XX公司公務(wù)接待管理辦法(共11頁)

1、 附件 XX公司 公務(wù)接待管理辦法 【制度摘要】 業(yè)務(wù)類別 公共事務(wù)管理 適用范圍 公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處 廢止說明 無 內(nèi)容概要 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平，厲行勤儉節(jié)約，制定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處公務(wù)接待內(nèi)容程序做了明確和規(guī)范，同時對接待標準及費用結(jié)算標準提出要求。 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平，節(jié)約行政成本，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處的公務(wù)接待行為。 第三條 本辦法所稱公務(wù)，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行公務(wù)、學(xué)習(xí)交

2、流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。 第四條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。公司公務(wù)接待人員在對外接待中要自覺遵守公關(guān)禮儀，做到熱情、周到、誠懇、禮貌、嚴謹，樹立公司良好形象。 第五條 總經(jīng)理工作部是公司對外公務(wù)接待的歸口管理部門，負責(zé)公司全面接待工作；公司各部門負責(zé)其業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)的具體接待工作，并報總經(jīng)理工作部審核。 第二章 接待范圍和程序 第六條 接待對象 （一）上級公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢查和指導(dǎo)； （二）兄弟單位的工作走訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等； （三）接洽業(yè)務(wù)的相關(guān)單位人員； （四）其他來訪人員的來訪。 第七條

3、 接待程序 （一）了解來訪人員的單位、身份、人數(shù)、來意、抵達時間、大致停留時間、接送站情況。需接送站的，應(yīng)當(dāng)安排接送站人員及車輛。 （二）做好公務(wù)接待活動的準備工作，明確接待人、匯報人、匯報提綱、參觀時間、參加人等。公務(wù)接待活動中需要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人員、資料、設(shè)備安排。 （三）按照對口接待原則，安排來訪人員的食宿和用車。 1.按照有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉的原則，公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)首選食堂或協(xié)議酒店。 2. 接待規(guī)格按照大體對等的原則，安排好來訪期間公務(wù)用車和接送站車輛。 （四）行程計劃、活動內(nèi)容如有變更，應(yīng)當(dāng)及時通知有 關(guān)人員，做好變更后安排；對接待活動中臨時出現(xiàn)的重要問

4、題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，做到妥善處理。 （五）接待活動完成后，應(yīng)當(dāng)及時進行費用結(jié)算。 第八條 接待工作要注意原則性和保密性。 第三章 接待標準及費用結(jié)算 第九條 就餐標準 （一）工作餐標準 一般性業(yè)務(wù)往來、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計服務(wù)、參觀學(xué)習(xí)均應(yīng)安排普通工作餐，標準為100元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）。 （二）宴請用餐標準 1.公司正職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標準為300元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）； 2.公司副職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標準為200元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）； 3.公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應(yīng)履行用餐審批手續(xù)，標準為不超過150元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）。 （三）有關(guān)陪餐人員的規(guī)定

5、 1.集團公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以上，地方黨委、政府的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排用餐，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪餐。 2.非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和與公司業(yè)務(wù)密切的單位主要 由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人陪餐?？筛鶕?jù)級別安排客餐，領(lǐng)導(dǎo)， 3.宴請上級領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓等，陪餐人員數(shù)量由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在3人以內(nèi)。 4.司機一律不參加陪餐，司機就餐按照工作餐標準執(zhí)行。 （四）公務(wù)接待活動原則上不得贈送紀念品，確因工作需要贈送紀念品的，每次人均不得超過300元。 第十條 審批程序及費用結(jié)算 （一）審批程序 1.需安排用餐或因公務(wù)需要購置并贈送紀念品的，應(yīng)當(dāng)填寫“公務(wù)接待費審批單”或“公務(wù)接

6、待購置物品審批單”（見附表1、附表2），經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可開展公務(wù)接待活動，并在公務(wù)接待活動結(jié)束后及時到財務(wù)部辦理招待費用報銷手續(xù)。 2.如因特殊情況，不能及時填寫審批單，要提前電話告知總經(jīng)理工作部負責(zé)人，經(jīng)其同意后，再以短信方式進行確認，并在費用發(fā)生之日起一周內(nèi)補辦完成公務(wù)接待費用申請手續(xù)。逾期一律不予受理。 3.未按本辦法履行就餐審批手續(xù)，擅自安排就餐所發(fā)生的費用，總經(jīng)部不予審核，財務(wù)部不予報銷。 （二）費用結(jié)算和報銷 公務(wù)接待費用結(jié)算和報銷要嚴格執(zhí)行公司財務(wù)相關(guān)制度和標準。公務(wù)接待費用報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括發(fā)票及公務(wù)接待費用審批單，并如實反映出接待對象、公務(wù)接待活動內(nèi)

7、容、接待費用等情況。公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待所發(fā)生的費用應(yīng)當(dāng)由 接待部門及時結(jié)算、報銷。 第十一條 住宿標準 （一）上級主管部門來訪人員的住宿標準 1.集團公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級及以上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排住套間或商務(wù)（行政）間。 2.其他來訪人員一律安排住單人間或標準間。 3.對非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級別參照以上標準安排住宿。 （二）商務(wù)來訪人員的住宿標準 因商務(wù)活動來公司辦事、執(zhí)行公務(wù)的來賓，總經(jīng)理工作部可代為辦理住宿預(yù)訂手續(xù)，房型按照來訪人員的要求預(yù)訂，住宿費用全部由來訪人員自理。 （三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用品等。 第十二條

8、住宿費用的結(jié)算 （一）來訪人員住宿費用原則上由其自理，特殊情況需經(jīng)公司負責(zé)人批準后可由公司支付。 （二）來訪人員的住宿地點、標準由總經(jīng)理工作部根據(jù)實際情況指定。 （三）因特殊情況未按住宿標準發(fā)生的費用，報經(jīng)公司負責(zé)人審批同意后，按照公司財務(wù)報銷管理辦法報銷。 其它規(guī)定 第十三條 根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則和其它相關(guān)規(guī)定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活動。 第四章 附 則 第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。 第十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表：1.公務(wù)接待費審批單 2.公務(wù)招待購置物品審批單 附表1 公務(wù)接待費審批單 經(jīng)辦部門： 年 月 日 經(jīng)辦部門負責(zé)人 經(jīng) 辦 人