國陽公司XXXX年地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購招標文件

1、招標編號：JSF2011-15-5-26陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購招標文件 山西嘉盛招標代理有限公司二一一年一月目 錄第一章 投標邀請書 3第二章 投標須知 4第三章 合同通用條款 13第四章 投標資料表 18第五章 專用合同條款資料表 20第六章 工程技術(shù)要求及工程規(guī)范 21第七章 投標文件格式 30第八章 評標辦法 45第一章 投標邀請書項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目招標編號：JSF2011-15-5-261山西嘉盛招標代理有限公司（以下簡稱“招標機構(gòu)”）受陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（以下簡稱“招標人”）委托，采購邀請合

2、格投標人就下列貨物和有關(guān)服務(wù)提交密封投標。招標內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件 交貨日期：合同簽訂后90個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試完成。交貨地點：山西省 陽泉市 礦區(qū) 機關(guān)2本次招標為：公開招標3有興趣的合格投標人可在山西嘉盛招標代理有限公司得到進一步的信息和查閱招標文件。4投標人可從2011年1月14日起每天(節(jié)假日除外)8:30時至17:30時(北京時間)在山西嘉盛招標代理有限公司購買招標文件。本招標文件每套售價300元人民幣5所有投標書應(yīng)于2011年10月13日8:309:00(北京時間)之前遞交到陽煤集團社保大樓六層會議室。6所有投標文件都必須附有投標保證金，提交保證金2萬元7開標時間

3、：2011年10月13日9：00時開標地點：陽煤集團社保大樓六層會議室8招 標 人：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部聯(lián) 系 人：胡東升聯(lián)系電話標機構(gòu)名稱：山西嘉盛招標代理有限公司地 址：山西省陽泉市北大西街五號社保大樓六層郵 編：045000聯(lián) 系 人：劉澤時電 話 真子信箱：ymgroup_jsgs .or. ymgroup_jsgs 開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳 號：14001638808050011871第二章 投 標 須 知(一)總 則1.工程說明1.1陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)

4、任公司地質(zhì)測量部“地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購”，已列入陽煤集團2010年科研與技術(shù)開發(fā)項目費用資金計劃，經(jīng)有關(guān)部門研究決定，現(xiàn)對該系統(tǒng)進行國內(nèi)公開招標。1.2 本次招標項目采用公開招標方式。1.3 本招標貨物項目按照中華人民共和國招標投標法等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章，通過公開招標方式選定承包人。1.4 本次招標為：地測檔案資料管理系統(tǒng)1.5工期要求：合同簽訂后120天內(nèi)安裝調(diào)試驗收合格。2、合格的投標人2.1 投標人應(yīng)具有圓滿履約合同的能力，具有獨立法人資格和訂立合同的權(quán)利。（本次招標不接受聯(lián)合體投標）2.2 在專業(yè)技術(shù)、貨物設(shè)施、人員組織、計算機信息系統(tǒng)集成二級及以上資質(zhì)、業(yè)

5、績經(jīng)驗等方面具有安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)和經(jīng)營管理相應(yīng)的資格和能力。2.3 投標人應(yīng)是符合如下資質(zhì)的貨物制造廠商或系統(tǒng)集成商：2.3.1經(jīng)國家有關(guān)部門審查并認可具有供貨能力、安裝、調(diào)試本次招標貨物資格和能力的投標企業(yè)；2.3.2具有本次招標貨物相同或相近貨物業(yè)績。2.4 具有完善的質(zhì)量保證體系。2.5 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀況，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。3、投標費用投標人承擔(dān)所有與編寫和提交投標書的有關(guān)費用，不論投標的結(jié)果如何，招標人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。(二) 招標文件4、招標文件的組成4.1 招標文件包括第一章 投標邀請書第二章 投標須知第三

6、章 合同通用條款第四章 投標資料表第五章 專用合同條款資料表第六章 工程技術(shù)要求及工程規(guī)范第七章 投標文件及投標函格式第八章 評標辦法投標人購取招標文件后，應(yīng)仔細檢查招標文件的所有內(nèi)容，如有殘缺應(yīng)在領(lǐng)到招標文件后三日內(nèi)向招標人提出，否則，由此引起的投標損失自負。投標人同時應(yīng)認真審閱招標文件所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等。如果投標人的投標文件沒有按照招標文件要求提交全部資料或者投標文件沒有對招標文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險應(yīng)由投標人自行承擔(dān)。并依據(jù)規(guī)定其投標有可能被拒絕。5、招標文件的澄清5.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應(yīng)在投標截止期五天以前按投標須知投標資料表中的通訊地址以書面

7、形式如電傳、傳真、電子郵件等通知招標人，招標人對投標截止期五天以前收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)分發(fā)給每個購買招標文件的投標人，答復(fù)中包括所有問題，但不包括問題的來源。6、招標文件的修改6.1 在投標截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標方可在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。6.2 招標文件的修改將以書面形式，包括電傳、傳真和電子郵件，通知所有購買招標文件的投標人，并對其具有約束力。投標人應(yīng)立即以電傳、傳真、電子郵件等形式確認已收到修改文件。6.3 招標文件、招標文件澄清、招標文件修改補充通知內(nèi)容以書面明確的內(nèi)容為準，當(dāng)招標文件、招標文件澄清、招標文件

8、修改補充通知內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的通知或修改文件為準。6.4 為使投標人編寫投標文件時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究，招標方可以自行決定、酌情延長投標截止日期。(三) 投標文件 7、投標文件的構(gòu)成7.1 證明投標人合格的資格文件。7.1.1按照本招標文件規(guī)定，投標人應(yīng)提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標文件的一部分。8.1 投標人編寫的投標文件應(yīng)包括下列部分：（1）按照本須知要求填寫并單獨密封的，供公開報價時使用的報價一覽表及分項報價表；（2）按照本須知要求出具的證明文件，證明投標人能夠提供符合招標文件規(guī)定和要求的貨物和服務(wù)；（3）按照本須知要求出具

9、的投標人資格文件，證明投標人是合格的、具備履行合同的能力；（4）按照本須知要求規(guī)定提交的投標保證金。9、投標貨幣投標價必須為人民幣，以元為單位。10、投標報價10.1 根據(jù)技術(shù)要求及供貨范圍規(guī)定的供貨和責(zé)任范圍，投標人應(yīng)按投標一覽表和分項價格表的格式報出分項價格和總價。10.2 投標人所報總價格包括范圍見投標資料表。10.3 招標人要求投標貨物原材料、配套件（部件）須是國內(nèi)或國外知名企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，其中國家實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品須有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。10.4 所報價格需報出單價和總價，如總價與單價的核算不符，以按單價核算的總價為準。10.5 每項報價只允許報一個價格，任何有選擇的報價可能導(dǎo)致報價

10、不被接受。10.6 如果所報總價不完整，只是部分報價或未提供詳細分項報價，招標人有權(quán)拒絕對該投標文件進行評價。10.7 在分項報價表中，投標人應(yīng)按以下要求給出價格明細。（1）貨物出廠時的全部費用（包括貨物費、檢驗費、企業(yè)管理費、利潤、稅費等）；（2）隨機提供的備品備件、易損件和專用工具的費用；（3）貨物必須的包裝費；（4）貨物運至招標人指定的現(xiàn)場的運雜費（運輸?shù)浇回浀攸c卸車前）；（5）技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等其他費用。10.8 投標報價中，發(fā)現(xiàn)下列情況之一，招標人視為非響應(yīng)性投標而予以拒絕：（1）投標人提交的可變價格的投標文件；（2）投標報價中有兩個以上的報價且未明確哪個報價有效；（3）投標報價明顯偏

11、于其成本價的；（4）其他不符合招標文件要求的投標報價。11、證明貨物合格性和符合招標文件規(guī)定要求的文件11.1 由投標人簽署的投標函11.2 貨物價格構(gòu)成明細（格式自擬）；11.3 主要零部件（配置）明細表11.4 按照投標資料表規(guī)定的周期內(nèi)，正常連續(xù)地使用所必須的備品備件、易損件和專用工具清單，包括備品備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格；11.5 貨物樣本（要求非復(fù)印實物照片）；11.6 對招標人提供的優(yōu)惠條件和承諾（包括售后服務(wù)）； 11.7 所供貨物描述特性曲線和技術(shù)性能介紹（按貨物）；11.8 最新技術(shù)說明（按貨物），包括貨物設(shè)計的優(yōu)化建議，部件結(jié)構(gòu)的可靠性、先進性介紹以及制造工藝的先進性

12、介紹；11.9 所供貨物出廠例行試驗（檢測）及運行現(xiàn)場試驗（檢測）項目一覽表。分項填寫（按貨物）；11.10 貨物設(shè)計、制造所遵循的標準（按貨物）；11.11 貨物結(jié)構(gòu)總圖、安裝圖等。非標設(shè)計的貨物還須提供設(shè)計說明（按貨物）；11.12 貨物與土建、供電、供水、供氣（汽）等有關(guān)的技術(shù)要求、資料、圖紙等（按貨物）；11.13 貨物主要零部件、材料的材質(zhì)及其標準（按貨物）；11.14 技術(shù)規(guī)格的偏差（按貨物）；11.15 商務(wù)條款偏離表；11.16 交貨進度表；12、證明投標人合格和資格的文件12.1 投標廠商資格聲明；12.2 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印或影印件）；12.3 企業(yè)法人

13、授權(quán)委托書或法定代表人證明（原件）；12.4 生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；12.5 貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；12.6 貨物的專利證書及其有關(guān)資料（復(fù)印或影印件）；12.7 獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；12.8 計量合格證（復(fù)印或影印件）；12.9 安全許可證；12.10 企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；12.11 銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；12.12 三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；12.

14、13 企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）及其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料。13、偏差為方便對投標文件評審，投標人應(yīng)將任何不同于招標文件的技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條件列于偏差表中。投標人應(yīng)提供撤消偏差時的調(diào)整價格。14、投標保證金14.1 投標人應(yīng)按投標資料表要求向招標代理機構(gòu)提交投標保證金，單獨密封提交并作為其投標的一部分。封袋上應(yīng)標明所投招標文件編號、投標人全稱及投標保證金形式。投標人在投遞投標文件同時交納投標保證金。15、投標文件的有效期15.1 投標文件應(yīng)在規(guī)定的投標截止日開始后按投標資料表所述天數(shù)內(nèi)保持有效。投標文件有效期不足的將被視為非響應(yīng)性投標而予以拒絕。15

15、.2 特殊情況下，在投標有效期截止之前，招標代理機構(gòu)可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標人可拒絕招標代理機構(gòu)的這種要求，其投標保證金將不會被沒收。接受投標有效期延長的投標人將不會被要求和允許修正其投標，而只會要求其相應(yīng)地延長其投標保證金的有效期。 16、投標文件的制作和簽署16.1 投標人應(yīng)準備一份投標文件正本和投標資料表要求數(shù)目的副本，每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本為準。 (四) 投標文件的遞交17、投標文件的密封和標識17.1 投標人應(yīng)將投標保證金裝入一密封袋中并加以密封，封口處應(yīng)有投標人的全權(quán)代表的簽字及投標單位公章

16、。17.2 投標人應(yīng)將所要求的投標文件“正本”裝入一密封袋中，“副本”裝入另一密封袋中，兩個密封袋都加以密封，封口處應(yīng)有投標人的全權(quán)代表的簽字及投標單位公章。17.3 外裝信封應(yīng)注明以下內(nèi)容：（1）招標人：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（2）招標代理機構(gòu)：山西嘉盛招標代理有限公司（3）招標項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目（4）招標名稱：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購（5）招標編號/包號：JSF2011-15-5-26（6）投標企業(yè)名稱：18、遞交投標文件的截止日期18.1投標人須將全部投標文件于投標資料表要求的時間遞交到投標資料表所述遞交地點。18.2 招標代理

17、機構(gòu)可以酌情延長投標截止期。在此情況下，招標代理機構(gòu)和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。（五） 開標與評標19、開標19.1 招標代理機構(gòu)將在投標資料表及投標須知規(guī)定的時間和地點組織開標，投標人可委派代表參加，參加開標的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。20、投標書的澄清開標以后，招標人將依法成立評標委員會，為有助于對投標書的審查、評價和比較，評標委員會可分別要求投標人對其投標進行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式（包括電傳、傳真等）提交。21、投標書的初審21.1 招標人、招標代理機構(gòu)將對投標文件進行檢查，以確定投標文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了投標保證

18、金、文件是否已正確簽署、投標文件的總體編排是否有序等。 21.2 在詳細評標之前，招標人、招標代理機構(gòu)將判定每個投標文件是否完整以及是否實質(zhì)性響應(yīng)了招標文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)是指無實質(zhì)性偏離、反對、設(shè)定條件或提出保留，與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符。實質(zhì)性偏離是指：（1）實質(zhì)性影響合同的范圍、質(zhì)量和履行；（2）實質(zhì)性違背招標文件，限制了招標人的權(quán)利和中標人合同項下的義務(wù)；（3）不公正地影響了其它作出實質(zhì)性響應(yīng)的投標人的競爭地位； （4）國家七部委所頒發(fā)的評標委員會和評標方法暫行規(guī)定中列明的其它情況。21.3 招標人、招標代理機構(gòu)對投標文件響應(yīng)性的判定基于投標文件本身的內(nèi)容，而不尋求外

19、部的證據(jù)。21.4 如果投標沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標文件的要求，其投標將被拒絕，投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標。如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，其投標將被拒絕： （1）投標人未提交投標保證金或保證金金額不足、投標保證金不符合招標文件要求的；（2）無廠家授權(quán)書的，資格證明文件不全的；（3）超出經(jīng)營范圍投標的；（4）投標人無法定代表人簽字，或簽字人無法定代表人有效授權(quán)書的；（5）業(yè)績不滿足招標文件要求的； （6）投標有效期不足的；（7）不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要技術(shù)參數(shù)要求的。21.5 招標代理機構(gòu)只對在初審中確定為實質(zhì)性響應(yīng)的投標文件進行進一步的詳細技術(shù)和商務(wù)評審。2

20、2、投標的評審22.1 評標委員會根據(jù)本章 21.2條和21.4規(guī)定，只對確定為實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的投標進行評審和比較。 22.2 計算評標總價時，以貨物到達買方指定交貨地點為依據(jù)。國內(nèi)產(chǎn)品為貨物出廠價（含增值稅和其它稅費）及國內(nèi)運輸、保險費和其它服務(wù)費用之和。22.3 評標委員會在評標時，以本章10規(guī)定的價格為基礎(chǔ)，還要考慮以下因素： （1）投標文件申報的交貨期；（2）與合同條款規(guī)定的商務(wù)條件的偏離； （3）售后服務(wù)的及時性；（4）投標貨物零部件、備品備件和服務(wù)的費用；（5）投標貨物在使用周期內(nèi)預(yù)計的運營費和維護費；（6）投標貨物的性能和生產(chǎn)率；（7）技術(shù)規(guī)格所列的其它具體標準。22.4

21、 評標方法與標準招標方將按投標須知及投標須知前附表規(guī)定的評標方法確定中標人，投標人投標的貨物及系統(tǒng)功能必須滿足招標書第六章所規(guī)定的技術(shù)要求和覆蓋范圍，具有廠家授權(quán)書，否則招標人有可能視投標人對標書無實質(zhì)性響應(yīng)，從而按廢標處理。 22.5 評標標準 （1）所提交的投標沒有21.2所列“實質(zhì)性偏離”的情況； （2）供貨齊全，配置合理，所提供的貨物符合招標文件要求，技術(shù)性能優(yōu)良； （3）加工工藝科學(xué)合理，投標人有明顯業(yè)績； （4）綜合報價合理且性能價格比較好，對招標人有利； （5）企業(yè)質(zhì)保體系健全，資質(zhì)證書齊全有效；生產(chǎn)、測試手段先進完善，業(yè)績突出； （6）優(yōu)惠條件具體可施，對招標人有利； （7）2

22、2.3提出的其它因素； （8）投標文件基本符合招標文件的要求，資格文件齊全、可靠。 （9）合理的交貨進度，切實的保證措施。（10）對招標文件第六章“工程技術(shù)要求”的響應(yīng)程度。（11）方案的先進性、可靠性；（12）零部件、備品配件供應(yīng)及優(yōu)惠政策（13）施工組織方案、保證措施（14）生產(chǎn)廠家的商務(wù)承諾（15）投標單位銀行資信等級（16）質(zhì)保期及售后服務(wù)承諾（六） 中標人的確定23、中標標準23.1 招標方將按投標資料表及投標須知確定的評標辦法確定中標人。23.2 最低報價不能作為中標的保證； 23.3 評標委員會將綜合因素評審排名在前二名的投標人推薦為中標候選人；23.4 招標人根據(jù)評標委員會的推

23、薦研究確定預(yù)中標人。24、招標方接受和拒絕任何或所有投標的權(quán)利招標機構(gòu)和招標方保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標，宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權(quán)利，對受影響的投標人不承擔(dān)任何責(zé)任。（七） 授予合同25、簽約預(yù)中標人在接到預(yù)中標通知后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)準時派授權(quán)代表到指定地點按招標文件規(guī)定的技術(shù)標準與招標人簽訂技術(shù)協(xié)議書。26、合同的簽署中標人應(yīng)在28天內(nèi)與招標人簽訂合同協(xié)議。27、履約保證金27.1中標人在28天內(nèi)，應(yīng)按照合同條款的規(guī)定向招標人提交履約保證金，其格式為招標文件中提供的或其他招標人接受的格式。28、中標服務(wù)費根據(jù)有關(guān)規(guī)定，中標方須向招標代理機構(gòu)按如下標準和規(guī)定交納招標

24、代理費。中標服務(wù)費按國家計委計價格20021980號文件執(zhí)行，以中標總額按貨物招標作為收費的計算基礎(chǔ)。第三章 合同通用條款1定義1.1本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為：（1）“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。（2）“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價款。（3）“貨物”系指賣方根據(jù)本合同規(guī)定須向買方提供的一切貨物、機械和或其它材料。（4）“服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)

25、承擔(dān)的其它義務(wù)。（5）“合同條款”系指本合同條款。（6）“買方”系指在合同條款資料表中指明的購買貨物和服務(wù)的單位。（7）“賣方”系指在合同條款資料表中指明的提供本合同項下貨物和服務(wù)的公司或其它實體。（8）“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現(xiàn)場，其名稱在合同條款資料表中指明。（9）“天”指日歷天數(shù)。2適用性合同價款及調(diào)整2.1 本合同為固定總價合同，條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。除以下內(nèi)容外,合同價款不予調(diào)整：（1）不可抗力；（2）招標方提出的高于本招標文件技術(shù)規(guī)格書要求,為提高系統(tǒng)性能、工藝流程及運行效率所發(fā)生的費用；3原產(chǎn)地3.1本條款所述的“原產(chǎn)地”是指貨物生產(chǎn)

26、或提供有關(guān)服務(wù)的來源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或用于重要的和主要元部件裝配而成的，其基本特性、功能或效用應(yīng)是商業(yè)上能夠公認的與元部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。4標準4.1本合同下交付的貨物應(yīng)符合技術(shù)規(guī)格所述的標準。如果沒有提及適用標準，則應(yīng)符合貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。4.2除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。5使用合同文件和資料5.1沒有買方事先書面同意，賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，

27、也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。5.2沒有買方事先書面同意，除了履行本合同之外，賣方不應(yīng)使用合同條款第51條所列舉的任何文件和資料。5.3除了合同本身以外，合同條款第51條所列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。如果買方有要求，賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件及全部復(fù)制件還給買方。6專利權(quán)6.1賣方應(yīng)保證，買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。7檢驗和測試7.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和或測試貨物，以確認貨物是否符合合同規(guī)格的要求，并且不承擔(dān)額外的費用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進行的檢驗和測試，以及在何處進行這些檢驗和測試。買

28、方將及時以書面形式把進行檢驗和或買方測試代表的身份通知賣方。7.2檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點和或貨物的最終目的地進行。如果在賣方或其分包人的駐地進行，檢測人員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助，買方不應(yīng)承擔(dān)費用。7.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求，買方可以拒絕接受該貨物，賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物，或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。7.4買方在貨物到達目的港和或現(xiàn)場后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源國啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。7.5在交貨前，賣方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等

29、進行詳細而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書，檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。7.6合同條款第8條的規(guī)定不能免除賣方在本合同項下的保證義務(wù)或其他義務(wù)。8包裝8.1賣方應(yīng)提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝，以防止貨物在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施，從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及遠洋和內(nèi)陸的長途運輸。賣方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用。9

30、保險9.1本合同下提供的貨物應(yīng)對其在制造、購置、運輸、存放及交貨過程中的丟失或損壞按本條款規(guī)定的方式，用一種可以自由兌換的貨幣進行全面保險。10運輸10.1賣方應(yīng)負責(zé)辦理、支付直至包括將貨物運至現(xiàn)場在指定的裝船港裝上船的一切事項，相關(guān)費用包括在合同價中。11伴隨服務(wù)11.1賣方可能被要求提供下列服務(wù)中的任一或所有服務(wù)，包括“合同條 款資料表”與技術(shù)規(guī)格規(guī)定的附加服務(wù)(如果有的話)：1）實施或監(jiān)督所供貨物的現(xiàn)場組裝和或試運行；2）提供貨物組裝和或維修所需的工具；3）為所供貨物的每一適當(dāng)?shù)膯闻_貨物提供詳細的操作和維護手冊；4）在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供貨物實施運行或監(jiān)督或維護或修理，但前提條件是

31、該服務(wù)并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；5）在賣方廠家和或在項目現(xiàn)場就所供貨物的組裝、試運行、運行、維護和或修理對買方人員進行培訓(xùn)。11.2如果賣方提供的伴隨服務(wù)的費用未含在貨物的合同價中，雙方應(yīng)事先就其達成協(xié)議，但其費用單價不應(yīng)超過賣方向其他人提供類似服務(wù)所收取的現(xiàn)行單價。11.3賣方應(yīng)提供“合同條款資料表”技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務(wù)。為履行要求的伴隨服務(wù)的報價或雙方商定的費用應(yīng)包括在合同價中。12備件12.1正如合同條款所規(guī)定，賣方可能被要求提供下列與備件有關(guān)的材料、通知和資料：1）買方從賣方選購備件，但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；2）在備件停止生產(chǎn)的情

32、況下，賣方應(yīng)事先將要停止生產(chǎn)的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件；13索賠13.1如果賣方對偏差負有責(zé)任，而買方在合同條款或合同的其他條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠，賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜：1）賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必要費用。2）根據(jù)貨物的偏差情況、損壞程度以及買方所遭受損失的金額，經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格。14賣方履約延誤14.1賣方應(yīng)按照招標文件中買方規(guī)定的時間表交貨

33、和提供服務(wù)。14.2在履行合同過程中，如果賣方及其分包人遇到妨礙按時交貨和提供服務(wù)的情況時，應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到賣方通知后，應(yīng)盡快對情況進行評價，并確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可。15適用法律15.1本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進行解釋。16合同生效本合同應(yīng)在雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第四章 投標資料表本表關(guān)于要采購的貨物的具體資料是對投標人須知的具體補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準。條款號內(nèi) 容說 明1.2項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目合同名稱：地質(zhì)測量部地測檔

34、案資料管理系統(tǒng)軟件采購建設(shè)地點：陽泉 礦區(qū) 集團公司機關(guān)1.3招標方式：公開招標1.4招標人；陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部招標代理機構(gòu)：山西嘉盛招標代理有限公司2.1招標內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購2.2工期時間：合同簽訂后120個日歷天內(nèi)到貨安裝調(diào)試完成。2.3建設(shè)地點：陽泉 礦區(qū) 集團公司機關(guān)投 標 報 價11.2投標報價為到陽泉礦區(qū)集團公司機關(guān)的合格價投標報價應(yīng)包括貨物費（包括貨物的質(zhì)量檢測費用和各種稅金及保險費用），符合運輸?shù)陌b費，到交貨地前的運輸保管費，現(xiàn)場安裝調(diào)試、檢查及驗收、試運行，售后服務(wù)，隨機提供運行所需零件和易損件等費用。證明投標人合格和資格的投

35、標文件12、131、企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）；2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證（國稅、地稅）。（復(fù)印或影印件、資格后審時提交原件）；3、生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；4、貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；5、要求具有國家規(guī)定的防爆、煤礦安全、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)等證（復(fù)印或影印件）；6、獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；7、其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料；8、企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；9、銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；10、三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運

36、行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；11、制造廠商資格聲明（格式見第七章）；12、投標人應(yīng)提供非投標人自己制造的貨物制造商的正式授權(quán)以及制造商同意在本次報價中提供該貨物的聲明。投標文件的編制和遞交15.1投標保證金金額：每包提交2萬元15.3投標保證金形式：（1）銀行匯票(不含承對匯票)（2）現(xiàn)金(不含銀行卡)（3）轉(zhuǎn)帳支票(限陽泉地區(qū)投標人)投標保證金在投標有效期截止日后30天內(nèi)有效16.1投標有效期為自開標日起120日17.1投標文件數(shù)量：一份正本，四份副本，電子版一份（可編制的電子文件）光盤或U盤19.1投標文件遞交地點：

37、陽煤集團社保大樓六層會議室投標文件截止時間：2011-10-13 8：30至9：00時22.1開標時間：2011-10-13 9:00時開標地點：陽煤集團社保大樓六層會議室評 標25.4評標方法：（具體評標細則詳見第八章）綜合因素評分法，最大限度能滿足各項綜合指標，對投標報價、技術(shù)性能、配置、銷售業(yè)績、售后服務(wù)、后期運行節(jié)能指標等綜合評議，并采用排序的方法確定中標人。適用于本投標人須知的額外增加的變動一投標人的投標文件嚴重偏離招標文件的要求（商務(wù)和技術(shù)），將可能導(dǎo)致投標被拒絕二投標人報價時須分別進行報價，分別提供貨物分項價格表及相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)說明及偏離表，評標委員會在評標時將對所報貨物分別評

38、議，有可能擇優(yōu)選定、授予合同廠家三經(jīng)與招標方協(xié)商。本次招標代理費，由中標方支付。具體標準如下：（1）中標服務(wù)費按國家計委計價格20021980號文件執(zhí)行，以中標通知書中確定的中標總額按貨物采購作為收費的計算基礎(chǔ)。（2）合同簽定后30日中標單位須一次性按差額定率累進法計算出的費用交納。（3）按工程招標代理服務(wù)收費標準計算。（4）中標服務(wù)費付至：開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳號：14001638808050011871（5）招標代理機構(gòu)在收到中標服務(wù)費后退還中標人的投標保證金，在發(fā)出招標結(jié)果通知后無息退還中標人。第五章 合同專用條款資料表本表是關(guān)于要采購的貨物的具體資料，是對合同

39、條款的補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準。1招標人名稱：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部2履約保證金金額：按合同約定3履約保證金形式：按合同約定4備品備件要求：提供達產(chǎn)達效后正常運行的備品備件5質(zhì)量保證期：為合同貨物達產(chǎn)達效驗收后的12個月6免費維修或更換缺陷部件的期限為賣方收到買方通知后1小時內(nèi)作出響應(yīng)，12小時內(nèi)到達現(xiàn)場7付款方式：合同生效日期起15天內(nèi)，乙方編制技術(shù)設(shè)計方案并經(jīng)甲方審查同意后，甲方支付給乙方合同價格的10%作為預(yù)付款。乙方按要求將數(shù)字化報告成果提供給甲方，同時軟件安裝調(diào)試經(jīng)初試運行周期合格后，付合同總價的50%。系統(tǒng)經(jīng)進一步修改完善，調(diào)試驗收合格后，再付合同總價

40、的30%。留10%質(zhì)保金，待軟件正常運行一年后無質(zhì)量問題, 甲方向乙方一次性全部付清。適用于本合同資料表的額外增加的變動1賣方代表系指由賣方在合同中指名的人員，并授予或代表賣方根據(jù)合同采取行動所需的全部權(quán)力，并應(yīng)在合同中指明代表的姓名助記詞詳細資料其它賣方不得將整修合同分包出去。賣方應(yīng)對任何分包商的行為或違約負責(zé)，買方有權(quán)根據(jù)需要指定分包商 第六章 地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件技術(shù)要求1. 概況引進地測檔案資料管理系統(tǒng)，具備各類地測資料的錄入、歸檔、檢索、借閱、保密管理等功能，對現(xiàn)存的陳舊、破損圖紙資料進行保護性整理（復(fù)印、掃描、數(shù)字化），實現(xiàn)地測檔案資料的計算機管理系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)總體要求2.1

41、. 項目建設(shè)目標陽煤集團地測檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標是以地理信息系統(tǒng)為平臺，以陽煤集團地質(zhì)測量部檔案資料為中心，分專業(yè)、分區(qū)域、分內(nèi)容建立多層次的、實用的，與檔案資料系統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的集地理數(shù)據(jù)、文檔資料綜合性管理的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實現(xiàn)一下目標：1) 實現(xiàn)陽煤集團地測資料信息計算機化管理，實現(xiàn)對地測資料的綜合管理、動態(tài)更新和自動化辦公管理；2) 實現(xiàn)地測資料的自動化存儲、應(yīng)用，借助地理信息、檔案管理等手段為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策、指揮、管理的科學(xué)依據(jù)；3) 為集團提供多元化的服務(wù)，為可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。2.2. 設(shè)計方案系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，以瀏覽器和服務(wù)器方式（Browser

42、/ Server）建立，采用MIS/GIS結(jié)合模式管理檔案數(shù)據(jù)，以O(shè)racle 大型的數(shù)據(jù)庫進行后臺數(shù)據(jù)管理。利用先進成熟的計算機技術(shù)，建立技術(shù)先進、功能完善的地測檔案資料的計算機管理系統(tǒng)。3. 系統(tǒng)總體要求3.1. 設(shè)計原則先進性原則采用先進成熟的技術(shù)，確保系統(tǒng)的先進性和實用性。 擴展性原則在該軟件系統(tǒng)的設(shè)計中，開發(fā)平臺及軟件的選型充分考慮到整個系統(tǒng)的可擴展性。系統(tǒng)將滿足隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而隨時增加功能、用戶及軟硬件產(chǎn)品的需求。（軟件及硬件須提供正版帶認證標識）安全性原則系統(tǒng)具備安全穩(wěn)定持續(xù)運行，系統(tǒng)及數(shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)，防病毒能力強。規(guī)范性原則開發(fā)過程控制、開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼、文檔資料應(yīng)規(guī)

43、范化，要遵循相應(yīng)的陽煤地測檔案分類標準。開發(fā)結(jié)束，需要提供必要的文檔資料?？煽啃栽瓌t保證系統(tǒng)的可靠運行和在升級過程中的方便快捷。在系統(tǒng)設(shè)計中，采用良好的安全機制；在數(shù)據(jù)傳輸中，選用當(dāng)前成熟的數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全；在網(wǎng)絡(luò)上，選用多層結(jié)構(gòu)技術(shù)。同時，利用大型數(shù)據(jù)庫的安全性能確保存儲數(shù)據(jù)的安全。3.2. 系統(tǒng)應(yīng)符合的相關(guān)管理規(guī)定與標準3.2.1. 基礎(chǔ)通用標準中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法企業(yè)檔案管理規(guī)定檔號編制規(guī)則 DA/T 13-1994檔案著錄規(guī)則 DA/T 18-1999檔案分類標引規(guī)則 GB/T 15418-1994檔案主題標引規(guī)則 DA/T 19-1999歸檔文件

44、整理規(guī)則 DA/T 22-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 11822-2000照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11821-20023.2.2. 專用標準國家基本比例尺地形圖分幅和編號 GB/T 13989-92CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T 17678.1-1999電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T 18894-2002紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 31-20053.2.3. 相關(guān)規(guī)范陽煤集團地測檔案資料分類、類目標識符號表基礎(chǔ)地理信息要素數(shù)據(jù)分類與代碼GB/T 15600-1995地理信息技術(shù)基本術(shù)語GB/T 176941999地理信息元數(shù)據(jù)ISO 1911

45、5地圖符號庫建立的基本規(guī)定 CH/T 4015-20013.3. 基本要求1) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)特殊需求增擴其他相應(yīng)功能。2) 地測檔案管理系統(tǒng)的功能設(shè)計必須符合國家、陽煤集團有關(guān)檔案工作和計算機信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)標準。3) 地測檔案管理系統(tǒng)的安裝和使用，必須具有嚴格的安全保密機制。4) 地測檔案管理系統(tǒng)使用的軟件平臺必須使用正版軟件且質(zhì)檢合格，應(yīng)具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，并做到界面友好，用語規(guī)范，操作簡單，使用方便；系統(tǒng)可同時用于集團公司各

46、礦（公司）地測檔案管理。5) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)獨立性，確保在軟硬件環(huán)境發(fā)生變化時數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。6) 對于用戶的各項操作的執(zhí)行結(jié)果，其響應(yīng)時間不應(yīng)大于5秒。7) 系統(tǒng)對百兆以上的文件有上傳與下載的支持能力。8) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)配有完備的安裝與使用技術(shù)資料，主要包括：系統(tǒng)說明、使用手冊、安裝程序、培訓(xùn)手冊等。9) 系統(tǒng)開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)歸陽煤集團。10) 整個系統(tǒng)設(shè)計要符合陽煤集團信息化標準。11) 本系統(tǒng)的技術(shù)要求不限于招標文件中所列的功能，招標文件中的功能要求只作為系統(tǒng)的基本要求，在后期的開發(fā)中，根據(jù)甲方需要還有功能、內(nèi)容的增加。投標人應(yīng)該根據(jù)經(jīng)驗，以及對陽煤

47、集團檔案資料及管理需求的了解，提出更完善的軟件功能，系統(tǒng)配置實現(xiàn)科學(xué)、高效的檔案管理。4. 系統(tǒng)功能要求系統(tǒng)主要分三個部分：普通用戶系統(tǒng)、檔案管理員系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4.1. 普通用戶系統(tǒng)普通用戶可通過地測遠程管理系統(tǒng)或地質(zhì)測量部網(wǎng)頁的“地測檔案資料模塊”進行資料的查詢?！暗販y檔案資料模塊”分目錄索引庫和檔案管理制度（借閱、有償使用等）、流程兩部分。用戶可下載打印審批表辦理借閱領(lǐng)用手續(xù)，同時具備網(wǎng)上簽批功能。借閱審批單自動產(chǎn)生囊序號（日期和流水號）?！澳夸浰饕龓臁辈捎眉壜?lián)式菜單結(jié)構(gòu)，逐級向下查詢，可至報告的目錄和圖紙的接圖表?！澳夸浰饕龓臁彪S歸檔資料的更新，具有實時更新功能。4.2. 檔案管理員

48、系統(tǒng)檔案管理員系統(tǒng)包括資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等模塊。4.2.1. 資料歸檔4.2.1.1. 資料歸檔整體流程準備案卷信息錄入資料上傳審核未通過XLS、DOC、PDF、JPG、TIF、DWG、LFM、MPJ、DGN、mpv整理審核歸檔4.2.1.2. 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入分為兩個部分案卷信息錄入和文件上傳。l 案卷信息錄入案卷信息錄入就是采集檔案的基礎(chǔ)信息，采集的信息包括：全宗號、檔案種類、單位部門、密級、檔案編號（規(guī)則：檔案類型編號+單位編號+當(dāng)前日期）、實體編號、歸檔年度、文件日期、標題、文件字號、頁數(shù)、文件保管期限、文件是否公

49、開、檔案狀態(tài)、責(zé)任者、責(zé)任人、操作員、操作日期、備注。案卷基礎(chǔ)信息在未審核歸和未檔狀態(tài)可進行編輯和刪除。案卷基礎(chǔ)信息錄入界面如下圖：l 文件上傳針對一個案卷選擇單個文件或多個文件批量進行上傳，所上傳的文件類型必需符合系統(tǒng)設(shè)定的類型。上傳的文件在未審核或未歸檔狀態(tài)可插入和刪除。上傳文件同時記錄文件相關(guān)信息，采集文件信息包括：案卷信息、文件類型、存儲目錄、名稱、文件頁碼、操作員、操作日期。文件上傳界面如下圖：4.2.1.3. 審核歸檔在完成案卷信息錄入和資料上傳后，進入檔案的審核歸檔環(huán)節(jié)。檔案審核主要對案卷信息和上傳的文件進行查看、核對檔案所對應(yīng)的實體位置。審核通過即進行歸檔且檔案為鎖定狀態(tài)（不能

50、再進行維護和編輯），反之退回數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進行修改編輯。4.2.1.4. 檔案維護檔案維護主要針對已歸檔的案卷進行編輯和插入。要對已歸檔的檔案進行維護和編輯，先進行解鎖（檔案狀態(tài)為未歸檔），方可對檔案進行維護和文件的插入。4.2.1.5. 檔案檢索對已歸檔的檔案進行檢索查詢，檢索關(guān)鍵字包括：類型、年度、部門及名稱。4.2.2. 借閱管理4.2.2.1. 檔案借閱整體流程實體檔案開始檔案目錄庫房實體展示GIS礦區(qū)分布圖申請借閱借閱審核審核未通過結(jié)束打印借閱單電子檔案4.2.2.2. 借閱申請檔案借閱可通過三個途徑進行檢索并提交借閱申請，分別為檔案目錄、GIS礦區(qū)分布圖、庫房實體展示圖。(一) 通過

51、檔案目錄檢索檔案并提交借閱申請，提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)（借閱天數(shù)以系統(tǒng)設(shè)定為準）和借閱理由等。借閱申請界面如下圖：(二) 通過GIS礦區(qū)分布圖提交申請借閱，在GIS礦區(qū)分布圖上按地理位置標注著集團所屬所有礦區(qū)。用戶可針對礦區(qū)所屬檔案提交借閱申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)和借閱理由等(三) 通過庫房實體展示圖提交實體檔案借閱申請。方便對庫房實體檔案比較熟悉的用戶進行申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實

52、體）、借閱天數(shù)和借閱理由等。4.2.2.3. 借閱審核管理員針對所有提交的借閱申請進行審核，如果申請借閱電子檔案得到批準，借閱者即可在我的借閱管理中看到批準信息，并進行在線瀏覽電子檔案信息；如果申請借閱的是實體檔案，系統(tǒng)將自動生成借閱單并打印。借閱審核界面如下圖：4.2.2.4. 借閱歸檔 針對在借檔案，系統(tǒng)提供到期未歸檔標注和提醒功能。對電子檔案系統(tǒng)提供自動、手動歸檔的功能。對逾期未歸檔的實體檔案，系統(tǒng)還提供催還功能。借閱歸檔還可幫助檔案管理員了解檔案的在借情況。4.2.2.5. 借閱查詢檔案管理員對歷史借閱且已歸檔的信息進行檢索和查詢。4.2.3. 我的借閱4.2.3.1. 我的借閱整體流

53、程開始批準的借閱信息電子檔案在線瀏覽歸檔結(jié)束填寫實體檔案借閱申請單瀏覽實體檔案未批準借閱信息再次發(fā)起借閱申請4.2.3.2. 我的借閱信息我的借閱包括借閱者未歸檔的所有申請信息。如果申請未批準可再次發(fā)起申請借閱，如果申請電子檔案已批準即可進行在線瀏覽。如果申請實體檔案已批準，可到檔案管理員處借出實體檔案。我的借閱信息如下圖：4.2.3.3. 在線瀏覽在線瀏覽只針對電子檔案。所有文件格式的檔案在查看前統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF進行顯示。在線瀏覽界面如下圖：4.2.3.4. 歸檔借閱者對自己當(dāng)前在借檔案進行歸檔，且對逾期未歸檔的檔案進行標注。4.2.3.5. 歷史借閱查詢查詢借閱者歷史借閱的信息。4.2.4

54、. 在線瀏覽允許多種途徑檢索文件，實現(xiàn)單一條件檢索、復(fù)合條件檢索或模糊檢索，允許進行跨字段、跨庫、異構(gòu)庫檢索。要求對數(shù)據(jù)的查全率與查準率必須在99%以上。對數(shù)據(jù)的檢索響應(yīng)時間應(yīng)不大于5秒。建立檢索界面，可以按檔號、關(guān)鍵字、時間、單位名稱等查詢資料；對地形圖、地形地質(zhì)圖可以按區(qū)域、坐標、圖幅號、圖名、比例進行查詢并在線瀏覽、拼接和打印輸出；對各類控制點（以2.5萬地形圖為底圖，錄入控制點信息）可以按區(qū)域、等級、類別、框選進行查詢同時可列表顯示，根據(jù)需要點擊確認，生成成果表和相應(yīng)點之記并打印。對鉆孔等導(dǎo)線數(shù)據(jù)坐標類數(shù)據(jù)，可以按區(qū)域進行查詢，或給定一個點，可按半徑區(qū)域進行查詢。檔案管理員可實現(xiàn)實時在線瀏覽、下載、打印功能，但禁止檔案管理員對資料進行可修改性操作。4.2.5. 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置提供系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括有：檔案類型管理、文件類型管理、用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、借閱時效管理、庫房管理、其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等。系統(tǒng)設(shè)置界面如下圖：4.2.5.1. 檔案類型管理對地測檔案類型進行維護和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。4.2.5.2. 文件類型管理對文件類型進行維護和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。4.2.5.3. 用戶管理對進入系統(tǒng)操作員進行維護和管理。功能包括顯示、添加、編輯、刪除。4.2.5.4