公司年會(huì)執(zhí)行方案+細(xì)則

1、公司年會(huì)執(zhí)行方案 一、活動(dòng)目的： 1增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力； 2、促進(jìn)不同部門新舊成員間的交流與聯(lián)系，有利于員工融合和工作開展。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分 調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。 二、年會(huì)主題：攜手同行感恩有你 三、年會(huì)時(shí)間：（中高層人數(shù)約60人，晚會(huì)約260人） 方案一：（同時(shí)吃住放在一起） 第一部分：2015年1月XX日下午13:30點(diǎn)到16:00點(diǎn) 中高層述職大會(huì) 第二部分：2015年1月XX日下午17:00點(diǎn)到19： 00點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì) 第三部分：2015年1月XX日下午19:00點(diǎn)到21:00點(diǎn) 團(tuán)體聚餐

2、（住宿，次日返回） 費(fèi)用預(yù)算：46500元 方案二:（中高層會(huì)議+晚宴+住宿，次日單獨(dú)舉行聯(lián)歡晚會(huì)） 第一部分：2015年1月XX日下午14:00點(diǎn)到17:00點(diǎn) 中高層述職大會(huì) 第二部分：2015年1月XX日下午18:00點(diǎn)到21 : 00點(diǎn) 中高層晚宴（住宿，次日晚會(huì)） 第三部分：次日下午 13:30點(diǎn)到17:00點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì)（返回） 費(fèi)用預(yù)算：13000元 方案三（中高層會(huì)議+住宿，下午舉辦晚會(huì)及晚宴，不住宿） 第一部分：2015年1月XX日下午9:00點(diǎn)到12:00點(diǎn)中高層大會(huì)（前一天住宿） 第二部分：2015年1月XX日下午13:30點(diǎn)到16： 30點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì) 第三部分：2015年

3、1月XX日下午17:00點(diǎn)到20： 00點(diǎn) 團(tuán)體聚餐 （返回） 費(fèi)用預(yù)算：26500元 費(fèi)用分類：會(huì)議廳費(fèi)用1500元，演藝廳3000元，住宿200元/雙人（不含溫泉） 餐費(fèi)600/桌 四、年會(huì)地點(diǎn)：南陽市蓮花溫泉度假村 五、年會(huì)組織形式：由總部項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、 參加人員：；集團(tuán)總部、鈣業(yè)集團(tuán)、旅游集團(tuán) 1. 年會(huì)總指揮： 主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。 2. 年會(huì)總執(zhí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人： 主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。 各公司人員協(xié)調(diào)工作，酒店預(yù)定，酒店人員內(nèi)外協(xié)調(diào)。 工作分工（會(huì)前） （一）文案組（負(fù)責(zé)人：） 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞

4、擬寫； 總經(jīng)理講話稿起草、審核； （二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)酒店場(chǎng)地與客房的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名墻及各種材料的打印制作 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購、租賃 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的設(shè)備、人員、場(chǎng)地布置等協(xié)調(diào)工作 （三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)節(jié)目的對(duì)接追蹤工作 負(fù)責(zé)節(jié)目選取規(guī)則 負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若彩排不達(dá)質(zhì)量要求，須重新編制到要求為止 負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)及彩排工作 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程的銜接 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用節(jié)目所需的道具及主持人、演職人員的服裝與化妝等 （四）禮儀、迎賓組（負(fù)責(zé)人：）成員 年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并簽名引領(lǐng)入座 負(fù)

5、責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽、問、疏、引等工作 負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放 負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、回收工作 （五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品、獎(jiǎng)品、食品及其他年會(huì)所需物品的采購、準(zhǔn)備、保管 負(fù)責(zé)與酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全秩序、安全檢查工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)收尾協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)緊急物品的采購 負(fù)責(zé)酒店費(fèi)用的清算 （六）設(shè)備管理組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影、攝像工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)視頻、音樂制作及現(xiàn)場(chǎng)播放、調(diào)試工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)燈光控制工作 開場(chǎng)PPT制作、年會(huì)所有音樂收集 （七）車輛運(yùn)輸組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)所有物料的運(yùn)輸工作 負(fù)責(zé)煙、酒、飲料的采購及運(yùn)輸工作 負(fù)責(zé)會(huì)

6、場(chǎng)物料運(yùn)輸收尾工作 具體細(xì)節(jié)由小組負(fù)責(zé)人提報(bào)詳細(xì)內(nèi)容與所需物料清單 七、籌備項(xiàng)目及責(zé)任劃分 1 、節(jié)目提報(bào)及排練 6 2015 預(yù)計(jì) 12-15 個(gè)節(jié)目，分別由集團(tuán)總部提報(bào)2 個(gè)節(jié)目，中原鈣業(yè)與南陽旅游各提報(bào) 個(gè)文藝節(jié)目， 形式不限， 內(nèi)容積極向上， 傳遞正能量， 緊扣主題詞， 節(jié)目提報(bào)審核時(shí)間 年 12 月 1 日。 2 、優(yōu)秀員工評(píng)選 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 1.優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 名 2. 優(yōu)秀團(tuán)體獎(jiǎng) 名 3. 杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 名 4. 突出表現(xiàn)獎(jiǎng) 名 3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 1. 一等獎(jiǎng)名 2. 二等獎(jiǎng)名 3. 三等獎(jiǎng)名 籌備流程、時(shí)間進(jìn)度表 日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 協(xié)助人員 完成情況 11月23日前 :執(zhí)行策

7、劃方案初稿通過 12月1 日前 洛實(shí)各單位參會(huì)人員名單，下發(fā)節(jié)目要求通知 12月1 日前 執(zhí)行策劃方案細(xì)則通過 12月1 日前 各部門提報(bào)節(jié)目名單，并審核通過 12月1 日前 酒店場(chǎng)地與客房的協(xié)調(diào)工作并不斷跟進(jìn) 12月8 日前 確定所有禮品、物料及酒水詳細(xì)清單 12月5 日前 確定年會(huì)具體舉辦日期，并下發(fā)年會(huì)會(huì)議通知 12月20日前 實(shí)施評(píng)選，并確定名單及頒獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯制作 12月31日前 主持人人選、服裝租賃款式確定 12月25日前 入口與會(huì)場(chǎng)布置的策劃及物料準(zhǔn)備完畢 12月20日前 游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)及道具 1月10 日前 確定主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿最終稿 1月10 日前 宣傳片視頻、音

8、樂（含暖場(chǎng)、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)）集 合完成，抽獎(jiǎng)軟件的調(diào)試 1月10 日前 所有PPT（含背景、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)）、X展架、 條幅、宣傳、臺(tái)卡制作完成 1月5 日前 年會(huì)所有節(jié)目第一次視頻審核提出修改意見 12月31日前 優(yōu)秀員工表彰人選名單確定 1月12日前 年會(huì)所有節(jié)目第二次視頻審核提出修改意見 1月15 日前 r所有宣傳類成品制作完成并聯(lián)系當(dāng)?shù)匕惭b方 年會(huì)一周前 年會(huì)所需物、物料的協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備工作， 游戲獎(jiǎng)品與抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的采購工作 年會(huì)提前2天 文藝節(jié)目的排練完成，并通過 物料準(zhǔn)備清單 物料 規(guī)格/數(shù)量 用途 r負(fù)責(zé)人 來源 晚會(huì)背景墻 酒店布置 采購 簽到背景布 簽到處背景 采購 指示牌、X展架

9、酒店走廊通道 采購 橫幅 懸掛舞口上端 采購 臺(tái)卡 領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)卡 協(xié)調(diào) 證書、紅包 表彰優(yōu)秀員工 采購、協(xié)調(diào) 主持人服飾 服飾 租賃 禮儀服飾 旗袍 協(xié)調(diào) 講臺(tái)臺(tái)花、簽到處桌花 講臺(tái)、桌化 采購 攝影、攝像機(jī)、電腦 播放視頻、音樂 協(xié)調(diào) 游戲道具 游戲互動(dòng) 協(xié)調(diào) 酒水飲料 晚安 采購 氣球、打氣筒 會(huì)場(chǎng)氛圍 協(xié)調(diào) 綠植、花卉 舞臺(tái)布景 酒店協(xié)調(diào) 簽到用品 簽到處使用 總部協(xié)調(diào) 二維碼X展架 微信二維條碼 采購 簽到人員名單表 確認(rèn)人數(shù) 協(xié)調(diào) 八、會(huì)場(chǎng)布置：（需要提前去溫泉酒店查看場(chǎng)地后，方可出具圖文信息） 方案一：1入口處： 酒店入口至?xí)h廳，設(shè)置主題指示牌，指 弓I來賓前往。會(huì)議廳門口突出亮點(diǎn)，

10、制作彩帶、氣球， 營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。 2、簽到處：設(shè)置簽到桌，簽到用品及桌花，來賓在印 有公司大事記的簽名背景墻上進(jìn)行簽到，同時(shí)指引掃 描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)，并進(jìn)場(chǎng)。 3 、舞臺(tái)處：提前擺放綠色花卉，在LED屏幕兩旁制作 氣球柱，主席臺(tái)放置可垂直下來的臺(tái)花并貼上五朵山 LOG O營(yíng)造溫馨、洋溢的場(chǎng)景。 方案二：1入口處：入口場(chǎng)地設(shè)置紅色拱門，貼上條幅，在走 廊通道設(shè)置優(yōu)美的指引符號(hào)與指引圖，指引來賓前往， 會(huì)議廳門 口做好五朵山背景墻及展板，營(yíng)造積極、大 氣、熱情的氣氛 2、簽到處：簽到處懸掛烘托氣氛的紅燈籠，兩側(cè)放置 易拉寶2架，中間放置簽到桌，簽到用品，采用卷軸式簽到方式， 突出新穎感。

11、 同時(shí)指引掃描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)，并進(jìn)場(chǎng)。 3、舞臺(tái)處：租賃較少的花卉盆栽擺滿舞臺(tái)周圍，并在 舞臺(tái)兩側(cè)制作本次活動(dòng)主題的展板，突出高大氣質(zhì)舞臺(tái) 效果。 九、年會(huì)流程：（會(huì)中，未完成）， 第一部分：中高層會(huì)議 準(zhǔn)備內(nèi)容：筆記本電腦、條幅、臺(tái)卡、公司LOG0占、茶葉、電子筆 12月31日前落實(shí)中高層人員名單，落實(shí)宣講人員名單，落實(shí)晚宴桌數(shù)。 第二部分：集團(tuán)晚會(huì) 1、會(huì)前準(zhǔn)備 內(nèi)容：主會(huì)場(chǎng)燈光、電腦音頻視頻、簽到臺(tái)、走廊設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置及物料的后臺(tái)準(zhǔn)備。 2、會(huì)議簽到 內(nèi)容：方案1:禮儀小姐指引來賓在印有公司大事記的背景墻上進(jìn)行簽名。 方案2 :禮儀小姐指引來賓簽到，簽到板木質(zhì)框以金色紋邊，卷軸長(zhǎng)3米

12、左右。 3、引領(lǐng)入場(chǎng) 內(nèi)容：經(jīng)過設(shè)計(jì)的走廊展板到入場(chǎng)口區(qū)域，掃描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)， 并參與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)， 進(jìn)入場(chǎng)地后進(jìn)行分流工作。 4、視頻暖場(chǎng) 內(nèi)容：入場(chǎng)就坐時(shí)，播放集團(tuán)視頻宣傳片，包含集團(tuán)概念、景區(qū)宏觀、鈣業(yè)產(chǎn)品、員工 合影。 晚會(huì)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)音樂停止，此時(shí)主持人站在臺(tái)上，提示大家年會(huì)即將開始，請(qǐng)大家安靜 就坐，并提出幾點(diǎn)要求：第一將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音 第二年會(huì)開始后，不要隨意走動(dòng) 5、開場(chǎng)舞蹈 內(nèi)容：建議采用公司員工，經(jīng)過高度策劃，專業(yè)指導(dǎo)，形成一種優(yōu)美震撼，吸引眼球， 加強(qiáng)公司企業(yè)文化。 6、主此人開場(chǎng) 內(nèi)容：由2-4名主持人閃亮登場(chǎng)，致激情洋溢的開場(chǎng)白，介紹本次活動(dòng)的目的及意義。 7、領(lǐng)

13、導(dǎo)致辭 內(nèi)容：由五朵山集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)發(fā)布致辭，以表示對(duì)本次活動(dòng)的支持并宣布 2016 年集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。 8、節(jié)目表演 9、互動(dòng)游戲 具體內(nèi)容在下頁 10、員工表彰 具體內(nèi)容在下頁 11、合影留念，歡唱同一首歌 內(nèi)容：全體人員部分上場(chǎng)歡唱同一首歌，拉響彩炮，拍攝這幸福感動(dòng)的瞬間。 12、團(tuán)體晚宴 用餐標(biāo)準(zhǔn)： 方案一: 萬案一： 活動(dòng)說明: （一）節(jié)目?jī)?nèi)容 （二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) （三）互動(dòng)游戲 方案1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽取10名幸運(yùn)同事，登臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)游戲，互動(dòng)游戲規(guī)程：每人每次 在金幣罐里抓金幣，一次性抓取金幣，在禮儀小姐 方案2、邀請(qǐng)5名同事上臺(tái)，口令為“一只青蛙一張嘴，二只眼睛四條腿“，“二只青 蛙二張嘴，四只眼睛八條腿“以此類推，打錯(cuò)淘汰，最后一個(gè)勝利可得獎(jiǎng)品。 方案3、現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)6男6女共12人參加（男女基本相同，最好為雙數(shù)）在聽主持人口 令“幾人抱成團(tuán)“，參加者在最短時(shí)間內(nèi)找到相應(yīng)的人數(shù)抱團(tuán)，抱錯(cuò)的人淘汰，直到剩余2 名即可得到獎(jiǎng)品。 （四）執(zhí)行細(xì)節(jié)（待節(jié)目單完善） 流程節(jié)點(diǎn) 功能區(qū)域 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 完成情況 會(huì)前 會(huì)場(chǎng) 檢查、指導(dǎo)整個(gè)會(huì)場(chǎng)籌備小組順利進(jìn)行 會(huì)前 會(huì)場(chǎng) 檢查各項(xiàng)設(shè)備、軟件文檔的