公司年會執(zhí)行方案+細(xì)則

1、公司年會執(zhí)行方案 一、活動目的： 1增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競爭力； 2、促進(jìn)不同部門新舊成員間的交流與聯(lián)系，有利于員工融合和工作開展。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分 調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。 二、年會主題：攜手同行感恩有你 三、年會時間：（中高層人數(shù)約60人，晚會約260人） 方案一：（同時吃住放在一起） 第一部分：2015年1月XX日下午13:30點(diǎn)到16:00點(diǎn) 中高層述職大會 第二部分：2015年1月XX日下午17:00點(diǎn)到19： 00點(diǎn) 聯(lián)歡晚會 第三部分：2015年1月XX日下午19:00點(diǎn)到21:00點(diǎn) 團(tuán)體聚餐

2、（住宿，次日返回） 費(fèi)用預(yù)算：46500元 方案二:（中高層會議+晚宴+住宿，次日單獨(dú)舉行聯(lián)歡晚會） 第一部分：2015年1月XX日下午14:00點(diǎn)到17:00點(diǎn) 中高層述職大會 第二部分：2015年1月XX日下午18:00點(diǎn)到21 : 00點(diǎn) 中高層晚宴（住宿，次日晚會） 第三部分：次日下午 13:30點(diǎn)到17:00點(diǎn) 聯(lián)歡晚會（返回） 費(fèi)用預(yù)算：13000元 方案三（中高層會議+住宿，下午舉辦晚會及晚宴，不住宿） 第一部分：2015年1月XX日下午9:00點(diǎn)到12:00點(diǎn)中高層大會（前一天住宿） 第二部分：2015年1月XX日下午13:30點(diǎn)到16： 30點(diǎn) 聯(lián)歡晚會 第三部分：2015年

3、1月XX日下午17:00點(diǎn)到20： 00點(diǎn) 團(tuán)體聚餐 （返回） 費(fèi)用預(yù)算：26500元 費(fèi)用分類：會議廳費(fèi)用1500元，演藝廳3000元，住宿200元/雙人（不含溫泉） 餐費(fèi)600/桌 四、年會地點(diǎn)：南陽市蓮花溫泉度假村 五、年會組織形式：由總部項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、 參加人員：；集團(tuán)總部、鈣業(yè)集團(tuán)、旅游集團(tuán) 1. 年會總指揮： 主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。 2. 年會總執(zhí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人： 主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。 各公司人員協(xié)調(diào)工作，酒店預(yù)定，酒店人員內(nèi)外協(xié)調(diào)。 工作分工（會前） （一）文案組（負(fù)責(zé)人：） 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞

4、擬寫； 總經(jīng)理講話稿起草、審核； （二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)酒店場地與客房的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名墻及各種材料的打印制作 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購、租賃 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的設(shè)備、人員、場地布置等協(xié)調(diào)工作 （三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)節(jié)目的對接追蹤工作 負(fù)責(zé)節(jié)目選取規(guī)則 負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若彩排不達(dá)質(zhì)量要求，須重新編制到要求為止 負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)及彩排工作 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程的銜接 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用節(jié)目所需的道具及主持人、演職人員的服裝與化妝等 （四）禮儀、迎賓組（負(fù)責(zé)人：）成員 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并簽名引領(lǐng)入座 負(fù)

5、責(zé)嘉賓、參會人員的簽、問、疏、引等工作 負(fù)責(zé)抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放 負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、回收工作 （五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)活動所需禮品、獎品、食品及其他年會所需物品的采購、準(zhǔn)備、保管 負(fù)責(zé)與酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會場安全秩序、安全檢查工作 負(fù)責(zé)會場收尾協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會場緊急物品的采購 負(fù)責(zé)酒店費(fèi)用的清算 （六）設(shè)備管理組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會場攝影、攝像工作 負(fù)責(zé)會場視頻、音樂制作及現(xiàn)場播放、調(diào)試工作 負(fù)責(zé)會場燈光控制工作 開場PPT制作、年會所有音樂收集 （七）車輛運(yùn)輸組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會場所有物料的運(yùn)輸工作 負(fù)責(zé)煙、酒、飲料的采購及運(yùn)輸工作 負(fù)責(zé)會

6、場物料運(yùn)輸收尾工作 具體細(xì)節(jié)由小組負(fù)責(zé)人提報(bào)詳細(xì)內(nèi)容與所需物料清單 七、籌備項(xiàng)目及責(zé)任劃分 1 、節(jié)目提報(bào)及排練 6 2015 預(yù)計(jì) 12-15 個節(jié)目，分別由集團(tuán)總部提報(bào)2 個節(jié)目，中原鈣業(yè)與南陽旅游各提報(bào) 個文藝節(jié)目， 形式不限， 內(nèi)容積極向上， 傳遞正能量， 緊扣主題詞， 節(jié)目提報(bào)審核時間 年 12 月 1 日。 2 、優(yōu)秀員工評選 獎項(xiàng)設(shè)置： 1.優(yōu)秀員工獎 名 2. 優(yōu)秀團(tuán)體獎 名 3. 杰出貢獻(xiàn)獎 名 4. 突出表現(xiàn)獎 名 3、抽獎環(huán)節(jié) 獎項(xiàng)設(shè)置： 1. 一等獎名 2. 二等獎名 3. 三等獎名 籌備流程、時間進(jìn)度表 日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 協(xié)助人員 完成情況 11月23日前 :執(zhí)行策

7、劃方案初稿通過 12月1 日前 洛實(shí)各單位參會人員名單，下發(fā)節(jié)目要求通知 12月1 日前 執(zhí)行策劃方案細(xì)則通過 12月1 日前 各部門提報(bào)節(jié)目名單，并審核通過 12月1 日前 酒店場地與客房的協(xié)調(diào)工作并不斷跟進(jìn) 12月8 日前 確定所有禮品、物料及酒水詳細(xì)清單 12月5 日前 確定年會具體舉辦日期，并下發(fā)年會會議通知 12月20日前 實(shí)施評選，并確定名單及頒獎證書、獎杯制作 12月31日前 主持人人選、服裝租賃款式確定 12月25日前 入口與會場布置的策劃及物料準(zhǔn)備完畢 12月20日前 游戲互動環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)及道具 1月10 日前 確定主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿最終稿 1月10 日前 宣傳片視頻、音

8、樂（含暖場、頒獎、抽獎）集 合完成，抽獎軟件的調(diào)試 1月10 日前 所有PPT（含背景、頒獎、抽獎）、X展架、 條幅、宣傳、臺卡制作完成 1月5 日前 年會所有節(jié)目第一次視頻審核提出修改意見 12月31日前 優(yōu)秀員工表彰人選名單確定 1月12日前 年會所有節(jié)目第二次視頻審核提出修改意見 1月15 日前 r所有宣傳類成品制作完成并聯(lián)系當(dāng)?shù)匕惭b方 年會一周前 年會所需物、物料的協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備工作， 游戲獎品與抽獎獎品的采購工作 年會提前2天 文藝節(jié)目的排練完成，并通過 物料準(zhǔn)備清單 物料 規(guī)格/數(shù)量 用途 r負(fù)責(zé)人 來源 晚會背景墻 酒店布置 采購 簽到背景布 簽到處背景 采購 指示牌、X展架

9、酒店走廊通道 采購 橫幅 懸掛舞口上端 采購 臺卡 領(lǐng)導(dǎo)臺卡 協(xié)調(diào) 證書、紅包 表彰優(yōu)秀員工 采購、協(xié)調(diào) 主持人服飾 服飾 租賃 禮儀服飾 旗袍 協(xié)調(diào) 講臺臺花、簽到處桌花 講臺、桌化 采購 攝影、攝像機(jī)、電腦 播放視頻、音樂 協(xié)調(diào) 游戲道具 游戲互動 協(xié)調(diào) 酒水飲料 晚安 采購 氣球、打氣筒 會場氛圍 協(xié)調(diào) 綠植、花卉 舞臺布景 酒店協(xié)調(diào) 簽到用品 簽到處使用 總部協(xié)調(diào) 二維碼X展架 微信二維條碼 采購 簽到人員名單表 確認(rèn)人數(shù) 協(xié)調(diào) 八、會場布置：（需要提前去溫泉酒店查看場地后，方可出具圖文信息） 方案一：1入口處： 酒店入口至?xí)h廳，設(shè)置主題指示牌，指 弓I來賓前往。會議廳門口突出亮點(diǎn)，

10、制作彩帶、氣球， 營造喜慶熱烈的氣氛。 2、簽到處：設(shè)置簽到桌，簽到用品及桌花，來賓在印 有公司大事記的簽名背景墻上進(jìn)行簽到，同時指引掃 描微信二維碼進(jìn)群互動，并進(jìn)場。 3 、舞臺處：提前擺放綠色花卉，在LED屏幕兩旁制作 氣球柱，主席臺放置可垂直下來的臺花并貼上五朵山 LOG O營造溫馨、洋溢的場景。 方案二：1入口處：入口場地設(shè)置紅色拱門，貼上條幅，在走 廊通道設(shè)置優(yōu)美的指引符號與指引圖，指引來賓前往， 會議廳門 口做好五朵山背景墻及展板，營造積極、大 氣、熱情的氣氛 2、簽到處：簽到處懸掛烘托氣氛的紅燈籠，兩側(cè)放置 易拉寶2架，中間放置簽到桌，簽到用品，采用卷軸式簽到方式， 突出新穎感。

11、 同時指引掃描微信二維碼進(jìn)群互動，并進(jìn)場。 3、舞臺處：租賃較少的花卉盆栽擺滿舞臺周圍，并在 舞臺兩側(cè)制作本次活動主題的展板，突出高大氣質(zhì)舞臺 效果。 九、年會流程：（會中，未完成）， 第一部分：中高層會議 準(zhǔn)備內(nèi)容：筆記本電腦、條幅、臺卡、公司LOG0占、茶葉、電子筆 12月31日前落實(shí)中高層人員名單，落實(shí)宣講人員名單，落實(shí)晚宴桌數(shù)。 第二部分：集團(tuán)晚會 1、會前準(zhǔn)備 內(nèi)容：主會場燈光、電腦音頻視頻、簽到臺、走廊設(shè)計(jì)、會場布置及物料的后臺準(zhǔn)備。 2、會議簽到 內(nèi)容：方案1:禮儀小姐指引來賓在印有公司大事記的背景墻上進(jìn)行簽名。 方案2 :禮儀小姐指引來賓簽到，簽到板木質(zhì)框以金色紋邊，卷軸長3米

12、左右。 3、引領(lǐng)入場 內(nèi)容：經(jīng)過設(shè)計(jì)的走廊展板到入場口區(qū)域，掃描微信二維碼進(jìn)群互動， 并參與抽獎環(huán)節(jié)， 進(jìn)入場地后進(jìn)行分流工作。 4、視頻暖場 內(nèi)容：入場就坐時，播放集團(tuán)視頻宣傳片，包含集團(tuán)概念、景區(qū)宏觀、鈣業(yè)產(chǎn)品、員工 合影。 晚會開場倒計(jì)時音樂停止，此時主持人站在臺上，提示大家年會即將開始，請大家安靜 就坐，并提出幾點(diǎn)要求：第一將手機(jī)調(diào)為震動或靜音 第二年會開始后，不要隨意走動 5、開場舞蹈 內(nèi)容：建議采用公司員工，經(jīng)過高度策劃，專業(yè)指導(dǎo)，形成一種優(yōu)美震撼，吸引眼球， 加強(qiáng)公司企業(yè)文化。 6、主此人開場 內(nèi)容：由2-4名主持人閃亮登場，致激情洋溢的開場白，介紹本次活動的目的及意義。 7、領(lǐng)

13、導(dǎo)致辭 內(nèi)容：由五朵山集團(tuán)董事長對本次活動發(fā)布致辭，以表示對本次活動的支持并宣布 2016 年集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。 8、節(jié)目表演 9、互動游戲 具體內(nèi)容在下頁 10、員工表彰 具體內(nèi)容在下頁 11、合影留念，歡唱同一首歌 內(nèi)容：全體人員部分上場歡唱同一首歌，拉響彩炮，拍攝這幸福感動的瞬間。 12、團(tuán)體晚宴 用餐標(biāo)準(zhǔn)： 方案一: 萬案一： 活動說明: （一）節(jié)目內(nèi)容 （二）抽獎環(huán)節(jié) （三）互動游戲 方案1、活動現(xiàn)場抽取10名幸運(yùn)同事，登臺進(jìn)行互動游戲，互動游戲規(guī)程：每人每次 在金幣罐里抓金幣，一次性抓取金幣，在禮儀小姐 方案2、邀請5名同事上臺，口令為“一只青蛙一張嘴，二只眼睛四條腿“，“二只青 蛙二張嘴，四只眼睛八條腿“以此類推，打錯淘汰，最后一個勝利可得獎品。 方案3、現(xiàn)場邀請6男6女共12人參加（男女基本相同，最好為雙數(shù)）在聽主持人口 令“幾人抱成團(tuán)“，參加者在最短時間內(nèi)找到相應(yīng)的人數(shù)抱團(tuán)，抱錯的人淘汰，直到剩余2 名即可得到獎品。 （四）執(zhí)行細(xì)節(jié)（待節(jié)目單完善） 流程節(jié)點(diǎn) 功能區(qū)域 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 完成情況 會前 會場 檢查、指導(dǎo)整個會場籌備小組順利進(jìn)行 會前 會場 檢查各項(xiàng)設(shè)備、軟件文檔的