公文擬寫(xiě)者的修養(yǎng)

1、公文擬寫(xiě)者的修養(yǎng) 公文是一種應(yīng)用文件，是國(guó)家治理政務(wù)，機(jī)關(guān)處理工作的一個(gè)重要工具，它的政策性、思想性和業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)。擬寫(xiě)公文是一種綜合能力的體現(xiàn)。一份好的公文，沒(méi)有一定的政治理論水平、廣博的科學(xué)知識(shí)、豐富的實(shí)際材料和熟練的表達(dá)技巧等方面的必要修養(yǎng)，是寫(xiě)不出來(lái)的。為了保證公文的質(zhì)量，使公文更好地發(fā)揮作用，擬寫(xiě)公文的文書(shū)、秘書(shū)工作人員必須具有以下幾個(gè)方面的修養(yǎng)。 一、具有一定的政治理論水平 在各類(lèi)應(yīng)用文體中，唯有公文是受政治思想影響最大的一種文體。作為一種施政治事的工具。這種影響不可避開(kāi)地表現(xiàn)在公文上。公文擬寫(xiě)要表達(dá)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)以及人民的意志，體現(xiàn)他們的要求，維護(hù)他們的利益，要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。公

2、文擬寫(xiě)者要有正確的政治觀點(diǎn)和立場(chǎng)，就必須具有一定的政治理論知識(shí)，必須仔細(xì)學(xué)習(xí)和把握馬列主義、毛澤東思想的基本理論、基本原則和科學(xué)方位法，并運(yùn)用這些基本理論和觀點(diǎn)去分析解決實(shí)際問(wèn)題，正如中共中心關(guān)于建國(guó)以來(lái)若干歷史問(wèn)題的決議中指出：“毛澤東思想是馬克思列寧主義在中國(guó)的運(yùn)用和進(jìn)展，是被實(shí)踐證明了的關(guān)于中國(guó)革命的正確理論原則和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是中國(guó)共產(chǎn)黨集體聰慧的結(jié)晶”，“我們必須繼續(xù)堅(jiān)持毛澤東思想，仔細(xì)學(xué)習(xí)和運(yùn)用它的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法來(lái)研究實(shí)踐中出現(xiàn)的新問(wèn)題。毛澤東思想為馬克思列寧主義的理論寶庫(kù)增添了許多新的內(nèi)容，我們應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)毛澤東同志的科學(xué)著作同學(xué)習(xí)馬克思、恩格斯、列寧、斯大林的著作結(jié)合起來(lái)”。要學(xué)習(xí)

3、辯證唯物主義和歷史唯物主義、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等基本理論，自力更生、艱苦奮斗的方針，把這些作為分析研究和解決工作的實(shí)際問(wèn)題的銳利武器。每個(gè)公文擬寫(xiě)者要保證提高文件的政治思想性，必須提高自己的政治理論修養(yǎng)，仔細(xì)解決世界觀、政治覺(jué)悟和思想方法問(wèn)題。 二、要熟悉和把握政策法令 各個(gè)機(jī)關(guān)所進(jìn)行的工作都同執(zhí)行一定的政策相聯(lián)。不是執(zhí)行正確的方針政策，就是執(zhí)行某種錯(cuò)誤的方針政策；不是自覺(jué)地就是盲目地執(zhí)行某種政策。黨和國(guó)家制定的方針政策法令，是指導(dǎo)各項(xiàng)政策法令方面又獨(dú)具表現(xiàn)能力。實(shí)際工作中制發(fā)的公文，往往是對(duì)黨和國(guó)家政策法僅的具體執(zhí)行，而且需要密切與本部門(mén)、本地區(qū)或本系統(tǒng)的實(shí)際情況相結(jié)合。這就需要公文擬寫(xiě)者必須熟悉和

4、把握這些政策法令，真正領(lǐng)會(huì)其重要性、必要性和精神實(shí)質(zhì)。只有提高了政策水平。然后才能談到結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)或本部門(mén)的實(shí)際情況，分析研究貫徹執(zhí)行的具體辦法。當(dāng)前，我們國(guó)家正在沿著社會(huì)主義方向進(jìn)行改革，進(jìn)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面。黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，黨和國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的工作中除恢復(fù)了許多正確的方針政策以外，同時(shí)還總結(jié)了秘書(shū)工作人員就一定要仔細(xì)學(xué)習(xí)與提高政策水平，熟悉有關(guān)的政策法令，這才能主動(dòng)正確地貫徹有關(guān)精神，避開(kāi)擬寫(xiě)出的文件與有關(guān)政策法令相抵觸和脫節(jié)。 三、要熟悉本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況 各類(lèi)機(jī)關(guān)和各個(gè)工作部門(mén)，都有自己的職責(zé)范圍，都有自己的

5、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。不熟悉這些業(yè)務(wù)，就不可能擬寫(xiě)出指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的高質(zhì)量的文件來(lái)。業(yè)務(wù)上不通，要下筆擬寫(xiě)文件，必定會(huì)出現(xiàn)反映工作情況抓不住要害和重點(diǎn)，指導(dǎo)工作缺乏針對(duì)性，解決問(wèn)題抓不住癥結(jié)和要害的現(xiàn)象，難免不產(chǎn)生主觀主義、瞎指揮等弊病，造成工作上的被動(dòng)和失誤。因此擬寫(xiě)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的文件，需要在熟悉和鉆研本職業(yè)務(wù)上，踏踏實(shí)實(shí)下功夫。 熟悉工作情況和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面：首先，要弄清本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作的基本規(guī)律和當(dāng)前的中心任務(wù)是什么，本機(jī)關(guān)常常與哪些機(jī)關(guān)和部門(mén)有工作聯(lián)系，都各有什么關(guān)系。第二，對(duì)于下屬單位的工作情況，要常常了解，發(fā)現(xiàn)與培育典型，研究與總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn)，分析存

6、在的問(wèn)題，做到心中有數(shù)。第三，學(xué)習(xí)有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的科學(xué)知識(shí)和機(jī)關(guān)工作知識(shí)。 此外，假如新調(diào)任本部門(mén)的文秘人員，還應(yīng)該熟悉本機(jī)關(guān)、本部門(mén)工作的歷史。了解本機(jī)關(guān)、本部門(mén)過(guò)去的主要工作活動(dòng)情況，組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)情況，對(duì)重大問(wèn)題的處理情況以及形成的重要文件等。只有熟悉上述各方面的情況，熟悉與把握本職務(wù)，成為內(nèi)行，才能正確而有效地處理工作問(wèn)題，在擬寫(xiě)文件時(shí)做到得心應(yīng)手。 四、要有廣博的知識(shí) 我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革在不斷加快、深化，政治體制改革在逐步展開(kāi)、深化，形勢(shì)在迅速進(jìn)展，新知識(shí)、新事物層出不窮，知識(shí)也在不斷更新。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，從事公文擬寫(xiě)工作的人員，不僅要有較好的政治理論修養(yǎng)和較高的政策水平，懂得

7、各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且要博學(xué)多聞，通曉各方面的科學(xué)文化知識(shí)。要學(xué)習(xí)一些控制論、系統(tǒng)論、信息論等現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)；要懂得經(jīng)濟(jì)、文藝、歷史、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)乃至天文、地理等各種文化知識(shí)；更應(yīng)當(dāng)懂得法學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、治理學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等等。學(xué)習(xí)這些知識(shí)，可以增強(qiáng)眼力，開(kāi)闊視野，豐富頭腦，不斷地提高自己對(duì)問(wèn)題的熟悉水平，從而增強(qiáng)思維的靈敏性和分析問(wèn)題的能力，這對(duì)寫(xiě)好公文大有裨益。知識(shí)浩如煙海，學(xué)習(xí)應(yīng)循序漸進(jìn)，鍥而不舍，還要有所側(cè)重，努力做到學(xué)用結(jié)合，學(xué)以致用。 五、要懂得一些語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí) 一些單位的公文中所以存在著不合乎語(yǔ)法、邏輯、修辭要求的詞句，很重要的一個(gè)原因，就是有些公文擬寫(xiě)人員不大懂得語(yǔ)

8、法、邏輯、修辭知識(shí)。正如有的同志所講，說(shuō)話比較輕易，一旦要寫(xiě)到紙上，總是表達(dá)不那么明白，有時(shí)因?yàn)橐痪湓捑鸵M(fèi)許多思考，動(dòng)不少腦筋。正因?yàn)檫@樣，往往一篇內(nèi)容很好的公文由于表達(dá)得非凡別扭而大為遜色。因此，公文擬寫(xiě)人中很有必要下苦功夫?qū)W習(xí)語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，從理論上武裝自己，當(dāng)然，不一定要精通，但至少要懂得一些起碼的常識(shí)，這是每一個(gè)公文擬寫(xiě)者必須具備的一種技能。 學(xué)習(xí)語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí)要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。一是要和學(xué)習(xí)群眾的生動(dòng)活潑語(yǔ)言相結(jié)合。在工作和生活中，要常常注重積累、整理、加工群眾的語(yǔ)言，去其雜質(zhì)，取其精華，恰當(dāng)運(yùn)用。二是要和學(xué)習(xí)范文相結(jié)合。學(xué)習(xí)范文就是從別的單位文件和個(gè)人的文

9、章中吸取營(yíng)養(yǎng)。平時(shí)要注重選擇不同類(lèi)型的范文，利用工作之余或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，對(duì)范文的組詞造句、文字技七等進(jìn)行解剖、分析并參加討論，看人家的公文在文風(fēng)上有什么特點(diǎn)，在文字上有哪些特色等等，集其所長(zhǎng)，為我所用。實(shí)踐證明，常常解剖、學(xué)習(xí)范文很有收益。三是和診治公文語(yǔ)病相結(jié)合。凡是平時(shí)自己修改或領(lǐng)導(dǎo)同志修改過(guò)的公文稿，不要隨意亂扔或毀掉，應(yīng)該對(duì)文稿存在的語(yǔ)病進(jìn)行仔細(xì)的研究，找出癥結(jié)所在，從中摸索規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避開(kāi)再出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。在日常工作中，假如發(fā)現(xiàn)收文當(dāng)中出現(xiàn)語(yǔ)病，也不要輕易放過(guò)，應(yīng)該分析研究，從中得到借鑒，接受教訓(xùn)。采用上述方法糾正語(yǔ)病，針對(duì)性強(qiáng)，烙印深刻，提高顯著，比空洞地講道理要好，對(duì)提高公文擬寫(xiě)水平能起到事半功倍的效果。 六、要多寫(xiě)多練，刻苦實(shí)踐 擬寫(xiě)公文是一項(xiàng)綜合性的鍛煉，它是公文擬寫(xiě)人員思想政治、理論、政策水平，業(yè)務(wù)能力，知識(shí)面以及文字表達(dá)能力的全面反映。然而，僅做到這幾點(diǎn)，并不一定就能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。要全面的提高公文擬寫(xiě)水平，要害在于要多