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文檔簡介
1、技術文件格式要求1 目的保證技術文件的規(guī)化和標準化,體現(xiàn)公司的管理水平和專業(yè)技術人員的技術素質(zhì),便 于技術文件的正確理解和實施。2 圍適用于公司圍的所有項目部,當海外工程另有特殊要求時,可按具體規(guī)定執(zhí)行。3 一般要求3.1技術文件應貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關法令、規(guī)、規(guī)程和標準,充分體現(xiàn)設計意圖, 針對作業(yè)項目,起到正確指導作用。3.2技術文件應表述簡明、邏輯嚴謹、層次分明,優(yōu)先選用圖表方式描述。3.3技術文件應針對具體作業(yè)項目提出明確的要求,避免照抄各種規(guī)標準。3.4文件中的稱謂及名詞,盡量使用中文,避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號。3.5行文語序必須符合漢語語言規(guī),不得英文直譯。3.6正確使
2、用數(shù)字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術詞匯、專業(yè)術語。4 頁面要求4.1紙大小:A4,常規(guī)為縱向布置,特殊條件下橫向布置。除附圖附表外,不宜選用 A3 紙。附圖必須選用大于A4幅面的紙時,應按國標折疊成A4幅面,以便于裝訂和存檔4.2縱向頁邊距:上25mm,下20mm,左20mm,右20mm。4.3橫向頁邊距:上20mm,下20mm,左20mm,右25mm?;蛟诓迦敕止?jié)符后,設置 頁面橫置,由WORD自動設置頁邊距。4.4頁眉、頁腳根據(jù)行文需要,當有頁眉頁腳需要時,頁眉頂端距離1.0,頁腳底端距離1.0厘米;頁眉頁腳均不加隔離或標識性的橫線及方框。4.5有裝訂需要時,縱向布置頁面左側裝訂
3、,橫行布置頁面上部裝訂。裝訂線位置5mm。4.6根據(jù)文本容需要,同一文本中頁面變換時,應在本頁面換頁處設置分節(jié)符。4.7若無特殊要求,不宜設置水印、頁面顏色及頁面邊框。4.8封面不設頁眉、頁腳以及公司標識等容。4.9正文頁眉可使用公司標識,標識尺寸要求見圖 4.9 (公司安全監(jiān)督處文件施工現(xiàn)場規(guī) 標識圖冊)圧)中國石化集團第十建設公司1 HMTH EdMSrilUFTIIDN tHMFJLNV UV標識比例及色標中國石化集03第+建ift公司iwiM cnfutnutticm* cwipakw uiwkc圖4.9頁眉中公司標識示例4.10正文頁腳可設置文件標識,如“ XX裝置XX施工技術方案”
4、。4.11封面不設頁碼。目次多于一頁時,以“” “”形式進行編頁碼。正文頁碼以“第1頁 共 10頁”的形式進行編制,居中(無文件標識時)或置于頁腳右側(有文件標識時,雙 面打印時,偶數(shù)頁頁碼置于頁腳左側)。5 文件的結構和排版5.1文件正文使用小四號宋體字,數(shù)字、英文字母可以使用Times New Roman,章、節(jié)、條作為各級標題時使用黑體。5.2全文段落1.25倍行距,字間距采用標準格式。5.3文章的結構層次不宜超過四級,可分別由章、節(jié)、條、款、段、一級列項、二級列項組合成文。章節(jié)條款應順序選用,其下均可設段和列項。同一層次中,應按先主后次、 共性優(yōu)先的原則排序。5.4文章中的章、節(jié)、條、
5、款編號應采用阿拉伯數(shù)字,段不編號。層次數(shù)字編號之間加半 角圓點,圓點應加在數(shù)字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表5.4。表5.4層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別早2小四號、黑體,字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距,段前、段后各0.5行。數(shù)字后3個半角空格寫標題一級標題節(jié)2.1小四號、宋體、常規(guī), 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距。數(shù)字后 1個半角空格寫標題或正文,換行后兩端對齊, 無縮進。作為二級標題時,段前0.5行。二級標題或正文條2.1.1小四號、宋體、常規(guī), 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行
6、距。數(shù)字后 1個半角空格寫標題或正文,換行兩端對齊,無 縮進。作為三級標題時,段前0.5行。三級標題或正文款2.1.1.1小四號、宋體、常規(guī), 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距。數(shù)字后1個半角空格寫標題正文段無編號小四號、宋體、常規(guī),字符間距:標準首行縮進2字符,1.25倍行距。正文一級列項1)、2)小四號、宋體、常規(guī), 字符間距:標準左側縮進2字符(0.74厘米),懸掛縮進2字符(0.74厘米),1.25倍行距。正文二級列項a)、b)小四號、宋體、常規(guī),字符間距:標準左側縮進4字符(1.48厘米),懸掛縮進2字符(0.74厘米),1.25倍行距。正文注1:節(jié)、條、款是否定
7、義為標題根據(jù)具體要求,主要為滿足引用自動目錄時使用。注2 :章、節(jié)、條、款、列項的編號后,與文字之間,除按表中所列插入空格外,不得再有“.”和6 標準規(guī)的引用6.1國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標準、規(guī)只能作為編寫方案的依據(jù),應在標題為“編制依據(jù)”的 獨立章、節(jié)下按項排列。6.2不得羅列引用規(guī)標準,文章中未涉及到或未引用到的標準不要列入編制依據(jù)。技術人 員應深入了解其涵,根據(jù)方案容確定引用圍,確保方案的嚴謹和準確,同時保證標準 規(guī)為最新版本。6.3引用標準、規(guī)應按照施工圖或設計文件規(guī)定的要求。當設計不明確時,引用標準應符 合下列要求:1)所引依據(jù)順序依次為國家標準、本行業(yè)標準、其他行業(yè)標準、公司施工工藝
8、標準;2)引用規(guī)避免出現(xiàn)雙重標準,同是施工或驗收規(guī),不宜出現(xiàn)兩個或以上;3)正確區(qū)分技術規(guī)程、工藝標準、施工(及驗收)規(guī)、質(zhì)量驗收規(guī)等標準文件。6.4 “編制依據(jù)”中標準規(guī)的引用方式應為帶“”的規(guī)名稱,其后為規(guī)編號及發(fā)行年份。應 注意,標準規(guī)的發(fā)行年份按規(guī)封面所示正確書寫,不應增加或省略。6.5正文中引用標準規(guī)時,應為帶“”的規(guī)名稱,其后在“()”注明標準、規(guī)的編號和發(fā) 行年份。6.6技術交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù),正文中不應出現(xiàn)“執(zhí)行 xxxx xx標準”、“參照現(xiàn)行國家 規(guī)”和“遵照公司X號文件執(zhí)行”等文字。7 插圖的規(guī)編制7.1每幅圖均應在條文中明確提及,并應置于有關條文附近。圖的板式應設置
9、為“嵌入型”, 如果圖片較小,可設置為“四周型環(huán)繞”或“浮于文字上方”,但不應與文字重疊。7.2條文中的圖應按層次號前加“圖”字編號。當同一層次中有多個圖時,可在層次號后加 圖的順序號。如:第5.1.2條有兩個圖,其圖號應分別為“圖5.1.21”、“圖1.2 2”。 對圖只能進行一個層次細分成a)、b)、c)等分圖?!啊睘槿嵌虣M線。7.3每幅圖應有圖題(即圖名),并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙,并 置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應簡練,末尾一般不加“圖” 字。7.4應采用計算機制圖,使用準確的板式和文字。組織結構圖、流程圖等簡單的框圖應使 用word繪制
10、,機械制圖、電氣簡圖等技術圖紙應使用 AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制,圖文中使用的圖形符號和代號等應符合有關標準的規(guī)定。7.5采用插圖時,應保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)量,模糊不清、圖像雜亂時應采用圖片編輯 修復工具軟件處理。7.6圖的腳注應位于圖題之上,圖注應置于圖的腳注之上。圖中只有一個注時,應在注釋前標明“注:”,同一幅圖中有多個注時,應采用“注1:”、“注:”等編號。圖的腳注 采用上標形式的a、b、c等編號,同時在圖中需要注釋的位置標以相同的編號。圖注 不應包含要求,圖的腳注可包含要求。7.7圖題中文文字:字體黑體、小四號、常規(guī);圖注、腳注中文文字:字體宋體、小五號、 常規(guī);西文、數(shù)字采用
11、Times New Roman字體。圖中文字、西文、數(shù)字:五號,字 體根據(jù)圖的容選擇。8 表格的規(guī)編制8.1每個表均應在條文中明確提及,并應排在有關條文的附近,但不得將條文的容分開。不允許表中有表,也不允許將表分為次表。8.2條文中的表應按層次號前加“表”字編號。?同一層次中有多個表時,可在層次號后加 表的順序號。例如:第5.2.2條的兩個表,其表編號應分別為“表5.2.2- 1 ”、“表2.2 -2”。8.3每個表應有表題(即表名),并置于表的編號之后。表號與表題間留一個半角空格間隙,表號和表題應置于表的上方居中位置。表題文字應簡練,末尾一般不加“表”字。8.4表中的欄目和數(shù)值,可根據(jù)情況橫
12、列或豎列。橫列時,欄目中的計量單位應標在該欄 目中量的名稱之下,豎列時應標在量的名稱之右,并置于括弧或?qū)TO“單位”一列。如 果表中所列單位均相同,應在表的右上方標明“單位:XX ”。8.5需要轉頁接排的表,可在接排的各表正上方重復表的編號,標明“表XX (續(xù))”,表題可省略,但每個續(xù)表中均應有表頭,設置重復標題行。8.6表作為標題的項目或序號的首行或首列文字、數(shù)字水平居中,其他容文字中部兩端對齊,數(shù)字中部右對齊,英文字母作為單位時水平居中。表欄中的文字或數(shù)字相同時, 應重復寫出。當表欄中無容時,應以短線“一”表示,不得留空白。8.7不允許使用斜線在表欄中區(qū)分欄目名稱,見示例 1,在此情況下應調(diào)
13、整欄目格式。正 確形式見示例2。示例2:尺寸類型ABC8.8適用時,表頭中可用量和單位的符號表示。需要時,可在提及表的述中或在表注中對 相應的符號予以解釋。示例:類型P (kg/m)d (mm)D (mm)8.9表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列寬根據(jù)容調(diào)整。表的寬度應與頁面的打印寬 度相同,即根據(jù)窗口調(diào)整表格,表格左右邊框無線條,其他部位線條為0.5磅黑色細實線。8.10表注及表的腳注均應置于表中,表注位于表的腳注之前。表中只有一個注時,應在注 釋前標明“注:”;同一個表中有多個注時,應采用“注1:”、“注:”等編號。表的腳 注采用上標形式a、b、c等編號,同時在表中需要注釋的位置標
14、以相同的編號。表注 不應包含要求。表的腳注可包含要求。8.11表題中文文字:字體黑體、五號、常規(guī);表注、腳注中文文字:字體宋體、小五號、 常規(guī);表中文字:字體宋體、五號、常規(guī);西文、數(shù)字采用Times New Roman字體。9 數(shù)值的規(guī)寫法9.1數(shù)作為量值時,應采用阿拉伯數(shù)字,正體書寫。為使多位數(shù)字便于閱讀,可將數(shù)字分 成組,從小數(shù)點起,向左和向右每三位分成一組,組間使用半角“,”隔離,但不得用圓 點或其他方式分開。9.2小數(shù)記號是位于底線上的圓點。在用外文書寫的文件中,小數(shù)記號可用逗號。如果數(shù) 的量級小于1,則小數(shù)記號前面應當加“ 0 ”。9.3數(shù)值的有效數(shù)位數(shù)應全部寫出。技術文件中的量值
15、,必須反映所需的精確度。9.4多位整數(shù)、多位小數(shù)的小數(shù)點后,有三個或以上的“0”時均可采用乘以10n(n為正數(shù)、 負數(shù))的寫法。但有效位數(shù)中的“0”必須全部寫出。同時還應考慮到工程中的一些習慣 說法。4)例1 :“年產(chǎn)30萬噸合成氨”應寫成:30 x 104 t/a合成氨,不應寫成300 x 103 t/a 合成氨或3 x 105 t/a合成氨;5)例2: “一百一千伏安變電所”應寫成:110 kVA變電所,不應寫成11X104 VA變 電所;9.5數(shù)值圍的表示方法見表9.5表9.5數(shù)值圍的表示方法20kPa 300 kPa不應寫成20 300 kPa30 40 0不應寫成30 40 3010
16、%30%不應寫成10 30%551.1 0 2.0X10不應寫成51.1 2.0X100 C 30 C不應寫成0 30 C9.6數(shù)值的允許偏差圍表示方法見表9.6表9.6數(shù)值的允許偏差圍表示方法20 C 翌 C 或(20 L) C不應寫成20+2 C80 m i2 呵 或(80 i2) pm不應寫成80+2 pm(60 L) %不應寫成60+2%“的允許偏差為”不應寫成“的允許偏差不大于(不小于)”9.7帶有長度單位相乘的數(shù)值,應按下列方式書寫:外形尺寸 LXBXH(mm): 240 X120 60 (mm)或 240 mm X120 mm 60 mm不應寫成240 20 60 mm9.8技術
17、文件條文中應采用“大于(小于或等于)”的表述形式,而不采用“ (或 )”的表述形式。表格中優(yōu)先采用符號。10 公式的規(guī)寫法10.1文本中的公式應使用公式編輯器編輯、書寫。10.2公式中的數(shù)值、量的符號、單位符合等應正確使用。10.3正文中的公式應另起一行居中排, 較長的公式宜在等號(=)后回行,或者在“ + ”、 “-”等運算符號后回行。公式中分數(shù)線的橫線,長短要分清,主要的橫線應與等號 取平。公式的編號右端對齊,公式與編號之間用“連接。10.4公式下面的“式中:”應首行縮進2字符,單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左 后右、先上后下的順序分行書寫,首行縮進 2字符,再用破折號與釋文連接,換
18、行時 與上一行釋文對齊。各行的破折號對齊。11 符號的規(guī)寫法11.1量的符號11.1.1量的符號通常是單個拉丁或希臘字母,有時帶有下標或其他的說明性標記。無論正 文的其他字體如何,量的符號都必須用斜體書寫,除正常語法句子結尾標點符號外,符號后不附加圓點。11.1.2如在某些情況下,不同的量有相同的符號或是對一個量有不同的應用或要表示不同 的值,可采用下標予以區(qū)分。根據(jù)下列原則書寫下標:1)表示物理量符號的下標用斜體書寫。2)其他下標用正體書寫。女口:試驗壓力R,P表示壓力,是量的符號,用斜體;t是試驗的縮寫,非物理量符號, 因此用正體。氣體壓力Gp,G表示氣體,與壓力同時組成物理量符號,因此用
19、斜體;P本身表示壓力,是物理量符號,也用斜體。唯一例外是pH值為正體。11.1.3量的組合為乘積時書寫為 a b、ax b、ab的任何一種形式均可,一個量被另一個 量除應書寫為a/b、ab-1。如果分子或分母或兩者本身都是為乘積或商的情況,除加 括號以避免混淆外,在同一行表示除的斜線(/)之后不得有乘號和除號。11.2單位符號11.2.1在書寫時,無論其他部分的字體如何,單位符號都應當用正體書寫。在復數(shù)時,單 位符號的字體不變。除正常語法句子結尾的標點符號外,單位符號后不得附加圓點。 單位符號應當置于量的整個數(shù)值之后,并在其間留一個半角空格。11.2.2組合單位符號寫成Nm、N m、N m、m
20、/s、m s-1的任何一種形式均可。11.3量值表示量值時,單位符號應當置于數(shù)值之后,數(shù)值與單位符號間留一個半角空格。據(jù)此,必須指出,在表示攝氏溫度時,攝氏度的符號C的前面應留一個半角空格。唯一例外為平面角的單位度(、分()和秒(),數(shù)值和單位符號之間不留空隙。女口: 20牛(頓)壓力表示為F=20 N、F=20 kg m/s2的任何一種形式均可。12 國家法定計量單位12.1技術文件必須使用國家法定計量單位。所使用的計量符號、數(shù)學符號、物理量符號以 及其他符號、代號,應分別符合國家有關標準和法令的規(guī)定。國家法定計量單位的構 成詳見附錄A。12.2在同一技術文件中,同一量的名稱、符號、計量單位
21、應保持一致。在敘述語句中,不 應用符號代替符號名稱或文字說明。當帶有阿拉伯數(shù)字時,應使用計量單位符合。12.3編制施工技術文件時,應按照法定計量單位符號書寫,注意符號的字體、大小寫、上 下標、間隙等,常見的法定計量單位使用錯誤見附錄B。13 常用代號的規(guī)使用常用符號指在施工中用到的并非量、單位的符號,通常在行業(yè)慣用的一種形式符號。 常用符號的使用既應符合國家法定計量單位的要求,又要考慮行業(yè)、傳統(tǒng)等因素。避免因 使用錯誤造成與相關單位和部門銜接不當,不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。本章只在施工材料的書寫上進行規(guī)定。13.1板材的符號表示見表13.1表13.1板材的度量符號序號名稱表示付號常用單位常用單位
22、符號1板的長度l毫米mm2板的寬度b毫米mm3板的厚度S毫米mm4板的面積S平方米2m5板的質(zhì)量m千克kg6理論質(zhì)量M千克/米22kg/m13.2常用型材的度量符號表示見表13.2-1,常用型材的表示方法見表13.2-2表13.2-1常用型材的度量符號序號名稱符號常用單位常用單位符號1型鋼長度l米m2型鋼質(zhì)量m千克kg3型鋼理論質(zhì)量M千克/米2kg/m4圓鋼直徑d毫米mm5方鋼邊長a毫米mm6扁鋼寬度b毫米mm7扁鋼厚度t毫米mm8熱軋工字鋼、槽鋼高度h毫米mm9熱軋工字鋼、槽鋼腿寬度b毫米mm10熱軋工字鋼、槽鋼腰厚度d毫米mm11熱軋工字鋼、槽鋼圓弧半徑r弧度rad12熱軋角鋼邊厚度d毫米
23、mm13熱軋不等邊角鋼長邊寬度B毫米mm14熱軋不等邊角鋼短邊寬度b毫米mm15熱軋H型鋼高度H毫米mm16熱軋H型鋼寬度B毫米mm17熱軋H型鋼腹板厚度t1毫米mm18熱軋H型鋼翼板厚度t2毫米mm19熱軋H型鋼工藝圓角r弧度rad表13.2-2常用型材的表示符號序號名稱代號常用表示方法備注1熱軋圓鋼dd5.5直徑5.5 mm 的圓鋼 GB 702 862熱軋方鋼aa5.5邊長5.5 mm 的方鋼 GB 702 863熱軋扁鋼一40X3寬40 mm、厚3 mm 的扁鋼GB704-88,符號為全角短橫線4熱軋工字鋼II40a40a工字鋼 GB 706 2008,符號位大寫字母15熱軋槽鋼36a
24、36a槽鋼 GB 706 2008,符號位中括弧6熱軋等邊角鋼LL 50 X5寬50mm、厚5mm的角鋼,GB 706 20087熱軋不等邊角鋼LL 75 X50 X5長邊 75mm、短邊 50mm、厚度5mm的不等邊角鋼GB 706 20088熱軋窄型H型鋼HNHN250 X125 X5 X9HXBX1X2 GB/T11263 20059熱軋中型H型鋼HMHM200 X150 X3 X9HXBX1X2 GB/T11263 200510熱軋寬型H型鋼HWHW200 X200 X8 X12HXBX1X2 GB/T11263 200513.3管材的符號表示見表13.3。表13.3管材的度量符號序號
25、名稱表示付號常用單位常用單位符號1外徑$毫米mm2壁厚毫米mm3長度l米m4質(zhì)量m千克kg5理論質(zhì)量M千克/米kg/m管材的表示方法有兩種:DN200 X5 mm或$200 X5 mm。前一種方法表示時,壁厚也可 以按照SH3405-1996中Sch壁厚等級中的規(guī)定寫成DN200 Sch40的方式。14 技術詞匯和專業(yè)術語的規(guī)使用14.1技術文件中,應按照國家和行業(yè)的有關規(guī)定,正確使用的工程技術詞匯和專業(yè)術語。14.2根據(jù)現(xiàn)行的國家和行業(yè)標準、規(guī)、技術規(guī)程和有關書寫標準,下面列出常見的技術詞 匯和專業(yè)術語的表示方法,供參考使用。以下行文中,“應書寫為”僅指對書面語的要求,“應稱為”指對書面語和口頭語都有的要 求。1)技術文件中用2010-11-30 ”表示2010年11月30日。公文的發(fā)文日期使用中文漢 字:二零一零年十一月三十日。2)應優(yōu)先使用數(shù)字+符號的表示方法。女口: “00萬噸/年”應書寫為“00X 104 t/a”; “連 續(xù)運轉3小時”應書寫為“連續(xù)運轉3 h”。333) “兩臺容積為400 m的球罐”應書寫為“兩臺(公稱容積)Vn400 m的球罐”。4) “閥門”不應書寫為“伐門”。5) “倒鏈”應稱為“手拉葫蘆”。6) “蒸汽透平機”應稱為“汽輪機”。
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