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文檔簡介
1、我國企業(yè)內(nèi)部控制評價研究基于雙匯發(fā)展股份的案例分析從文獻(xiàn)綜述可以看出,目前對內(nèi)部控制評價主要是針對某部分的研究,并未形成完整的內(nèi)部控制評價體系。因此,本文探索的首要問題就是內(nèi)部控制評價體系的整體構(gòu)建。本文首先根據(jù)公司治理理論來探討內(nèi)部控制評價產(chǎn)生的動因和評價結(jié)果的需求,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步建立內(nèi)部控制評價的基本框架。3. 1企業(yè)內(nèi)部控制評價的理論基礎(chǔ)內(nèi)部控制評價的理論基礎(chǔ)是公司治理理論,內(nèi)部控制評價的內(nèi)在動因是委托代理與受托責(zé)任理論,而委托代理關(guān)系下形成的信息不對稱是內(nèi)部控制評價信息公開的重要因素。最后,信號傳遞理論為企業(yè)披露內(nèi)部控制評價的信息處理提供了理論支持。委托代理是一種合約關(guān)系,代理人受
2、委托人的委托,替委托人行使某些權(quán)利、履行某些義務(wù)。在這種關(guān)系下,代理人擁有管理和決策權(quán),而委托人只保留和經(jīng)濟(jì)資源有關(guān)的所有權(quán)。所以委托代理關(guān)系會由于兩權(quán)分離、不確定性、投資風(fēng)險的原因,發(fā)生諸如監(jiān)督成本、擔(dān)保成本、機(jī)會成本等代理成本。委托代理理論研究的是如何設(shè)計激勵機(jī)制和約束機(jī)制,使代理人和委托人的目標(biāo)相一致。隨代理理論而生旳代理成本促成了內(nèi)部控制評價的形成。2因為企業(yè)是所有者為了將投入的生產(chǎn)要素最大化利用,實現(xiàn)自身的利益的極大化而達(dá)成的一種契約。剩余索取權(quán)和控制權(quán)的分離,產(chǎn)生了委托代理問題和搭便車的現(xiàn)象,為了保證所有者的利益,內(nèi)部控制便應(yīng)運而生。? (1)內(nèi)部控制隨委托代理理論的發(fā)展而發(fā)展委托
3、代理關(guān)系不斷深化的過程和內(nèi)部控制目標(biāo)不斷深化的路徑是相同的。在20世紀(jì)40年代之前,沒有或只有極簡單的代理關(guān)系的時候,正是內(nèi)部控制萌芽時期,內(nèi)部控制的目標(biāo)僅僅是防范舞弊和保證資產(chǎn)的安全性。20世紀(jì)f年代到70年代,隨著兩權(quán)分離的確立,所有者更多的是想辣入了解企業(yè)6?運作情況,檢查受托者的工作情況,提高經(jīng)營效率、保證會計信息的真實性也成為內(nèi)部控制的首要目標(biāo)。90年代之后,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,需要面對的利益關(guān)系更加復(fù)雜,促使委托代理關(guān)系層層分解,這使得內(nèi)部控制的目標(biāo)更多的關(guān)注在財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營效果以及合規(guī)性三個方面。(2)委托代理關(guān)系中的主體也是內(nèi)部控制的參與者管理層和員工既是委托代理關(guān)系的
4、主體,又是內(nèi)部控制的參與者。管理層將企業(yè)的經(jīng)營活動一級一級往下分派去執(zhí)行,企業(yè)的各個管理層,因為委托關(guān)系和責(zé)任目標(biāo)的分解,全部被企業(yè)的內(nèi)部控制制度所覆蓋。委托代理方為了使各自目標(biāo)一致,都需要在內(nèi)部控制中各自占有一席之地。(3)內(nèi)部控制和委托代理關(guān)系的動態(tài)發(fā)展過程委托代理關(guān)系是一個不斷變化完善的過程,內(nèi)部控制的設(shè)計執(zhí)行和完善同樣也是一個動態(tài)的過程。從內(nèi)部控制的橫向和縱向發(fā)展來看,內(nèi)部控制都是在不斷地調(diào)整著和變化著的。在橫向方面,因為每一個企業(yè)所處的行業(yè)是不相同的,每一個企業(yè)的公司內(nèi)部治理環(huán)境也是不相同的,所以內(nèi)部控制的設(shè)計要各具特點;在縱向方面,在每一個內(nèi)部控制的發(fā)展階段,企業(yè)的內(nèi)部控制都有其特
5、點。在20世紀(jì)90年代之前,內(nèi)部控制被看作是通過一系列的方法措施來進(jìn)行內(nèi)部控制的程序,這之后,內(nèi)部控制整體框架出現(xiàn)了,把內(nèi)部控制發(fā)展成為了為企業(yè)提供合理保證的工程,促使內(nèi)部控制的動態(tài)發(fā)展。市場經(jīng)濟(jì)活動中,對信息的了解程度是因人而異知,信息掌握充分的人,一般處于有利的一方,相反信息匱乏的人,則處于不利的一方,這就是信息不對稱理論。如前所述,企業(yè)是一種契約關(guān)系,在這個契約關(guān)系中,由于企業(yè)管理的維度不斷增加,所以企業(yè)根據(jù)每個層級設(shè)立了管理層,對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理。每一層級的管理層與下一層級的管理層都形成了一種契約關(guān)系。在這種契約關(guān)系中,存在著三種信息不對稱:(1)契約訂立前的代理人對委托人隱藏信息在企
6、業(yè)各層級剛剛成立契約關(guān)系時,委托人對代理人的信息可能存在很多不確定性,不稱職的代理人很有可能對企業(yè)的初創(chuàng)階段或后續(xù)階段造成重大的損失。(2)契約訂立后的代理人對委托人隱藏行為在契約訂立以后,經(jīng)理層或者員工可能在工作中會有工作不努力、過度浪費、收受回扣等有損公司利益的隱藏行為。(3)契約訂立后的代理人對委托人隱藏行為的隱藏信息在風(fēng)險投資決策中,經(jīng)理層可能會由于自己所掌握的信息的優(yōu)勢,會隱瞞一些不利因素或?qū)ψ陨碛欣囊蛩叵穸聲陥?,而使董事會做出對自己而非對公司最有利的決策。企業(yè)往往基于以上三個原因建立了內(nèi)部控制評價體系。企業(yè)信息分布不均,在管理者與執(zhí)行者、上市公司與投資者、大中小三類投資者中都
7、存在著,因此內(nèi)部控制信息的披露能夠減緩這種局面。從這方面來看,內(nèi)部控制信息披露的過程同樣是帕累托效應(yīng)改進(jìn)的一個過程。2信號傳遞理論指的是具有優(yōu)勢信息一方,采取一些行動發(fā)送信號,規(guī)避逆向選擇,彌補市場信息弱勢一方,提高市場運行狀態(tài)的行為。瓦茨和齊默爾曼(1986)認(rèn)為,在企業(yè)的管理過程中,這一問題存在于公司的信息揭示問題上,在信息的掌握量上,公司的經(jīng)理層往往比外部人員掌握的更多。信號傳遞理論認(rèn)為,自愿性的披露企業(yè)旳信息,是企業(yè)自信的表現(xiàn),有利于降低企業(yè)的成本、提升企業(yè)的價值。所以擁有完善的內(nèi)部控制的企業(yè),會自愿披露內(nèi)部控制的基本情況,提升企業(yè)的形象。1976年,Rothschild和Stigli
8、tz提出信息題別理論,認(rèn)為信息S乏者可通過設(shè)計一套選擇方案供對方選擇,來判斷對方的信息。1根據(jù)信號傳遞理論,可選擇性和不易模仿性是信號有效性的前提條件,即信號傳遞必須是非強制的,而且信號傳遞的行為只能是高質(zhì)量的企業(yè)的行為,因為高質(zhì)量的企業(yè)的信號傳遞成本更為低廉。我國目前只對在深滬市上市的上市企業(yè)要求對內(nèi)部控制鑒證報告進(jìn)行披露,尚且屬于可選擇的行為,企業(yè)的內(nèi)部控制的質(zhì)量和所負(fù)擔(dān)的法律風(fēng)險成負(fù)相關(guān)性,所以內(nèi)部控制質(zhì)量高的企業(yè)自愿披露鑒證報告的成本低于內(nèi)部控制質(zhì)量低的公司。信號傳遞理論認(rèn)為,業(yè)績好的企業(yè)為了獲得投資者對企業(yè)內(nèi)在價值的認(rèn)同,會有增加信息披露的動力。企業(yè)財務(wù)報告和經(jīng)營風(fēng)險很大程度上取決于
9、企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。我國雖然規(guī)定企業(yè)披露內(nèi)部控制自我評價報告,但報告的可信度因為不存在第三方的監(jiān)管而存在質(zhì)疑。所以內(nèi)部控制質(zhì)量高的企業(yè)會通過對內(nèi)部控制的外部鑒證,來傳遞一種強有力的信號證明企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的價值估值,降低資本成本。3. 2企業(yè)內(nèi)部控制評價的基本框架企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的發(fā)布,確立了一個由內(nèi)部控制主體、五個目標(biāo)、五個要素構(gòu)成的內(nèi)部控制整體框架,為企業(yè)以后內(nèi)部控制的建設(shè)提供了一個基礎(chǔ)與權(quán)威的指引。與之相對應(yīng)的,可以建立起一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制評價的基本框架。23. 2. 1企業(yè)內(nèi)部控制評價的主體內(nèi)部控制評價的主體是指由誰來評價內(nèi)部控制。過去在我國只要求注冊會計師對
10、企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,但這樣不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的要求。內(nèi)部控制評價必須內(nèi)部化,管理層對內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),董事會是內(nèi)部控制制度建設(shè)和評價的主體,但內(nèi)部控制評價過程是一個涉及面廣、內(nèi)容繁多的工作,必須做好董事會、監(jiān)事會、審計委員會等相關(guān)部門的功能定位與職責(zé)分工:董事會領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制評價、監(jiān)事會對董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制評價過程進(jìn)行監(jiān)督、審i十委員會負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。目前我國企業(yè)普遍采用自我評價的形式,對負(fù)責(zé)某一業(yè)務(wù)單元或職能的人員確定針對他們的活動的控制的有效性。公司各部門,包括公司財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、法律部門、內(nèi)審部門等在內(nèi)的所有部門是進(jìn)行自我評估的具體執(zhí)行
11、者。當(dāng)然,管理層在考察內(nèi)部控制的有效性時,也可以利用外部審計師的工作,可以將兩者的工作結(jié)合起來,以便實施管理層認(rèn)為有必要進(jìn)行的任何控制評價程序。企業(yè)的內(nèi)部控制,歸根結(jié)底是為了達(dá)到控制目標(biāo),由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工所共同參與實施的控制活動。內(nèi)部控制既是對生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制,也是對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)過程的控制。從企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中看到,內(nèi)部控制的五個目標(biāo)分別是保證合規(guī)性,維護(hù)資產(chǎn)安全,保證財務(wù)信息完整真實,提高經(jīng)營效率和實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)歷了五個階段的發(fā)展之后,內(nèi)部控制的目標(biāo)才在世界范圍內(nèi)趨同。被各國普遍接受的是SO報告提出的內(nèi)部控制“三目標(biāo)”:合規(guī)性、經(jīng)營性和財務(wù)報告可靠性目標(biāo);
12、此后在SO報告的擴(kuò)展報告中增加了一個戰(zhàn)略性目標(biāo),總領(lǐng)另外三個目標(biāo)。我國借鑒COSO報告的三目標(biāo),另外借鑒擴(kuò)展報告中的四目標(biāo),結(jié)合國情設(shè)置資產(chǎn)安全性目標(biāo),得到的五個目標(biāo)為:發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合規(guī)目標(biāo),資產(chǎn)安全性目標(biāo),財務(wù)報告可靠性目標(biāo)和經(jīng)營效率和效果目標(biāo)。3. 2. 3企業(yè)內(nèi)部控制評價的基本原則和內(nèi)部控制的原則相同,內(nèi)部控制評價的原則也是進(jìn)行評價工作時遵循的準(zhǔn)則,主要包括全面性原則、重要性原則、客觀性原則、適應(yīng)性原則和制衡性原則等五個原則。.全面性原則強調(diào)內(nèi)部控制評價的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,包括內(nèi)部控制的設(shè)計和運行中的各業(yè)務(wù)事項;重要性原則強調(diào)評價應(yīng)突出重點、著眼于風(fēng)險,重點關(guān)注實現(xiàn)內(nèi)部控制的高風(fēng)險領(lǐng)域
13、、企業(yè)重要業(yè)務(wù)和重要業(yè)務(wù)單位等;客觀性原則強調(diào)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)環(huán)境、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等經(jīng)營實際,準(zhǔn)確揭示經(jīng)營管理中的風(fēng)險狀況,以事實為依據(jù);適應(yīng)性原則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、競爭狀況、風(fēng)險水平和業(yè)務(wù)范圍來進(jìn)行內(nèi)部控制評價,并隨情況變化而調(diào)整;最后,制衡性原則主要強調(diào)了機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的分配,在處理這些問題時應(yīng)滿足內(nèi)部控制的要求,使不同的部門、崗位權(quán)責(zé)分明,這樣有利于形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。內(nèi)部控制的評價方法是指通過某種途徑評價企業(yè)的內(nèi)部控制,并且保證評價程序是合理有效、符合成本效益原則的。內(nèi)部控制的評價方法,沒有一個一成不變的固定的方法,因為每個企業(yè)特點(包括企業(yè)規(guī)
14、模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程和所面臨的風(fēng)險)的不同,決定了沒有哪一種方法是最正確的評價方法,而只存在最適合某一個企業(yè)的評價方法。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評價方法一般包括:調(diào)查訪談法,流程圖法,穿行測試法以及抽樣測試法。應(yīng)該綜合運用這些方法,收集內(nèi)控設(shè)計與運行中的相關(guān)證據(jù),在此基礎(chǔ)上編制評價工作底稿分析可能存在的缺陷。(1)調(diào)查訪談法調(diào)查訪談法適用于內(nèi)部控制的調(diào)査了解,根據(jù)需要,可以提前制定訪談提綱,在訪談過程中記錄訪談內(nèi)容。注意同一問題不同人員的回答是否相同。如分別訪談人力資源和關(guān)鍵崗位員工,是否存在員工流失現(xiàn)象。(2)流程圖法流程圖法是指用特定的符號和圖形來描述某項業(yè)務(wù)的整個處理過程,將憑證和記錄的產(chǎn)生、傳遞、
15、檢查、保存及其相互關(guān)系,用圖解的形式直觀地表達(dá)出來的方法。(3)穿行測試法在內(nèi)部控制的流程中任意選擇某項業(yè)務(wù),追蹤記錄自業(yè)務(wù)的起源到最終在管理報告中的反映這一過程,測試內(nèi)部控制的實施情況,進(jìn)而找到關(guān)鍵控制點。(4)抽樣法抽樣是指按隨機(jī)抽樣或某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本。使用抽樣法時首先要確認(rèn)樣本庫中包含測試要求的所有樣本,然后再確定選取的樣本是否充分適當(dāng),保證證據(jù)的數(shù)量滿足相關(guān)控制的有效,證據(jù)的質(zhì)量與相關(guān)控制的設(shè)計和運行有關(guān),并能可靠地反映控制的實際運行情況。以上的方法是內(nèi)部控制評價的4種基本方法,但是限于方法本身的限制,只能對內(nèi)部控制的一個點或者一個具體環(huán)節(jié)進(jìn)行測試,難以從宏觀層
16、面整體的對內(nèi)部控制情況進(jìn)行評價?;谏鲜?種評價方法,模糊評價法運用模糊變換原理,綜合考慮與評價相關(guān)的所有因素,對內(nèi)部控制情況進(jìn)行評價。(5)模糊層次分析法曰常生活中,我們所說的評價是對影響一個事物的幾乎所有因素進(jìn)行分析,得出一個對事物最準(zhǔn)確、最全面的結(jié)論的過程,而模糊評價方法就是對內(nèi)部控制的所有影響因素進(jìn)行評價的一種方法。1965年,美國控制論專家查德(La.zaden)教授創(chuàng)建了模糊數(shù)學(xué)理論,該理論是用數(shù)學(xué)的方法研究和處理具有模糊性現(xiàn)象的數(shù)學(xué)方法。在這之后模糊數(shù)學(xué)理論經(jīng)過快速發(fā)展,被越來越多的應(yīng)用到各個方面,包括企業(yè)文化評價和績效評價等方面。這為模糊層次分析法在內(nèi)部控制評價中的應(yīng)用,提供了
17、參考和經(jīng)驗。層次分析法是把定性與定量兩種思路結(jié)合的分析方法,將專家、決策者的經(jīng)驗予以量化,在數(shù)據(jù)貧乏、因素結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況下經(jīng)常被運用,實踐中也得到了廣泛的應(yīng)用。這種方法通過專家的評分確定各層級指標(biāo)的權(quán)重,構(gòu)建綜合評價模型,然后在進(jìn)行各相關(guān)指標(biāo)的評價。因此,本文的案例分析采用以模糊層次分析法為主,其它評價方法為輔的評價方法,在下一章中將會著重介紹。3. 2. 5企業(yè)內(nèi)部控制評價的要素企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范明確了內(nèi)部控制的五要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。1992年,美國S?委員會發(fā)布了COSO報告,將內(nèi)部控制的五個要素確定為環(huán)境控制、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。
18、在安然事件爆發(fā)以后,出于全面加強風(fēng)險管理的考慮,2004年美國COSO委員會發(fā)布企業(yè)風(fēng)險管理框架,在五要素的基礎(chǔ)上,將風(fēng)險評估細(xì)化為目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和事項識別,從而形成了八要素的框架。盡管如此,美國上市公司按照薩班斯法案404條款的要求進(jìn)行管理層評價和注冊會計師審計時,其評價和審計的依據(jù)依然是1992年COSO報告的五個要素,我國的內(nèi)部控制的五個要素同時吸收了八要素的全部成分。與之相對應(yīng)的,內(nèi)部控制的五個要素也是內(nèi)部控制評價主要關(guān)注的五個要素,對這五個要素進(jìn)行細(xì)化,可以從每一要素中找到評價的關(guān)鍵點。(1)內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制實施與建立的基礎(chǔ),主要包括治理結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分
19、配,企業(yè)文化,人力資源政策和內(nèi)部審計等。內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)部控制影響重大,是其余四個要素的基礎(chǔ),沒有較好的內(nèi)部環(huán)境作為基礎(chǔ),內(nèi)部控制的建設(shè)就形同虛設(shè)。(2)風(fēng)險評估風(fēng)險評估由目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對構(gòu)成。風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,只有進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險評估,自覺地將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi),才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)要在激烈的競爭中生存發(fā)展,就要面對無處不在的風(fēng)險。根據(jù)設(shè)定的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況全面收集相關(guān)信息,及時對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估。企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部控制的五個方面的目標(biāo),就能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就能夠轉(zhuǎn)變發(fā)展方式。目標(biāo)設(shè)定后,要根據(jù)既定目標(biāo)有計劃地全面.
20、、系統(tǒng)、持續(xù)地收集內(nèi)外部相關(guān)信息。企業(yè)可以利用信息化手段,加大信息收集量,提高信息的準(zhǔn)確性和及時性,使企業(yè)結(jié)合實際情況,及時進(jìn)行風(fēng)險評估。另外,在風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制上,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大力度,制定風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急預(yù)案,對相關(guān)人員明確責(zé)任和處置程序。(3)控制活動控制活動是結(jié)合具體業(yè)務(wù)事項,運用相應(yīng)控制程序?qū)嵤┑目刂?。根?jù)之前的風(fēng)險評估結(jié)果,通過控制措施將企業(yè)的風(fēng)險控制在可承受的范圍。其中控制措施通常包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計系統(tǒng)控制、運營分析控制、預(yù)算控制和績效考評控制等。(4)信息與溝通企業(yè)應(yīng)借助相關(guān)信息技術(shù),對企業(yè)各種信息及時整理,使信息以恰當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)各
21、個層級之間進(jìn)行及時傳遞、有效溝通和正確使用。信息與溝通貫穿于內(nèi)部控制的整個過程當(dāng)中,是其他要素得以實現(xiàn)的重要工具,有助于內(nèi)部控制的有效運行。(5)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制有效實施的重要保障,內(nèi)部控制作為由企業(yè)各層級員工共同參與實施的完整系統(tǒng),是一個不斷調(diào)整、逐步完善、持續(xù)優(yōu)化的動態(tài)過程。因此,內(nèi)部控制的實施與評價,都不能離開監(jiān)督,監(jiān)督可以預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和整改內(nèi)部控制中的問題與薄弱環(huán)節(jié),保證內(nèi)部控制的正常運作。需要說明旳是,受成本效益原則影響,內(nèi)部監(jiān)督只能對內(nèi)部控制有效性的合理結(jié)論提供支持。為保證內(nèi)部監(jiān)督的客觀性,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)由獨立于控制執(zhí)行的機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。一般情況下,企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)具
22、體承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的職能。內(nèi)部監(jiān)督不僅僅是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)一個部門的職責(zé),任何一個部門甚至個人在控制執(zhí)行中,都應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制建立與實施過程中承擔(dān)起相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé)。比如,財會部門對銷售部門的賒銷行為負(fù)有財務(wù)方面的監(jiān)督職能。如前文所述,對內(nèi)部控制的評價,本文選用模糊評價法的方法,而選用此種方法的一個前提就是建立一套適合企業(yè)的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,通過對各指標(biāo)的評分,來評價企業(yè)的內(nèi)部控制運行情況。企業(yè)內(nèi)部控制評價指引將企業(yè)內(nèi)部控制評價定義為由董事會或管理層實施,評價內(nèi)部控制的有效性,最后得出評價結(jié)論的過程。內(nèi)部控制涵蓋范圍廣,影響因素多為定性因素,利用單一指標(biāo)不可能進(jìn)行全面的評價,需要構(gòu)建合適的內(nèi)部
23、控制評價指標(biāo)體系才能對內(nèi)部控制進(jìn)行全面完整的評價。.評價指標(biāo)的選擇,其實就是將內(nèi)部控制的五個要素進(jìn)行細(xì)化,對內(nèi)部控制的每一關(guān)鍵控制點上設(shè)置一條評價指標(biāo),對每條指標(biāo)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本情況進(jìn)行評分,然后完成對內(nèi)部控制情況的全面評價。企業(yè)內(nèi)部控制評價指引有相關(guān)部分的核心指標(biāo),本文的任務(wù)之一就是在現(xiàn)有指標(biāo)的基礎(chǔ)上補充完善適當(dāng)?shù)脑u價指標(biāo),構(gòu)建一個完整適用的評價指標(biāo)體系。建立評價指標(biāo)體系首先要確定體系內(nèi)的指標(biāo)有哪些,這一環(huán)節(jié)的工作必須保證指標(biāo)在企業(yè)的內(nèi)部控制中能夠起到實際的約束或影響作用,避免將一些與企業(yè)實際不相符的指標(biāo)納入其中。另外還要考慮這些指標(biāo)在實際操作中是否可以得到準(zhǔn)確地測量,指標(biāo)無法考察,設(shè)立
24、標(biāo)準(zhǔn)就沒有了意義,評價也只能淪為一紙空文。筆者將在下一章中構(gòu)建雙匯發(fā)展內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。3.3. 1內(nèi)部控制評價內(nèi)容現(xiàn)狀分析在過去很長一段時間里,內(nèi)部控制評價更多的用處是為外部提供審計服務(wù),所以主要是評價企業(yè)內(nèi)部控制制度中與財務(wù)報告相關(guān)的可靠性、合規(guī)性、資產(chǎn)安全性、戰(zhàn)略目標(biāo)性等預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。在實務(wù)操作中,內(nèi)部控制評價更注重可靠性和規(guī)范性的要求,對其他則關(guān)注的較少。在時間方面,由于財務(wù)報表審計時間和審計技術(shù)的限制,評價也只是針對某一時點的內(nèi)部控制發(fā)表意見,不能做到持續(xù)評價。在這之后的發(fā)展中,理論界與實務(wù)界達(dá)成了更多的共識:企業(yè)的風(fēng)險主要來源于違背外部強制性規(guī)定和較差的內(nèi)部管理系統(tǒng)的適應(yīng)性。
25、楊有紅認(rèn)為良好的內(nèi)部控制應(yīng)該完善戰(zhàn)略定位、管理和經(jīng)營效率幾個方面,主要任務(wù)應(yīng)該是降低這幾類風(fēng)險。內(nèi)部控制評價若過多的關(guān)注在財務(wù)報告,控制只能是業(yè)務(wù)的最末端,可能會造成管理層無視內(nèi)部控制而進(jìn)行財務(wù)舞弊的行為,這樣會導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險的增加?!苛硪环矫妫硞€時點或一段時期的內(nèi)部控制有效運行,并非表面運行長期有效,所以內(nèi)部控制評價不具有足夠的代表性。內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致,制度化的建立有利于提高企業(yè)經(jīng)營的效率、價值的增加。內(nèi)部控制評價的主要目標(biāo)就是促成內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),所以評價的范圍也擴(kuò)展到控制環(huán)境,而不僅是針對財務(wù)報告的控制。除了空間范圍,時間范圍上企業(yè)通過植入到系統(tǒng)中的軟件程序,在經(jīng)營過程中對
26、企業(yè)實時進(jìn)行評價,以此保證了企業(yè)經(jīng)營效率、效果。在本章第二節(jié)中,介紹了各種內(nèi)部控制評價方的利弊,除了在具體操作方面上的方法,內(nèi)部控制評價還有一種總體評價方法的界定,就目前的研究來看,內(nèi)部控制評價的思路主要有詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法兩種。詳細(xì)評價法通過內(nèi)部控制框架與企業(yè)內(nèi)部控制的情況一一對照,對五個內(nèi)部控制要素逐一檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,最終得到企業(yè)內(nèi)部控制的評價結(jié)論。2在我國的理論研究中,大都是基于這個原理來設(shè)計的,如前文中提到的較為先進(jìn)的模糊層次分析法。風(fēng)險基礎(chǔ)評價法通過調(diào)查了解內(nèi)部環(huán)境,以風(fēng)險為導(dǎo)向,對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別,然后基于這些風(fēng)險重點評價內(nèi)部控制,最終得到企業(yè)內(nèi)部控制的評
27、價結(jié)論。3風(fēng)險基礎(chǔ)評價法通過風(fēng)險評估衡量企業(yè)面臨的風(fēng)險,將有限的評價資源充分用到評價的關(guān)鍵點上,從而提高了評價的效率,而且也體現(xiàn)了現(xiàn)今流行的以風(fēng)險為導(dǎo)向的管理理念。風(fēng)險基礎(chǔ)評價法明顯的優(yōu)于詳細(xì)評價法,但由于其高精確度的定位,評價工作的難度也相應(yīng)增加,本文的研究除了應(yīng)用模糊層次分析法以外,也釆做法就是這種思路。3 2007年6月美國證券交易委員會和PCAOB發(fā)布的內(nèi)部控制指南和內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則運用了這一思路。用了以風(fēng)險為導(dǎo)向的風(fēng)險基礎(chǔ)評價法,找出企業(yè)關(guān)鍵控制點、薄弱控制點,對其進(jìn)行評價并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。4. 1公司基本情況介紹河南雙匯投資發(fā)展股份(簡稱雙匯發(fā)展)是由河南省潔河市雙匯實業(yè)集團(tuán)有限
28、責(zé)任公司獨家發(fā)起的,公司是以肉類加工為主的大型食品公司,總部位于河南省潔河市,目前,企業(yè)總資產(chǎn)70多億元,員工4. 5萬人,年屠宰生豬1500萬頭,年產(chǎn)肉制品150萬噸,是中國最大的肉類加工基地,在2010年中國企業(yè)500強排序中列160位。公司的發(fā)展目標(biāo)是做大、做強,2003年至2010年期7年時間,雙匯發(fā)展通過資產(chǎn)置換、定向增發(fā)及換股吸收合并的方式,由集團(tuán)控股公司將所持有的肉類主業(yè)公司股權(quán)和密切配套產(chǎn)業(yè)公司股權(quán)進(jìn)行注入,成功實現(xiàn)了集團(tuán)公司的整體上市。此次行為使雙匯管理層走上前臺,對雙匯產(chǎn)生的影響意義深遠(yuǎn)。同時,2011年3月,在集團(tuán)公司實現(xiàn)整體上市不久,公司爆發(fā)了重大食品安全事件,據(jù)中央電
29、視臺報道,河南等地的養(yǎng)殖場濫用“瘦肉精”有毒詞養(yǎng),有毒豬肉最后在雙匯查出?!笆萑饩睂儆谀I上腺類神經(jīng)興奮劑,食用含有“瘦肉精”的肉會對人體產(chǎn)生危害。此次事件使公司遭到重創(chuàng),給公司帶來了惡劣的負(fù)面效應(yīng),而這一切的根源或許可以從企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的缺失上面來探索。本文主要以“瘦肉精”事件為主線索,通過對公司整體層面的五個控制要素、業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,進(jìn)而評價整個公司的內(nèi)部控制。公司投資40多億元,從國外引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,建立工業(yè)基地,形成以屠宰和肉制品加工業(yè)為主,其他相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)為輔的產(chǎn)業(yè)群。下表為雙匯發(fā)展2010年營業(yè)收入項目表:如表所示:高溫肉制品業(yè)務(wù)占了雙匯發(fā)展主營業(yè)務(wù)收入的34.
30、9%,占主營業(yè)務(wù)利潤的46.89%,是雙匯發(fā)展的核心業(yè)務(wù)。雙匯發(fā)展首先推出了冷鮮肉的產(chǎn)供銷模式,改變了我國傳統(tǒng)肉類食品銷售的模式,在我國有比較重要的影響意義。公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)如下圖:在業(yè)界,雙匯發(fā)展的內(nèi)部控制體系是比較完善的,公司所建立的內(nèi)部控制制度主要有股東大會、董事會依據(jù)公司治理制度進(jìn)行相關(guān)運作;董事會審計委員會、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作;財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書按照監(jiān)管政策的要求和公司治理制度履行職責(zé);經(jīng)理層在公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、對子公司的控制方面也建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下制定各項工作計劃,保證公司的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。公司設(shè)立了財務(wù)部、人力
31、資源部、投資法務(wù)部、市場營銷部、內(nèi)部審計部、稽查中心、證券部、信息部、采購中心、肉制品事業(yè)部和鮮凍品事業(yè)部,劃分了每個部門的職責(zé);監(jiān)事會對內(nèi)部控制的運行進(jìn)行監(jiān)督檢查。如前文第三章第二節(jié)中講到的內(nèi)部控制評價方法,本文綜合傳統(tǒng)內(nèi)部控制評價方法和模糊評價法對內(nèi)部控制進(jìn)行評價,具體對案例公司進(jìn)行內(nèi)部控制進(jìn)行了調(diào)查了解。本文對雙匯發(fā)展進(jìn)行內(nèi)部控制評價的基本步驟主要有:調(diào)查了解公司內(nèi)部控制制度,構(gòu)建適合公司的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,最后運用模糊層次分析法得出評價結(jié)論。進(jìn)行內(nèi)部控制評價,首先對內(nèi)部控制的基本情況進(jìn)行調(diào)查了解。這樣有利于評價人員從宏觀視角進(jìn)行評價,具體可以從對公司有整體影響的內(nèi)部控制和對個別交易
32、、業(yè)務(wù)以及披露有影響的業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查。 .通過對工作人員的詢問和各種資料的查詢,掌握內(nèi)部控制的相關(guān)信息,對內(nèi)部控制進(jìn)行評價,主要分析是否與政策法規(guī)相符,經(jīng)營目標(biāo)能否實現(xiàn),缺陷漏洞是否存在。同時調(diào)查各部門的關(guān)聯(lián)性,內(nèi)部控制是否銜接配套。此環(huán)節(jié)要符合全面性的原則,全面調(diào)查公司內(nèi)部控制情況。(1)查閱相關(guān)文件、資料通過查詢公司章程、組織構(gòu)架圖、管理制度等相關(guān)文件,以及財務(wù)報告、內(nèi)部控制自我評價報告、證券公司調(diào)研報告等相關(guān)信息取得了更多與公司相關(guān)的信息。(2)了解企業(yè)內(nèi)部控制的運行情況在評價過程中,對公司內(nèi)部控制的運行情況進(jìn)行了調(diào)查分析,初步評價內(nèi)部控制設(shè)計是否有效執(zhí)行以及內(nèi)部控制設(shè)計
33、的合理性。在評價過程中,發(fā)現(xiàn)了一些問題,例如公司在對生豬釆購的標(biāo)準(zhǔn)中,一直執(zhí)行的是“十八道檢驗十八個放心”的標(biāo)準(zhǔn),但是在實際工作中并沒有得到貫徹和實施,最起碼是沒有得到全面貫徹和實施,才致使企業(yè)發(fā)生了 “瘦肉精”事件。檢驗只是為了驗證產(chǎn)品是否是安全的,靠檢驗是查不出來優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量的,因此必須從根源上注重質(zhì)量控制體系的建設(shè)才能再次避免這種災(zāi)難性事件的發(fā)生。(3)跟蹤一項業(yè)務(wù)的全部過程。在公司職工的協(xié)助下,完整的跟蹤公司一項業(yè)務(wù)。例如公司釆購人員從當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶家中購入一車生豬,生豬從車上卸下后接受公司的層層質(zhì)量檢驗,在質(zhì)量檢驗合格以后,為了保證產(chǎn)品的肉源質(zhì)量,將生豬暫存在豬圈中進(jìn)行喂食,并且定時為生
34、豬進(jìn)行熱水淋浴,保證生豬的衛(wèi)生以及肉源質(zhì)量。當(dāng)需要將生豬進(jìn)行宰殺時,將生豬驅(qū)趕至生產(chǎn)車間進(jìn)行宰殺,并且在隔離低溫環(huán)境之下進(jìn)行生產(chǎn),最終分割生產(chǎn)制作成各種肉制成品,進(jìn)行包裝、銷售,并查閱相關(guān)銷售記錄,銷售憑證、賬簿等。下文以對控制環(huán)境的調(diào)查了解為例進(jìn)行說明。在調(diào)查了解內(nèi)部環(huán)境時,要考慮內(nèi)部環(huán)境的各個構(gòu)成要素的相互關(guān)系,任何要素存在重大缺陷,都有可能影響其他要素的有效性。(1)對公司組織架構(gòu)和責(zé)權(quán)分配的調(diào)查組織構(gòu)架處于內(nèi)部環(huán)境中的基礎(chǔ)地位,主要包括治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和責(zé)權(quán)分配等部分。企業(yè)實行現(xiàn)代企業(yè)制度,必須建立健全治理結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),合理分配職責(zé)權(quán)限。在調(diào)查過程中,公司基本按照企業(yè)內(nèi)
35、部控制基本規(guī)范,對內(nèi)部控制建立實施由董事會負(fù)責(zé),監(jiān)事會進(jìn)行監(jiān)督,董事會下設(shè)審計委員會審查、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的實施情況。另外經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常運行工作。(2)對人力資源政策的調(diào)查人力資源政策作為內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,是企業(yè)充分發(fā)揮“人”的作用的關(guān)鍵,好的制度有好的人才去執(zhí)行才能得以實施。在對人力資源政策進(jìn)行調(diào)查時,公司的行政制度以及公司規(guī)章制度中對招聘、培訓(xùn)、考核、晉升和薪酬等方面時候都有相關(guān)的政策和程序;有書面員工崗位職責(zé)手冊,對員工工作的職責(zé)進(jìn)行了必要的說明;人力資源政策也較為清晰。由于公司近期出現(xiàn)了重大食品安全問題,造成了一定的人員流失嚴(yán)重,導(dǎo)致設(shè)備開工率嚴(yán)重不足,為此公司號召全體
36、員工同志,積極動員親戚朋友來公司工作,凡介紹一位來公司上班的員工,該員工每干滿一個月,獎勵介紹人50元,連續(xù)獎勵三個月,其中還包括一些輪休優(yōu)惠政策。這樣的招聘制度必定是弊端百出的,為了招聘到員工,沒有對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,而是大范圍的無限制的招聘,注定會給公司帶來安全隱患。但是近期企業(yè)在人員問題上確實遇到了很大問題,往年每月1600-1700的司機(jī),現(xiàn)在2800每月都留不住員工,公司迫切需要重現(xiàn)制定工資薪酬核算制度,保證公司有充足的人員來保證生產(chǎn)的進(jìn)行。(3)對企業(yè)文化的調(diào)查企業(yè)文化是一個企業(yè)發(fā)展壯大的軟實力,在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中起著決定性的作用。在調(diào)查企業(yè)文化中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層在文化建
37、設(shè)中起到了關(guān)_作用,董事長萬隆確實起到了關(guān)鍵領(lǐng)袖的作用。在履行社會責(zé)任中,雙匯發(fā)展也確實為當(dāng)?shù)亟鉀Q了主要的就業(yè)問題,促進(jìn)了當(dāng)?shù)?、乃至全省的?jīng)濟(jì)發(fā)展,但是由于公司最近爆出食品質(zhì)量安全問題,給企業(yè)的社會責(zé)任蒙上了一層陰影。但在調(diào)查中,特別是在對車間員工的訪問中,并未發(fā)現(xiàn)員工對企業(yè)的文化產(chǎn)生認(rèn)同感,員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中也沒有充分體現(xiàn)。通過對控制環(huán)境的以上要素進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,對公司取得足夠多的了解,可以從整體上判斷企業(yè)的內(nèi)部控制實施情況,找出了可能存在的缺陷并釆取改善措施。在對企業(yè)的整體層面內(nèi)部控制調(diào)查以后,進(jìn)一步對業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行調(diào)查了解。對于內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,特別是信息系統(tǒng)和控制活動更多的是體
38、現(xiàn)在了業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制。這里從企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行調(diào)查了解。公司業(yè)務(wù)流程層面的調(diào)查了解主要有以下三個步驟:劃定重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別,了解重要業(yè)務(wù)的流程,并記錄獲得的信息,識別和了解相關(guān)控制。(1)劃定重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別在實務(wù)中,我們將企業(yè)的整個經(jīng)營活動劃分為若干個重要業(yè)務(wù)循環(huán),可以有效的了解和評估企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)控制。肉制品企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè),可以初步劃分為:釆購預(yù)付款循環(huán)、銷售預(yù)售款循環(huán)、籌資與投資循環(huán)、存貨與生產(chǎn)循環(huán)、工資與人員循環(huán)等。重要交易類別是指可能對財務(wù)報表產(chǎn)生、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的交易事項。對于食品加工業(yè)來說,銷售收入和應(yīng)收賬款都是重大賬戶,銷售
39、和收款都是重要交易類別。(2) 了解重要業(yè)務(wù)旳流程,并記錄獲得的信息操作中,通過以下方法來獲得重要並務(wù)流程的相關(guān)信息:檢查公司手冊和其他書面文件;詢問相關(guān)的員工;觀察企業(yè)交易進(jìn)行時所采用的控制方法;釆用穿行測試方法。.在調(diào)查中,筆者翻閱了公司的會計業(yè)務(wù)記錄簿、相關(guān)憑證和規(guī)章制度,了解到公司在采購、付款、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)的具體流程。雖然進(jìn)行這工作的重點是調(diào)查了解,但是在了解的過程中,還要注意到一些業(yè)務(wù)在進(jìn)行過程中所運用的控制,留意可能存在的風(fēng)險。下圖為雙匯發(fā)展所有采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)的一個概括性的流程圖,從圖中可以看到雙匯發(fā)展的所有業(yè)務(wù)以及產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)過程。進(jìn)一步可以確定公司的每一個業(yè)務(wù),對每
40、一項業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,并記錄所獲取的信息,最終確認(rèn)對公司有影響的每一風(fēng)險。養(yǎng)殖戶的生豬兩種方式采購生豬;對所有生豬進(jìn)行質(zhì)量檢驗,然后將符合標(biāo)準(zhǔn)的生豬進(jìn)行屠宰,制作成生鮮凍肉;然后將生鮮凍肉進(jìn)行進(jìn)一步加工,生產(chǎn)出高、低溫肉制品;最后一個業(yè)務(wù)是銷售環(huán)節(jié),通過送進(jìn)商場、直銷店、海外出口等方式進(jìn)行銷售。通過對公司業(yè)務(wù)的調(diào)查了解,公司主要存在以下幾個主要風(fēng)險:原材料價格的波動風(fēng)險公司生產(chǎn)活動的原材料主要為生豬、活牛、凍豬肉和凍牛肉等,主要原材料約占總成本的67%。我國的豬、牛的養(yǎng)殖主要為農(nóng)戶散養(yǎng),規(guī)模養(yǎng)殖缺乏,生豬采購旳淡旺季明顯,價格波動大,產(chǎn)品成本的大小受到一定的影響。動物疫情風(fēng)險公司生產(chǎn)所用的原材
41、料主要是生豬,如果為公司供應(yīng)生豬的主要地區(qū)爆發(fā)了動物疫情,一方面會直接導(dǎo)致豬源減少,生豬收購價格將出現(xiàn)大幅波動,使公司面臨生產(chǎn)成本上升的壓力;另一方面容易引發(fā)消費者對豬肉及豬肉制品消費的心理恐慌,導(dǎo)致產(chǎn)品銷量減少,對經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生不利影響。產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全風(fēng)險公司主營業(yè)務(wù)對采購、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)對質(zhì)量控制的要求較高。政府對食品安全的監(jiān)管逐漸嚴(yán)格,查處力度加大。公共媒體和消費者對食品質(zhì)量的要求也越來越高,食品安全備受各方關(guān)注。公司現(xiàn)擁有1000多家連鎖門店,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)于控制存在難以監(jiān)督的風(fēng)險,一旦有門店出現(xiàn)售出產(chǎn)品質(zhì)量問題,容易對品牌形象造成較大影響。于此同時,散戶養(yǎng)殖模式和公司全國范圍旳米購規(guī)模產(chǎn)
42、生了公司的高成本檢查風(fēng)險,食品安全風(fēng)險凸現(xiàn)。環(huán)保風(fēng)險公司所處行業(yè)不屬于重污染行業(yè),但在生豬屠宰過程中會產(chǎn)生一些廢澄、廢水、廢氣及噪聲。雖然公司已按照環(huán)保法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行處理和排放,但是隨著整個社會環(huán)保意識的增強,我國政府逐步頒布實施越來越嚴(yán)格的環(huán)保法律法規(guī),企業(yè)執(zhí)行的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)也將更加嚴(yán)格,這無疑將增加本公司在環(huán)保設(shè)施、排放治理等方面的支出。如果公司生產(chǎn)經(jīng)營不能滿足環(huán)保的要求,將存在受到相關(guān)部門處罰的可能。下面進(jìn)一步以釆購環(huán)節(jié)為例了解公司的重要業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)中,采購是生產(chǎn)經(jīng)營的起點,通常會有嚴(yán)格的控制措施,對于雙匯發(fā)展這種較為健全的公司,依然發(fā)生了 “瘦肉精”事件,調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),這
43、是因為公司僅僅有了相關(guān)的制度,.并未在實施中釆取完善的措施,公司在生豬釆購環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重缺陷,致使重大食品安全事件的發(fā)生,由于生豬釆購環(huán)節(jié)的內(nèi)控不嚴(yán)密,導(dǎo)致漏洞的存在。其中主要存在以下漏洞:對農(nóng)戶的生產(chǎn)規(guī)模、誠信狀況、詞養(yǎng)監(jiān)管等都沒有做到位。在確定是否釆購某個養(yǎng)殖戶的生豬時,沒有對養(yǎng)殖戶進(jìn)行誠信調(diào)查、實地考察、預(yù)評估養(yǎng)殖戶的詞養(yǎng)流程等。驗收不規(guī)范,把關(guān)不嚴(yán)。濟(jì)源雙匯釆購員明知采購的是問題豬,仍然進(jìn)行釆購,原料采購如此重要,沒有人員對采購員進(jìn)行監(jiān)督,不相容職務(wù)分離的原則沒有做到位。公司的檢測指標(biāo)存在問題。雙匯發(fā)展執(zhí)行的“豬肉的收購價格最終由豬肉的瘦肉率來決定”的定價經(jīng)營策略是事件的主要原因。養(yǎng)豬戶
44、之所以添加“瘦肉精”,部分原因是下游客戶對豬肉的瘦肉率有一定的需求,使養(yǎng)豬戶只能造假。僅僅為了自身利益,公司沒有認(rèn)真調(diào)研評估這樣做所潛伏的重大風(fēng)險。在調(diào)查詢問過程中,評價人員應(yīng)該盡可能多的采用流程圖或者文字表述方法來幫助確定在哪個環(huán)節(jié)可能存在風(fēng)險。同時,評價人員應(yīng)該記錄主要的信息來源、所使用的重要數(shù)據(jù)檔案、重要的處理程序以及基本的部門職責(zé)劃分。(3)識別和了解相關(guān)控制通過以上對企業(yè)整體層面以及業(yè)務(wù)流程層面的調(diào)查了解,評價人員應(yīng)該確定進(jìn)一步對企業(yè)重要業(yè)務(wù)流程層面的控制進(jìn)行核實。需要特別注意的是,如果僅僅通過實質(zhì)性測試無法將認(rèn)定層次的檢查風(fēng)險降低到可接受水平,或是特別的風(fēng)險,評價人員應(yīng)該有針對性的
45、了解和評估相關(guān)內(nèi)部控制評價。如果評價人員對業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和評價,應(yīng)該確定企業(yè)是否建立了有效的控制,企業(yè)是否對必要的控制有遺漏,以及是否識別了最有效測試的控制。業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制通常劃分為預(yù)防性控制和檢查性控制,這里預(yù)防性控制常用于一般業(yè)務(wù)流程的各項交易之中。例如在流程中防止錯報的發(fā)生是信息系統(tǒng)的重要目標(biāo)。預(yù)防性控希Ij在業(yè)務(wù)較復(fù)雜的企業(yè)中多采用自動化控制,企業(yè)通常使用對程序修改以及訪問的控制,用來確保自動控制的持續(xù)有效。檢查性控制對普通業(yè)務(wù)適用,對于己經(jīng)發(fā)生處理過的交易,一年通常只會進(jìn)行幾次,例如每月將應(yīng)收賬款和總賬進(jìn)行核對,但也有可能每周、每天運行幾次。通過對公司內(nèi)部控制
46、現(xiàn)狀的調(diào)查以及風(fēng)險的識別,進(jìn)一步查看雙匯發(fā)展的相關(guān)控制執(zhí)行情況。根據(jù)公司業(yè)務(wù)以及內(nèi)部控制的情況,分別對相關(guān)活動的內(nèi)部控制進(jìn)行識別和了解:募集資金使用的內(nèi)部控制公司對募集資金的管理和使用,帝定了募集資金管理辦法,對募集資金的專戶存儲、使用、變更、管理、監(jiān)督等內(nèi)容作了規(guī)定。銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制公司基本上所有的利潤都產(chǎn)生于銷售環(huán)節(jié),公司管理層必須高度重視。鑒于以往年度企業(yè)在銷售收款環(huán)節(jié)出現(xiàn)的內(nèi)部控制失控的情形,例如:虛開發(fā)票、推遲或者提前實現(xiàn)銷售收入、銷售費用旳支出存在浪費現(xiàn)象、?對于銷售商品的退回不辦理相關(guān)的手續(xù)等。公司需要在相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)旳內(nèi)部控制制度的完善。對子公司的內(nèi)部控制公司作為中國肉類
47、行業(yè)的龍頭,隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大,并購的發(fā)生,子公司的成立,使公司資產(chǎn)數(shù)量、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍等都迅速擴(kuò)大與膨脹,管理層次加大,管理難度增加。公司對子公司的內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)管,雖然公司制定了較為完整的工作制度和工作流程,加強對下屬公司的管理,但很多都流于形式,并不能真正的做到對下屬子公司及分廠的有效監(jiān)督。在對下屬分銷機(jī)構(gòu)的控制決策中,應(yīng)該充分聽取各基層人員旳建議和意見,不能用己有的固定政策生搬硬套,避免造成誤解或者浪費。筆者了解到,在去年公司加大了對硬件方面投入,像去年投入旳L型貨架,沒有根據(jù)銷售店鋪的需要,強行分派任務(wù),僅一個L型貨架,浪費了客戶的不少人力、物力,并沒有對下屬子公司的實際情
48、況進(jìn)行調(diào)查了解,更何況對子公司進(jìn)行有效的控制。公司應(yīng)該委派管理人員對子公司加強管理,對子公司垂直管理,并同時實行財務(wù)人員統(tǒng)一管理的垂直管理體制。關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制2010年11月確定的重大資產(chǎn)重組方案按計劃完成,公司與集團(tuán)公司實現(xiàn)整體上市。資產(chǎn)重組后的雙匯發(fā)展將避免同業(yè)競爭,大幅降低關(guān)聯(lián)交易。2010年重組預(yù)案前,子公司雙匯發(fā)展對雙匯集團(tuán)2009年的關(guān)聯(lián)采購額約為166. 81億元,根據(jù)重組預(yù)案后雙匯發(fā)展的資產(chǎn)范圍模擬計算,2009年關(guān)聯(lián)釆購降低為26. 61億元;重組預(yù)案前雙匯發(fā)展對雙匯集團(tuán)2009年的關(guān)聯(lián)銷售約為25. 82億元,重組預(yù)案后雙匯發(fā)展的資產(chǎn)范圍模擬計算,2009年關(guān)聯(lián)銷售降低
49、為13. 03億元。重大投資的內(nèi)部控制公司在公司章程中明確了股東大會、董事會對重大投資的審批權(quán)限,規(guī)定了相應(yīng)的審批程序,公司設(shè)有專門部門對重大項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事項進(jìn)行研究和評估。筆者獲取了公司關(guān)于投資管理的組織建設(shè)資料和相關(guān)制度,公司在重大投資的過程中,能夠控制投資風(fēng)險、注重投資效益。然后抽樣選取了一個重大投資項目進(jìn)行實地檢查,對包括項目公司的制度建設(shè),資金平衡,信息上報,經(jīng)營效益等方面進(jìn)行重點審查。筆者在判斷是否已經(jīng)獲得了充足的信息對內(nèi)部控制進(jìn)行評價時,主要考慮了以下幾個因素:重要業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度;信息技術(shù)應(yīng)用的復(fù)雜程度和一體化程度;風(fēng)險在業(yè)務(wù)發(fā)生的可能性以及在業(yè)務(wù)流程未被發(fā)
50、現(xiàn)的可能性;重大交易的發(fā)生可能影響重大賬戶的可能性。在調(diào)查過程中需要獲取足夠的有關(guān)控制的信息,使其能夠有效識別控制,了解控制如何執(zhí)行、有何人執(zhí)行以及執(zhí)行效果如何,最終做出最客觀公正的評價。4. 3雙匯發(fā)展內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系的構(gòu)建在前文第三章中,已經(jīng)涉及到我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,具體到某一個企業(yè),為滿足具體企業(yè)的具體需要,本文根據(jù)對案例企業(yè)雙匯發(fā)展的調(diào)查,結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建一套合適的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,這也是本文的一個主要貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制評價指標(biāo)的確立是對評價目標(biāo)的具體化,并對整個評價活動起重要影響。因此,如果評價目標(biāo)是明晰穩(wěn)定的,評價指標(biāo)又能充分概括評價 ?目標(biāo),評價過程遵循制定
51、的系統(tǒng)來進(jìn)行,那么至少從邏輯上可以保證評價結(jié)果的合理性。評價指標(biāo)的建立應(yīng)以評價目標(biāo)為核心,目標(biāo)的具體化就是評價指標(biāo)。評價目標(biāo)總領(lǐng)評價指標(biāo)體系,評價指標(biāo)又影響著評價活動。因此,明晰穩(wěn)定、能完全體現(xiàn)評價目標(biāo)的評價指標(biāo)體系是內(nèi)部控制評價合理的保證。為保證評價結(jié)果的質(zhì)量,需要建立能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制特點和目標(biāo)的評價指標(biāo)體系。因此,構(gòu)建的過程要遵照以下原則:(1)重要性原則評價范圍應(yīng)該把風(fēng)險導(dǎo)向作為評價目標(biāo),不要面面俱到,選擇能涵蓋所有分公司的關(guān)鍵控制點進(jìn)行內(nèi)部控制評價。(2)導(dǎo)向性原則在評價過程中,所設(shè)計的指標(biāo)體系應(yīng)能判斷出企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中合格或者不合格的情況,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,為防范風(fēng)險提供
52、幫助。(3)明晰性原則評價指標(biāo)要做到簡潔明了,避免層次過多、指標(biāo)過細(xì)、交叉范圍大、覆蓋范圍小等問題,使各指標(biāo)間邏輯性強,便于評價人員進(jìn)行評價。(4)靈活性原則評價指標(biāo)體系應(yīng)根據(jù)實際可能發(fā)生的情況,能夠有可拓展性和靈活性。這也是本文所依據(jù)的主要原則,來進(jìn)行對指標(biāo)體系的構(gòu)建。根據(jù)雙匯發(fā)展公司實際分、支公司內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點進(jìn)行分析,靈活的建立相關(guān)評價指標(biāo),以達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部控制評價的作用。企業(yè)面臨的不確定性可能會增加或降低價值,所以也帶來了相應(yīng)的機(jī)會和風(fēng)險。管理層所面臨的挑戰(zhàn)是增加價值的同時,做好承受不確定性的準(zhǔn)備。而我們進(jìn)行內(nèi)部控制評價的目的就是把可能存在的不確定性,也就是風(fēng)險,通過指標(biāo)一一列舉出來,當(dāng)其中的指標(biāo)分值過低時,我們會知道企業(yè)在這一_方面可能存在著一些問題,需要我們重視。例如公司的業(yè)務(wù)從生
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