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文檔簡介
1、編寫會議記錄的體會 我在專業(yè)認知實習期間,所做工作是會議記錄,在為期一個月的工作當中,我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中,我有以下三點體會: 一、把自己融入會議環(huán)境,是做好會議記錄的前提。 一個會議記錄員,要把一場會議記錄好,是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài),才能把自己與會場這個環(huán)境相疊,這樣你才會喜歡這個環(huán)境。而也只有喜歡上,你的思想才會跟得上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏,做會議記錄時,你的精神才會高度集中,聚精會神,才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳專心聽取每個講話人的聲音,注重發(fā)言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態(tài)、與會人員的表情、講話人的手勢
2、和口型,幫忙理解發(fā)言的內(nèi)容;用腦思考講話內(nèi)容的取舍,琢磨發(fā)言的邏輯性用詞,進行粗加工;用手把前三段落實到寫,記錄在會議本上。因此,會議記錄員需要將自己融入會場,而不是會場融入你。 二、搞好會前預備工作,是做好會議記錄工作的基礎。 為了保證會議記錄工作的順利進行和完成,在會議記錄前應當熟悉以下預備工作(以下都是我記錄當中出現(xiàn)過的問題): 一是了解并熟悉會議情況和文件。如:會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解,在你腦中就會形成一種記錄思維定勢,進而方便記錄工作。 二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源,所以應熟悉姓名、職務等。 三是熟悉會議環(huán)境。 這
3、就需要會議記錄員提前到達會場,安排自己的工作坐位,了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。 四是熟悉和扎實記錄知識,因為會議記錄屬于速記式,所以對漢字特點要熟悉,語言規(guī)律要把握,辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。 五是物件上的充分預備。如:備齊足夠的記錄本或記錄紙,給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份, 帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中忽然出現(xiàn)的問題。 三、做到準、要、快,是做好會議記錄工作的要害。 “準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄人員都必須把握的。 準,即是會議記錄要正確無誤,切不可記錯講話人的原意。假如將講話人的原意記錯一點,有時會導致全篇會議記錄的實質(zhì)內(nèi)容改變,影響是極大的。 要,即是會議記錄要抓重點,避開丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如:基本觀點、典型材料、要害詞等。假如“要”丟了,則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。 快,即是記錄員要熟悉和把握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快,只有腦快,手才能快 。假如手不快,就將會漏掉許多有用的內(nèi)容,則就會破壞會議記錄的完整性。 總之,會議記錄工作是一項綜合性的工作,它看似簡單,但要把它做好做
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