一汽大眾-新自審報告使用手冊

1、Stand 01.03.20121Anleitung zur Berichtserstellung des neuen Selbstaudit Berichts Documentation Manual for the new Self Audit report 新自審報告使用手冊新自審報告使用手冊(Formel Q Fhigkeit 7.0)Stand 01.03.20122IndexDeutsch Vor Nutzung Mgliche Probleme bei ffnung der Excel Datei und ihre Lsungen. Wichtige Hinweise fr di

2、e Nutzung Eingabe der Daten in den Bericht Bericht AusdruckEnglish Before using Possible Problems by opening the Excel Data and their solution. Important Advice for the use Imput of Data in the report Printing of the report中文中文 前言前言 打開打開Excel數(shù)據(jù)可能遇到的問題及解決辦法。數(shù)據(jù)可能遇到的問題及解決辦法。 重要建議重要建議 報告數(shù)據(jù)錄入報告數(shù)據(jù)錄入 報告打印報

3、告打印Stand 01.03.20123Vor Nutzung/ before using / 前言前言Es muss in Excel sichergestellt sein, dass die “Sicherheitsstufe” der Makros als “Mittel” definiert ist. Ohne diese Konfiguration, funktionieren die Makros nicht. DeutschYou must make sure, that the “security level” of the macros in Excel, is set t

4、o “medium”. Without this configuration, its not possible to enable the macros. English必須確保必須確保Excel的宏的宏“安全級別安全級別”設(shè)定為設(shè)定為“中級中級”。否則將無法啟用宏。否則將無法啟用宏。 中文中文Stand 01.03.20124Mgliche Probleme bei ffnung der Excel-Datei und ihre LsungenPossible Problems by opening the Excel Data and their solution.打開打開Excel數(shù)據(jù)

5、可能遇到的問題及解決辦法數(shù)據(jù)可能遇到的問題及解決辦法.Problem: Bei ffnung der Datei, werden nur Zahlen (Bezge) statt Texte angezeigt.Lsung: Whlen Sie im drop-down-menu* eine andere Sprache. Danach, whlen Sie wieder die gewnschte Sprache. DeutschProblem: By opening of the Data, there are only showed numbers or references inste

6、ad of texts. Solution: With the drop-down-menu*, select another language. After that, select the required language. English問題問題:打開的數(shù)據(jù)打開的數(shù)據(jù),有只顯示編號或參考而無文本內(nèi)容。有只顯示編號或參考而無文本內(nèi)容。解決辦法解決辦法:用用d“下拉菜單下拉菜單*,選擇另一種語言。然后，再選擇所需要的語言。選擇另一種語言。然后，再選擇所需要的語言。 中文中文*drop-down-menuStand 01.03.20125Mgliche Probleme bei ffnung

7、 der Excel-Datei und ihre LsungenPossible Problems by opening the Excel Data and their solution.打開打開Excel數(shù)據(jù)可能遇到的問題及解決辦法數(shù)據(jù)可能遇到的問題及解決辦法.Problem: Bei ffnung der Datei, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Visual Basic Editor ffnet sich.Ursache: Konfigurationsart / Excel Version / Installationsart.

8、 Lsung: Nach der Fehlermeldung, soll die Option “Debuggen“ ausgewhlt werden. 2. Danach ffnet sich ein neues Fenster und dort wird angezeigt, welche Datei oder “Library“ fehlt.3. Schlieen Sie die Datei.4. Installieren Sie die fehlende Excel Datei/Library.5. ffnen Sie die Datei wieder. DeutschProblem:

9、 By opening of the excel file, a error message is showed and the Visual Basic editor get opened. Causation: Type of configuration / Excel version / Type of installation. Solution: After the error message, select the option debug. Subsequently another message will show the missing data or library.Clo

10、se the excel data.Install the missing data / library1.Open again the file English問題問題: 打開打開Excel文檔時，彈出文檔時，彈出Visual Basic錯誤信息錯誤信息窗口，并啟動其編輯器窗口，并啟動其編輯器.原因原因: Excel配置或版本或安裝類型錯誤。配置或版本或安裝類型錯誤。 解決辦法解決辦法: 1. 彈出錯誤窗口后選擇彈出錯誤窗口后選擇“調(diào)試調(diào)試”.2. 隨后將彈出另一個信息數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫丟失隨后將彈出另一個信息數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫丟失.3. 關(guān)閉關(guān)閉Excel文檔文檔.4. 安裝丟失的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫安裝丟失

11、的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫.5. 重新打開文檔重新打開文檔. 中文中文auswhlen / select / seleccionarStand 01.03.20126Wichtige Hinweise / Important Advice / 重要建議重要建議Deutsch Fr jedes neue Audit ist die Original Vorlage zu verwenden, keine Tabellenbltter lschen oder umbenennen.* keine Zellen verschieben. * keine Zeilen oder Spalten einfgen.

12、* die Bltter mssen nicht gesperrt werden.* Sonst funktionieren die Excel Makros nicht.English Use a new blank Excel Audit Report for each new audit. Do not erase or rename any Excel sheet. * Do not slide Cells in other position. * Do not insert additional columns or rows. * Do not block any Excel sh

13、eet.*中文中文 每次評審都是用空白的每次評審都是用空白的Excel審核報告審核報告表表. 不要刪除或重新命名任何一頁工作表不要刪除或重新命名任何一頁工作表. * 不要移動單元格不要移動單元格. * 不要添加額外的行或列不要添加額外的行或列. * 不要鎖定任一工作表不要鎖定任一工作表. * Otherwise, the Excel macros do not function. * 否則，否則，Excel宏無法正常運行宏無法正常運行.Stand 01.03.20127Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Eingabemaske“Sprache auswhlen.Geben

14、Sie die geforderten Informationen ein.Diese Infos werden in die anderen Bltter des Berichtes automatisch bertragen.1Select language.Fill in the blanks all required information.These data will be transferred to the other sheets of the report automatically. Deutsch English 中文中文選擇語言選擇語言.空白單元格填入必要信息，空白單

15、元格填入必要信息， 這些信息將自動引入到到其它這些信息將自動引入到到其它工作表中。工作表中。1Stand 01.03.20128Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Eingabemaske“Beispiel: Eingabe und Zuordnung von Prozessschritten zu Produktgruppen. DeutschExample: Input and correlation of process steps to product groups. English例如例如: 輸入相關(guān)產(chǎn)品組的過程信息。輸入相關(guān)產(chǎn)品組的過程信息。 中文中文Stand

16、01.03.20129Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Eingabemaske“Hinweis: Bereich fr Angabe der letzten Bewertungen bzw. Zertifizierungen.Sollte VDA 6.1 oder ISO TS 16949 vorhanden sein, muss dieses Feld angekreuzt werden. Achtung! Nur wenn hier fr Zertifiziert ein “X“ gesetzt wird, kann das Endergebnis “A“ werde

17、n (bei Frage 3.1 bercksichtigen!) DeutschAdvice: Area for Input of the last evaluations / certifications. Mark with a cross (“X”), in case the plant has a VDA 6.1 or ISO TS 16949. Attention! Only when this field is marked with an “X”, an “A” can be entered as a final result (to be considered for que

18、stion 3.1!) English建議建議: 最新評價或證明輸入?yún)^(qū)域。最新評價或證明輸入?yún)^(qū)域。工廠如果有工廠如果有 VDA 6.1 o ISO TS 16949認證則在該處打認證則在該處打“x”。注意注意: 只有此處獲得確認的只有此處獲得確認的“x”，才可以被評價為，才可以被評價為“A級級”供應商（參見提問表中問題供應商（參見提問表中問題3.1）。）。 中文中文Stand 01.03.201210Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Fragen“1. In diesem Blatt soll die Bewertung der einzelnen Fragen durch

19、gefhrt werden. Die Punkte knnen wahlweise mit Pulldown oder Direkteintrag eingegeben werden. 2. Die Schwachstellen oder Feststellungen knnen hier erfasst werden. Die Texte werden automatisch in das Verbesserungsprogramm bertragen. DeutschEvery question should be evaluated in this sheet. The scores c

20、an be filled, either by introducing them manually or by selecting them from the drop down menu.2. Weak points / Statements should be introduced here. The texts will be transferred automatically into the improvement program. English1. 此工作表中的每一個問題都需要評價。分值必須填寫，或此工作表中的每一個問題都需要評價。分值必須填寫，或通過手工填寫或通過下拉菜單選擇。

21、通過手工填寫或通過下拉菜單選擇。2. 缺點或評價需要在此處填寫。文本內(nèi)容將自動轉(zhuǎn)移到改進缺點或評價需要在此處填寫。文本內(nèi)容將自動轉(zhuǎn)移到改進計劃當中。計劃當中。 中文中文12Stand 01.03.201211Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Q-Faehigk“Diese Daten werden von der “EingabeMaske“ bernommen.Vom Auditor auszufllenUnterschriften / Signatures / 簽名簽名These data are transferred from the input mask shee

22、t (“EingabeMaske”).這 些 數(shù) 據(jù) 從 首 頁 中 自 動 轉(zhuǎn) 移 過 來這 些 數(shù) 據(jù) 從 首 頁 中 自 動 轉(zhuǎn) 移 過 來(“EingabeMaske”). 由審核員填寫由審核員填寫To be filled out by Auditor123123Stand 01.03.201212Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Q-Faehigk“Die Berechnung und Bewertung, liegt in der Verantwortung des leitenden Auditors. Die dargestellten automatisc

23、h berechneten Prozentzahlen und Einstufungen sind nur ein Vorschlag. Der leitende Auditor ist verpflichtet, diese Ergebnisse zu berprfen und ggf. entsprechend zu korrigieren“. (Bercksichtigung des Hrden Prinzips / * Fragen). DeutschThe calculation and evaluation is under the responsibility of the le

24、ad auditor. The calculated percentages and audit notes are only a recommendation. The lead auditor is obliged to check the final result. If needed he should make the necessary changes.“(Consider the Hurdle Principle / Asterisk Questions (* questions). English“計算和評價是主任審核員的責任。計算百分比計算和評價是主任審核員的責任。計算百分比

25、和評審注釋只是一個建議。主任審核員有責任檢和評審注釋只是一個建議。主任審核員有責任檢查的最終結(jié)果。如果需要的話，他應該作出必要查的最終結(jié)果。如果需要的話，他應該作出必要的修改。的修改?！保紤]跨欄原理（考慮跨欄原理/ 加壓風險的問題（加壓風險的問題（*問題）。問題）。 中文中文Stand 01.03.201213Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “ProzessA“Dieses Blatt bernimmt automatisch die Werte aus dem Blatt “Fragen“ und die Ergebnisse aus den Produktaudit

26、Blttern. Diese Matrix berechnet alle eingetragenen Daten.(Hier mssen keine Daten eingetragen werden). DeutschThe values in sheet “Fragen” as well as the results in the product audit sheet are automatically transferred to this sheet. The final result will be calculated in this matrix .(Do not enter a

27、ny values in this sheet) English工作表工作表“Fragen”的分值以及產(chǎn)品審核的結(jié)果的分值以及產(chǎn)品審核的結(jié)果 自自動轉(zhuǎn)移到此工作表。最終結(jié)果將在這個矩陣內(nèi)計動轉(zhuǎn)移到此工作表。最終結(jié)果將在這個矩陣內(nèi)計算。算。(請勿在此工作表內(nèi)輸入任何值請勿在此工作表內(nèi)輸入任何值) 中文中文Stand 01.03.201214Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “Verbesserungsprogramm“12 Dieses Blatt bernimmt automatisch die Werte und Texte (Schwachstellen/Feststel

28、lungen) aus dem Blatt “Fragen“. Die Manahmen mssen hier eingetragen werden. Deutsch The values and texts (Weak points / Statements) in sheet “Fragen” are transferred automatically to this sheet. Corrective actions should be defined here. English 工作表工作表“Fragen”中的分值和文本內(nèi)容（缺點或評價）中的分值和文本內(nèi)容（缺點或評價）自動轉(zhuǎn)移至此工作

29、表。自動轉(zhuǎn)移至此工作表。 此處可以確定糾正措施。此處可以確定糾正措施。 中文中文Stand 01.03.201215Tabelle / Sheet / 工作表工作表: “ProduktA1 “1Die Datei hat 4 Bltter fr die Dokumentation des Produktaudits.1. In diesem Bereich, mssen die Fehlerarten (systematisch oder zufllig) ausgewhlt und dokumentiert werden. DeutschThis file contains 4 sheets for the documentation of the product audit.1. In this area, the kind of defect found (systematic or accidental) must be documented. English該產(chǎn)品審核文檔包含該產(chǎn)品審核文檔包含4張工作表。張工作表。1. 此處此處,這種缺陷發(fā)現(xiàn)（系統(tǒng)的或意外的）必須被記錄。這種缺陷發(fā)現(xiàn)（系統(tǒng)的或意外的）必須被記錄。 中文中文Stand 01.0