會計電算化問題

1、會計電算化問題探討會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財務(wù)人員減 輕了勞動強度， 提高了會計信息收集、整理、 傳輸反饋的準確程度，使會計工作能更好的滿 足企業(yè)管理的實際需要。 從會計電算化對會計實務(wù)的影響， 進而分析我國會計電算化發(fā)展中 存在的問題，并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計電算化更適用于我國的會計行業(yè)， 使會計工作變得輕松，會計數(shù)據(jù)變得準確，會計管理變得安全。新形勢下會計電算化對會計實務(wù)的影響 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方 式 ： 實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)， 只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算

2、機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、 轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。 與手工會計相比， 數(shù)據(jù)處理無論在準確性上 還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化， 會計信息的準確性、 及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中 化、自動化程度大大提高，財務(wù)處理程序也趨于簡單。會計電算化后， 原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。 由于數(shù)據(jù)處理的自動 化，大大減少了人工預(yù)算，人工不能直接參與內(nèi)部控制， 在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作 必須由計算機通過專門程序進行， 這種內(nèi)部控制的部分程序化， 使控制對象由原來的對組織、 文檔等進行控制拓展到對軟件、 硬件、 運行環(huán)境進行控制； 控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)

3、化 為組織控制、手工控制和程控相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、 系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸 入輸出正確性控制、操作程控等。在各種信息高速發(fā)展時代， 會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重 要的作用。 現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確的記錄、 保存和傳 播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動 會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進年會計制度的改革。 、會計電算化面對的問題(1) 一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識

4、。 沒有認識到開展會計電 算化是時代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。(2) 由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上， 要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式， 有較大難度。 (3) 部分管理人員認為電算化僅僅是 “以機待賬 ”，軟件只需一次投入即可，出 現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386 一直到奔騰 4，機型換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在 “古老”的 FoxBAXE 開發(fā)的 DOS版上。 (4)由于一些財務(wù)負責(zé)人對 電算化知識不掌握， 對電算化管理很陌生， 只習(xí)慣于手工記賬的管理。 尤其對會計電算化的 保密性、安全性存在空白，因而對會計

5、電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管， 不敢管的 混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量， 但同時也增加了操作人員、 系 統(tǒng)維護人員等責(zé)任， 帶來了許多新的要求，提出了新的問題。 實施會計電算化，就需要建立 與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束， 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 目前， 會計系統(tǒng) 不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循， 使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。 加上基礎(chǔ)工 作薄弱， 建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題， 導(dǎo)致手工與計算機并行時間 過長，增加了會計人員的工作量。會計軟件存在缺陷(1)

6、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能， 對操作人員、 操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄， 出 現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。 還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場， 為用戶提供修改以前年度賬目等功能。 這些都為會計資料 的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。(2) 各核算模塊間缺乏銜接?？傎~、 固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、 相關(guān)查詢 等功能，不能做到 “無縫連接 ”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。對會計組織機構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高具體表現(xiàn)在以下幾方面： (1) 會計人員知識不全面。許多年齡較大的會

7、計人員對會計業(yè) 務(wù)比較熟悉， 但對計算機知識了解有限， 而年輕人則相反。 要使得計算機知識和會計工作經(jīng) 驗有機結(jié)合還有待時日。 (2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算 機速度提高了幾十倍。 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。 而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的， 所介紹 的知識陳舊， 實用性不強， 經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差， 只是拿個證而 已。 (3)對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實施會計電算化后， 需要大量的高技能熟練使用計算機， 同時又懂得會計知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡 單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化

8、人才的要求也有所區(qū) 別。3 新形勢下會計電算化的對策3.1 增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識企業(yè)應(yīng)該清醒地認識到， 會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中， 以計算機替 代手工記賬， 不僅減輕了會計工作人員的勞動強度， 提高了會計核算的速度和精度， 更重要 的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、 數(shù)據(jù)存儲、 數(shù)據(jù)處理程序和方法， 擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量， 而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)， 推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善， 促進了會計管理制度的改革， 是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。3.2 增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往

9、往是企業(yè)的絕對秘密， 在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。 但當(dāng)前 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋， 卻沒有幾家軟件公司認 真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 為了對付日益猖獗的計算機犯罪， 國家制定并實施計算機安全法 律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制， 政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度， 對危 害計算機安全的行為進行制裁， 為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。 在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性， 因 此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。 一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理， 建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會 計信息崗位責(zé)任。 二

10、是建立健全病毒、 電腦黑客的安全防范措施。 三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的 設(shè)計人手， 明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工， 對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資 格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、 正常地運轉(zhuǎn)。增加軟件本身的 限制功能。 四是建立會計信息資料的備份制度， 對重要的會計信息資料實行多級備份。 五是 強化身機線索制。 六是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 加強數(shù)據(jù)的保密和保護。 在數(shù)據(jù)進入系 統(tǒng)時必須加一些用戶口令、 聲音監(jiān)測、 指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 七 是建立操作管理制度， 可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的 管理制度。3.

11、3 做好電算化會計檔案管理工作(1)電算化會計檔案的收集。 所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)， 如一個會計年度， 把計算機系統(tǒng) 中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝 (備份 )存儲代此行介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計算機系統(tǒng)的會計檔 案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好， 以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間 內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。(2)電算化會計檔案的管理與保護。由于電算化會計檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的， 要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙 備份， 并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方， 以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化

12、系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。 在保存這 些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進行檢 查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。(3) 電算化會計檔案的利用還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。 在不同版本軟件下形成的會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同， 有可能產(chǎn)生會計檔案不能備調(diào)閱 或某些預(yù)料外的錯誤。 因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng) 版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。3.4 解決人們的思想認識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員 加大對 “復(fù)合型 ”會計電算化人才的培養(yǎng)力度， 特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng) 常性進行， 并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計 電算化的水平。 在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè) 務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。 這樣新老結(jié)合，高、 中、低結(jié)合的會計電算