動畫制作技巧大全

1、Page 1 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!請關閉手機或改為震動請關閉手機或改為震動請把心帶來請把心帶來請帶空杯來請帶空杯來, ,裝點水回去裝點水回去請充分討論與分享請充分討論與分享研研 習習 公公 約約Page 2 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 3 2012 all rights reserved - no copy and distribution witho

2、ut permission!PPT軟件操作技巧Page 4 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!1.幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間 如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的對對話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時間日期與時間，選擇，選擇“自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。期與

3、時間。 Page 5 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 6 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進行：按下列步驟進行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊擊“插入插入日期和時間日期和時間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時間

4、日期和時間”對對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊擊“確定確定”就可以了。就可以了。 Page 7 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!2.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來制制作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還是是“快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃閃爍。爍。Page 8

5、2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍以實現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊中單擊“添加效添加效果果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：Page 9 2012 all rights reserved - no copy and distribut

6、ion without permission!依次單擊依次單擊“強調(diào)強調(diào)”“閃爍閃爍”命命令；令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜選項中單擊屬性下拉式菜單（即在單（即在“開始開始”、“屬性屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計時計時（T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：Page 10 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!系統(tǒng)自動彈出系統(tǒng)自動彈出“閃爍閃爍”對話框，單擊對話框，單擊“計時計時”命令，在命令，在“重復重復（R）”的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)或控

7、制要求（比如選的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)或控制要求（比如選中中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字，文字即可按設定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。即可按設定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。Page 11 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!3.計算字數(shù)、段落計算字數(shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那樣計算字數(shù)呢那樣計算字數(shù)呢?可可以，不過形式略有不同。執(zhí)行以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬屬性性”/“統(tǒng)計

8、信息統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”標簽下還有標題、主題標簽下還有標題、主題等信息。等信息。Page 12 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 13 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!4.放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如如果在放映過程中需要臨

9、時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，張，那么很簡單，鍵入鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；驈埢脽羝；蛘甙词髽擞益I，選擇者按鼠標右鍵，選擇“定位定位”。 Page 14 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 15 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!5.放映時放映時進到下一進到下一張幻燈片張

10、幻燈片 進到下一張幻燈片進到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭右箭頭、下箭頭、空格鍵（或、空格鍵（或單擊鼠標單擊鼠標） 或則或則向下滾動鼠標滾輪向下滾動鼠標滾輪 Page 16 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!6.放映時放映時退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭 向上滾動鼠標滾輪向上滾動鼠標滾輪Page 17 2012 all rights reserved - no co

11、py and distribution without permission!7.終止終止幻燈片幻燈片放映：放映： Esc或或“-”鍵鍵Page 18 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!8.放映時放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標指針：隱藏鼠標指針：Ctrl+H顯示鼠標指針：顯示鼠標指針：Ctrl+APage 19 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!9.在播放的

12、在播放的PPT中使用畫筆標記：中使用畫筆標記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵Page 20 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!10.控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛剛才放映的那張幻燈片。才放映的

13、那張幻燈片。 按一下按一下“W W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一次次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。Page 21 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!11.窗口播放模式窗口播放模式在實際使用在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜幻燈片放映菜單中

14、的單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項，將啟動默認的全屏選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。組合鍵與其它窗口切換。Page 22 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!12.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中檢查切換方式檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標?，F(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。2

15、.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標，單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPTPPT就會對該就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖Page 23 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!13.人工設置幻燈片放映時間間距人工設置幻燈片放映時間間距1 1、選擇要設置時間的幻燈片。、選擇要設置時間的幻燈片。2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，打命令，打開對話框。開對話框。3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式” ” 欄下

16、的欄下的“每隔每隔”選項，選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。的秒數(shù)。Page 24 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!4 4、如果要將此時間應用到當前幻燈片上，則點、如果要將此時間應用到當前幻燈片上，則點“應用應用”按按鈕，如果應用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應用到所有幻燈片上，就單擊“全部應用全部應用”按鈕。按鈕。5 5、對要設置時間的每張幻燈片重復上述步驟。、對要設置時間的每張幻燈片重復上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定

17、時間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定時間后都能換頁，請同時選中同時選中“單擊鼠標換頁單擊鼠標換頁”和和“每隔每隔”復選框。至于哪個起復選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準。作用，則以較早發(fā)生者為準。Page 25 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!14.幻燈片上做標記幻燈片上做標記1 1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，在打開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖

18、筆氈尖筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。Page 26 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!3 3、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇菜單中選擇“指針選項指針

19、選項”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復原了。命令，幻燈片就復原了。4 4、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在鼠標右鍵，在“指針選項指針選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標指針，就把鼠標指針恢復為箭頭狀了。恢復為箭頭狀了。Page 27 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!15.如何插入物件如何插入物件Page 28 2012 all rights reserved - n

20、o copy and distribution without permission!Page 29 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 30 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 31 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!16.讓讓PowerPoint文檔中文檔

21、中的數(shù)據(jù)圖表動起來的數(shù)據(jù)圖表動起來Page 32 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 33 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 34 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!17. 如何把插入圖片對如何把插入圖片對PPT容量變小容量變小Page 35 2012 al

22、l rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 36 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!18.如何使用超鏈接功能如何使用超鏈接功能Page 37 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!19.如何設置幻燈片目片如何設置幻燈片目片Page 38 2012 all rights reserved - n

23、o copy and distribution without permission!PPT報告書寫技巧Page 39 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!向主管/客戶/聽眾報告工作內(nèi)容成績/產(chǎn)品功效/知識獲得認可/達成共識報告種類：1、工作報告（生產(chǎn)進度/品質(zhì)異常）2、工作成效報告（週會報告/年報）3、教材/課程 等等向誰報告：報告什麼：報告的目的：PPT的用途Page 40 2012 all rights reserved - no copy and distribution with

24、out permission!簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！求職者白領金領/高管老板哪些人在用PPT越是大公司，越是重視報告Page 41 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強工作效率提高Page 42 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permi

25、ssion!PPT報告的核心要訣： 重點突出，言簡意賅 1圖 2表 3文字Page 43 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!直入主題，突出重點 43Page 44 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!重點突出（學會做報告 ）44一個糟糕的匯報者假如他學習了報告方法老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有

26、辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？Page 45 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!PPT的靈魂是突出重點45首先，從目的出發(fā) 結(jié)論/Key Message然后，分角度去講解 1/2/

27、3最后，從各角度去詳細說明 附件Page 46 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 47 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Key Message：WK18 包材工包材工單單交貨交貨799筆筆，準時達交，準時達交749筆筆，交貨延遲，交貨延遲50筆筆，交貨達成率，交貨達成率94%;截止到截止到5/6，還有，還有8筆筆延遲交貨。延遲交貨。包包材材交交貨貨達達成成率率趨趨勢勢圖

28、圖1981980019149881%94%81%94%100%100%82%83%89%96%010204月5月W K17W K184/ 305/ 15/ 25/ 35/ 45/ 50%20%40%60%80%100%未交筆數(shù)交貨達成率Page 48 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Key Message：WK18 造成延遲交貨的主要原因是：造成延遲交貨的主要原因是：樣品未承認樣品未承認48%、供應商品質(zhì)異常、供應商品質(zhì)異常30%、供、供應商交貨延遲應商交貨延遲18%（3項合計項合計9

29、6%）。Page 49 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!言簡意賅，簡單明瞭 49Page 50 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進小標題 不用傾斜或藝術(shù)化字體 一頁PPT不要出現(xiàn)3種顏色的字體 動畫跳動不宜超過3次，時間不宜超過3秒言簡意賅（少就是多）幻燈片本身從來不是演示的主角Page 51 2012 al

30、l rights reserved - no copy and distribution without permission!你愿意看這樣的幻燈片嗎？51Page 52 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!52思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文

31、文本正文文本如何簡化PPT：Page 53 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!53思路二：利用行間距留白如何簡化PPT：Page 54 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!54思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序如何簡化PPT：Page 55 2012 all rights reserved

32、- no copy and distribution without permission!55案例1：自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿Page 56 2012 all rights reserved - no copy and dist

33、ribution without permission!561：充分利用備注案例1：Page 57 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!572：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致案例1：Page 58 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!58要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型案例1：Page 59 2012 all rights reserved - no c

34、opy and distribution without permission!流水帳流水帳PPT案例2：Page 60 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!改造案例一改造案例一案例2：Page 61 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!手法手法1手法手法2手法手法3手法手法4利用率提升利用率提升(空調(diào)空調(diào)/冷卻塔冷卻塔/風機風機)變頻節(jié)能變頻節(jié)能隔熱較少熱量流失隔熱較少熱量流失（成型

35、包料管）（成型包料管）熱能回收利用熱能回收利用(烘料桶熱風回收烘料桶熱風回收)管道改直管道改直循環(huán)循環(huán)&合併使用合併使用提升生產(chǎn)效率提升生產(chǎn)效率.替代使用替代使用節(jié)電設備評估節(jié)電設備評估採用日光照明採用日光照明LED燈導入燈導入利用太陽能利用太陽能冷媒添加劑冷媒添加劑. 少用少用 燈管減少燈管減少 限時供電限時供電 室內(nèi)溫度控制室內(nèi)溫度控制 統(tǒng)一改局部統(tǒng)一改局部 “大馬拉小車大馬拉小車”減少紙張列印減少紙張列印錯峰用電錯峰用電 . 不不用用 適當開機適當開機減少無功消耗減少無功消耗下班關機斷電下班關機斷電.3.改善方案改善方案-價值工程價值工程 & 專案改善專案改善案例3：Page 62 20

36、12 all rights reserved - no copy and distribution without permission!現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析對策擬定對策擬定方案試行方案試行推廣及標準化推廣及標準化各幹事提出并執(zhí)行改善方案各幹事提出并執(zhí)行改善方案 廠長室廠長室及相關部門及相關部門 協(xié)助改善協(xié)助改善 廠長室認列改善成果廠長室認列改善成果By周檢討改善進度周檢討改善進度By月公布達成狀況，落實獎懲月公布達成狀況，落實獎懲相關問題責任到人相關問題責任到人建立制度維持成效建立制度維持成效4. 專案運作模式專案運作模式ActionPlanDoCheck設定目標設定目標選定各部門專案推動幹事選

37、定各部門專案推動幹事確定檢討機制確定檢討機制案例4：Page 63 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!1圖2表3文字善用圖表 63Page 64 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 65 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 66 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!幻燈片本身從來不是演示的主角Page 67 2012 all rights reserved - no copy and distri