辦公自動(dòng)化管理制度

1、辦公自動(dòng)化管理制度（一）為加強(qiáng)本辦辦公自動(dòng)化管理， 保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。（二）本辦辦公自動(dòng)化由網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行管理， 各處室主要負(fù)責(zé)人為本處室辦公自動(dòng)化管理的第一責(zé)任人。 綜合處明確一名人員， 具體負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化管理工作。（三）設(shè)備管理1、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備和辦公自動(dòng)化信息存儲(chǔ)及交換設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印盤、 U盤、移動(dòng)硬盤等，根據(jù)工作需要，統(tǒng)一配備。2、本辦及本辦工作人員使用和管理的辦公自動(dòng)化信息存儲(chǔ)及交換設(shè)備、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備實(shí)行誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。本辦工作人員個(gè)人使用的由使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。3、本辦購置和非本辦購置存放在本辦和本辦

2、工作人員處的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備， 屬于市級(jí)電子政務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，本辦有義務(wù)保證其安全并提供使用環(huán)境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作。未經(jīng)市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心同意， 任何部門和個(gè)人不得變更其配置、 位置、接線等。4、辦公自動(dòng)化設(shè)備由使用人或保管人有使用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護(hù)權(quán)，其他處室人員不得擅自開機(jī)維修或聯(lián)系他人維修。 對(duì)貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條， 更不得擅自更換配件。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1、2、網(wǎng)內(nèi)新增、減少或變更用戶需向網(wǎng)絡(luò)中心申請(qǐng)，經(jīng)本辦網(wǎng)絡(luò)管理人員審核同意后按規(guī)定實(shí)施。其他部門的人員、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備不得接入本辦網(wǎng)絡(luò)。3、綜合處要定期對(duì)本辦網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)接入

3、設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行。（五）系統(tǒng)管理1、本辦全部使用辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，嚴(yán)格遵守其管理規(guī)定。2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所有工作人員必須持有電子名稱和設(shè)置的登錄密碼方可進(jìn)入。（六）信息管理1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各模塊和外網(wǎng)門戶網(wǎng)站各欄目的更新、 維護(hù)，要結(jié)合實(shí)際落實(shí)到責(zé)任處室和責(zé)任人， 并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機(jī)制。2、網(wǎng)上運(yùn)行的信息，主要為本辦工作人員辦公使用。本辦工作人員辦公時(shí)，必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)、 信息流程和工作規(guī)則， 增加、修改、刪除、復(fù)制相關(guān)信息，不得超越權(quán)限，更不得惡意添加、修改或刪除信息數(shù)據(jù)。（七）運(yùn)行管理1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是本辦人員辦公的基本載體，

4、各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)原則上要在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上運(yùn)行。 下班或離開辦公室時(shí)原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務(wù)，并及時(shí)關(guān)機(jī)。出差的在履行完審批手續(xù)后，設(shè)置好代理崗位、代理人員辦公業(yè)務(wù)。2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的人員分配、崗位設(shè)置、公共信息維護(hù)責(zé)任分工和維護(hù)權(quán)限設(shè)定等， 由綜合處會(huì)同有關(guān)處室根據(jù)實(shí)際情況商定并提出方案，由網(wǎng)絡(luò)管理人員配置。3、本辦工作人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護(hù)任務(wù)的人員必須熟悉業(yè)務(wù)。（八）安全保密管理1、每位工作人員的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)戶號(hào)密碼，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向他人泄露。2、連接在本辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上的計(jì)算機(jī)，不允許外單位人員使用和接入。嚴(yán)禁向外單位提供辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)。3、所有工作人員都要愛護(hù)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。發(fā)現(xiàn)電腦病毒，及時(shí)清除或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員；發(fā)現(xiàn)泄密問題，應(yīng)及時(shí)向委保密委員會(huì)報(bào)告；每天下班時(shí)或加班后要及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，斷開電源，防止火災(zāi)發(fā)生；要及時(shí)關(guān)閉門窗，防止失竊。4、網(wǎng)絡(luò)管理員要定期做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)