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文檔簡介
1、20XX年物資管理工作總結(jié) 篇一:物資供應(yīng)公司 20XX年度工作總結(jié)與20XX年工作 計劃 物資供應(yīng)公司20XX年工作總結(jié) 與20XX年工作計劃 一、20XX年工作總結(jié) 20XX年采購管理部在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項 工作指導(dǎo)思想和工作主題, 以降低采購成本,確保采購質(zhì)量, 提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴 格按照集團公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購 進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。 1. 年初工作計劃的落實情況 根據(jù)集團公司 20XX年工作會部署和年度十大重點工作 安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要 材料價格信息庫,三是搭建集中采
2、購平臺,四是加強在建項 目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標過程管控,五是推進 ERP項目建設(shè),各項工作計劃落實情況如下: (1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。 (2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價格信息 基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。 (3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已 搭建,并有效運行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充 分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司 (4)集團公司在物資材料采購以及招標逐步完善和規(guī) 范,過程管控得到了加強,對超規(guī)模的采購項目招標嚴格管 控,全程監(jiān)管。 (5)ERP項目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸 趨于完善,大大的改善工作效率以
3、及物資盤庫的準確性。 2. 年度主題工作推進情況 20XX年是集團公司管理提升深化年,也是集團物資采購 管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,物資供應(yīng)公司自成立后, 迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責。一是 高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行 了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體 化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責和工作流程設(shè) 計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積 極與各分庫,修理廠實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以 集團現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團采購管理 業(yè)務(wù)流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資, 并建立“制 度明確
4、、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作 機制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料 價格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督 促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作對外實行公開 招標,先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管 理、集中采 購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè) 在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學習同行企業(yè)的先進管理經(jīng) 驗。把風險預(yù)防作為管控重點,結(jié)合實際,深入推進物資材 料采購和材料招標工作,強化項目采購招標管控,對物資材 料采購、物資材料招標規(guī)范流程,嚴格管理,全年對所有供 應(yīng)商招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險, 采購
5、成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管 理一體化,將標準化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、 供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的 物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的 編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化,首次將采購 規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于 ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采 購統(tǒng)籌安排,合理采購。 集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團 公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展,采購 管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,部分物 資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部 分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,
6、采購過程不規(guī)范, 采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設(shè)。 隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團公司的采購管理制度將逐漸 完善,同時由于集團公司不斷強大與發(fā)展,部分公司員工水 平和專業(yè)知識相對低下,培訓(xùn)不到位。 3. 工作亮點 物資材料招標管理有序開展, 逐步規(guī)范,物資材料采購、 物資材料招標全程參與,嚴格管控。截至 11月底物資材料 招標環(huán)節(jié)基本完成。 集團公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團采購管理業(yè) 務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理理念,創(chuàng) 新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃 紅線控量”等管理思路并在藍圖設(shè)計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解 決“集中采購難實現(xiàn)”、
7、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng) 常超標”等現(xiàn)實中的老大難問題。 集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,物資 材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機制,戰(zhàn)略集采 平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。 4. 存在的主要問題與不足 本部門 一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新 二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠 缺,應(yīng)加強學習和培訓(xùn),按照集團三個“一批”人才培養(yǎng)舉 措,打造一致高效務(wù)實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊, 管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力, 不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培 養(yǎng),加強團隊建設(shè)。 二、20XX
8、年主要工作計劃 20XX年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導(dǎo)思 想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認真履行好 服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責。 1. 全力打造集團公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項目低成本 核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng) 鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃, 借助外部專業(yè)團隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績 效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進行研究,在一季度構(gòu) 建集團公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對體系 進行宣貫、執(zhí)行。 2. 全面推進ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團一體化管 理制度有效落地。在 ERP項目試點單位成功上線的基礎(chǔ)上,
9、 分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng) 完成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。 3. 繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效 益。在20XX年對物資材料的市場調(diào)研和同行標桿企業(yè)集中 采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進一步完善采購不斷完善 和優(yōu)化集中采購體系是 20XX年集團采購管理工作突破的重 點。 4. 進一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對合格(供應(yīng)商) 的開發(fā)和維護。必須優(yōu)化完善(供應(yīng)商)的準入、管 篇二:20XX年物資統(tǒng)管工作成效總結(jié) 統(tǒng)籌接收盤活資金降低成本合理利用 物資盤點接收工作總結(jié) 優(yōu)勝劣汰的競爭迫使企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、改善管 理、積極創(chuàng)新,從而達到提高效率,優(yōu)化資源配置
10、的結(jié)果。 建立合理的庫存控制,這將是參與市場競爭的一把利劍?,F(xiàn) 代產(chǎn)業(yè)為了不斷的挖掘自身優(yōu)勢,以20XX年7月31日為時 間節(jié)點開展全面庫存清查、實地盤點工作。制定方案成立工 作組統(tǒng)籌接收公司下屬的各項物資,該批物資主要為大中修 項目用剩的材料。通過對庫存呆滯物料進行盤點入賬,重新 盤活此批物料進行合理利用,現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)較去年每月備件材料 消耗金額降低%避免了原材料的浪費。 一、工作目標完成情況 1、建立起完善的倉庫管理,實施庫存控制合理利用, 挖掘內(nèi)部潛力。 降低庫存和提高物料的周轉(zhuǎn)率從制訂庫存物資出入庫 管理辦法開始,有完善的制度和清晰的業(yè)務(wù)流程做支持, 20XX年下半年每月備件材料消耗元較去
11、年元出現(xiàn)大幅度下 低,降幅% 2、建立健全計劃管控制度,完善計劃統(tǒng)計分析功能。 一是通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較,排除非正常性消 耗,分析儲備與消耗定額是否實際;二是通過對庫存資金的 分析,查找上升和下降的原因,分析比較;看資金使用是否 合理;利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較, 找出磨損規(guī)律和計劃管理的客觀規(guī)律;三是對備件各個時期 到貨情況的分析,分析備件工作對設(shè)備檢修的配合,以協(xié)調(diào) 兩者的關(guān)系;通過各種數(shù)據(jù)的分析改進管理工作。 二、下一步工作設(shè)想 1、盡量壓減冗余物資備件的資金占用,科學合理地確 定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額,做好備件的保管 供應(yīng)工作。最大限度的降低
12、采購和倉儲成本。盡可能減少備 件的資金占用量,提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。 2、加強備件質(zhì)量驗收及跟蹤管理,加強對倉管人員學 習教育,建立有效的管理機制,做好驗收和質(zhì)量跟蹤記錄。 3、加強計劃管理,降低機會成本。有步驟、有計劃的 推進備件消耗定額工作,備件消耗定額是否先進,反映了企 業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。 篇三:XX公司物資管理工作總結(jié) XX公司物資管理工作總結(jié) 20XX年XX公司認真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從 發(fā)展戰(zhàn)略的高度把 20XX年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng) 新上謀發(fā)展,向管理要效益。 一、具體工作及取得的成效 (一)認真貫徹XX集團物資管理規(guī)定,樹立“大物 資”理念,以集約化管理
13、為目標、以集中采購作為降低采購 成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管 理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物 資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機 制,形成二級集中(XX集團集中采購、XX公司集中采購) 的管理模式和管理體系。 (二)以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理 對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、 強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培 訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次; 組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標準化, 積極配合XX集團物資主數(shù)據(jù)標準化實施工作;20XX年XX
14、公 司全面執(zhí)行XX集采目錄物資上報 XX集中采購,各項管理向 總部看齊,推進物資管理水平提升。 (三)完善責任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照 XX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造 陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行 梳理,完成26個流程細化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng) 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和 責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作 效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合 ERP 建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。(四)積極 推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有: 公開招標米購、網(wǎng)上米購、協(xié)議米購、詢比價米購。我們不 斷
15、研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購 方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。 1、 把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立XX 公司招標中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標文件的 編制、評標專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學規(guī)范管理。 2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公 司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采 購總額超過20XX萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。 3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于 生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中, XX集采、招標采購、網(wǎng)上采購金 額占采購總額的 60%以上的目標,采購成本較去年同期降 抵提高了采購效益。
16、通過采購方式多樣化不斷拓寬采購 參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。 (五)積極推進 ERP項目建設(shè)。我公司高度重視 ERP的 建設(shè)實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了 董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工 作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進行 業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計,50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù) 清理?,F(xiàn)階段已完成 ERP系統(tǒng)藍圖設(shè)計,進入 UAT(用戶接 受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù) 34167條,向XX集團提報10216條,XX集團賦碼數(shù)據(jù) 為5261條,完成清理進度的 %準備在20XX年1月進行線 下模擬運行,為7月正式上線做好
17、準備。 (六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全 公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和 再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 萬元。通過 清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運 行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。 二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況 1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計萬 元,較去年同期增長 %實現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。 1、XX集采計劃申報萬元,占比 % 2、公司自行采購計劃完成萬元,其中:招標采購萬元 占比%網(wǎng)上采購萬元占比 %單一尋源采購萬元占比 %詢 比價采購萬元占比 %協(xié)議采購萬元占比 3、XX集采、招標采購、網(wǎng)上采購
18、總計萬兀,占采購總 額的% 三、存在的問題及建議 (一)、XX公司自劃歸XX集團以來,通過積極努力物 資管理水平有了明顯提升,但與集團公司的要求仍存在很大 差距:諸如物資集中管控體系還需進一步完善;對集團公司 管理標準認識和 掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術(shù)文件 規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問 題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也 是今后物資管理能力提升的重點。 (二)物資管理的相關(guān)建議 1、ERP系統(tǒng)不能與集團法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司 “采購必應(yīng)平臺對接,導(dǎo)致今后 ERP上線運行工作效率低。 建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應(yīng)商 資源在ERP系統(tǒng)中建設(shè)XX集團網(wǎng)上采購
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