公司行政事務(wù)管理制度

1、公司行政事務(wù)治理制度 總 則 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)治理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政治理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。 第一章 會 議 管 理 制 度 一、內(nèi)部會議治理辦法 （一）、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。456789101112131415161718下一頁 > （二）、公司級會議的組織者為綜合處。 （三）、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知

2、、材料、會場、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 （四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。 （五）、與會人庇細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健繽恕薰嗜畢；嵋櫧詡溆氐羰只韌豆擼嵋櫧詡湟窆嶙壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎刃頡?span lang=en-us> （六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 （七）、會議決議事項(xiàng)，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 上一頁456789101112131415161718下一頁 m 0pt; text

3、-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt>（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。 （九）、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。 二、對外出租會議室、多功能廳治理辦法 （一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會議服務(wù)。 （二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫會議室使用登記單，經(jīng)主

4、管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預(yù)約時間、需提供的服務(wù)等）。 （三）、租用單位于租用當(dāng)天將會議室使用登記單交與綜合處會議治理人員，待會議室使用完畢后，由會議室治理人員填入會議室實(shí)際使用時間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。 上一頁456789101112131415161718下一頁 .0; mso-char-indent-size: 9.0pt> 第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定： 一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話

5、中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。 二、各處室、部門使用治理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和治理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。 四、安裝治理插卡電話后，不答應(yīng)私接電話機(jī)通 上一頁456789101112131415161718下一頁 ，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。 五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或非凡情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。 六、由辦公室定期到電信局對

6、各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。 第三章公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱治理辦法規(guī)定如下： 一、公文撰寫 上一頁456789101112131415161718下一頁 sonormal style=margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt>1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各

7、處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。 3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材 料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 5、公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章治理辦法加蓋公章。 二、公文發(fā)放 上一頁456789101112131415161718下一頁 指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在高新物業(yè)發(fā)文表上編制