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文檔簡(jiǎn)介

1、;.計(jì)劃管理規(guī)范 為使公司各項(xiàng)管理趨于計(jì)劃性、可行性,增加計(jì)劃的透明度及邏輯性,不斷提高公司的整體協(xié)作能力,更好的對(duì)公司的運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)控與決策支持,形成系統(tǒng)的、完善的計(jì)劃管理體系,結(jié)合我公司的具體情況,特編制此計(jì)劃管理規(guī)范。計(jì)劃管理體系包括計(jì)劃會(huì)議體系、信息管理規(guī)范、計(jì)劃管理的操作等,內(nèi)容涉及公司各個(gè)部門的工作項(xiàng)目,關(guān)系到全體的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。有效規(guī)范的執(zhí)行計(jì)劃管理體系對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展將起到致關(guān)重要的作用,也會(huì)為公司成為行業(yè)的領(lǐng)先者創(chuàng)建良好的基石,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使我們的企業(yè)在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中立于不敗之地,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。一計(jì)劃管理部門及相應(yīng)的崗位職責(zé)1、綜合管理部為公司的計(jì)劃

2、管理部門。綜合管理部下設(shè)計(jì)劃管理員崗位,專職負(fù)責(zé)計(jì)劃管理工作。2、計(jì)劃管理員崗位職責(zé):21、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、中短期計(jì)劃及年度計(jì)劃的制訂22、參與年度計(jì)劃的目標(biāo)分解2 3、監(jiān)控公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃及管理計(jì)劃的執(zhí)行2 4、通過計(jì)劃會(huì)議及計(jì)劃跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問題,并向主管領(lǐng)導(dǎo)反映25、不斷完善計(jì)劃管理體系26、參與績(jī)效考核工作公司月度通報(bào)月報(bào)提交后第3個(gè)工作日二計(jì)劃管理流程:年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議 成本計(jì)劃書年度項(xiàng)目計(jì)劃書年度銷售計(jì)劃書年度財(cái)務(wù)計(jì)劃書年度管理計(jì)劃書反饋公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)部門月度工作計(jì)劃月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議 每月3號(hào)確認(rèn)部門工作計(jì)劃書并上報(bào)備案 月計(jì)劃會(huì)后

3、第2個(gè)工作日 執(zhí)行部門計(jì)劃半月報(bào) 每月15號(hào)半月計(jì)劃例會(huì) 每月16日部門下半月計(jì)劃半月計(jì)劃例會(huì)后第2個(gè)工作日業(yè)務(wù)督辦單公司月度計(jì)劃通報(bào)月報(bào)提交后第3個(gè)工作日 執(zhí)行部門經(jīng)理月報(bào)每月最后一個(gè)工作日三 計(jì)劃管理操作流程計(jì)劃管理共分為計(jì)劃的編制、執(zhí)行、反饋、總結(jié)四個(gè)主要環(huán)節(jié)。1 計(jì)劃的編制:1.1 公司計(jì)劃體系可細(xì)化為: 按時(shí)間段劃分 按對(duì)象劃分公司年度經(jīng)營計(jì)劃 公司計(jì)劃銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、管理年度工作計(jì)劃 項(xiàng)目(部門)計(jì)劃 部門(項(xiàng)目)月度工作計(jì)劃 小組計(jì)劃部門(項(xiàng)目)半月工作計(jì)劃 個(gè)人計(jì)劃1.2 公司計(jì)劃體系: 名稱制定時(shí)間制定依據(jù)內(nèi)容制定部門(人員)準(zhǔn)備公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)年會(huì)前1、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備及開發(fā)

4、情況2、市場(chǎng)情況3、公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃4、各部門下一年工作設(shè)想 5、公司消化遺留問題的安排公司全年經(jīng)營、開發(fā)建設(shè)等項(xiàng)指標(biāo)財(cái)務(wù)管理部確認(rèn)公司年度經(jīng)營計(jì)劃年會(huì)期間(一月)公司年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議決議公司全年銷售、項(xiàng)目開發(fā)、財(cái)務(wù)、成本、管理方面工作計(jì)劃目標(biāo)財(cái)務(wù)部綜合管理部公司年度銷售計(jì)劃年會(huì)后兩周公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)公司全年銷售計(jì)劃(銷售周期、銷售面積、銷售合同額、價(jià)格策略、回款計(jì)劃等)客戶服務(wù)中心公司年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃年會(huì)后兩周公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)設(shè)計(jì)及工程進(jìn)度安排研發(fā)部工程部公司年度成本控制計(jì)劃年會(huì)后兩周公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)目標(biāo)成本控制及工程款支付安排研發(fā)部公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃年會(huì)后兩周公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)

5、各部門資金計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃等財(cái)務(wù)部公司年度管理計(jì)劃年會(huì)后兩周公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)公司管理重點(diǎn)綜合管理部部門月度工作計(jì)劃書年會(huì)后三周公司年度銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、成本、管理計(jì)劃書各部門月度工作計(jì)劃,且責(zé)任到人各相關(guān)部門1.3 公司計(jì)劃的編制應(yīng)是在公司整體經(jīng)營目標(biāo)指導(dǎo)下各部門協(xié)作的結(jié)果?!肮灸甓冉?jīng)營計(jì)劃指標(biāo)(討論稿)”應(yīng)由財(cái)務(wù)部于上一年年底(公司年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議前兩個(gè)月)開始編制,并于年會(huì)前修改完畢,供公司年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議使用;1.4 “公司年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)(討論稿)”將在“公司年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議”上進(jìn)行討論,在得到公司各部門的確認(rèn)后,由綜合管理部和財(cái)務(wù)管理部共同完成”公司年度經(jīng)營計(jì)劃書”的編制。該指標(biāo)

6、也將做為公司銷售計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、管理計(jì)劃及各部門月計(jì)劃書編制的依據(jù);1.5 部門應(yīng)根據(jù)“部門月工作計(jì)劃書”來編制部門半月工作計(jì)劃;小組工作計(jì)劃及個(gè)人計(jì)劃;2. 計(jì)劃的執(zhí)行:21公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照“部門月工作計(jì)劃書”落實(shí)各項(xiàng)工作。22公司計(jì)劃管理員對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施中的問題,并向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。3. 計(jì)劃的反饋31、計(jì)劃管理的主要工具為計(jì)劃會(huì)議和計(jì)劃書,因此計(jì)劃書的變動(dòng)將直接反饋至?xí)h討論,而會(huì)議所做的任何決定也將最終落實(shí)在計(jì)劃書中執(zhí)行;32部門應(yīng)在月度計(jì)劃會(huì)議和半月計(jì)劃例會(huì)上及時(shí)反饋本部門計(jì)劃及執(zhí)行情況。33各部門經(jīng)理于每月最后一個(gè)工作日編寫部門經(jīng)理月報(bào)并

7、報(bào)綜合管理部,綜合管理部計(jì)劃管理員對(duì)月報(bào)進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行月度績(jī)效考核。4計(jì)劃的總結(jié):計(jì)劃的總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況的確認(rèn)及匯總,綜合管理部于各部門經(jīng)理月報(bào)提交后三個(gè)工作日內(nèi)做出公司月度工作計(jì)劃完成情況總結(jié),并以此作為下月工作計(jì)劃的參考及績(jī)效考核的依據(jù)。四、業(yè)務(wù)督辦單制度1 適用范圍:在公司及各部門計(jì)劃以外的、公司領(lǐng)導(dǎo)在半月計(jì)劃例會(huì)中提出的臨時(shí)或緊急工作任務(wù)。由綜合管理部下達(dá)業(yè)務(wù)督辦單至責(zé)任部門,作為部門月度工作計(jì)劃的補(bǔ)充。2、業(yè)務(wù)督辦單格式 業(yè)務(wù)督辦單2004第00*號(hào)承辦部門:責(zé)任人:完成期限:督辦事項(xiàng): 綜合管理部 2004年XX月XX日回復(fù):(執(zhí)行部門填寫)抄送:督辦須知:1. 如屬外部客觀條件不允許或原定期限不合理,承辦部門可提前申請(qǐng)延期,經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可按新期限繼續(xù)執(zhí)行原督辦事項(xiàng)。2. 業(yè)務(wù)督辦單所列的

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