有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管 理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和教育培訓(xùn)，安排庫(kù)管人員外出學(xué)習(xí)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí), 并開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)產(chǎn)品的安全防護(hù)、進(jìn)出業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)知識(shí)及 倉(cāng)儲(chǔ)人員崗位工作內(nèi)容梳理等一系列活動(dòng)，有力地激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)人員學(xué)知 識(shí)、學(xué)業(yè)務(wù)的熱情，極大地提升了庫(kù)房的管理水平.倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,保產(chǎn)品儲(chǔ)存準(zhǔn)確有序第一個(gè)環(huán)節(jié):把好產(chǎn)品接收入庫(kù)關(guān).入庫(kù)的產(chǎn)品必須有檢驗(yàn)合格單, 然后依照入庫(kù)單對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的品種、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批 號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)，防止少貨、短數(shù),確保不 合格的產(chǎn)品不入庫(kù),不合格的產(chǎn)品不銷(xiāo)售.第二個(gè)環(huán)節(jié):做好產(chǎn)品保管，這

4、是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的重頭戲.按照標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化要求，對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行合理、科學(xué)堆碼、存放、建帳、盤(pán)點(diǎn)等 一系列活動(dòng)，做到專(zhuān)區(qū)專(zhuān)用，一位一類(lèi),產(chǎn)品庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放它物,規(guī) 格儲(chǔ)存,分區(qū)標(biāo)量.為了達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),把規(guī)劃好的產(chǎn)品區(qū)域,按品 名、產(chǎn)品類(lèi)別、產(chǎn)品批次分區(qū)分類(lèi)存放.同時(shí)根據(jù)產(chǎn)品保管業(yè)務(wù)，做 好記帳、建卡及產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)確記載入庫(kù)、存、放出庫(kù)等情況，以達(dá) 到日記日清，月對(duì)季盤(pán)，帳、卡、物相符.盤(pán)點(diǎn)中若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，要及時(shí) 詳細(xì)查對(duì)入、出庫(kù)原始憑證與保管帳卡,如有溢余短缺事故,或有些 產(chǎn)品存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),或己經(jīng)有問(wèn)題,及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,防止長(zhǎng) 期占用庫(kù)房和產(chǎn)品過(guò)期,造成重大損失.第三個(gè)環(huán)節(jié):控制好產(chǎn)品出庫(kù)

5、業(yè)務(wù)，產(chǎn)品出庫(kù)業(yè)務(wù)主要是審核憑證、 證件和發(fā)貨.保管員接到出庫(kù)憑證后，要認(rèn)真核對(duì)憑證上的提貨單位、 產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、提貨日期及提貨地點(diǎn)、印鑒等證件是否齊全完備， 否則,拒絕付貨.在審核無(wú)誤的情況下及時(shí)發(fā)貨,發(fā)貨前保管員應(yīng)做好 產(chǎn)品整理，依照先進(jìn)先出原則按票發(fā)貨,縮短貨物儲(chǔ)存期，保證產(chǎn)品的 質(zhì)量安全,發(fā)貨時(shí)和提貨人當(dāng)面交接點(diǎn)清.做到“三清七不發(fā)”，即單 貨清、交接清、批次清；非正式提貨憑證不發(fā)，提貨期限失效不發(fā)， 貨單不符不發(fā)，印鑒不全不發(fā),包裝破爛不發(fā)，產(chǎn)品有其他問(wèn)題未處理 不發(fā).把好“出庫(kù)關(guān)”，杜絕差錯(cuò)事故，通過(guò)抓倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化管理,達(dá)到產(chǎn)品出入庫(kù)有序,庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理，保證科學(xué)儲(chǔ)存,

6、產(chǎn)品正 常流轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益.產(chǎn)品儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)化,保產(chǎn)品質(zhì)量效益產(chǎn)品科學(xué)存儲(chǔ)是確保產(chǎn)品質(zhì)量,擴(kuò)大銷(xiāo)售,加快庫(kù)存流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán) 節(jié).我們一方面從產(chǎn)品不同的特點(diǎn)出發(fā),安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所,采取科 學(xué)的堆放方式,合理堆碼；二是加強(qiáng)日常管理，保障產(chǎn)品安全無(wú)損失; 三是建立了統(tǒng)一的庫(kù)房產(chǎn)品質(zhì)量巡回檢查制度,根據(jù)儲(chǔ)存環(huán)境和產(chǎn)品 儲(chǔ)期情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即采 取措施處理,避免造成損失；四是做好日常衛(wèi)生工作,及時(shí)清除垃圾 雜物,防止灰塵污染產(chǎn)品，產(chǎn)品包裝始終保持一新；五是產(chǎn)品庫(kù)存超 過(guò)庫(kù)存量時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門(mén)溝通,加大銷(xiāo)售，以保證合理的空余庫(kù)位 來(lái)確保生產(chǎn)車(chē)間入庫(kù)通暢.安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、

7、保產(chǎn)品質(zhì)量安全倉(cāng)儲(chǔ)安全管理和倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)建設(shè),是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理 的基本條件.要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，就要貫徹“以防 為主，防消結(jié)合”的方針，執(zhí)行消防安全管理規(guī)定.一是明確分工, 落實(shí)安全責(zé)任,并建立健全消防安全管理制度；二是對(duì)庫(kù)管人員進(jìn)行 安全教育,開(kāi)展安全業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí),提高防治能力；三 是加強(qiáng)對(duì)火種、危險(xiǎn)品的檢查管理,排除各種引發(fā)火源的事故；四是 堅(jiān)持定期檢查、檢修安全機(jī)械設(shè)施,未經(jīng)培訓(xùn)人員不得擅自操作安全 機(jī)械設(shè)施,；五是建立值班巡查制度，節(jié)假日或異常性天氣等特殊情 況安排輪流值勤，做好防火、防盜、防水為主的倉(cāng)儲(chǔ)安全工作，確保 產(chǎn)品、設(shè)備、人身的安全.日常工作標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)高效工作效率建立倉(cāng)儲(chǔ)崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理,這是調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)員工積極性， 做好倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的關(guān)鍵.主要是把倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理 和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)工作扭在一起,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)工作的內(nèi)容范圍、目標(biāo)責(zé)任、考 核辦法等,制定出各崗位各工種的崗位職責(zé),如倉(cāng)儲(chǔ)管理人員職責(zé)、 安全消防等職責(zé)的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行量化分解,落實(shí)到崗到人,加強(qiáng)考核， 從而使倉(cāng)儲(chǔ)工作的每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作都有目標(biāo)責(zé)任和考核制度，這 些制度又緊密連接，相互協(xié)作、監(jiān)督，進(jìn)行有序的工作，以達(dá)到促進(jìn)倉(cāng) 儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)