大學學術交流活動及學會活動管理辦法

1、大學學術交流活動及學會活動管理辦法第一章總則第一條為進一步營造良好的學術氛圍，規(guī)范學術活動， 促進學校與國際、國內院校、研究機構的學術交流，鼓勵各二級單位根據(jù)自身學科發(fā)展需要、 提升科研能力組織開展各類學術交流活動，現(xiàn)結合學校實際情況，制定本管理辦法。第二條 學校科技處為學校組織或參加各類學術團體開展學術交流的管理部門。第三條 凡我校組織或參加各類學術團體， 以及在這些組織中擔任負責人（常務理事以上） 職務的人員，均應在學校科技處登記備案。第四條 學術交流活動的主要形式包括： 學術會議：包括經有關部門批準或學術團體組織召開的國際性、 全國性和地方性學術會議； 學術訪問、科學考察； 學術沙龍、專

2、題講座或學術報告； 學術團體的學術性活動。第五條學術交流活動實行校、院兩級管理。學?？萍继帪榉巧嫱夥矫鎸W術交流活動的校級職能管理部門， 負責資助學術交流活動專項經費的管理及全校非涉外方面學術交流活動的計劃安排和組織管理等事項。學校科技處對學術交流活動進行管理的主要內容包括： 根據(jù)有關規(guī)定，確認我校參加的國內外學術團體的性質和等級； 審批國家二級以上、省級學術團體掛靠我校的申請，或我校以團體成員形式加入上述學術團體的具體事宜； 推薦我校教師在國家二級以上、 省級學術團體擔任學術職務； 制定學校年度學術活動計劃； 協(xié)助校內各二級單位發(fā)起、主辦或承辦的國內外重要學術會議進行協(xié)調工作； 其他重要校內學

3、術交流活動的組織與開展。學校各二級單位負責本單位學術交流活動的組織與管理， 其管理內容主要包括： 每年定期向學?？萍继巿笏捅締挝荒甓葘W術交流活動計劃； 每年定期向學校科技處報送本單位年度學術交流活動統(tǒng)計資料和總結報告、掛靠本單位的學術團體學術交流活動統(tǒng)計資料； 負責本單位教師的學術講座、本單位的學術沙龍活動的組織與開展； 負責對本單位教師申請參加國外各類學術會議活動的審核； 配合學校科技處做好其他各類學術交流活動的組織與開展工作。6.負責二級單位及下屬科室主 （承）辦學術活動的具體會務工作。第六條參加國內外各類學術交流活動應嚴格遵守國家及學校有關保密規(guī)定。對違反保密規(guī)定使學校和國家知識產權受到

4、損失者，視情節(jié)輕重追究相應的責任。第七條任何學術交流活動都必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關規(guī)定，學術交流活動主（承）辦單位負責人必須對學術交流活動的政治性和社會影響負責。第二章學術會議的組織管理第八條由各二級單位及下屬單位科室主（承）辦的學術活動，由二級單位審核學術活動有關情況（會議地點、經費來源及預算等） ；以學校名義主（承）辦的學術活動，由二級學院將學術活動有關情況（會議名稱、時間、地點、人數(shù)、經費來源及預算等）上報科技處審核，經批準后方可對外承諾或向專業(yè)組提出申請。第九條學術會議的經費來源，主要為代表會務費，上級撥款、自籌等。要根據(jù)“勤儉節(jié)約，以會養(yǎng)會，收支平衡”的原則合理使用經費。第十條

5、學術會議應本著小、專、精的原則，力求簡樸、節(jié)約，安排合理，時間一般不超過三天。第十一條結余經費，原則上由各具體承辦單位留用， 作為教學、科研經費，任何單位和個人，不得以任何名義截留私分經費。第十二條學術會議結束后，各具體承辦單位要及時將會議紀要，資料匯編和經費詳細開支情況等匯報學?？萍继?。第三章學術交流活動第十三條學校鼓勵教師和科研人員參加國內外學術交流活動，科研人員參加國外及省外重大學術活動需按學校有關請假流程辦理。第十四條參加學術活動的費用， 原則上從科研人員承擔或參加的科研項目經費中支出。第十五條國家及省部級以上的重點實驗室，應積極發(fā)起、 主辦或承辦國際、國內學術會議。第十六條經國家有關

6、部門及學校批準出國留學一年以上的教師，應在回國或回校后一個月內在學?；虮締挝蛔鲆淮螌W術報告，通報在國外科學研究情況及所掌握的重要科學研究進展及動態(tài)。第十七條學校鼓勵各二級單位根據(jù)學科發(fā)展前沿和科研管理工作積極組織校內外、跨學科、跨單位的學術交流活動，包括學術沙龍、學術講座等。第四章學會與學會活動第十八條 學會是學術團體， 是學術界學習和提高專業(yè)水平， 進行學術交流最佳場所。因此鼓勵各專業(yè)人員在做好其本職工作的同時，積極參加各種學術團體， 支持和鼓勵各類專家在各級學會中兼職。第十九條 學校鼓勵國家二級以上 （含二級學會） 和省一級學術團體掛靠我校。以上學術團體掛靠我校需由所在單位提出書面申請，經

7、學?？萍继幷J定并報學校批準。 其他學會掛靠我?？捎上嚓P單位自行決定，并報學?？萍继巶浒浮５诙畻l 掛靠我校的學術團體， 應遵守國家的法律法令， 遵守各掛靠所在單位的有關制度與規(guī)定。 每年均應向學?？萍继巺R報本年度的工作總結和下一年度活動計劃。第二十一條 我校教師在國家二級以上（含二級學會）、省一級學術團體擔任學術職務， 由所在單位或所在學術團體提出人選報學?？萍继帉徟?。在國家二級（含二級學會）以上學會任主任委員（理事長）或副主任委員（副理事長）以及秘書長的專家，在其任職期間應報科技處備案。第二十二條 經學?？萍继庮A先核準， 我校教師代表學校出席國家及國家有關部委召開的重要技術論證會、 研討會所發(fā)生的費用 （差旅費和會務費