工資系統(tǒng)分析報(bào)告

1、課程設(shè)計(jì)題目： 工資管理系統(tǒng) 目錄1 概述311 編寫(xiě)目的31.2 參考資料31.3 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)詞42 需求概述43 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)63.1 總體設(shè)計(jì)63.1.1. 系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)63.1.2. 系統(tǒng)流程圖73.2 接口設(shè)計(jì)83.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)83.3.1 公共數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)93.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)94 模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)104.1 模塊1設(shè)計(jì)104.1.1 功能說(shuō)明104.1.3 輸入124.1.4 輸出124.2 模塊2設(shè)計(jì)125 用戶(hù)界面設(shè)計(jì)121 概述企業(yè)工資管理系統(tǒng)是公司管理的一個(gè)重要內(nèi)容，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)以及前端的相應(yīng)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面的內(nèi)容，系統(tǒng)的建立和維護(hù)主要

2、要求其管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、規(guī)范性、自動(dòng)性等特點(diǎn)，而前臺(tái)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)則要求做到各項(xiàng)功能要完備、操作要簡(jiǎn)便、易學(xué)易用等特點(diǎn)。工資管理系統(tǒng)是一個(gè)自動(dòng)計(jì)算工資發(fā)放的系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)每個(gè)員工的基本工資、績(jī)效工資、福利補(bǔ)貼以及失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金全方面的統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)在月末自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)工人的工資，并對(duì)該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，登記帳目。在此次設(shè)計(jì)中，企業(yè)現(xiàn)有1000名員工，下設(shè)6個(gè)科室，由于人員繁多，因此員工的工資發(fā)放問(wèn)題越來(lái)越成為單位一個(gè)很大的麻煩，為提高工資發(fā)放的效率，同時(shí)減少不必要的人工開(kāi)支，方便員工工資的管理，企業(yè)決定開(kāi)發(fā)員工工資管理系統(tǒng)。11 編寫(xiě)目的為明確軟件需求、安排項(xiàng)目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開(kāi)發(fā)與

3、測(cè)試，撰寫(xiě)本文檔。進(jìn)一步明確開(kāi)發(fā)目的，明確軟件需求、安排項(xiàng)目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開(kāi)發(fā)與測(cè)試，保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的正確性與可行性。本文檔供項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員參考。1.2 參考資料a. 項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、合同或上級(jí)機(jī)關(guān)的批文b. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃c. 文檔所引用的資料、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。列出這些資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料來(lái)源1.3 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)詞2 需求概述功能劃分本工資息管理系統(tǒng)共有信息輸入、信息查詢(xún)、信息維護(hù)和信息輸出四大部分。其中信息查詢(xún)分為員工基本信息查詢(xún)，員工工資查詢(xún)；信息維護(hù)分為員工基本信息修改、員工工資表的修改以及單位錄用、解聘員工后記錄的增減；信息輸出包括輸出員

4、工基本信息表，員工工資表以及各部門(mén)費(fèi)用等的匯總表。1、工資計(jì)算、匯總功能（包括輸入、查詢(xún)、維護(hù)、輸出）凡屬于本企業(yè)的員工，都需要對(duì)其基本的檔案信息做好記錄存儲(chǔ)處理。以方便管理人員了解、查閱其員工各方面信息。對(duì)員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢(xún)信息，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中要形成員工基本信息表。具體細(xì)分為：工資管理功能描述：工資計(jì)算：在進(jìn)行工資計(jì)算之前，人事部門(mén)首先應(yīng)該根據(jù)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定好各個(gè)部門(mén)中所需要的工資項(xiàng)目及分別對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算的方式，然后由車(chē)間（科室）按照工作情況設(shè)定，對(duì)每個(gè)員工分別如考勤情況工資、獎(jiǎng)金、加班工資等項(xiàng)目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再減去由總務(wù)處計(jì)算出總的水電費(fèi)等

5、項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)誤輸、錯(cuò)誤輸入智能提示、引導(dǎo)用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表為員工工資信息表。在進(jìn)行工資的發(fā)放處理時(shí)，管理員通過(guò)報(bào)表的方式發(fā)送領(lǐng)取工資單，再由各部門(mén)相關(guān)管理人員進(jìn)行分管。員工個(gè)人工資=基本工資+獎(jiǎng)金+福利+加班工資-相關(guān)費(fèi)用-應(yīng)繳個(gè)人所得稅工資統(tǒng)計(jì)：對(duì)員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后，同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析，如匯總工資，工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)匯總等，又分為對(duì)員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)、部門(mén)工資統(tǒng)計(jì)、月份工資統(tǒng)計(jì)、季度工資統(tǒng)計(jì)、年工資統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，還包括企業(yè)的各項(xiàng)開(kāi)支的月份、季度、年度統(tǒng)計(jì)，合理計(jì)劃企業(yè)開(kāi)支。且統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以很直觀(guān)明了的

6、方式最后通過(guò)報(bào)表的方式反饋到管理人員處，這時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中還要形成員工個(gè)人工資信息統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)工資信息統(tǒng)計(jì)表。輸出（報(bào)表生成與打印）：在員工領(lǐng)取工資時(shí)，能為個(gè)人生成個(gè)人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時(shí)形成部門(mén)月報(bào)表、季報(bào)表、年終報(bào)表以及部門(mén)的各種開(kāi)支匯總表。查詢(xún)功能描述：在查詢(xún)這個(gè)模塊里，系統(tǒng)能支持用戶(hù)在客戶(hù)端按照各種不同的字段名稱(chēng)進(jìn)行工資信息的查詢(xún)。同時(shí)，迅速的響應(yīng)用戶(hù)的查詢(xún)請(qǐng)求，不同級(jí)別的人系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其權(quán)限級(jí)別的大小享有不同程度的查詢(xún)權(quán)限。在查詢(xún)過(guò)程中，盡量避免由于在同一時(shí)刻里訪(fǎng)問(wèn)人數(shù)過(guò)多造成響應(yīng)緩慢，當(dāng)記數(shù)大于峰值時(shí)，系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框提示用戶(hù)進(jìn)行等待，可以有效的避免系統(tǒng)在查詢(xún)過(guò)程中快的不足。

7、系統(tǒng)維護(hù)：用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該設(shè)置系統(tǒng)使用用戶(hù)及口令、權(quán)限的級(jí)別，對(duì)公司不同要求用戶(hù)授不同權(quán)限，可限制一次性訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)數(shù)量。對(duì)每個(gè)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的登陸用戶(hù)有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，如：對(duì)員工工資數(shù)據(jù)的更改，對(duì)工資項(xiàng)目計(jì)算方式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作的工作。2、員工信息的輸入、查詢(xún)、輸出、維護(hù)此部分主要由人事部門(mén)負(fù)責(zé)，定期、及時(shí)的對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)員工的錄入、提拔、解雇、調(diào)遣等做好記錄，并修改對(duì)應(yīng)的基本工資等信息。在必要的時(shí)候予以報(bào)表輸出。 具體而言，員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和

8、員工信息查詢(xún)?nèi)齻€(gè)功能。員工基本信息包括員工號(hào)、員工姓名、員工性別、所在部門(mén)、所在崗位、工齡和工資等級(jí)等信息。員工增刪實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢(xún)可以通過(guò)員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)據(jù)精確度系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿(mǎn)足使用者對(duì)信息處理的需求。此工資管理系統(tǒng)對(duì)工資數(shù)據(jù)精度的計(jì)算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點(diǎn)后3位小數(shù)，即是精確到分的計(jì)算。但在用戶(hù)使用過(guò)程中，能自行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行小數(shù)計(jì)算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點(diǎn)后5位的精度。此外，還必須采用一定的方

9、法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與一致性。時(shí)間特性在時(shí)間特性上，當(dāng)用戶(hù)發(fā)出命令請(qǐng)求時(shí)的服務(wù)器的響應(yīng)時(shí)間、對(duì)數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢(xún)檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不會(huì)超過(guò)2秒時(shí)間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤(pán)。上的數(shù)據(jù)均能實(shí)現(xiàn)信息的互通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺(tái)，如：linux平臺(tái)下時(shí)，同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強(qiáng)健性。適應(yīng)性【在操作方式、運(yùn)行環(huán)境、與其它軟件的接口以及開(kāi)發(fā)計(jì)劃等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)具有的適應(yīng)能力?！磕壳坝?jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為工資管理系統(tǒng)工程，應(yīng)該保證系統(tǒng)

10、在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)是先進(jìn)的，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成工資信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。工資管理系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不時(shí)非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶(hù)接口，易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶(hù)熟悉的術(shù)語(yǔ)和中文信息的界面；針對(duì)用戶(hù)可能出現(xiàn)的使用問(wèn)題，要提供足夠的在線(xiàn)幫助，縮短用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)熟悉的過(guò)程。3 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1 總體設(shè)計(jì)3.1.1. 系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)此系

11、統(tǒng)由員工工資系統(tǒng)、部門(mén)費(fèi)用系統(tǒng)、部門(mén)工資系統(tǒng)三部分組成，其中員工工資系統(tǒng)中又分為各個(gè)員工的基本工資、績(jī)效工資、扣繳費(fèi)用三部分；部門(mén)費(fèi)用系統(tǒng)為總務(wù)處對(duì)各部門(mén)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及處理；部門(mén)工資系統(tǒng)為對(duì)該部門(mén)所有員工工資的總數(shù)統(tǒng)計(jì)。三者間，部門(mén)費(fèi)用將采取一定的分配方式成為員工的扣繳費(fèi)用。3.1.2. 系統(tǒng)流程圖基本工資工資信息人事處管理員網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)在線(xiàn)輸入查詢(xún)車(chē)間管理員總務(wù)處管理員扣繳費(fèi)用績(jī)效工資統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù)庫(kù)工資匯總表費(fèi)用匯總表費(fèi)用分配表報(bào)表3.2 接口設(shè)計(jì)3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在此次工資管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)有：人事部門(mén)的員工信息中的：姓名、工號(hào)、部門(mén)、頭像、性別、工齡、職業(yè)、政治面貌、基本工資、固定補(bǔ)

12、貼財(cái)務(wù)部門(mén)的工資信息中的：部門(mén)、扣款匯總、工資匯總、明細(xì)賬目總務(wù)部門(mén)信息中的：工號(hào)、部門(mén)、水電費(fèi)、扣款單、房租車(chē)間科室部門(mén)的員工工作信息：工號(hào)、部門(mén)、出勤率、加班次數(shù)、獎(jiǎng)金其中，工號(hào)為人事部門(mén)、總務(wù)部門(mén)與車(chē)間（科室）的主鍵，通過(guò)工號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)三方數(shù)據(jù)的流通與共享。部門(mén)將人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)、車(chē)間（科室）相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)間數(shù)據(jù)更好的共享。此外，在計(jì)算工資時(shí)，將進(jìn)一步數(shù)據(jù)字典體現(xiàn)各個(gè)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。 查詢(xún)?nèi)耸虏块T(mén)基本工資p1固定工資科室（車(chē)間）總務(wù)部門(mén)獎(jiǎng)金福利p2績(jī)效工資p3應(yīng)繳稅費(fèi)扣除費(fèi)用s1科室的財(cái)務(wù)人員匯總統(tǒng)計(jì)s2 員工工資員工p4匯總統(tǒng)計(jì)s2費(fèi)用匯總s3s4工資匯總工資費(fèi)用分配

13、s5帳目表查詢(xún)管理員p1p3員工編制工資表p2管理員工資表d2月度工資條d4職工信息表d1工資設(shè)置表p4輸入職工信息f1員工基本信息1計(jì)算工資f 2實(shí)發(fā)工資3.3.1 公共數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4 模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1 模塊1設(shè)計(jì)4.1.1 功能說(shuō)明4.1.2 算法企業(yè)工資管理系統(tǒng)組織系統(tǒng)工資信息系統(tǒng)部門(mén)信息系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)部門(mén)工資信息系統(tǒng)員工工資信息系統(tǒng)部門(mén)工資總額模塊部門(mén)費(fèi)用總額模塊基本工資模塊費(fèi)用攤銷(xiāo)模塊獎(jiǎng)金福利模塊經(jīng)理層財(cái)務(wù)部門(mén)總務(wù)處銷(xiāo)售處車(chē)間（科室）生產(chǎn)處基本信息模塊詳細(xì)信息模塊4.1.3 輸入輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容：手工輸入工資的績(jī)效工資與扣繳費(fèi)用人事部門(mén)需要手工輸入員工的基本信

14、息4.1.4 輸出輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容：報(bào)表格式輸出員工工資條和部門(mén)工資條其中，包含工資計(jì)算方式賬單格式輸出會(huì)計(jì)明細(xì)賬與總分類(lèi)帳報(bào)表格式輸出員工費(fèi)用分配和部門(mén)費(fèi)用總額4.2 模塊2設(shè)計(jì)5 用戶(hù)界面設(shè)計(jì)用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)要求人性化與安全性并存，界面溫馨，并有出錯(cuò)提示，界面直觀(guān)、簡(jiǎn)潔，人機(jī)交互性強(qiáng)?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶(hù)使用時(shí)，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶(hù)操作過(guò)程。讓用戶(hù)在最短時(shí)間里，不需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。同時(shí)需要進(jìn)行登錄，并且記錄訪(fǎng)客的操作，以防出現(xiàn)安全漏洞。此外，界面必須保持始終一致。輸入界面設(shè)計(jì)遵循可靠性、簡(jiǎn)單性、易學(xué)習(xí)與易使

15、用性、立即反饋性的原則且輸入校驗(yàn)要對(duì)全部輸入數(shù)據(jù)設(shè)想其可能發(fā)生的錯(cuò)誤,對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)。其中，格式如下：屏幕格式：主界面由“登陸”“數(shù)據(jù)查詢(xún)”，“數(shù)據(jù)維護(hù)”，“報(bào)表輸出”和“關(guān)閉”五個(gè)菜單項(xiàng)組成；登陸之前其余四個(gè)菜單項(xiàng)不可以使用。報(bào)表格式：?jiǎn)T工信息報(bào)表包括：工號(hào)、部門(mén)、姓名、性別、年齡、政治面貌、職業(yè)員工工資報(bào)表包括：工號(hào)、姓名、性別、部門(mén)、基本工資、福利、獎(jiǎng)金、扣繳費(fèi)用、應(yīng)繳所得稅、實(shí)發(fā)工資菜單格式：查詢(xún)：查詢(xún)分為員工基本信息查詢(xún)、員工工資查詢(xún)、部門(mén)工資匯總查詢(xún)、部門(mén)開(kāi)支查詢(xún)等，其中匯總查詢(xún)又分為月份、季度、年度。數(shù)據(jù)維護(hù)：分為員工基本信息修改、員工科室修改、員工信息增加等。報(bào)表輸出：分為工資報(bào)

16、表與費(fèi)用報(bào)表，具體細(xì)分為部門(mén)，部門(mén)下設(shè)月份、季度、年度再具體的為：登錄窗口進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)要進(jìn)行安全性檢驗(yàn)。需輸入用戶(hù)名，密碼。本系統(tǒng)由管理員負(fù)責(zé)注冊(cè)和注銷(xiāo)用戶(hù)，可以使用管理員登錄系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全認(rèn)證，還可以限制他人以管理員登錄，只能以來(lái)賓的用戶(hù)登錄系統(tǒng)，初始密碼為123456。主界面窗體本系統(tǒng)主要有三個(gè)功能：系統(tǒng)管理、工資管理、報(bào)表管理。其中系統(tǒng)管理中包含用戶(hù)管理、員工信息管理、重新登錄系統(tǒng)功能，工資管理包含員工工資管理、工資批量設(shè)置、工資計(jì)算公式，報(bào)表中由員工信息表、員工工資表、員工工資條，本系統(tǒng)可以讓您輕松地了解本公司員工的基本信息和工資管理。注冊(cè)用戶(hù) 可以通過(guò)管理員用戶(hù)注冊(cè)其他用戶(hù)（注冊(cè)成功的用戶(hù)為非管理員權(quán)限），而非管理員用戶(hù)沒(méi)有此項(xiàng)功能。注冊(cè)用戶(hù)窗體如下員工信息管理 可以通過(guò)此功能查看或修改員工的基本信息。其中管理員擁有添加、修改、刪除及查詢(xún)員工信息的權(quán)利，而非管理員只能查詢(xún)員工信息，