SAP用戶操作手冊模板-成本要素主數據維護流程

1、SAP實施項目ERP_DBM_01_客戶主數據維護流程用戶操作手冊文檔信息項目名稱:項目經理:文檔版本：項目階段:版本發(fā)布日期:審批人:審批日期:修改記錄日期編寫人員版本備注1. 操作業(yè)務描述l 成本要素主要是用于記錄不同類型的費用，分為以下兩類：初級成本要素和次級成本要素。初級成本要素實質上就是財務會計中的損益類科目，次級成本要素是可以用來描述管理會計內部各成本對象間成本流轉時的成本性質。l 本操作手冊說明當有必要記錄不同類型的費用時，如何在系統(tǒng)中進行成本要素的創(chuàng)建、更改、刪除操作。2. 基本概念說明l 人員：l 組織：l 分組：l 角色：l 銷售組織：負責分銷貨物和服務,負責洽談銷售定價從

2、法律的觀點看，銷售組織是一個對產品追索權和債務追索權負責的業(yè)務單位。本項目中每一個門店對應一個銷售組織。序號銷售組織編碼銷售組織描述1234l 分銷渠道：l 產品組：l 公司代碼：3. 操作步驟說明3.1創(chuàng)建成本要素系統(tǒng)路徑：會計核算 -控制 -成本要素會計 -主數據 -成本要素 -單個處理創(chuàng)建初級事務代碼：KA013.1.1進入生成成本要素：初始屏幕維護相關參數說明如下：欄 位描述輸入用戶動作或結果備注控制范圍確定控制范圍可選1000中鑫之寶6000中鑫技術按所屬法人確定控制范圍成本要素定義成本要素輸入輸入需要定義為成本要素的科目代碼定義為成本要素的科目必須先建好有效起始日指成本要素的生效日

3、必選選擇成本要素的生效起始日期有效到期日指成本要素的失效日必選選擇成本要素的失效日期參照成本要素指可以參照設定的成本要素可選選擇已經設定為成本要素且屬性與需要新設定的成本要素相同控制范圍可不選回車進入生成成本要素：基本屏幕3.1.2生成成本要素：基本屏幕初始屏幕填寫完畢之后，回車enter進入下屏：維護基本數據的說明如下：欄位描述輸入用戶動作或結果備注名稱與損益科目的名稱一致，此處可以修改可修改描述與損益科目的描述一致，此處可以修改可修改成本要素類別指成本要素用于歸集成本的方向可選一般選擇初級成本/成本降低產生的利潤3.1.3保存即完成成本要素的創(chuàng)建3.2.修改成本要素：系統(tǒng)路徑：會計核算 -

4、控制 -成本中心會計 -主數據 -成本要素 -單個處理 -更改事務碼：KA023.2.1.進入改變成本要素：初始屏幕，并回車。3.2.2.進入改變成本要素：基本屏幕可對成本要素的“基本數據”下的各項內容進行修改。修改完畢之后點即完成成本要素的修改。3.3.顯示成本要素：系統(tǒng)路徑：會計核算 -控制 -成本中心會計 -主數據 -成本要素 -單個處理 -顯示事務碼：KA033.3.1.進入顯示成本要素：初始屏幕，并回車。3.3.2.進入顯示成本要素：基本屏幕。在此可以顯示成本要素的“基本數據”、“標識符”、“缺省科目分配”、“歷史”等。3.4.顯示成本要素變更記錄：系統(tǒng)路徑：方法一：會計核算 -控制

5、 -成本中心會計 -主數據 -成本要素 -單個處理 -顯示(KA03)-環(huán)境-變更文檔事務碼：KA03方法二：會計核算 -控制 -成本中心會計 -主數據 -成本要素 -單個處理 -顯示更改(KA05)事務碼：KA05方法一：進入顯示介面之后選擇下拉菜中的“環(huán)境”，并點擊“變更文檔”，可顯示成本要素的變更過程。方法二：直接輸入KA05后進入顯示修改憑證：成本要素，輸入要了解翁同修改歷史的成本要素并回車，3.5.創(chuàng)建次級成本要素：系統(tǒng)路徑：會計核算 - 控制 - 成本中心會計 -主數據 - 成本要素 - 單個處理 - 創(chuàng)建次級事務碼：KA063.5.1輸入KA06事務碼之后，進入生成成本要素：初始

6、屏幕欄 位描述輸入用戶動作或結果備注控制范圍確定控制范圍可選1000 中鑫之寶6000中鑫技術按所屬法人確定控制范圍成本要素定義成本要素輸入輸入需要定義為成本要素的科目代碼定義為成本要素的科目必須先建好有效起始日指成本要素的生效日必選選擇成本要素的生效起始日期有效到期日指成本要素的失效日必選選擇成本要素的失效日期參照成本要素指可以參照設定的成本要素可選選擇已經設定為成本要素且屬性與需要新設定的成本要素相同控制范圍可不選將上述信息維護完畢后回車，即進入生成成本要素：基本屏幕輸入內容與創(chuàng)新初級成本要素一致。3.6.刪除成本要素：系統(tǒng)路徑：會計核算 -控制 -成本中心會計 -主數據 -成本要素 -單個處理 -刪除事務碼：KA043.7.新建成本要素組：系統(tǒng)路徑：會計核算 -控制 -成本中心會計 -主數據 -成本要素組 -創(chuàng)建事務碼：KAH1欄 位描述輸入用戶動作或結果備注成本要素組自行定義成本要