XXXX慈善基金會捐贈物資管理辦法

1、XXXX慈善基金會捐贈物資管理辦法 （XXXX慈善基金會第一屆理事會第三次會議xxxx年x月xx日審議通過）第一章總則第一條為了規(guī)范捐贈物資的管理，確保捐贈人和受助人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國會計法、基金會管理條例、民間非營利組織會計制度、財政部關(guān)于加強企業(yè)對外捐贈財務管理的通知、財政部關(guān)于企業(yè)公益性捐贈股權(quán)有關(guān)財務問題的通知和本基金會章程、財務管理辦法、會計制度，制定本辦法。第二條捐贈物資是本基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn)，包括教學用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。第三條捐贈物資的使用范圍：（一）為貧困患者提供治療需要的藥品、保健品、醫(yī)療器械；（

2、二）為貧困地區(qū)基礎(chǔ)教育提供教學用品、圖書、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資支持；（三）根據(jù)捐贈人的意愿，進行其他資助活動。第二章接受捐贈第四條愿意捐贈的自然人、法人或者其他組織，可以向本基金會捐贈其有權(quán)處理的合法物資。本基金會不接受法人或者其他組織捐贈生產(chǎn)經(jīng)營需用的主要固定資產(chǎn)、持有的債權(quán)、國家特準儲備物資、國家財政撥款、受托代管財產(chǎn)、已設(shè)置擔保物權(quán)的財產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財產(chǎn)，或者變質(zhì)、殘損、過期報廢的商品物資。本基金會接收捐贈時，應與捐贈人簽訂捐贈合同（下載），寫明捐贈物資種類、質(zhì)量、數(shù)量、金額和交付時間等。第五條本基金會在接收捐贈物資時應當場驗收，物資數(shù)量須經(jīng)捐贈人、基金會二人以上

3、清點核實無誤后入庫。第六條捐贈人提供了有關(guān)憑據(jù)（如發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議等）的，本基金會應當按照憑據(jù)上標明的金額，作為入帳價值。如果憑據(jù)上表明的金額與捐贈物資公允價值相差較大的，捐贈物資應當以其公允價值作為其實際成本。捐贈人沒有提供有關(guān)憑據(jù)的，捐贈物資以其公允價值作為入帳價值。第七條本辦法中所稱的公允價值是指在公平交易中，熟悉情況的交易雙方，自愿進行物資交換或者債務清償?shù)慕痤~。公允價值的確定順序如下：（一）如果同類或類似物資存在活躍市場的，應當按照同類或類似物資的市場價格確定公允價值；（二）如果同類或類似物資不存在活躍市場，或者無法找到同類或類似物資的，應當采用合理的計價方法確定物資的公允價值

4、。第八條捐贈物資的所有權(quán)因捐贈交付而轉(zhuǎn)移至本基金會；依法需要辦理登記等手續(xù)的，由捐贈人和本基金會共同辦理有關(guān)手續(xù)。捐贈人以持有的股權(quán)進行公益性捐贈的，必須辦理股權(quán)變更至本基金會的手續(xù)，不再對已捐贈股權(quán)行使股東權(quán)利，并不得要求本基金會予以經(jīng)濟回報。第九條本基金會收到捐贈物資后，應向捐贈人開具接收捐贈統(tǒng)一收據(jù)和捐贈證書。接收物資捐贈流程圖第三章捐贈物資的管理和使用第十條本基金會對捐贈物資設(shè)立專門的會計科目單獨核算并進行專項管理，建立嚴格的分類登記制度。第十一條對捐贈人有具體用途、使用方式和捐助地區(qū)的物資，本基金會應按照捐贈人的意愿使用；確需改變用途、使用方式和捐助地區(qū)的，需經(jīng)捐贈人書面同意。對不易

5、儲存、運輸和超過實際需要的捐贈物資，基金會可以依法拍賣或變賣，所得收入用于捐贈目的。第十二條本基金會捐贈物資入庫管理：（一）捐贈物資入庫時，需核實數(shù)量、檢驗質(zhì)量、填制入庫單，非捐贈物資不得私自入庫；（二）入庫物資要有專人保管，建立庫存物資臺帳，一律憑入庫單清點物資入庫，憑出庫單清點物資出庫；（三）定期對庫存物資進行清查對帳，做到帳實相符；發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并向秘書長報告。第十三條本基金會捐贈物資出庫及分發(fā)管理：（一）嚴格履行捐贈合同，按約定執(zhí)行捐贈物資的出庫及分發(fā)工作；（二）捐贈物資出庫時須辦理出庫單，物資出庫及分發(fā)程序嚴格依據(jù)捐贈合同，遵照捐贈人意愿向受助人提出物資使用要求，并將捐贈物

6、資按出庫單內(nèi)容交付受助人。受助人清點物資無誤后，應向基金會開具物資接收憑據(jù)。第十四條本基金會接受捐贈物資和物資分發(fā)一律在基金會網(wǎng)站上進行公示，公示內(nèi)容包括：接收捐贈物資的日期、捐贈人名稱、物資種類、質(zhì)量、數(shù)量、金額和物資分發(fā)去向、用途等。第十五條捐贈人有權(quán)向本基金會查詢捐贈物資的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢，基金會秘書處應在三個工作日內(nèi)如實答復。第十六條本基金會應與受助人簽訂資助合同（下載），約定資助方式、資助數(shù)額以及用途和使用方式。本基金會有權(quán)對資助的使用情況進行監(jiān)督。受助人未按資助合同約定使用資助或者有其他違反合同情形的，本基金會有權(quán)解除資助合同。第四章法律責任第十七

7、條捐贈人應認真履行捐贈合同，按照捐贈合同約定的期限和方式將捐贈物資轉(zhuǎn)交基金會。對不能按時履約的，捐贈人應及時向基金會說明情況，并簽訂補充履約協(xié)議。基金會有權(quán)依法向協(xié)議捐贈人追要捐贈物資，并通過適當方式向社會公告說明。第十八條本基金會工作人員濫用職權(quán)，玩忽職守，徇私舞弊，致使捐贈物資造成重大損失的，基金會將依照有關(guān)規(guī)定及時做出處理；情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的，將移交相關(guān)司法部門，依法追究其刑事責任。第十九條本基金會所接受的捐贈，應按照相關(guān)法律、法規(guī)和捐贈物資的使用范圍，全部、足額使用，不以任何理由挪作他用。第五章監(jiān)督檢查第二十條本基金會秘書處要組織人力及時開展對捐贈物資發(fā)放、使用情況的日常自查和自我監(jiān)

8、督。第二十一條自查和自我監(jiān)督的重點內(nèi)容為：（一）捐贈物資是否真正落實到應該接受捐助的人身上；（二）對捐贈人指定捐贈物資用途或捐助地區(qū)的，是否按照捐贈人意愿使用；（三）物資捐贈過程中，是否存在違反本辦法規(guī)定的行為。第二十二條在發(fā)放捐贈物資的過程中，發(fā)現(xiàn)截留、擠占、挪用、拖延交付捐贈物資，或弄虛作假、受助人名不副實等問題時，本基金會應立即會同有關(guān)部門嚴肅查處，并及時公布查處結(jié)果。第二十三條本基金會違反捐贈合同使用捐贈物資的，捐贈人有權(quán)要求本基金會遵守捐贈合同或者向人民法院申請撤銷捐贈行為，解除捐贈合同。第六章附則第二十四條本辦法自理事會會議通過之日起施行，由秘書長監(jiān)督實施。第二十五條本辦法的修訂由

9、秘書長提出修改意見，報理事會審議通過后施行。合同編號： 號捐 贈 合 同捐贈人： （下稱甲方）受贈人：XXXX慈善基金會（下稱乙方）為弘揚人道主義精神，促進公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)公益事業(yè)捐贈法、合同法、基金會管理條例，甲方自愿向乙方捐贈，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條 捐贈財產(chǎn)種類、金額甲方自愿將下述第（ ）項財產(chǎn)無償捐贈乙方，乙方接受捐贈。1貨幣： 元；大寫： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分。2物資：序號名 稱數(shù)量質(zhì)量申報價值乙方確定價值第二條 捐贈財產(chǎn)用途甲方捐贈的財產(chǎn)（ ）：1無指定用途。2用于 。第三條 捐贈財產(chǎn)交付1交付時間： 年 月 日。2交付地點： 。3交付方式： 。第四條

10、 權(quán)利義務1捐贈財產(chǎn)的所有權(quán)因捐贈交付而轉(zhuǎn)移至乙方；依法需要辦理登記等手續(xù)的，雙方共同辦理有關(guān)手續(xù)。2乙方收到甲方捐贈的財產(chǎn)后，應向甲方開具接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)和捐贈贈書。3乙方應根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務范圍使用捐贈財產(chǎn)；雙方對捐贈財產(chǎn)的用途做了約定的，乙方應根據(jù)約定使用；確需改變用途的，需經(jīng)甲方書面同意。對不易儲存、運輸和超過實際需要的非貨幣性捐贈財產(chǎn)，乙方可以依法拍賣或變賣，所得收入用于捐贈目的。4甲方有權(quán)向乙方查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于甲方的查詢，乙方應在三個工作日內(nèi)如實答復。第五條 乙方捐贈帳戶信息開戶行：中國銀行北京幸福大街支行戶名：XXXX慈善基金會

11、人民幣帳號：3259 5603 5467美元帳號：3311 5774 6928第六條 合同生效本合同于雙方簽字或蓋章之日起生效。本捐贈為公益行為，本合同成立后，不能撤銷，受法律保護。第七條 合同份數(shù)本合同一式三份，甲方持一份，乙方持二份。甲方（簽字/蓋章）： 通訊地址： 電 話： 傳 真： 電子郵箱： 郵政編碼： 乙方（蓋章）：XXXX慈善基金會 經(jīng)辦人： 住所：北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街80號通正國際大廈1008室 郵編：100062電話傳真電子郵箱：shijicishan簽訂時間： 年 月 日 簽訂地點： 合同編號： 號資 助 合 同資

12、助人：XXXX慈善基金會（下稱甲方）受助人： （下稱乙方）為弘揚人道主義精神，促進公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)公益事業(yè)捐贈法、合同法、基金會管理條例，甲方自愿向乙方提供資助，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條 資助種類和用途甲方自愿向乙方提供以下第（ ）項資助：1甲方向乙方資助貨幣： 元；大寫： 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分，用于 。2甲方向乙方資助以下物資，用于 ：序號名 稱數(shù)量質(zhì)量價值（元）3甲方向乙方提供以下服務： 。第二條 資助方式1提供資助時間： 年 月 日。2提供資助地點： 。3提供資助方式： 。第三條 權(quán)利義務1乙方或其法定監(jiān)護人收到甲方資助的貨幣或物資后，應向甲方出具收據(jù)。2甲方有權(quán)對資助的使用情況進行監(jiān)督。乙方未按本協(xié)議約定使用資助或者有其他違反本協(xié)議情形的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。3乙方及其法定監(jiān)護人在申請資助過程中出現(xiàn)虛假、偽造或隱瞞等行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方將不予資助；乙方已獲資助的，甲方將依法追索其所獲得的全部資助。4乙方及其法定監(jiān)護人有責任和義務為甲方提供必要的文字、照片、影像等資料，配合甲方的宣傳和采訪活動，并同意使用其照片、影像等資料。第四條 合同生效本合同于雙方簽字或蓋章之日起生效。第五條 爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第