石化盈科零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)

1、零管零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)報(bào)表使用培訓(xùn)修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項(xiàng)目組2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容q第一章 BW概念了解BW簡介、基本概念簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯抽數(shù)邏輯q第二章 BW報(bào)表使用常用的報(bào)表操作方法常用的報(bào)表操作方法報(bào)表進(jìn)階操作報(bào)表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表q第三章 BW報(bào)表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過對(duì)報(bào)表制作的了解，達(dá)到通過報(bào)表制作增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過對(duì)報(bào)表制作的了解，達(dá)到通過報(bào)表制作來分析報(bào)表邏輯的能力。來分析報(bào)表邏輯的能力。3第一章第一章 BW概念了解概念了解q數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)?/p>

2、分布在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學(xué)家持的作用。美國著名信息工程學(xué)家W.H.Inmon在在建立數(shù)據(jù)倉庫建立數(shù)據(jù)倉庫一書中一書中對(duì)數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：對(duì)數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：“ “數(shù)據(jù)倉庫（數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse）是一個(gè)面向主）是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的

3、決策制定過程。決策制定過程?！?”qBWBW是是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)Φ臄?shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)?SAP R/3 以及其他非以及其他非SAP系統(tǒng)系統(tǒng)(例例 POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫版本又叫BI，但人們還是習(xí)慣叫，但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點(diǎn)有如下幾大特點(diǎn)v跨模塊分析：POSDM的計(jì)劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)v跨系統(tǒng)分析：來自POSDM系統(tǒng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)v歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況v戰(zhàn)略性分析：對(duì)歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決

4、策v深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站v海量數(shù)據(jù)分析：千萬、億級(jí)的分析數(shù)據(jù)量4第一章第一章 BW概念了解概念了解5第一章第一章 BW概念了解概念了解q信息對(duì)象業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在BW中被稱為信息對(duì)象，它是中被稱為信息對(duì)象，它是BW中最小的單元，中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報(bào)表報(bào)表;信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。值兩部分。v特性 characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對(duì)象，例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。（不可計(jì)算的指標(biāo)）v關(guān)鍵值key figures關(guān)鍵值在報(bào)表中

5、提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計(jì)算的指標(biāo)）6第一章第一章 BW概念了解概念了解q處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行BW抽數(shù)的程序抽數(shù)的程序v數(shù)據(jù)處理鏈（Process Chain ）是BW中后臺(tái)定制的為特定事件安排的一個(gè)處理隊(duì)列，它的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個(gè)抽數(shù)批處理過程。v零管報(bào)表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時(shí)的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的v處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報(bào)表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等分組生成清單添加9Hosts文件配置文件配置q安裝SAP GUI和Office 20

6、00或以上版本，安裝客戶端時(shí)必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝（Business Explorer），需要啟用宏。q配置hosts和services兩個(gè)系統(tǒng)文件，這兩個(gè)文件的存放路徑是C:WINDOWSsystem32driversetcqHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。10Services文件配置文件配置 qServices文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。qsapmsBP2 3600/tcpq效果圖如下：11配置配置SAP GUIq運(yùn)行SAP GUI，選擇分組（G）（左圖）q輸入系統(tǒng)標(biāo)

7、識(shí)和消息服務(wù)器然后點(diǎn)生成清單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點(diǎn)選兩次添加并登錄，如果彈出登錄界面表示配置成功。（右圖）12第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表網(wǎng)頁格式報(bào)表變量屏幕變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕13第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表網(wǎng)頁格式報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)界面報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)14第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的的BW網(wǎng)頁格式的報(bào)表具有以下這網(wǎng)頁格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用：些主要

8、功能供大家使用：v篩選v追溯v切換v顯示代碼v排序v層次活動(dòng)v輸出到EXCELv壓縮0行（又叫禁止用0）v壓縮總計(jì)結(jié)果v例外v條件15第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹篩選篩選小漏斗狀篩選按鈕16第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹追溯追溯列追溯按鈕行追溯按鈕17第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹切換切換右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功能18第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹顯示代碼顯示代碼右鍵-屬性中的顯示功能19第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹排序排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標(biāo)排序20第二章第二章

9、 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次層次-行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)中有三個(gè)特性，它們以層次方式展現(xiàn)21第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次層次-單個(gè)特性的層次單個(gè)特性的層次行結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)特性，該特性按層次方式顯示22第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹報(bào)表結(jié)果輸出到報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL/CSV將報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL中23第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮數(shù)據(jù)為壓縮數(shù)據(jù)為0的報(bào)表?xiàng)l目的報(bào)表?xiàng)l目如圖所示，使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后，報(bào)表只顯示有數(shù)據(jù)的部分，數(shù)值為0的部分被壓縮。24第二章第二章 BW報(bào)表使

10、用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果行壓縮總計(jì)結(jié)果行如圖所示，使用了右鍵-屬性中的“壓縮結(jié)果行”后，地市分公司的總計(jì)結(jié)果就被壓縮掉了。25第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外例外1在報(bào)表上方的按鈕中點(diǎn)例外和條件，激活該功能26第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外例外2點(diǎn)創(chuàng)建例外后，跳出例外創(chuàng)建的窗口27第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外例外3根據(jù)第二步所做的例外條件，得到如圖效果。28第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹條件條件1點(diǎn)創(chuàng)建條件后，跳出條件創(chuàng)建的窗口。29第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q網(wǎng)頁報(bào)表功

11、能介紹條件條件2根據(jù)上一步所做的條件，得到如圖效果。30第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q選擇Analyzer（SAP BW 3.x）q此時(shí)應(yīng)彈出啟用宏的提示，如果沒有提示，請?jiān)诠ぞ咧袑?duì)宏的安全性進(jìn)行設(shè)置：設(shè)置為中。 31第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q點(diǎn)擊打開查詢 q選擇之前配置好的BP2服務(wù)器：32第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q輸入用戶名和密碼 q選擇報(bào)表 33第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用q功能鍵介紹功能鍵介紹34第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表格式報(bào)表變量屏幕變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕35第

12、二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表格式報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)界面報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)列結(jié)構(gòu)36第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的的BW EXCEL格式的報(bào)表具有以下格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用：這些主要功能供大家使用：v篩選v追溯v切換v顯示代碼v排序v層次活動(dòng)v壓縮0行（又叫禁止用0）v壓縮總計(jì)結(jié)果v顯示圖形v工作簿、格式化報(bào)表制作37第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹篩選篩選右鍵-選擇篩

13、選器數(shù)值篩選窗口38第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹追溯追溯右鍵-選擇追溯方向39第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹切換切換右鍵-選擇用哪個(gè)特性切換該特性40第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹顯示代碼顯示代碼右鍵-選擇該特性的顯示方式41第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹排序排序右鍵-對(duì)該關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行排序42第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹層次層次右鍵-層次選項(xiàng)43第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮壓縮0行行右鍵-所有特

14、性-壓縮零行44第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果壓縮總計(jì)結(jié)果右鍵-選擇該特性始終壓縮總計(jì)結(jié)果行后，黃色結(jié)果行消失，如上圖所示45第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹圖形顯示圖形顯示格式按鈕-附加圖表46第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹將報(bào)表保存為工作簿將報(bào)表保存為工作簿保存按鈕-另存為新工作簿起名稱后保存在選中的收藏夾中47第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹打開已有的工作簿打開已有的工作簿打開按鈕-打開工作簿選中要查看的工作簿后，點(diǎn)確定按鈕48第二章第二章 BW報(bào)表使用

15、報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表1格式按鈕下選擇移動(dòng)結(jié)果范圍49第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表21.在需要移動(dòng)到的單元格上單擊，然后點(diǎn)確定按鈕2.在跳出的窗口中點(diǎn)是按鈕50第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表31.提示查詢無法計(jì)算后，點(diǎn)刷新按鈕。2.刷新后，輸入變量屏幕，執(zhí)行出報(bào)表結(jié)果3.右鍵屬性，在交互欄中選擇打開工作簿時(shí)刷新查詢，這樣以后每次打開工作簿后自動(dòng)刷新5

16、1第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qEXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表41.再做一些調(diào)整和美化后，形成格式化的工作簿2.同樣可以通過保存工作簿的方式保存剛做的工作簿，以備日后使用52第二章第二章 BW報(bào)表使用報(bào)表使用qWEB格式報(bào)表練習(xí)題1、在、在“ “計(jì)劃進(jìn)度比較表計(jì)劃進(jìn)度比較表” ”中，查詢中，查詢5月份的省公司下達(dá)計(jì)劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù)，月份的省公司下達(dá)計(jì)劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù)，銷量同銷量同4月同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，使用排序的方法查看哪個(gè)地市銷量比上月同期增長的最月同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，使用排序的方法查看哪個(gè)地市銷量比上月同期增長的最多，哪

17、個(gè)地市計(jì)劃進(jìn)度完成的最差。多，哪個(gè)地市計(jì)劃進(jìn)度完成的最差。2、在、在“ “加油站水電量匯總表加油站水電量匯總表” ”中，查詢中，查詢4月份數(shù)據(jù)，要求用綠色標(biāo)出位于市區(qū)的，銷量月份數(shù)據(jù)，要求用綠色標(biāo)出位于市區(qū)的，銷量在在3000噸以上，并且噸油用電量在噸以上，并且噸油用電量在3度以下的片區(qū)。度以下的片區(qū)。qEXCEL格式報(bào)表練習(xí)題基于計(jì)劃進(jìn)度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后自動(dòng)刷新。基于計(jì)劃進(jìn)度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后自動(dòng)刷新。53第三章第三章 BW報(bào)表制作了解報(bào)表制作了解q說明現(xiàn)有的零管現(xiàn)有的零管BW報(bào)表使用工具：報(bào)表使用工具：Query Designer 來制作，要使用它

18、必須安裝來制作，要使用它必須安裝SAP GUI軟件。軟件。通過了解報(bào)表制作過程，可以自行查看某報(bào)表的取數(shù)和計(jì)算邏輯。通過了解報(bào)表制作過程，可以自行查看某報(bào)表的取數(shù)和計(jì)算邏輯。q打開報(bào)表制作工具 Query Designer如圖所示的路徑下，打開QUERY DESIGNER54第三章第三章 BW報(bào)表制作了解報(bào)表制作了解q工作區(qū)說明1.退出3.打開2.新建過濾器區(qū)自有特性區(qū)列結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)報(bào)表預(yù)覽區(qū)行結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)55第三章第三章 BW報(bào)表制作了解報(bào)表制作了解q工作區(qū)說明通過打開按鈕，打開一個(gè)報(bào)表特性的限制條件在變量屏幕上看到的變量報(bào)表中展示的關(guān)鍵指標(biāo)執(zhí)行報(bào)表56第三章第三章 BW報(bào)表制作了解報(bào)表制作了解q工作區(qū)說明“比較增幅”的計(jì)算邏輯如圖“月度計(jì)劃”的取數(shù)邏輯57第三章第三章 BW報(bào)表制作了解報(bào)表制作了解q練習(xí)題1、通過查看報(bào)表制作器，說明、通過查看報(bào)表制作器，說明“ “全社會(huì)在營加油站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表全社會(huì)在營加油站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表” ”中，中，“ “中國石化加油站中國石化加油站” ”，“ “自營在營加油站數(shù)量自營在營加油站數(shù)量” ”、“ “中國石油加油站中國石油加油站” ”這幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)分別是如何限定的。這幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)分別是如何限定的