VTGCWI項目施工過程管理操作指導(dǎo)書

1、施工過程文檔管理操作指導(dǎo)書編輯 馬洪波日期 2007-11-28審核 于琛、楊毅清日期 2007-11-28批準許立日期2007-11-28修訂記錄日期修訂狀修改內(nèi)容修改人審核人批準人態(tài)為保證項目的各項信息的傳遞的準確性、及時性，為保證項目管理的可追溯性，為減少和避免因人員流動而造成的重要項目信息的流失，特制訂本施工過程文檔管理操作指導(dǎo)書。1.職責1. 項目公司1.1.負責項目文檔管理程序的運行。1.2.負責項目文檔的收集、整理、歸類。1.3.項目公司收到的所有書面文件都必須登記、存檔。2. 項目工程副總2.1.項目工程副總統(tǒng)一協(xié)調(diào)施工過程文檔管理。2.2.項目工程副總和文檔管理員一起制訂標準

2、發(fā)文模板，并由文檔管理員管理。2.3.項目工程副總和文檔管理員一起制訂文檔的編號。2.4.項目工程副總指導(dǎo)文檔管理員建立項目電子文檔的文件夾系統(tǒng)。3. 項目公司員工3.1.項目公司員工所發(fā)出的與工程有關(guān)的函件應(yīng)使用標準發(fā)文模板。3.2.項目公司員工收到文件應(yīng)及時交給文檔管理員。3.3.定期將由其控制的電子文檔拷貝給文檔管理員4. 文檔管理員4.1.所有施工過程收發(fā)文由文檔管理員統(tǒng)一管理。4.2.項目公司的所有圖紙由文檔管理員統(tǒng)一管理。4.3.與項目有關(guān)的電子文檔由文檔管理員統(tǒng)一管理。4.4.文檔管理員對所發(fā)函件的格式及編碼等進行審核。5. 承包商5.1.承包商按照規(guī)定的程序和格式提交文件。5.

3、2.總承包商無權(quán)將文件直接發(fā)給設(shè)計單位或其他獨立承包商?？偝邪炭芍苯酉蚍职蹋ò▽I(yè)分包商）發(fā)文。2. 工作程序書面文件的發(fā)文程序發(fā)文的幾種形式項目公司的對外發(fā)文可分為以下幾種類型：普通函件：其內(nèi)容無固定格式、而需自行編寫的文件，如發(fā)給施工單位的要求其遵守施工安全規(guī)定的函等。此種函件自身通常都寫有明確的收文單位。文件傳遞單：用于轉(zhuǎn)遞、傳遞本身未特別注明收文單位的文件，如圖紙、施工方案等。收文轉(zhuǎn)發(fā)。此為項目公司從外單位收到文件后，需要轉(zhuǎn)發(fā)給與項目有關(guān)的其他單位時采取的一種簡單的轉(zhuǎn)發(fā)方式。即項目工程副總在收文章的轉(zhuǎn)發(fā)欄內(nèi)填寫轉(zhuǎn)發(fā)對象單位的名稱簡寫后，由文檔管理員將文件傳真或郵寄給轉(zhuǎn)發(fā)對象單位。

4、外部單位提供的標準表格。外部單位有時會提供標準的表格，如供電報裝表格等，給項目公司填寫。在此情況下，項目公司員工按表格的填寫要求填寫即可。其他大量使用的標準化文件，如變更、洽商單等。此類文件應(yīng)根據(jù)需要制訂標準格式并使用。2.1.2對普通函件的一般要求所有由項目公司員工對外發(fā)出的普通函件，都應(yīng)滿足下列要求：寫明收文單位名稱。如果文件以郵寄或手遞方式發(fā)出，寫明收文單位地址；如果文件以傳真形式發(fā)出，寫明收文單位傳真號碼。寫明收文人員的姓名、職位。要有發(fā)文的編碼（文號）。寫明事由（即文件的標題）。文件的標題應(yīng)能概括文件提及的事項，使準備閱讀文件的人一看標題就能知道文件是準備講什么的。寫明發(fā)文的日期。所

5、有的文件都要有簽名或者蓋章。一般文件要由文件簽發(fā)人的親筆簽名。文件的起草人也要小簽。重要的文件要有簽名并加蓋公司章。需要簽名的文件，簽字人的姓名應(yīng)在文件上單獨列出，并清晰可辨。寫明簽字人的職務(wù)名稱。寫明文件的頁數(shù)。寫明附件的名稱。寫明抄送對象的姓名或單位。如果附件不發(fā)給抄送對象，應(yīng)相應(yīng)注明。除有特殊要求外，首頁應(yīng)使用項目公司的信頭紙。對外發(fā)出的文件一律采用新的紙張，不得使用背面已經(jīng)使用過的紙張。所有打印的中文文件需用宋體字體，大小一般為小四號。特別文字和標題等可采用其他字體和大小。要堅持一事一文。 除會議紀要外，對需要提及的每件事，都要單獨發(fā)文。不應(yīng)該在同一文件中，講述若干不同的事項。2.1.

6、3普通函件的編碼對外發(fā)出的所有普通函件，都應(yīng)有編號。發(fā)文編碼格式：發(fā)文編碼以英文字母和阿拉伯數(shù)字組成，并表明下列內(nèi)容收文單位名稱年份序號 簽發(fā)人起草人例：ABC-05-001-MHB-GDPABC:收文單位名稱之英文簡寫。05：發(fā)文年份，05 表示時間為2005 年。001：表明此文件為發(fā)給該收文單位的第幾份文件，001 表示此文是發(fā)給發(fā)達公司的第一個函文.依此類推為002， 003 。MHB：文件簽發(fā)人姓名之英文簡寫。此處，MHB代表Ma Hong Bo 。GDM： 文件起草人姓名之英文簡寫。此處，GDM代表郭大明（Guo Da Ming）。普通函件的格式請見示范文本普通函件文件傳遞單使用范

7、圍項目的某些文件（如技術(shù)規(guī)范等），可能并未注明收文方，在發(fā)出或轉(zhuǎn)發(fā)這類文件時，可使用通用的文件傳遞單作為封面發(fā)出。已注明收文方的文件，像普通函件、變更令等，因其文件案頭中已包含傳遞途徑信息，可不再使用文件傳遞單作為封面。文件傳遞單中應(yīng)列出所發(fā)文件的清單，或?qū)⒃敿毜奈募鍐巫鳛槲募鬟f單的附件單獨列出。 如果文件傳遞單中的某些格式不能滿足發(fā)文的需要，可對格式、內(nèi)容作相應(yīng)的補充和修改，以確保文件能夠全面、準確、清晰的發(fā)出。任何發(fā)出的文件傳遞單都應(yīng)復(fù)制一份由文檔管理員歸入發(fā)文檔案中。文件傳遞單格式請見示范文本文件傳遞單發(fā)函過程項目公司員工所發(fā)出的與工程有關(guān)的函件應(yīng)使用標準發(fā)文模板。員工在認為其起草的

8、函件可以發(fā)出時，應(yīng)將函件草稿交給文檔管理員審閱。文檔管理員要對函件草稿的格式及編碼等進行審核。在其確認正確無誤后，函件進入簽字程序。首先是函件起草人小簽，然后是函件的最后簽發(fā)人正式簽署。函件的最后簽發(fā)人在審查文件內(nèi)容、重要性及是否需要會簽后，簽發(fā)函件或要求對函件進行修改。對于不合乎規(guī)定的文件，文檔管理員有權(quán)要求函件起草人重新提交。在函件簽署后，應(yīng)將函件原件及電子版交與文檔管理員，由其發(fā)出及存檔處理。標準發(fā)文模板由項目工程副總和文檔管理員一起制訂，由文檔管理員管理。項目公司員工有需要時應(yīng)向文檔管理員索要標準發(fā)文模板。發(fā)給對方的文件（傳真除外），要堅持讓對方簽收。重要的傳真，也應(yīng)堅持對方書面確認收

9、到。詳見附錄1 文件發(fā)放流程圖收文程序項目公司可接受的文件格式和發(fā)文程序一個良好的普通函件應(yīng)滿足下列要求：寫明收文單位名稱。如果文件以郵寄或手遞方式發(fā)出，寫明收文單位地址；如果文件以傳真形式發(fā)出，寫明收文單位傳真號碼。寫明收文人員的姓名、職位。要有發(fā)文的編碼（文號）。寫明事由（即文件的標題）。文件的標題應(yīng)能概括文件提及的事項，使準備閱讀文件的人一看標題，就能知道文件是準備講什么的。寫明發(fā)文的日期。所有的文件都要有簽名或者蓋章。一般文件要由文件簽發(fā)人的親筆簽名。重要的文件要有簽名及公司章。需要簽名的文件，簽字人的姓名應(yīng)在文件上單獨列出，并清晰可辨。寫明簽字人的職務(wù)名稱。寫明文件的頁數(shù)。寫明附件的

10、名稱。寫明抄送對象的姓名或單位。如果附件不發(fā)給抄送對象，應(yīng)相應(yīng)注明。寫明發(fā)文單位的名稱。除有特殊要求外，首頁應(yīng)使用發(fā)文單位的信頭紙。通常，在合同文件中會說明發(fā)文單位哪些人可以簽發(fā)文件給對方。如果發(fā)文單位希望對方接受除前述人員之外的其他人簽發(fā)的文件，則發(fā)文單位應(yīng)事先取得對方的同意，并以書面授權(quán)書的形式對此加以確認，否則，對方可認為發(fā)文單位的發(fā)文無效。書面授權(quán)書應(yīng)寫明被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、可簽署文件的類別、授權(quán)的有效期限等。授權(quán)書應(yīng)有授權(quán)人的親筆簽名，并應(yīng)注明“在授權(quán)的范圍內(nèi)，被授權(quán)人的簽字等同于授權(quán)人的簽字?！钡茸謽?。要堅持一事一文 。除會議紀要外，對需要提及的每件事，都要單獨發(fā)文。不應(yīng)該在同一

11、文件中，講述若干不同的事項。項目公司應(yīng)鼓勵或要求顧問方、承包商、供應(yīng)商等按照上述程序、格式來提交文件。對于某些嚴重不符合要求的文件（如無合法簽名的文件、該蓋章未蓋章的文件、未標注日期的文件等），項目公司應(yīng)要求其重新提交。如果項目公司是主收文方，并且文件是以郵寄、速遞、面交方式傳遞的，項目公司應(yīng)堅持要求對方發(fā)給項目公司的文件是原件而非復(fù)印件。項目公司應(yīng)與有關(guān)各方協(xié)商，以確定某些標準化的文件（特別是表格）的格式。地址和郵件程序項目公司要將項目公司的郵寄地址、傳真號碼、項目收文專用郵箱（如果有的話）等明確告知與項目有關(guān)的各方。如：XXXXXX項目辦公室地址： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXXXXXXXXXXXXXX郵編： XXXXXXX傳真號碼：XXXXXXXX郵件上需明確注明相關(guān)收件人（如項目工程副總、工程部經(jīng)理、文檔管理員等）。收文處理程序所有工程收文都由文檔管理員收取。文檔管理員在收到文件后，蓋上公司專用收文傳閱印章并填寫收文日期，在收發(fā)文登錄表（ EXCEL格式）上對收文進行登記，然后放入項目工程副總收發(fā)文架之“收入”格供其批閱。項目工程副總閱讀收文并在收文印戳處進行批注后將收文返還給文檔管理員。由文檔管理員按批注進行如下操作：1. 執(zhí)行：將該文件復(fù)印并立即發(fā)給“執(zhí)行”人。2. 傳閱：如果文件不超過 20 頁，可將文件復(fù)印一份供有關(guān)人員傳閱 ；如果文件超過 2

13、0 頁，則可將原件進行傳閱。文檔管理員在原件前附上傳閱表格。傳閱人員應(yīng)盡快閱讀傳閱的文件，有需要的話可自行復(fù)印，然后將傳閱文件傳給下一個傳閱人。最后一個傳閱文件的人應(yīng)在閱完文件后，將原件交還給文檔管理員。文檔管理員應(yīng)記錄有那些文件在傳閱過程中，并定期檢查歸回的情況，以防止有些文件在某個傳閱人手中長期存留。3. 抄送：將該文件復(fù)印后，發(fā)給“抄送”人。4. 轉(zhuǎn)發(fā)：將該文件傳真或以信函的方式“轉(zhuǎn)發(fā)”給與工程有關(guān)的外部單位。上述流程結(jié)束后，將原文件按照統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)編號后歸檔。注意： 有時，與項目有關(guān)的各方會將文件直接交給項目公司的員工，而不經(jīng)過文檔管理員。在此情況下，收到文件的員工應(yīng)將收到的文件

14、交給文檔管理員，如該員工急需使用該文件，則可復(fù)印該文件，自己存留復(fù)印件，而將原件交給文檔管理員。除緊急情況外，發(fā)文方應(yīng)按照正常的發(fā)文程序，將文件直接發(fā)給文檔管理員。項目公司員工應(yīng)了解我方的收文要求，并將其及時告知對方。詳見附錄2 文件收進流程圖2.2.4承包商文件提交程序承包商應(yīng)按照規(guī)定的程序和格式提交文件。承包商應(yīng)將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本主送工程監(jiān)理，同時，抄送給項目公司工程部。向項目公司的提交數(shù)量必須不少于一式兩份。對監(jiān)理的提交數(shù)量可與監(jiān)理商定。承包商應(yīng)同時將所發(fā)文件的電子版本（如果有的話）提交給項目公司。除合同中明確規(guī)定某些文件必須直接發(fā)給項目公司外，總承包方應(yīng)將文件主送工程監(jiān)

15、理，并在其認為必要時或項目公司有要求時，抄送給項目公司。總承包商無權(quán)將文件直接發(fā)給設(shè)計單位或其他獨立承包商?？偝邪炭芍苯酉蚍职蹋ò▽I(yè)分包商）發(fā)文。專業(yè)分包商的發(fā)文程序是：專業(yè)分包商總承包商工程監(jiān)理項目公司工程部。在其認為必要或有關(guān)方面有要求時，專業(yè)分包商的發(fā)文應(yīng)抄送給工程監(jiān)理和項目公司工程部。2.3書面文件存檔項目公司收到的所有書面文件都必須登記、存檔。根據(jù)需要、文件可分為各種類型。對應(yīng)于每一種類型，都應(yīng)有一個編號。文檔的編號由項目工程副總和文檔管理員一起制訂。文檔管理員要將制訂的文檔編號打印出，并放置在存檔文件柜( 架 ) 附近，以供有需要的人員查閱。項目公司員工在查閱文件時，如需要

16、，可要求文檔管理員幫助。文檔編號可參見附錄3公司對收文和發(fā)文都要在收發(fā)文登記表（ EXCEL格式）進行登記。文檔管理員應(yīng)當每周一次將該登記發(fā)給公司的有關(guān)員工，以便于其檢索文件。招標文件、合同文件等的登記和存檔由成本部來進行。2.4圖紙管理項目公司的所有圖紙由文檔管理員統(tǒng)一管理。設(shè)計方、承包商或其他單位發(fā)圖給項目公司時，應(yīng)將所發(fā)圖紙的清單以EXCEL或項目公司接收的其他電子格式發(fā)給項目公司，以便于項目公司登記圖紙。文檔管理員收到圖紙后首先應(yīng)核對圖紙目錄，確認所收圖紙是否與目錄一致。如不一致，應(yīng)及時向發(fā)圖單位提出。確認一致后，在每張圖紙上加蓋收圖章，填寫收圖日期。文檔管理員將收到的圖紙登入圖紙目錄

17、（ EXCEL格式），打印出與圖紙放在一起，并將圖紙放在規(guī)定的位置（如掛圖架）上，以方便項目公司人員能及時查閱。一旦有新圖紙發(fā)行，文檔管理員應(yīng)及時用收到的新圖紙?zhí)鎿Q舊的圖紙。文檔管理員需負責將舊圖紙存檔。通常情況下，應(yīng)在舊圖上加蓋“已過期”印章。有時，舊圖也可能有其他用途，在此情況下，文檔管理員可按項目工程副總的要求，暫時不蓋“已過期”印章。無論是否蓋“已過期”印章，舊圖都應(yīng)與新圖分開存放。舊圖應(yīng)由文檔管理員集中存放，不應(yīng)銷毀或丟棄，以備將來查閱整個項目過程中的設(shè)計變更情況。項目公司宜設(shè)置專門的閱圖室。文檔管理員應(yīng)當在閱圖室保存一套最新的圖紙，以便項目公司員工查閱。原則上，閱圖只能在閱圖室進行

18、。如果需要將圖紙帶出閱圖室，要取得文檔管理員的同意。電子文件格式及存檔文件的一般格式項目有關(guān)各方用于本項目管理的計算機軟件需符合以下標準（或類似的其他審核通過的軟件）：文本文件Microsoft Word財務(wù)文件Microsoft ExcelCAD 圖紙AutoCad 2004版或更新的進度計劃Microsoft Project以磁盤（或光盤）遞交的文件需在標簽上注明項目名稱、日期和磁盤中包含的文件名。如果包含文件太多而無法填寫于一張標簽上，則可附上文件傳遞單。如果用文件傳遞單代替標簽，則需在磁盤的標簽上標明文件傳遞單的編號。磁盤必須按以下格式標明日期：YYYY-MM-DDYYYY-年，以四位

19、阿拉伯數(shù)字表述MM-月，以兩位阿拉伯數(shù)字表述DD-日，以兩位阿拉伯數(shù)字表述如： 2005-08-12即表示 2005 年 8 月 12 日。對外發(fā)文的電子文檔如果項目公司員工的發(fā)文是用電腦進行文字處理的，則在儲存發(fā)文的電子文檔時，文件名應(yīng)滿足下述要求：文件名應(yīng)顯示發(fā)文編號、文件標題等信息，以方便查閱。如標題過長可簡寫。如下所示：ABC-05-001-MHB-GDP 發(fā)文的標題ABC-05-001-MHB-GDP 的含義見“普通函件的編碼”顯示文件標題或簡要標題的目的是：方便電子文件的閱讀者迅速從標題中判斷出該文件是關(guān)于什么的。在完成發(fā)文后，有關(guān)員工應(yīng)將所發(fā)文件的電子文檔立即發(fā)給文檔管理員，由其

20、統(tǒng)一對發(fā)文的電子文檔進行保存。電子文檔的統(tǒng)一管理及文件夾系統(tǒng)與項目有關(guān)的電子文檔要由文檔管理員統(tǒng)一管理。下列電子文件要集中在文檔管理員處管理：圖紙發(fā)出的電子郵件收到的電子郵件項目公司員工對外發(fā)文的電子文檔與項目有關(guān)的單位發(fā)文的電子文檔上面列出的文件必須由文檔管理員集中控制并定期進行備份。有些文檔是由文檔管理員集中控制的，如對外發(fā)文的電子文檔。有些文檔，如各個員工收到的電子郵件等，是由各個員工分別控制的。各個員工應(yīng)定期（至少每周一次）將由其控制的電子文檔拷貝給文檔管理員，文檔管理員將此類文檔考入自己的電腦中。文檔管理員應(yīng)在項目工程副總的幫助下，建立項目電子文檔的文件夾系統(tǒng)。各個員工應(yīng)根據(jù)文檔管理

21、員建立的文件夾系統(tǒng)來進行應(yīng)交給文檔管理員管理的電子文件的存檔。文檔管理員應(yīng)幫助各個員工建立其各自電腦中的文件夾系統(tǒng)。為方便自己的工作，各個員工可自行設(shè)立方便自己使用的文件夾系統(tǒng)。但是，凡需交由文檔管理員管理、備份的文件，都必須按由文檔管理員建立的文件夾系統(tǒng)進行存檔。由文檔管理員管理的電子文檔必須至少在兩部電腦中有儲存。電子郵件電子郵件在項目的信息傳遞中使用的越來越多。項目公司員工在使用電子郵件時應(yīng)注意以下事項：在有公司電子郵箱的情況下，必須首先使用公司的電子郵箱進行電子郵件的收發(fā)。如，大家應(yīng)當使用這一郵箱。如果對方有公司的電子郵箱，應(yīng)當要求對方使用其公司的電子郵箱收發(fā)郵件。如果對方無公司的電子

22、郵箱，應(yīng)請對方書面確認其提供的電子郵箱是有效的、并可用于本項目的聯(lián)絡(luò)的郵箱。重要的文件，應(yīng)當使用書面函件的形式，而不能僅僅以電子郵件的方式進行收發(fā)。項目公司員工應(yīng)對其所發(fā)出的及收到的電子郵件定期整理，并進行電子文件存檔，然后交給文檔管理員備份、編碼、登記、并打印出書面文件存檔。項目公司員工可要求文檔管理員幫助其進行電子郵件的整理、存檔。項目公司員工在向外發(fā)出電子郵件時，應(yīng)抄送給文檔管理員。公司也應(yīng)要求與項目有關(guān)的各方在發(fā)電子郵件給項目公司員工時，將郵件抄送給項目公司的文檔管理員。文檔的歸集項目公司文檔管理員負責日常文檔的收集、整理和歸集，并在項目竣工備案后及電子版本文件按照公司的檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)

23、交給公司有關(guān)部門。30 日內(nèi)將文檔3. 支持文件3.1.項目施工過程管理規(guī)程4. 相關(guān)記錄4.1.普通函件4.2.文件傳遞單4.3.文件傳閱表附錄 1文件發(fā)放流程圖開始過程A項目團隊成員草擬外發(fā)文件文件起草人將擬外發(fā)的文件過程B送交文檔管理員過程C文件是否合乎程序要求YN通知該成員修正并再提交過程 D過程EN通知該成員修正并文件簽發(fā)人是否同意簽發(fā)再提交過程 GNY過程F是否需要會簽Y各方審閱文件并確定是否同意會簽N過程HY簽發(fā)文件 。文擋管理員發(fā)放文過程J件、將發(fā)出文件登記、并按編號歸擋文檔發(fā)放過程結(jié)束文件發(fā)放流程圖說明過程 A本項目公司的成員如對外發(fā)放正式文件, 須先草擬文稿 , 然后使用合

24、適的標準文件格式 , 填妥文件編號 , 始可提交給文檔管理員。過程 B所有本項目往外發(fā)放的正式書信文件，在提交給文件簽發(fā)人簽發(fā)之前，應(yīng)全部送交予文檔管理員進行形式審核。文檔管理員審核發(fā)文草稿格式、編碼等是否正確。審查內(nèi)容是否按規(guī)定格式提交過程 C及是否齊全。所有項目公司成員須按本項目規(guī)定的程序、格式和編碼來提交文件。如未合乎， 文檔管理員有權(quán)要求其重新提交。過程 D發(fā)文草稿格式、編碼等不正確，文件草擬人需修改并重新提交。過程 E文件簽發(fā)人將審查文件內(nèi)容并確定是否可以簽發(fā)。過程 F文件簽發(fā)人按文件內(nèi)容及重要性或其權(quán)限利判斷是否需要會簽。不需會簽的文件，文件簽發(fā)人不同意簽發(fā)，要求文件起草人修改。需

25、要會簽的文過程 G件，有關(guān)各方不同意簽發(fā)，要求文件起草人修改。文件起草人按要求修改并重新提交文件。過程 H有關(guān)各方審閱需會簽的文件，并確認是否同意會簽。過程 J文件簽發(fā)人簽發(fā)文件。文檔管理員分發(fā)原件及復(fù)印件, 對所發(fā)文件進行登記，并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將原件或復(fù)印件歸檔。附錄 2 文件收進流程圖項目公司員工收到文件過程 A文檔管理員文件外是否注明為密件,私Y(jié)過程 B人信件或標書NN過程 D文件是否合乎程序要求Y過程 F登記文件 & 蓋上傳閱印章送呈項目工程副總審閱& 批注過程 G予有關(guān)人員文擋管理員按批注分發(fā)后,原件過程 H按編號歸擋文檔收進過程結(jié)束直接送交收件人通知該單位修正并再提交過程 C過程 E文件收進流程圖說明所有送交本項目的書信文件，包括郵遞、手送、傳真等，將全部統(tǒng)一由文檔管理員收過程 A取。業(yè)主方所有人員，無論人任何渠道收到提交給業(yè)主的文件都必須先交予文檔管理員。需自行緊急處理的文件，可自己立即復(fù)印，而原件必須在復(fù)印后立即交給文檔管理員。過程 B如文件外包裝或封面未注明為“私人”、“密件”或“標書”，則進入程序D。過程 C如文件外包裝或封面注明“私人”、“密件”，文件直接送交予收件人。如文件外注明為“標書”，文件將直接送交予本項目招標負責人。文檔管理員將不拆封及不登記該類文件。過程 D文檔管理員審核來件內(nèi)容是否按規(guī)定格式提交及是否齊全。所有設(shè)計及顧問單位、監(jiān)理單位和承