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1、5S推行委員會(huì)的組成和職責(zé)表表FNCNCHR5S1第1頁(yè)/共26頁(yè)2.制定推行方針及目標(biāo) (1)制定方針 推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針作為導(dǎo)入的原則。如規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)。 (2)制定目標(biāo) 現(xiàn)設(shè)定期望的目標(biāo),作為活動(dòng)努力的方向及便于活動(dòng)過程中的成果檢查。第2頁(yè)/共26頁(yè)3.擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 擬定日程計(jì)劃作為推行及控制的依據(jù)。 收集資料及借鑒他廠的做法。 制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法。 制定要不不要的物品區(qū)分方法。 制定5S管理活動(dòng)的評(píng)比方法。 制定5S管理活動(dòng)的獎(jiǎng)懲辦法。 制定其他相關(guān)規(guī)定(5S管理時(shí)間等)。第3頁(yè)/共26頁(yè)4.對(duì)全員進(jìn)行教育 (1)每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育 5S管理的內(nèi)
2、容及目的。 5S管理的實(shí)施方法。 5S管理的評(píng)比方法 (2)新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練 教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式,都可視情況加以使用。第4頁(yè)/共26頁(yè) (3)聘請(qǐng)專家授課,提高干部認(rèn)識(shí)水平。 (4)設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄。 (5)高層主管最好全部列席上課。 (6)建立內(nèi)部師資,以部門經(jīng)理、主管為優(yōu)先甄選對(duì)象第5頁(yè)/共26頁(yè)5.活動(dòng)前的宣傳造勢(shì) 最高主管發(fā)表宣言。 海報(bào)、內(nèi)部刊物宣傳。 宣傳欄。 設(shè)置必要的工具和看板,便于開展5S活動(dòng)。 保存原始記錄(數(shù)據(jù)或圖片等),便于對(duì)照和改善。 組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。第6頁(yè)/共26頁(yè)管理導(dǎo)入
3、實(shí)施 (1)前期作業(yè)準(zhǔn)備 方法說明會(huì)。 道具準(zhǔn)備。 (2)工廠“洗澡”運(yùn)功 (3)區(qū)域規(guī)劃 盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定容、定量的規(guī)定。 制作工作場(chǎng)所平面圖,標(biāo)示部門位置和具體面積,公布于各區(qū)域明顯位置。 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料,設(shè)置看板,配合顏色管理大盜目視管理的目標(biāo)。 地面標(biāo)線作業(yè),依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定容、定量標(biāo)示。第7頁(yè)/共26頁(yè) (4)“3定”、“3要素”的展開 詳見第七章 第二個(gè)S整頓(Seiton)的具體實(shí)施。 (5)定點(diǎn)攝影法 愛整潔的人都會(huì)照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”可以用來明白自己的是非和缺點(diǎn)。 所謂的“定點(diǎn)攝影法”,就是利用拍照取代照鏡子的功能,在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示
4、的相機(jī),把改善前后的情況攝影下來,并公開展示,讓執(zhí)行者和大家一起來評(píng)價(jià),這是一個(gè)非常實(shí)用方法。 (6)做成“5S管理日常確認(rèn)表”并實(shí)施 (7)紅牌作戰(zhàn),詳見第五章 5S推進(jìn)的7大方法第8頁(yè)/共26頁(yè) (8)建立示范區(qū) 選定易改善部門,率先做示范,以便其他部門觀摩。 部門內(nèi)某個(gè)人做示范,讓其他人效仿。 班組由班組長(zhǎng)自己做起,效果最佳。第9頁(yè)/共26頁(yè)7.活動(dòng)評(píng)比方法確定 (1)加權(quán)系數(shù) 包括困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)。 (2)考核評(píng)分法 采用見缺點(diǎn)先記錄描述,然后查缺點(diǎn)項(xiàng)目、代號(hào)及應(yīng)扣分?jǐn)?shù)的方法,這樣評(píng)審人員不必為查核項(xiàng)目一一尋找,浪費(fèi)時(shí)間。 評(píng)分開始時(shí)頻度應(yīng)較密,每日或每?jī)扇找淮危?/p>
5、一個(gè)月做一次匯總,并一次給予表?yè)P(yáng)和糾正。 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分記錄表見表FNCNCHR5S2,5S評(píng)分表見表FNCNCHR5S3。第10頁(yè)/共26頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分記錄表 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分記錄表 編號(hào): 第11頁(yè)/共26頁(yè)5S評(píng)分表 表FNCNCHR5S3 編號(hào):第12頁(yè)/共26頁(yè)8.現(xiàn)場(chǎng)查核與自我查核 現(xiàn)場(chǎng)查核。 5S管理問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答。 舉辦各種活動(dòng)及比賽。 部門內(nèi)部自我檢查內(nèi)容參見表FNCNCHR5S4表FNCNCHR5S8。第13頁(yè)/共26頁(yè) 部門內(nèi)自我查核表(整理)表FNCNCHR5S4 第14頁(yè)/共26頁(yè)第15頁(yè)/共26頁(yè)第16頁(yè)/共26頁(yè)第17頁(yè)/共26頁(yè)第18頁(yè)/共26頁(yè) 9.評(píng)比及獎(jiǎng)懲 依5S管理實(shí)施
6、辦法,并用看板公布成績(jī),每月實(shí)施獎(jiǎng)懲。 10.檢查與修正 各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。 (1)QC(品質(zhì)管理)手法 QC手法是由日本科技聯(lián)盟(JUSE)納谷嘉信博士所領(lǐng)導(dǎo)的QC方法開發(fā)委員會(huì)于1972年整理提出的管理工具。 QC七大手法為:親和圖法(KJ法),關(guān)聯(lián)圖法,系統(tǒng)圖法,矩陣圖法,PDPC法,箭形圖法,矩陣數(shù)據(jù)解析法。 (2)IE(合理化改善)手法 在現(xiàn)場(chǎng)IE里,IE七大手法包括:程序分析、動(dòng)作分析、搬運(yùn)分析、動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則、作業(yè)測(cè)定、布置研究、生產(chǎn)線平衡。 在5S管理活動(dòng)中,適當(dāng)導(dǎo)入QC和IE手法是很必要的,能使5S管理活動(dòng)推動(dòng)的更加順利、更加有效。 11.納入定期管理活動(dòng)
7、中 (1)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善 (2)實(shí)施各種5S管理強(qiáng)化月活動(dòng) 5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化表見表FNCNCHR5S9。第19頁(yè)/共26頁(yè)第20頁(yè)/共26頁(yè)第21頁(yè)/共26頁(yè)5S推進(jìn)的7大方法 1.現(xiàn)場(chǎng)巡視 現(xiàn)場(chǎng)巡視和定點(diǎn)照相主要用于整理、整頓、清掃活動(dòng)。其實(shí)施的要點(diǎn)是: 記錄問題改善改善后結(jié)果記錄。 現(xiàn)場(chǎng)巡視由5S推行組織、部門負(fù)責(zé)人或5S代表參與,在推進(jìn)委員會(huì)成員或公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,對(duì)全公司范圍進(jìn)行巡視檢查,指出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,并要求限期整改。 這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對(duì)問題意識(shí)還不夠時(shí),對(duì)活動(dòng)的推進(jìn)能起到非常積極的作用。 巡視找問題需要完成的工作如下: 指出現(xiàn)場(chǎng)存在的問題。
8、對(duì)改善的方法提出指導(dǎo)意見。 對(duì)跨部門的難點(diǎn)問題的解決進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。 和所在部門負(fù)責(zé)人約定改善實(shí)施時(shí)間。 監(jiān)督對(duì)所指出的問題的改善實(shí)施。第22頁(yè)/共26頁(yè) 2.定點(diǎn)拍照 定點(diǎn)拍照具體方法詳見第四章 推行5S活動(dòng)的11個(gè)步驟。 將改善前后兩張照片沖印出來以后要對(duì)它們進(jìn)行歸納對(duì)比,把兩張照片一同貼在A4大小的紙上,并對(duì)改善前后的狀況進(jìn)行必要的文字描述。 將用定點(diǎn)拍照總結(jié)的改善事例展示在5S板報(bào)上,這樣可以增強(qiáng)實(shí)施改善的員工的成就感,又能很直觀地告訴其他員工什么是好,什么是不好,增強(qiáng)廣大員工的問題意識(shí)。 3.問題票活動(dòng) 問題票活動(dòng)適用于5S活動(dòng)的全過程。 問題票活動(dòng)是由推進(jìn)委員會(huì)組織發(fā)起的一項(xiàng)解決問題
9、的活動(dòng),其做法是在發(fā)現(xiàn)問題的地方貼上問題票,督促有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行改善。有時(shí)為了使問題更加醒目或更具警示力,而將問題票印成紅色,問題票活動(dòng)又被稱為“紅單作戰(zhàn)”或“紅牌作戰(zhàn)”。 問題票活動(dòng)作為推行5S的一種行之有效的方法,在日本的企業(yè)被廣泛采用。問題票活動(dòng)不僅可以求得問題的解決,促進(jìn)5S活動(dòng)的推行,而且有助于培養(yǎng)員工的問題意識(shí),統(tǒng)一員工對(duì)問題的認(rèn)識(shí),提升員工發(fā)現(xiàn)問題的能力,養(yǎng)成員工正確看待問題的習(xí)慣。 問題票活動(dòng)主要有兩個(gè)部分組成:一般問題點(diǎn)的對(duì)策流程;難點(diǎn)問題的對(duì)策流程。第23頁(yè)/共26頁(yè)問題票活動(dòng)的開展一般按照下面的程序進(jìn)行:(1)活動(dòng)的準(zhǔn)備問題票的印制。問題票的樣式如圖FNCNCHR5S2所示:第24頁(yè)/共26頁(yè) 制定活動(dòng)的實(shí)施辦法: 明確問題及要張貼對(duì)象的范圍:?jiǎn)栴}票適用于指出5S活動(dòng)中的問題點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)堆放無用物品,物品擺放不整齊,場(chǎng)地設(shè)備臟污,地面、墻面、門窗、桌椅等設(shè)施的損壞。 問題票指出的問題應(yīng)該是具體明確的、能夠被解決的,并且解決方法也是具體明確的。 對(duì)問題票的管理:推行委員會(huì)首先要制定參與現(xiàn)場(chǎng)巡視和貼問題票的人員,一般來說這些人應(yīng)該是推進(jìn)委員會(huì)的成員、各部門負(fù)責(zé)人、5S代表和其他對(duì)5S有較好認(rèn)識(shí)的人。不要隨意制定某人,或誰(shuí)有空就由誰(shuí)參與這項(xiàng)活動(dòng),那樣是很不嚴(yán)肅的,會(huì)對(duì)活動(dòng)帶來不良影
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