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文檔簡介
1、5S推行委員會的組成和職責(zé)表表FNCNCHR5S1第1頁/共26頁2.制定推行方針及目標(biāo) (1)制定方針 推動5S管理時,制定方針作為導(dǎo)入的原則。如規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)。 (2)制定目標(biāo) 現(xiàn)設(shè)定期望的目標(biāo),作為活動努力的方向及便于活動過程中的成果檢查。第2頁/共26頁3.擬定工作計劃及實施方法 擬定日程計劃作為推行及控制的依據(jù)。 收集資料及借鑒他廠的做法。 制定5S管理活動實施辦法。 制定要不不要的物品區(qū)分方法。 制定5S管理活動的評比方法。 制定5S管理活動的獎懲辦法。 制定其他相關(guān)規(guī)定(5S管理時間等)。第3頁/共26頁4.對全員進(jìn)行教育 (1)每個部門對全員進(jìn)行教育 5S管理的內(nèi)
2、容及目的。 5S管理的實施方法。 5S管理的評比方法 (2)新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練 教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式,都可視情況加以使用。第4頁/共26頁 (3)聘請專家授課,提高干部認(rèn)識水平。 (4)設(shè)定課程計劃及出勤記錄。 (5)高層主管最好全部列席上課。 (6)建立內(nèi)部師資,以部門經(jīng)理、主管為優(yōu)先甄選對象第5頁/共26頁5.活動前的宣傳造勢 最高主管發(fā)表宣言。 海報、內(nèi)部刊物宣傳。 宣傳欄。 設(shè)置必要的工具和看板,便于開展5S活動。 保存原始記錄(數(shù)據(jù)或圖片等),便于對照和改善。 組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。第6頁/共26頁管理導(dǎo)入
3、實施 (1)前期作業(yè)準(zhǔn)備 方法說明會。 道具準(zhǔn)備。 (2)工廠“洗澡”運(yùn)功 (3)區(qū)域規(guī)劃 盤點后的東西按類別做定點、定容、定量的規(guī)定。 制作工作場所平面圖,標(biāo)示部門位置和具體面積,公布于各區(qū)域明顯位置。 標(biāo)示盤點后的物料,設(shè)置看板,配合顏色管理大盜目視管理的目標(biāo)。 地面標(biāo)線作業(yè),依區(qū)域圖進(jìn)行定點、定容、定量標(biāo)示。第7頁/共26頁 (4)“3定”、“3要素”的展開 詳見第七章 第二個S整頓(Seiton)的具體實施。 (5)定點攝影法 愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”可以用來明白自己的是非和缺點。 所謂的“定點攝影法”,就是利用拍照取代照鏡子的功能,在同一地點利用有時間顯示
4、的相機(jī),把改善前后的情況攝影下來,并公開展示,讓執(zhí)行者和大家一起來評價,這是一個非常實用方法。 (6)做成“5S管理日常確認(rèn)表”并實施 (7)紅牌作戰(zhàn),詳見第五章 5S推進(jìn)的7大方法第8頁/共26頁 (8)建立示范區(qū) 選定易改善部門,率先做示范,以便其他部門觀摩。 部門內(nèi)某個人做示范,讓其他人效仿。 班組由班組長自己做起,效果最佳。第9頁/共26頁7.活動評比方法確定 (1)加權(quán)系數(shù) 包括困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)。 (2)考核評分法 采用見缺點先記錄描述,然后查缺點項目、代號及應(yīng)扣分?jǐn)?shù)的方法,這樣評審人員不必為查核項目一一尋找,浪費(fèi)時間。 評分開始時頻度應(yīng)較密,每日或每兩日一次,
5、一個月做一次匯總,并一次給予表揚(yáng)和糾正。 現(xiàn)場評分記錄表見表FNCNCHR5S2,5S評分表見表FNCNCHR5S3。第10頁/共26頁現(xiàn)場評分記錄表 現(xiàn)場評分記錄表 編號: 第11頁/共26頁5S評分表 表FNCNCHR5S3 編號:第12頁/共26頁8.現(xiàn)場查核與自我查核 現(xiàn)場查核。 5S管理問題點質(zhì)疑、解答。 舉辦各種活動及比賽。 部門內(nèi)部自我檢查內(nèi)容參見表FNCNCHR5S4表FNCNCHR5S8。第13頁/共26頁 部門內(nèi)自我查核表(整理)表FNCNCHR5S4 第14頁/共26頁第15頁/共26頁第16頁/共26頁第17頁/共26頁第18頁/共26頁 9.評比及獎懲 依5S管理實施
6、辦法,并用看板公布成績,每月實施獎懲。 10.檢查與修正 各責(zé)任部門依缺點項目進(jìn)行改善,不斷提高。 (1)QC(品質(zhì)管理)手法 QC手法是由日本科技聯(lián)盟(JUSE)納谷嘉信博士所領(lǐng)導(dǎo)的QC方法開發(fā)委員會于1972年整理提出的管理工具。 QC七大手法為:親和圖法(KJ法),關(guān)聯(lián)圖法,系統(tǒng)圖法,矩陣圖法,PDPC法,箭形圖法,矩陣數(shù)據(jù)解析法。 (2)IE(合理化改善)手法 在現(xiàn)場IE里,IE七大手法包括:程序分析、動作分析、搬運(yùn)分析、動作經(jīng)濟(jì)原則、作業(yè)測定、布置研究、生產(chǎn)線平衡。 在5S管理活動中,適當(dāng)導(dǎo)入QC和IE手法是很必要的,能使5S管理活動推動的更加順利、更加有效。 11.納入定期管理活動
7、中 (1)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善 (2)實施各種5S管理強(qiáng)化月活動 5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化表見表FNCNCHR5S9。第19頁/共26頁第20頁/共26頁第21頁/共26頁5S推進(jìn)的7大方法 1.現(xiàn)場巡視 現(xiàn)場巡視和定點照相主要用于整理、整頓、清掃活動。其實施的要點是: 記錄問題改善改善后結(jié)果記錄。 現(xiàn)場巡視由5S推行組織、部門負(fù)責(zé)人或5S代表參與,在推進(jìn)委員會成員或公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,對全公司范圍進(jìn)行巡視檢查,指出生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題,并要求限期整改。 這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對問題意識還不夠時,對活動的推進(jìn)能起到非常積極的作用。 巡視找問題需要完成的工作如下: 指出現(xiàn)場存在的問題。
8、對改善的方法提出指導(dǎo)意見。 對跨部門的難點問題的解決進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 和所在部門負(fù)責(zé)人約定改善實施時間。 監(jiān)督對所指出的問題的改善實施。第22頁/共26頁 2.定點拍照 定點拍照具體方法詳見第四章 推行5S活動的11個步驟。 將改善前后兩張照片沖印出來以后要對它們進(jìn)行歸納對比,把兩張照片一同貼在A4大小的紙上,并對改善前后的狀況進(jìn)行必要的文字描述。 將用定點拍照總結(jié)的改善事例展示在5S板報上,這樣可以增強(qiáng)實施改善的員工的成就感,又能很直觀地告訴其他員工什么是好,什么是不好,增強(qiáng)廣大員工的問題意識。 3.問題票活動 問題票活動適用于5S活動的全過程。 問題票活動是由推進(jìn)委員會組織發(fā)起的一項解決問題
9、的活動,其做法是在發(fā)現(xiàn)問題的地方貼上問題票,督促有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行改善。有時為了使問題更加醒目或更具警示力,而將問題票印成紅色,問題票活動又被稱為“紅單作戰(zhàn)”或“紅牌作戰(zhàn)”。 問題票活動作為推行5S的一種行之有效的方法,在日本的企業(yè)被廣泛采用。問題票活動不僅可以求得問題的解決,促進(jìn)5S活動的推行,而且有助于培養(yǎng)員工的問題意識,統(tǒng)一員工對問題的認(rèn)識,提升員工發(fā)現(xiàn)問題的能力,養(yǎng)成員工正確看待問題的習(xí)慣。 問題票活動主要有兩個部分組成:一般問題點的對策流程;難點問題的對策流程。第23頁/共26頁問題票活動的開展一般按照下面的程序進(jìn)行:(1)活動的準(zhǔn)備問題票的印制。問題票的樣式如圖FNCNCHR5S2所示:第24頁/共26頁 制定活動的實施辦法: 明確問題及要張貼對象的范圍:問題票適用于指出5S活動中的問題點:現(xiàn)場堆放無用物品,物品擺放不整齊,場地設(shè)備臟污,地面、墻面、門窗、桌椅等設(shè)施的損壞。 問題票指出的問題應(yīng)該是具體明確的、能夠被解決的,并且解決方法也是具體明確的。 對問題票的管理:推行委員會首先要制定參與現(xiàn)場巡視和貼問題票的人員,一般來說這些人應(yīng)該是推進(jìn)委員會的成員、各部門負(fù)責(zé)人、5S代表和其他對5S有較好認(rèn)識的人。不要隨意制定某人,或誰有空就由誰參與這項活動,那樣是很不嚴(yán)肅的,會對活動帶來不良影
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