第2章__Word_2003的排版操作

1、Word 2003Word 2003文字與段落排版文字與段落排版 2.1 Word 2003的頁(yè)面排版2.2Word 2003Word 2003的快速排版技術(shù)的快速排版技術(shù)2.32.1.1 設(shè)置字符格式2.1.2 設(shè)置段落格式2.1.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.1.4 設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉 2.1.1 設(shè)置字符格式 在Word2003中，字符格式的設(shè)置主要有兩種途徑，一是通過(guò)【格式】工具欄，二是通過(guò)【字體】對(duì)話框。 一、字體工具欄與字體對(duì)話框 1.【格式】工具欄：2.1.1 設(shè)置字符格式2. 【字體】對(duì)話框：2.1.1 設(shè)置字符格式二、字體和字號(hào)的設(shè)置三、字形與縮放設(shè)置四、下劃線和顏色五、邊框與

2、底紋六、設(shè)置字符間距與位置2.1.2 設(shè)置段落格式 段落的主要格式有段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)（左、右邊界）、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。設(shè)置途徑有【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對(duì)話框等。 一、 【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對(duì)話框2.1.2 設(shè)置段落格式 二、段落對(duì)齊設(shè)置 選定需要調(diào)整段落對(duì)齊方式的段落，或者將插入點(diǎn)移動(dòng)到需要調(diào)整對(duì)齊方式的段落中，在【格式】工具欄中，單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕。2.1.2 設(shè)置段落格式 三、設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指正文與頁(yè)邊距之間保持的距離，有【左縮進(jìn)】、【右縮進(jìn)】、【首行縮進(jìn)】、【懸掛縮進(jìn)】等方式 1、單擊【格式】工具欄上的縮進(jìn)按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)2、利用水平標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)

3、水平標(biāo)尺上有4個(gè)小滑塊，不僅體現(xiàn)了當(dāng)前段落相應(yīng)縮進(jìn)的位置，還可以采用拖動(dòng)相應(yīng)滑塊設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)。 2.1.2 設(shè)置段落格式 三、設(shè)置段落縮進(jìn) 3、利用段落對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 選定需要調(diào)整段落縮進(jìn)的段落或者將插入點(diǎn)移動(dòng)到段落中，然后選擇【格式】/【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框，可以精確地設(shè)置段落縮進(jìn)。2.1.2 設(shè)置段落格式 四、設(shè)置行間距 行距表示段落中各行文本間的垂直距離。Word 2003默認(rèn)的行間距是單倍行距，單倍行距是指每行中最大字體的高度加上很小的額外間距。根據(jù)需要，用戶可以設(shè)置除單倍行距外的行間距。 在【段落】對(duì)話框的【行距】下拉列表框中，可以選擇要設(shè)置的行距（有【1.5倍行距】、【

4、2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等選項(xiàng)）。 Word 2003中，行間距的設(shè)置還可以通過(guò)單擊【格式】工具欄中的【行間距】按鈕右側(cè)的 ，從彈出的行間距列表中指定。 2.1.2 設(shè)置段落格式 四、設(shè)置段落間距 段落間距指相鄰兩段除行距外加大的距離，分為段前間距和段后間距。段落間距默認(rèn)的單位是【行】，段落間距的單位還可以是【磅】。 Word 2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都是【0】行?？梢愿鶕?jù)需要，改變段前間距和段后間距的值和單位。 在【段落】對(duì)話框中的【段前】數(shù)值框或【段后】數(shù)值框中，調(diào)整所需要的行值，或者輸入一個(gè)磅值以及單位【磅】后，即可完成段落間距的設(shè)置。2.1.3 設(shè)置項(xiàng)目

5、符號(hào)和編號(hào) 一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 單擊【格式】工具欄上的按鈕 ，系統(tǒng)自動(dòng)給當(dāng)前段或所選定的各段加上一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且將該段設(shè)置成懸掛縮進(jìn)方式，所用項(xiàng)目符號(hào)的樣式與上一次使用的項(xiàng)目符號(hào)樣式相同。 如果想選擇其他樣式的項(xiàng)目符號(hào)，可選擇【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，在彈出的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框中，打開【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)卡，如圖所示。 2.1.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 一、設(shè)置編號(hào) 單擊【格式】工具欄上的按鈕 ，系統(tǒng)自動(dòng)給當(dāng)前段或所選定的各段加上編號(hào)，如果前面的段已經(jīng)有編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)繼續(xù)前面的編號(hào)。 如果想改變編號(hào)的樣式或重新編號(hào)，選擇【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，在彈出的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話

6、框中打開【編號(hào)】選項(xiàng)卡，如圖所示。 2.1.4 設(shè)置首字下沉 首字下沉一般位于段落的首行，將段落的首字放大并延伸到段落下一行或幾行 。 選定需要設(shè)置首字下沉的段落，或者將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到該段落中。選擇【格式】/【首字下沉】命令，打開【首字下沉】對(duì)話框，在【首字下沉】對(duì)話框中的位置選項(xiàng)組中選擇一種下沉的樣式。2.2.1 設(shè)置頁(yè)面 頁(yè)面設(shè)置是指文檔打印時(shí)一頁(yè)的總體版面布局，主要包括紙張和頁(yè)邊距。新建的文檔使用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置，如果有特殊需求，可隨時(shí)修改這些默認(rèn)設(shè)置。 一、設(shè)置紙張 選擇【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中打開【紙張】選項(xiàng)卡。 2.2.1 設(shè)置頁(yè)面 二、設(shè)置頁(yè)邊距

7、選擇【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中打開【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡 。2.2.2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 在Word 2003中，用戶不僅能對(duì)文檔進(jìn)行排版，還可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行排版，常見的排版操作包括插入頁(yè)眉/頁(yè)腳、插入頁(yè)碼等。 選擇【視圖】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，彈出如下圖所示的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，同時(shí)出現(xiàn)由虛線圍住的頁(yè)眉編輯區(qū)，如下圖所示。 2.2.3 插入頁(yè)碼與分隔符一、插入頁(yè)碼選擇【插入】/【頁(yè)碼】命令，打開如圖所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框，然后在【頁(yè)碼】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 2.2.3 插入頁(yè)碼與分隔符二、插入分隔符Word 2003能根據(jù)頁(yè)面版式的設(shè)置為文檔自動(dòng)換行和分頁(yè)，也可以手動(dòng)插入分隔

8、符進(jìn)行版式調(diào)整。選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出如圖示的【分隔符】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一種分隔符后，單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)光標(biāo)處插入該分隔符。2.2.4 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 分欄是指將一段文本分為并排幾列的版式。要想對(duì)文檔內(nèi)容設(shè)置分欄格式，先選定文檔內(nèi)容，再選擇【格式】/【分欄】命令，彈出如圖所示的【分欄】對(duì)話框。 2.3.1 使用樣式 樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、制表位、邊框和底紋等。使用樣式，可以快捷一致地編排具有統(tǒng)一格式的段落 。 一、使用預(yù)定義樣式 在【格式】工具欄的最左邊的下拉列表框就是【樣式】下拉列表框，單擊該下拉列表框右側(cè)的按

9、鈕，在打開的下拉列表中列出了常用的樣式，如圖所示，從中選擇一種樣式。2.3.1 使用樣式二、自定義樣式 Word 2003中，自定義樣式的操作步驟如下： （1）把一段文本設(shè)置成所要求的格式，然后將其選定。 （2）選擇【格式】/【樣式和格式】命令，任務(wù)窗格變成【樣式和格式】任務(wù)窗格。 （3）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框。 （4）在【新建樣式】對(duì)話框中，為樣式取一個(gè)名字，輸入在【名稱】文本框中。2.3.2 使用模板 模板是一個(gè)特殊的文檔文件，內(nèi)部預(yù)先設(shè)置了一些特定格式的內(nèi)容。利用模板創(chuàng)建文檔時(shí)，由于文檔的一些內(nèi)容以及格式都已確定，用戶只需要填入相應(yīng)的信息即可，這樣既

10、節(jié)省了文檔的排版時(shí)間，又能保持文檔格式的一致性。 一、使用已有模板建立文檔 選擇【文件】/【新建】命令，任務(wù)窗格變成【新建文檔】任務(wù)窗格。在【新建文檔】任務(wù)窗格中，單擊【本機(jī)上的模板】鏈接，彈出如圖所示的【模板】對(duì)話框。 2.3.2 使用模板 二、建立自己的模板 如果Word 2003提供的模板不能滿足要求，用戶還可以自己建立模板，建立模板的具體步驟與建立文檔類似，不同的是在【模板】對(duì)話框的【新建】選項(xiàng)組中點(diǎn)選【模板】單選鈕。 模板的編輯和格式設(shè)置與普通文檔的編輯和格式設(shè)置幾乎完全一樣。模板的保存與普通文檔的類似，不同的是，模板文件的擴(kuò)展名是“.dot” 另外，用戶還可以將現(xiàn)有的文檔文件轉(zhuǎn)換為模板文件，具體方法是