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1、測(cè)試 下面的每個(gè)問題,請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況,下面的每個(gè)問題,請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況,如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為:選擇如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為:選擇“從不從不”為為0 0分,選擇分,選擇“有時(shí)有時(shí)”記記1 1分,選擇分,選擇“經(jīng)常經(jīng)?!庇浻? 2分,選擇分,選擇“總是總是”記記3 3分。分。測(cè)試1 1、我在每天上課之前,都能為計(jì)劃中的課程、我在每天上課之前,都能為計(jì)劃中的課程做些準(zhǔn)備。做些準(zhǔn)備。2 2、凡是可擺脫別人去做的,我都交擺脫別人、凡是可擺脫別人去做的,我都交擺脫別人去做。去做。3 3、我利用學(xué)習(xí)進(jìn)度表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與、我利用學(xué)習(xí)進(jìn)度表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。目標(biāo)。4 4、
2、我盡量一次性處理完畢每份作業(yè)。、我盡量一次性處理完畢每份作業(yè)。5 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次完成這些事情。序來排列,依次完成這些事情。測(cè)試6 6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪, 以及突然的約會(huì)。以及突然的約會(huì)。7 7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排 我的生活。我的生活。8 8、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā) 事件。事件。9 9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須
3、處理更重要的事情時(shí),我會(huì)說理更重要的事情時(shí),我會(huì)說“不不”。在此之前,死神的形象在他腦海中曾幾次閃過再給我一分鐘好嗎?你要一分鐘干什么?我想利用這一分鐘看一看天,看一看地想一想我的朋友和親人如果運(yùn)氣好的話,我還能看到一朵花由封閉到開放你的想法不錯(cuò),但我不能答應(yīng)你!這一切都留了時(shí)間讓你欣賞,你卻沒有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你看一下這份賬單:在你60年的生命中,你有一半時(shí)間在睡覺在剩下的30年里,曾經(jīng)嘆息時(shí)間太慢的次數(shù)是1萬次,平均每天一次。這包括少年時(shí)代在課堂上青年時(shí)期和女友約會(huì)時(shí)以及在和朋友打電話時(shí)甚至為生活瑣事而大發(fā)脾氣!其明細(xì)賬大至可羅列如下:喝酒時(shí)間,從青年到老年共耗去6500小時(shí),折合270
4、天給女孩子寫情書越過墻頭看街頭漂亮的姑娘經(jīng)常埋怨責(zé)怪別人,找理由找借口推卻責(zé)任利用工作時(shí)間和同事侃大山工作時(shí)間“呼呼”大睡你還和無聊的人煲電話粥你參加了無數(shù)次有較強(qiáng)催眠作用的會(huì),這使你睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出20年。你又主持了許多類似的會(huì),使更多的人的睡眠也和你一樣超標(biāo)還有如果你活著時(shí),能節(jié)約一分鐘的話,就能聽完我給你記下的賬單了!哎!真可惜!世人怎么都是這樣?總等不到我動(dòng)手,就后悔得死了。時(shí)間管理目錄目錄理解理解時(shí)間時(shí)間時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則時(shí)間管理具體實(shí)施方案時(shí)間管理具體實(shí)施方案理解時(shí)間理解時(shí)間 時(shí)間的時(shí)間的概念概念 時(shí)間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串事件。 韋氏字典 時(shí)
5、間的時(shí)間的特征特征 公平的供給毫無彈性無法儲(chǔ)蓄無法代替無法失而復(fù)得時(shí)間時(shí)間管理管理概述概述 什么是時(shí)間管理什么是時(shí)間管理? ? 時(shí)間管理所探索的事如何減少時(shí)間浪費(fèi) 以便有效的完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所 具備的特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是 “時(shí)間”它指的是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“ 自我管理” 注意注意: 所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗 所謂“自我管理”,你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的學(xué)習(xí)方式和生活習(xí)慣;時(shí)間時(shí)間管理管理概述概述 時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū) 缺乏計(jì)劃缺乏計(jì)劃 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行事項(xiàng)歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則時(shí)間時(shí)間管理管理概述概述 時(shí)間管理的誤區(qū)
6、時(shí)間管理的誤區(qū) 時(shí)間控制不夠時(shí)間控制不夠 拖延癥進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 個(gè)人的態(tài)度消極 做事拖拉,找借口不做事 唏噓不已,做白日夢(mèng)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案:請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案: (1 1)為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),我于是尋找理由和借口。)為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),我于是尋找理由和借口。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (2 2)為使困難的工作能被執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。)為使困難的工作能被執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表
7、不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (3 3)我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。)我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關(guān)于拖延癥的測(cè)試 (4 4)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (5 5)當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí),我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。)當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí),我避免直截了當(dāng)?shù)拇?/p>
8、復(fù)。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (6 6)我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。)我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (7 7)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關(guān)于拖延癥的測(cè)試 (8 8)我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或)我經(jīng)常將重要工作安排在
9、下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或 周末處理它。周末處理它。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (9 9)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制)時(shí),以致無)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制)時(shí),以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 (1010)在著手處理一件艱難的任務(wù)之前,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。)在著手處理一件艱難的任務(wù)之前,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 A A非常同意非常同意
10、 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關(guān)于拖延癥的測(cè)試 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 每一個(gè)每一個(gè)“非常同意非常同意”評(píng)評(píng)4 4分,分,“略表同意略表同意”評(píng)評(píng)3 3分,分,“略表不同略表不同意意”評(píng)評(píng)2 2分,分,“極不同意極不同意”評(píng)評(píng)1 1分。分??偡中∮诳偡中∮?020分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。總分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習(xí)慣??偡衷诜衷?121至至3030分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴(yán)重。分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴(yán)重??偡侄嘤诳偡侄嘤?030分,表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。分,表示你或許已患上嚴(yán)重的
11、拖延毛病。 關(guān)于拖延癥的測(cè)試(結(jié)論) 管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則 明確目標(biāo)明確目標(biāo)具體的(具體的(specificspecific) 可衡量的(可衡量的(measurablemeasurable) 可達(dá)到的(可達(dá)到的(attainableattainable) 相關(guān)的(相關(guān)的(relevantrelevant) 基于時(shí)間的(基于時(shí)間的(time-basedtime-based) 【故事】田邊田邊的青蛙與路邊路邊的青蛙原來,掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單,原來,掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)離懶惰遠(yuǎn)離懶惰就可以了。就可以了。管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則一天一天 =24 =24小時(shí)小
12、時(shí) =1440 =1440分鐘分鐘 =86400 =86400秒秒我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢 ?管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則如果有一天:如果有一天: 銀行向你的賬號(hào)撥款銀行向你的賬號(hào)撥款8.648.64萬;萬; 只能當(dāng)天花費(fèi),不可以儲(chǔ)蓄投資送人;只能當(dāng)天花費(fèi),不可以儲(chǔ)蓄投資送人; 可以隨便花,隨意購買東西;可以隨便花,隨意購買東西; 請(qǐng)問:你將如何用這筆錢?請(qǐng)問:你將如何用這筆錢? 緊急緊急不緊急但重要-準(zhǔn)備及預(yù)防工作-計(jì)劃-關(guān)系的建立-培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新緊急且重要-危機(jī)-急迫的問題-緊急任務(wù),會(huì)議-籌備事項(xiàng)緊急不重要-干擾,一些電話-部分會(huì)議-一些緊急
13、事件-符合別人期望的事不緊急不重要-細(xì)瑣的工作-浪費(fèi)時(shí)間的閑聊-無關(guān)緊要的信件-無關(guān)的私人電話BAD管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則重要重要C 時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣合理的按照緊急和重要兩個(gè)緯度劃分自己的學(xué)習(xí)安排將大部分時(shí)間和精力放在第二象限的學(xué)習(xí)安排上,主要根據(jù)第二象限的學(xué)習(xí)制訂計(jì)劃管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則 80/20原則(原則(也叫帕雷托原則):也叫帕雷托原則):80%的學(xué)習(xí)效果來自于20啟示啟示:20%的有效時(shí)間創(chuàng)造80%的學(xué)習(xí)效果;抓住學(xué)習(xí)的關(guān)鍵,集中80%的主要精力突破20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn),可以保證80%的學(xué)習(xí)效果;突破這20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn),可以獲得80%的學(xué)習(xí)效率誤區(qū)誤區(qū)完全主義都想做
14、完(平均分配時(shí)間和精力)面面俱到都想做好管理管理時(shí)間時(shí)間的原則的原則時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-事項(xiàng)清單事項(xiàng)清單 事項(xiàng)事項(xiàng)清單的清單的來源來源 每天每天開始的開始的第一第一件事件事,羅列,羅列“待完成待完成”事項(xiàng)清單事項(xiàng)清單月/周學(xué)習(xí)目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)事件/緊急事件已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)(歷史累積)生活/情感等瑣事或安排【工具工具】記事本、便簽紙; 臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒隨時(shí)記錄,避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)事件(一般都很重要)根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具工具】手機(jī)/電腦、Notebook、記事本
15、;時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧-事項(xiàng)清單事項(xiàng)清單時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-優(yōu)先排序優(yōu)先排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信c最后期限最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具工具】每日事項(xiàng)安排表;這一步驟是關(guān)鍵,但很多人都沒有這一步驟是關(guān)鍵,但很多人都沒有做做這兒這兒。時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-安排與實(shí)施安排與實(shí)施 時(shí)間安排時(shí)間安排最后期限將已經(jīng)排序的事項(xiàng),進(jìn)行時(shí)間分配(即設(shè)置最后期限);可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng),盡可能統(tǒng)籌安排;【工具工具】每日事項(xiàng)安排表(同上);時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-安排與實(shí)施安排與實(shí)施 具體實(shí)施具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自己,提高效率增加生命的寬度(亞歷山
16、大、李小龍)瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間,充分利用(學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息)【工具工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本;時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-每晚回顧每晚回顧 效果檢視效果檢視80%80%的的時(shí)間重要且不緊急當(dāng)天工作按照效能四象限歸類;檢視自己的時(shí)間管理狀況,及時(shí)調(diào)整;不斷進(jìn)步,直到形成習(xí)慣;【工具工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙;理想狀態(tài):80%時(shí)間 重要且不緊急重要且不緊急的事情時(shí)間管理時(shí)間管理的技巧的技巧-每晚回顧每晚回顧 清單整理清單整理每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理;完成的事項(xiàng)劃掉/刪除;新增事項(xiàng)加入待完成清單;可明確日期的事項(xiàng),放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng);【工具工具】 Notebook、記事本、各種日歷;每每 日日 活活 動(dòng)動(dòng) 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評(píng)語時(shí)間
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