檔案信息化建設(shè)管理論文

1、摘要文章針對(duì)檔案信息化建設(shè)與檔案管理展開分析， 從以下幾個(gè) 角度進(jìn)行討論，目的在于進(jìn)一步推動(dòng)信息化檔案管理的發(fā)展。鍵詞檔案信息化建設(shè) ;檔案管理 ;體系建設(shè) ;優(yōu)化措施在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上， 信息化覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大， 檔案管理也面臨著信息化革新 要求，積極在檔案管理中融入信息化技術(shù)， 從而不斷提高檔案管理的遇?；拘?， 促進(jìn)檔案管理的順利發(fā)展， 是檔案管理行業(yè)面臨的一大機(jī)檔案管理是存儲(chǔ)信息、整理信息、查詢信息的重要方式，因此需要積極對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)改革，革新檔案管理措施。一、檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容概述 1 硬件設(shè)施。檔案管理信息化建設(shè)，首要應(yīng)從硬件設(shè)備等方面進(jìn)行改革。硬件設(shè)施是開

2、展檔案管理工作的基本保障， 若硬件設(shè)施不到位， 將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。所謂檔案管理的硬件設(shè)施，主要包含計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)空間、局域網(wǎng)、 數(shù)據(jù)庫等，正是這些硬件設(shè)施組成檔案管理的支撐平臺(tái)。2 服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)也是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、文化發(fā)展的重要資源動(dòng)力， 檔案管理人員需要具備一定的服務(wù)意識(shí)， 才能夠真正做到服務(wù)于社會(huì)、大眾。檔案信息化建設(shè)中，需要改變傳統(tǒng)檔案單一、狹隘的管理模式， 在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管 理發(fā)展的需求， 加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí)， 提升理論水平與專業(yè)技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)， 以此來激發(fā)檔案管理工作的

3、活力。3 管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)， 在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天， 各種高新技術(shù)逐漸出現(xiàn)在檔案管理中， 電子化檔案管理模式的實(shí)施， 是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速進(jìn)步的必經(jīng)之路，同時(shí)也對(duì)檔案管理提出更高的要求。除此之外，檔案管理水平提升， 還包含檔案管理內(nèi)容的不斷拓展創(chuàng)新， 檔案管理內(nèi)容不斷豐富。提高檔案管理工作的管理水平，對(duì)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步等貢獻(xiàn)檔案管理的價(jià)值。二、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的特征介紹 1 時(shí)效性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)期間，需要掌握檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理的基本特征， 這樣才能達(dá)到檔案管理水平不斷提升的目的。時(shí)

4、效性是檔案管理的主要特征之一，檔案管理中包含很多檔案信息，檔案信息的采集、管理、歸類、存儲(chǔ)等屬于一種長期模式，管理期限便是最顯著的體現(xiàn)。檔案管理是將檔案信息系統(tǒng)的進(jìn)行管理， 隨時(shí)提供給需要的部門或者群體， 所以檔案管理的信息更新需要做到與時(shí)俱進(jìn)， 不斷升級(jí)檔案信息管理的時(shí)效性特征， 為檔案管理發(fā)展抓住準(zhǔn)確的發(fā)展機(jī)會(huì)。2 改革性。檔案管理中，積極開展信息化建設(shè)，是順應(yīng)改革推動(dòng)的行為體現(xiàn)，檔 案管理具有明顯的改革性特征體現(xiàn)， 尤其是管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)， 都會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)一系列的調(diào)整歸類， 這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的革新。信息化檔案管理建設(shè)，對(duì)于改革性特點(diǎn)進(jìn)行了突出顯示，其改善了傳統(tǒng)檔案管理中存

5、在的缺陷， 從檔案管理的每個(gè)步驟進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，信息的收集、整理、歸類、存儲(chǔ)等都得到創(chuàng)新。價(jià)值性。價(jià)值性是檔案信息化建設(shè)中的又一特征體現(xiàn)。案信息化建設(shè)中， 幫助檔案管理拓展了管理信息資源， 并且完善了管理結(jié)構(gòu)中存在的不足， 建立更大的檔案管理數(shù)據(jù)庫， 真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理資源的共享， 這樣就極大程度上激發(fā)了檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的作用，體現(xiàn)了檔案管理的價(jià)值。整合檔案管理過程中，檔案本身就具有非常高的借鑒、參考、存儲(chǔ)等價(jià)值，信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，進(jìn)步提高了檔案管理的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。將傳統(tǒng)單一的檔案管理變活，成為為社會(huì)發(fā)展提供信息的活資源庫。三、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的優(yōu)化措施 1 制定完善的檔案管理

6、工作體系。積極完善檔案管理工作體系， 結(jié)合檔案管理的實(shí)際要求為基礎(chǔ)， 明確 檔案管理的主要目標(biāo)， 針對(duì)檔案管理的具體活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)管理， 結(jié)合綜合評(píng)價(jià)的方式對(duì)檔案管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容，引導(dǎo)檔案信息化管理快速進(jìn)入到工作狀態(tài)。2 加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化資源共享建設(shè)。遵循存量數(shù)字化，增量電子化的發(fā)展策略，信息化檔案管理建設(shè)期間，數(shù)字化資源共享平臺(tái)的建立，將社會(huì)發(fā)展需要的參考信息以及數(shù)據(jù)等， 發(fā)布在檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺(tái)中， 便于社會(huì)群體或者部門直接查閱?？茖W(xué)合理的數(shù)據(jù)信息管理編制計(jì)劃，強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督力度， 為檔案管理的順利進(jìn)行提供了保障。增加檔案管理數(shù)字化， 拓展檔案管理數(shù)據(jù)整理范圍，

7、 保證檔案管理數(shù)據(jù)資源的多樣化。3提高檔案管理技術(shù)支持與資金保證。確保檔案管理建設(shè)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)增強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)基礎(chǔ)，息化建設(shè)下， 對(duì)檔案管理技術(shù)提出更嚴(yán)格的要求， 積極完善檔案管理 中的技術(shù)支持， 為其提供更充足的檔案管理信息化建設(shè)資源，強(qiáng)化檔案管理中訪問權(quán)限的設(shè)置， 提高檔案管理信息的安全。善檔案信息化管理中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)， 建立檔案信息化專項(xiàng)預(yù)算并對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行科學(xué)管理。總而言之，檔案信息化建設(shè)以及檔案管理，都需要從在資金、 技術(shù)、管理體系、資源共享等方面進(jìn)行創(chuàng)新， 不斷增強(qiáng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)，全面提高檔案管理的綜合水平?？嘉墨I(xiàn) 1 王敏檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思路 中國管理信 息化， 2017， 20161812 常曉燕淺析檔案信息化建設(shè)與檔案管理 現(xiàn)代國企研究， 2017，12107 作者劉娟單位中海油石化工程有限公司善檔案信息化管理中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)， 建立檔案信息化專項(xiàng)預(yù)算并對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行科學(xué)管理。總而言之，檔案信息化建設(shè)以及檔案管理，都需要從在資金、 技術(shù)、管理體系、資源共享等方面進(jìn)行創(chuàng)新， 不斷增強(qiáng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)，