ppt基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí)

1、2015年7月6日一、ppt的作用的作用二、二、ppt制作注意事項(xiàng)制作注意事項(xiàng)三、制作原則三、制作原則四、簡易四、簡易ppt的制的制作作一、pptppt的作用的作用(powerpoint)(powerpoint) pptppt文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對方。文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對方。二、pptppt制作注意事項(xiàng)制作注意事項(xiàng) pptppt演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法：演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法： 1 1）將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片；）將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片； 2 2）文本過多、不美觀、雜亂無章等；）文本過多、不美

2、觀、雜亂無章等； 3 3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里；）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里； 4 4）過于花俏，抓不住要點(diǎn)。）過于花俏，抓不住要點(diǎn)。目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。3色原則：“不要超過不要超過3種色系種色系”6字解碼：“大化小，小化圖大化小，小化圖” 提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。 12字真言 “能用圖，不用表；能用表，不用字能用圖，不用表；能用表，不用字”三、制作原則三、制作原則1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿整

3、個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。powerpoint制作的一般流程制作的一般流程 1 1、 常用的啟動方法：常用的啟動方法： 用 microsoft office 2003快捷工具欄； 用“開始”“程序”； 通過打開一個(gè)ppt文稿來打開powerpoint程序。 2 2、 powerpoint powerpoint 常用的退出方法：常用的退出方法： 用“文件” “退出”； 單擊窗口

4、右上角的“關(guān)閉”按鈕； alt+f4 。 四、四、 一個(gè)簡易一個(gè)簡易pptppt的制作的制作3 3、pptppt窗口的組成窗口的組成 標(biāo)題欄 菜單欄 格式菜單 繪圖工具欄 滾動條 狀態(tài)欄 工作區(qū) 版式設(shè)置版式設(shè)置 單擊“格式”菜單“幻燈片版式”5 5、 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 單擊“文件”“新建”4 4、 建立演示文稿建立演示文稿 設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 “格式”菜單“幻燈片設(shè)計(jì)”(1) 文字 操作方法：單擊“格式”菜單“字體”(2) 段落 段落的對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊 操作方法：單擊：“格式”“對齊方式” 段落的行距和間距 操作方法：“格式”“行距/

5、間距” 項(xiàng)目符號設(shè)置 操作方法：“格式” “項(xiàng)目符號”6 6、 文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作(3) 圖片 操作方法:“插入” “圖片”(4) 繪圖 操作方法:“插入” “圖片”“自選圖形” (5) 插入聲音和影片 操作方法:“插入” “影片和聲音”(6) 插入圖表和表格 操作方法:“插入” “圖表或表格”7 7、幻燈片放映操作、幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式打開 在powerpoint中啟動幻燈片放映 方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕； 方法二：單擊“幻燈片放映”菜單“觀看放映”命令； 方法三：單擊“視圖”菜單

6、“幻燈片放映”命令； 方法四：按f5鍵；8 8、背景設(shè)置的操作、背景設(shè)置的操作 為演示文稿選擇簡單的背景 操作方法： 單擊“格式”菜單“背景”命令； 選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng) 操作方法： 單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令 選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng)9、幻燈片間效果設(shè)置的操作、幻燈片間效果設(shè)置的操作10、 幻燈片母版的設(shè)置幻燈片母版的設(shè)置母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：單擊“視圖”菜單“母版”“幻燈片母版”命令所謂所謂“母版母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和就是一種特殊的幻燈

7、片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。建議不用建議不用1 1） 幻燈片自定義動畫和效果的基本操作幻燈片自定義動畫和效果的基本操作 操作方法： 單擊需要設(shè)置動畫的某個(gè)對象； 單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”命令； 在“順序和時(shí)間”、效果、啟動動畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置； 單擊“確定”按鈕。 1111、 powerpointpowerpoint自定義動畫操作自定義動畫操作 插入幻燈片 刪除幻燈片 移動幻燈片 復(fù)制幻燈片 隱藏幻燈片 2） 幻燈片剪輯與隱藏