圖書(shū)館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 (1)

1、可行性研究報(bào)告1引言 *學(xué)校圖書(shū)館為了更有效的管理日常信息、方便學(xué)生對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱、歸還、續(xù)借、查詢，維護(hù)好所有圖書(shū)的信息而提出開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)。11編寫(xiě)目的 現(xiàn)行的管理系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單，但是由于圖書(shū)數(shù)據(jù)的增加導(dǎo)致系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)各種不穩(wěn)定的現(xiàn)象，不利于日常信息的維護(hù)與管理。學(xué)生的借書(shū)還書(shū)也面臨著很不利的局面，導(dǎo)致學(xué)生積極性受到嚴(yán)重的打擊。受到系統(tǒng)不穩(wěn)定因素也影響的同學(xué)、老師將成為其受害者，并為不法分子提供了一條“希望的道路”圖書(shū)館的日常工作受到嚴(yán)重的威脅。12項(xiàng)目背景 a所建議開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：*學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)b本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：伊落；開(kāi)發(fā)者：m工作站；用戶：*學(xué)校圖書(shū)館；實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心：

2、*學(xué)校校園網(wǎng)；c該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來(lái)往關(guān)系：獨(dú)立于其他系統(tǒng)。13定義 14參考資料 管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例分析 清華大學(xué)出版社。管理信息系統(tǒng) 北京大學(xué)出版社。軟件工程 清華大學(xué)出版社 。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)c+語(yǔ)言的使用 西安電子科技大學(xué)出版社 。visual c+ 高級(jí)編程 清華工業(yè)出版社 。2可行性研究的前提21要求a功能：能夠準(zhǔn)確快速的記錄圖書(shū)的狀態(tài)，以便能輕易的查出圖書(shū)是否被借、是否歸還、是否借出超期等信息；借書(shū)者可對(duì)自己感興趣的圖書(shū)進(jìn)行檢索從而縮短借書(shū)流程；管理員除了進(jìn)行借還書(shū)信息的操作，還要對(duì)超期者進(jìn)行處罰。b性能：穩(wěn)定快速，實(shí)時(shí)控制。c輸入輸出：條形碼英文和漢字輸入,條

3、形碼英文和漢字輸出； d在安全與保密方面的要求：登陸系統(tǒng)時(shí)，需要輸入圖書(shū)證的編號(hào)和個(gè)人密碼；只有圖書(shū)管理員的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作，不能輕易被破壞；對(duì)斷電、死機(jī)、系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。c同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)：應(yīng)用于我們學(xué)校的校園網(wǎng)，獨(dú)立于其他系統(tǒng)。h完成期限：3周（開(kāi)發(fā)）+1周（試行）。22目標(biāo) 為了方便圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)的借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式，同時(shí)也方便學(xué)生可以隨時(shí)隨地的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借還、續(xù)借、查詢、繳納罰款等。主要體現(xiàn)在：減少人力與設(shè)備費(fèi)用，提高系統(tǒng)的處理速度，更新原先的管理信息服務(wù)；提高人員利用率，減少人員的冗余量。將獲取的效益用于購(gòu)置更多

4、的圖書(shū)，服務(wù)廣大師生。23條件、假定和限制運(yùn)行環(huán)境：兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng) windows 2003/xp/vista 硬件環(huán)境：*以上計(jì)算機(jī)。開(kāi)發(fā)軟件：sql server 、java、asp等該系統(tǒng)的預(yù)期壽命為年最早投入運(yùn)行的時(shí)間為2010年5月24進(jìn)行可行性研究的方法 通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的進(jìn)行全面的分析對(duì)現(xiàn)行的圖書(shū)管理系統(tǒng)的滿意度調(diào)查等。25評(píng)價(jià)尺度費(fèi)用不能超過(guò)x萬(wàn)元，信息更新的維護(hù)為重點(diǎn)開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短不超過(guò)3周，使用起來(lái)容易上手。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析我們學(xué)校當(dāng)前實(shí)際使用的管理系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)的系統(tǒng)不穩(wěn)定會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)信息出現(xiàn)紊亂，影響整個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)，就如下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述分析開(kāi)發(fā)

5、新的管理系統(tǒng)的必要性。31處理流程和數(shù)據(jù)流程圖書(shū)信息按分類(lèi)號(hào)和作者號(hào)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)，編寫(xiě)好編號(hào)后入庫(kù)；學(xué)生憑圖書(shū)證最大限度可借8本，借書(shū)期為一個(gè)月，續(xù)借后，借書(shū)期可增加15天（寒暑假另訂）；教職工憑有效證件，最大限度可借書(shū)10本，借書(shū)期為1個(gè)月，續(xù)借后，借書(shū)期可增加30天。并要求在借書(shū)期期間還書(shū)；若超過(guò)借書(shū)期，則根據(jù)超期1天0.1元進(jìn)行處罰，若款項(xiàng)未交，則將行使借書(shū)的權(quán)力；管理員登記圖書(shū)借還及處罰情況。開(kāi) 始管理員登陸借書(shū)者登陸書(shū)庫(kù)管理借還書(shū)管理搜索查詢添加注銷(xiāo)驗(yàn)證超期情況借 書(shū)驗(yàn)證借書(shū)資格還 書(shū)32工作負(fù)荷 隨著數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應(yīng)目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負(fù)荷過(guò)大。33

6、費(fèi)用開(kāi)支由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷嚴(yán)重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來(lái)越大，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)費(fèi)用支出巨大，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進(jìn)。 34人員 鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴(kuò)大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點(diǎn)已不再適應(yīng)目前信息化時(shí)代的步伐。 35設(shè)備 20臺(tái)電腦及電腦桌，相應(yīng)的其他附屬設(shè)備等。設(shè)備的科技含量也比較低，沒(méi)有達(dá)到大量的計(jì)算機(jī)普及程度。36局限性經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?，可知原有的系統(tǒng)存在很大的局限性，比如技術(shù)的過(guò)于陳舊，人員工作負(fù)荷大，系統(tǒng)維護(hù)及費(fèi)用支出巨大，人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺

7、點(diǎn)，所有這些都明確了需要一個(gè)新的適應(yīng)新的信息化時(shí)代的高科技的系統(tǒng)。所以開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)還是很有必要的。4所建議的系統(tǒng)41對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入了新的數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。42處理流程和數(shù)據(jù)流程開(kāi) 始管理員登陸借書(shū)者登陸書(shū)庫(kù)管理借還書(shū)管理搜索查詢添加注銷(xiāo)驗(yàn)證超期情況借 書(shū)驗(yàn)證借書(shū)資格還 書(shū)讀者推薦圖書(shū)檢索43改進(jìn)之處 數(shù)據(jù)庫(kù)的加強(qiáng)，添加借書(shū)者推薦模塊，在續(xù)借模塊中添加一項(xiàng)確認(rèn)，防止續(xù)借的不成功等等。44影響說(shuō)明在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來(lái)的影響，包括：

8、441對(duì)設(shè)備的影響 采用建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有系統(tǒng)的性能所以對(duì)設(shè)備要求自然更高，建議系統(tǒng)使用了更先進(jìn)的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級(jí)。 442對(duì)軟件的影響 由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來(lái)系統(tǒng)上的一些軟件無(wú)法繼續(xù)使用，不過(guò)在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。 443對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來(lái)的人員培訓(xùn)等等。4 4 4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響 a用戶的操作規(guī)程大同小異；b運(yùn)行中心的操作規(guī)程不變； c運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系不變；d源數(shù)據(jù)的處理：進(jìn)行一定更新與維護(hù)； e數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程：更

9、快速、精確、穩(wěn)定；f對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理：更加方便快捷； g系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法：系統(tǒng)日志即使保留失效那一瞬間的信息，從而減少其帶來(lái)的不便；445對(duì)開(kāi)發(fā)的影響 由于該新系統(tǒng)是根據(jù)原有的老系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，所以管理員無(wú)需對(duì)此產(chǎn)生壓力，基本操作都會(huì)根據(jù)原有系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)從原有的數(shù)據(jù)庫(kù)里調(diào)取所有有效的圖書(shū)信息及借還書(shū)等歷史信息。 446對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響 對(duì)地點(diǎn)沒(méi)有影響，但是對(duì)于設(shè)施稍微有所講究，更注重安全性，保障所使用的設(shè)備處于一個(gè)穩(wěn)定而又安全的環(huán)境。447對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響 為了新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，在第一年時(shí)有所增加，但是“效益”也將在

10、短期實(shí)現(xiàn)。45局限性 系統(tǒng)的使用壽命為年，無(wú)法保證年以后系統(tǒng)的使用狀態(tài)。46技術(shù)條件方面的可行性 就目前使用的開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)說(shuō)建議系統(tǒng)的功能目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到；m工作室是一個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的軟件開(kāi)發(fā)小組，我們具有最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開(kāi)發(fā)工作基本能夠完成。5可選擇的其他系統(tǒng)方案 從國(guó)內(nèi)國(guó)外直接購(gòu)買(mǎi)的。6投資及效益分析 61支出611系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用 a人員費(fèi)用：本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期為三周，試運(yùn)行一周。開(kāi)發(fā)期需要開(kāi)發(fā)人 員人，試運(yùn)行期需要開(kāi)發(fā)人員2人。人員費(fèi)用為萬(wàn)元。 b設(shè)備費(fèi)：本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)用為萬(wàn)元。 c不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：按開(kāi)發(fā)費(fèi)用的15%計(jì)算。 612系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用 a系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)：需要

11、人/年進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，維護(hù)費(fèi)為萬(wàn)元 b設(shè)備維護(hù)費(fèi)：設(shè)備更新費(fèi)為萬(wàn)元。設(shè)備維護(hù)費(fèi)為萬(wàn)元。 c消耗材料費(fèi)：每年按元計(jì)算。 綜上所述,新系統(tǒng)使用時(shí)間年,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用萬(wàn)元,平均萬(wàn)元 /年。 612其他一次性支出a研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）包括在開(kāi)發(fā)費(fèi)用中b數(shù)據(jù)庫(kù)的建立c檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用d培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出613非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括： a設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用； b軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用；c數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用；d人員的工資、獎(jiǎng)金；e房屋、空間的使用開(kāi)支；f公用設(shè)施方面的開(kāi)支；g保密安全方面的

12、開(kāi)支； h其他經(jīng)常性的支出等。62收益 提高工作效率；減少工作人員；提升整個(gè)圖書(shū)館的管理能力；621一次性收益a學(xué)生每人一次辦卡2元，教職工一次辦卡5元，學(xué)校有x個(gè)學(xué)生和x個(gè)教職工，預(yù)計(jì)可獲得收益x萬(wàn)元。b因新系統(tǒng)的投入使用可以減少原先的管理人員，減少冗余量，而減省下來(lái)的資金也便是一種收益。622非一次性收益 在使用中使用者可能把卡丟失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次的收益。 623不可定量的收益 圖書(shū)在借閱中超期或者損壞的賠償。63收益投資比 收益x萬(wàn)元，投資（含非一次性投資）x萬(wàn)元， 則收益/投資比=x。64投資回收周期 此系統(tǒng)回報(bào)周期在x年65敏感性分析設(shè)備和軟件的配置一定要符合規(guī)定，一般的病毒基本上不會(huì)受到影響，倘若電腦遭到嚴(yán)重的病毒侵害所產(chǎn)生的后果是難以預(yù)料的。 7社會(huì)因素方面的可行性 71法律方面的可行性 該項(xiàng)目為獨(dú)立開(kāi)發(fā)，在技術(shù)上沒(méi)有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方