公司期刊編輯出版制度

1、公司期刊編輯出版制度1 總則1.1 本制度所述期刊以公司內部科技期刊XX科技為主,其他刊物和電子期刊參照執(zhí)行。1.2 XX科技由公司主辦,出版單位為公司信息中心和公司科學技術協(xié)會。1.3 XX科技獲批省內部資料準印證號，是公司開展企業(yè)技術交流和成果發(fā)布的重要平臺，旨在推動公司科技進步、搭建科技工作者學習、交流園地、營造科技創(chuàng)新良好氛圍。XX科技為季刊，包含綜述、工藝技術、設備、信息化等欄目，每期刊載論文、簡訊約20篇，64頁，面向國內行業(yè)交流發(fā)行。1.4 XX科技發(fā)表論文，是公司專業(yè)技術工作年度考核的重要依據(jù)，是高級、中級專業(yè)技術職稱評聘的必備指標條件。1.4 本制度所述期刊管理工作包括：保密

2、、組稿、審稿、編輯、校對、出版、存檔、發(fā)行、稿費等。2 組織管理與職責2.1 XX科技編委會（以下簡稱“編委會”）為期刊業(yè)務指導的最高機構，由公司主要領導、副總師、相關部門負責人和改制單位負責人組成。編委會委員有責任開展相關技術領域、部門論文的組稿、推薦、審核等工作。2.2 信息中心信息科編輯組為XX科技編輯部常設機構，在編委會的指導下，負責編輯出版等具體業(yè)務實施。 2.3 信息中心信息科為期刊管理主管和責任部門。3 管理方法、規(guī)則、程序3.1 保密3.1.1 執(zhí)行公司相關保密制度。3.1.2 已簽過意見的審稿簽（包括已發(fā)稿件的審稿簽）應妥善保管，不得外傳。3.1.3 對未能采用的稿件及原因，

3、為作者保密。3.1.4 稿件的保密由作者所在單位負責，必要時由公司技術保密管理部門負責審查。3.2 組稿及審稿3.2.1組稿原則：遵循刊物宗旨和編委會確定的報道重點進行有針對性的組稿和約稿。 3.2.2 主編負責刊物出版策劃，編輯負責與編委、作者和讀者建立密切聯(lián)系，積極開拓稿源，認真抓好組稿、約稿工作，及時發(fā)表和報道有前沿性、創(chuàng)造性等學術價值較高的論文或成果。3.2.3 實行責任編輯初審、編委專家復審、主編終審的三級審稿制度，任何未經(jīng)該程序審閱的稿件均不得刊用。編委專家審稿主要是對稿件的思想性、創(chuàng)新性、學術性、科學性、實用性及信息價值含量等進行逐項評審，并提出結論性意見，按A（優(yōu)秀）、B（良好

4、）、C（合格）評定稿件質量, ABC為334, A檔是年度優(yōu)秀論文評比的必備條件之一。 3.2.4 責任編輯對來稿初審，有權對稿件提出修改意見和退稿，并負責選定審稿編委專家進行復審，要求20日內返回，超時應及時催交。3.2.5審稿后對認為確無發(fā)表價值或有其它問題的稿件，由責任編輯負責作善后處理，并將處理意見通知作者，一般不辦理退稿手續(xù)。3.3 編輯3.3.1責任編輯按照集團公司期刊編排規(guī)范，負責全部稿件的編輯加工、排版、插圖、校稿、封面、封底等編排設計、制版，并聯(lián)系印刷業(yè)務及作者等，其他人員協(xié)助。3.3.2 對稿件進行文字及寫作規(guī)范加工，加工后的文章應當摘要、關鍵詞、參考文獻符合規(guī)范，內容重點

5、突出，語句通順簡練，結構嚴謹，標點符號正確，無錯別字。3.3.3 嚴格排版檢查，努力使全部稿件達到“齊、清、定”之后，交主編審定簽發(fā)，以保證刊物的按時出版發(fā)行。3.4 校對3.4.1 校對按照集團公司期刊編排規(guī)范，運用標準校對符號標示。3.4.2 實行三校制。分別由作者和責任編輯完成，終校由主編負責。3.4.3遵循“誰校對，誰負責”的原則，認真細致校對，成品要求差錯率控制在萬分之三以內。3.5 檔案管理及發(fā)行3.5.1 檔案管理按照集中統(tǒng)一的原則，由專人負責管理。 3.5.2 每期刊物印刷完畢，責任編輯將全部底稿及審查意見整理齊全保管。對未刊用稿件及審稿報告書建檔保存。對每期期刊存檔。3.5.

6、3 檔案收集整理還包括上級主管部門、行業(yè)協(xié)會、學會關于出版工作的文件；編輯部制定的規(guī)劃、計劃、總結；出版準印證、登記表和年檢記錄；稿費和審稿費等的發(fā)放單；其它方面有價值的材料。 3.5.4 刊物出版后，由責任編輯及時發(fā)放給相關單位、作者，加強與作者、讀者的交流，并將電子文檔提交上傳至相應網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫，需對外交流的刊物交與圖書館發(fā)行。3.6 稿費3.6.1 稿費發(fā)放來源與范圍： 稿費是期刊出版的一項重要內容，由公司按年度行政撥款。范圍包括向XX科技投稿并被采用的論文、報道、圖片等、審稿費等。 3.6.2 稿費發(fā)放標準：主要參照國家版權局頒布的使用文字作品支付報酬辦法（2014年11月1日起施行）

7、。支付報酬方式采用基本稿費方式，即使用者按作品的字數(shù)，以千字為單位向著作權人支付報酬。3.6.3 稿費計算方法（1）原創(chuàng)文字稿件（包括譯稿），按字數(shù)（包括標點符號）計算，不足千字部分按千字計算，100元/千字，同時按照專家審稿評定的A、B、C質量等級，分別乘以1.3、1.2、1系數(shù)。特稿稿費另行計算。（2）圖片稿件：100元/張。（3）專家審稿費：100元/篇。3.6.4 稿費發(fā)放方法（1）發(fā)放流程：按編制審批XX科技稿費發(fā)放表，公司公司作者稿費實行簽字領取制，支付稿費后憑簽字的登記表結算報銷，或上報公司管理部門統(tǒng)一發(fā)放。其他單位作者稿費由編輯部出具錄用證明和稿費參考標準，各單位自行解決。（2

8、）發(fā)放時間：每季度發(fā)放一次，一年發(fā)放四次。（3）發(fā)放人：責任編輯。3.6.5 其它（1）所有投稿（含圖片）涉及的肖像權、名譽權等責任由作者自行負責。（2）對所有已采納并發(fā)放稿費的投稿，編輯部享有使用權。4 檢查與監(jiān)督 4.1 信息中心、科技開發(fā)處對本制度執(zhí)行情況進行檢查與考核。4.2 編輯出版工作成績突出，獎勵相關人員200元1000元。4.3 刊物每期差錯率大于3，或出現(xiàn)重大差錯，罰責任人100元300元/次。4.4 編輯人員未執(zhí)行編輯出版制度相關內容，罰責任人50元100元/次。4.5編輯人員工作態(tài)度惡劣，或與作者發(fā)生爭吵，罰責任人50元200元/次。4.6 對弄虛作假、抄襲或剽竊作品，一

9、經(jīng)查實，不發(fā)放任何稿費或追回稿費，情節(jié)嚴重者，追究其行政責任。5 記錄5.1 XX科技來稿登記表5.2 XX科技稿件送審表5.3 行業(yè)周刊出版審核表5.4 XX科技稿件錄用通知5.5 期刊發(fā)放統(tǒng)計表5.6 期刊調查與登記表5.7 XX科技稿酬明細表5.8 集團公司期刊基本信息登記表5.9 市內部資料準印證核發(fā)登記表記錄5.1XX科技來稿登記表期數(shù)登記人備注作者論文名稱來稿日期類別送審情況審查人記錄5.2XX科技稿件送審表稿件名XXXXXX作 者單 位電 話編輯一校二校初審審稿編委送審時間審查項目（在方框內打）論點：新穎一般欠妥論據(jù)：充分不充分欠妥結論：正確一般欠妥文詞結構：優(yōu)一般需改寫計量單位

10、：正確尚可需修改圖表清晰度：清晰尚可需修改論文價值性：優(yōu)一般較差簽發(fā)意見：可登修改后登不宜發(fā)表保密意見：無問題需刪改不宜發(fā)表可外推 不可外推注：敬請 年 月 日之前審完后通知編輯部人員取回。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 記錄5.3行業(yè)周刊出版審核表出版期數(shù) 年 第 期總第 期責任編輯交稿時間年 月 日初審意見初審： 年 月 日終審意見終審： 年 月 日記錄5.4XX科技稿件錄用通知XXXX 作者： 您撰寫的 “X X X X ” 學術論文，經(jīng)編委會審閱，決定錄用，擬在本刊20XX年X月X卷第X期發(fā)表，特此通知。本刊準印證號：(湘F刊)2018026XX科技編輯部20XX年X月X日記錄5.5期刊發(fā)放統(tǒng)計

11、表序號單位XX科技資料員聯(lián)系電話記錄5.6期刊調查與登記表公司各有關單位：為了貫徹落實公司XX科技編委會精神，進一步提高刊物質量，注重刊物發(fā)行效果，加強XX科技通訊員隊伍建設，推進公司科技進步，特開展意見調查和通訊員、資料員（負責刊物領取工作）登記工作，請予以支持。單位名稱登記項目姓 名聯(lián)系電話E-mail通訊員資料員調查項目需要份數(shù)評 價XX科技好 一般 差信息周刊好 一般 差好 一般 差好 一般 差好 一般 差意見與建議： 簽字： 年 月 日 信息中心 20年月記錄5.7XX科技第期稿酬明細表20年月日序號姓 名類別金 額（元）單位序號姓 名類別金 額（元）單位合 計編制： 審核： 審批：記錄5.8集團公司期刊基本信息登記表期刊情況期刊名稱XX科技主辦單位協(xié)辦單位出版單位批準單位市新聞出版局批準文號及時間1992年中國標準連續(xù)出版物號準印證號FK-19期刊類別科技類 非科技類刊 期月刊 雙月刊 季刊旬刊 周刊發(fā)行范圍公開發(fā)行 內部交流 郵局征訂 自辦發(fā)行定價（元）征訂數(shù)贈閱數(shù)發(fā)行量1500頁 數(shù)64字 數(shù)12萬辦刊宗旨自1971年創(chuàng)刊以來，XX科技緊密結合本公司生產科研實際，為公司生產建設和科研開發(fā)服務，致力于促進公司技術進步的辦刊宗旨。 報道內容堅持以“科學性、工業(yè)性”為主