最新員工出差管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx最新員工出差管理制度【精品文檔】員工出差管理制度1、總則1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度；1.2本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)單位因故無法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效；2、出差類型：2.1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。當(dāng)日出差交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給，乘坐出租車的需權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)。當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，需在外住宿者，需事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。當(dāng)日出差一般情況需要公司派公務(wù)車，事

2、前須由行政中心審核批準(zhǔn)，門衛(wèi)做好車輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。2.2遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)最少每兩天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。遠(yuǎn)程出差交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其直接上司批準(zhǔn)后可乘坐出租車。2.3經(jīng)同意自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)（0.7元/公里），不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；2.4出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則；需利用航空交通工具出差的需經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。3、出差簽核程序出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請，填寫

3、出差審批單，并按以下核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：分公司經(jīng)理/集團(tuán)部門副總裁出差，報(bào)請公司總裁審批（可通過電話、郵件報(bào)請核準(zhǔn)）；分公司部門主管出差，報(bào)請分公司經(jīng)理審核；超1日由行政副總裁批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)或其他人員出差，報(bào)請分公司經(jīng)理/部門主管審批、超過1日則部門副總裁批準(zhǔn)，超過5日以上則總裁批準(zhǔn)。即由公司權(quán)責(zé)單位或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；指派出差均由指派人填寫外派單，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項(xiàng)；3.3其他規(guī)定 員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后

4、補(bǔ)辦手續(xù)。出差員工（總裁及以上人員除外）在出差前須到行政中心辦理考勤登記。出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。4、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：4.1出差時(shí)間核算：出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算；此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起至?xí)r間提前滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。 依日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。5、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序因公出差的員工需預(yù)支出差

5、費(fèi)用的，依日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 文件中借款管理規(guī)定執(zhí)行。出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；核銷規(guī)定.1住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。.2交際費(fèi)用額度500元內(nèi)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，超500元由總裁或董事長核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。無交際費(fèi)用票據(jù)需經(jīng)總裁或董事長簽字核銷。按日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 執(zhí)行。.3所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。.4當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)（特殊情況需請示）。.5出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間

6、的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總裁核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。.6本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；.7若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。.8員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由行政中心復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。核銷程序.1員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并呈交一份出差報(bào)告單。出差報(bào)告單所載記錄需與出差在外時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)記錄一致。.2從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。.3填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人

7、員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)：財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序.1財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括出差申請單、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等；.2經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)；.3對于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷；.4涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付；出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明：5.1出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明；.2報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由出差人員（除董事長

8、、總裁外）根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?；借款及?bào)銷原則為：前款不清，后款不借。6、交通安全6.1 出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。訂票可委托公司行政中心代訂，也可自行訂票，如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。6.2 請根據(jù)將要前往的目的地的天氣情況添減衣物。旅行途中切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果；勿在路邊無牌照攤檔就餐，切勿暴飲暴食，應(yīng)多喝開水，多吃蔬果類，少抽煙、少喝酒。經(jīng)常外出的應(yīng)注意身體健康，需常備：感冒藥，創(chuàng)口貼，止瀉藥。6.3 搭乘飛機(jī) 需提前2小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場辦理登機(jī)手續(xù)，飛機(jī)起飛前45分鐘停止換登機(jī)

9、牌，如訂了機(jī)票就應(yīng)當(dāng)特別注意需提前出發(fā)前往機(jī)場，以免耽誤登機(jī)。（請盡早閱讀乘機(jī)須知） 如有工具需打包托運(yùn)，如未能事先打包好，機(jī)場有提供打包服務(wù)的，建議將工具裝在旅行包內(nèi)托運(yùn)。應(yīng)注意飛行安全，扣好安全帶，不帶危險(xiǎn)或易燃品，不在飛機(jī)升降期間使用移動(dòng)電話等相關(guān)電子用品。6.4 搭乘火車： 坐火車，須在車票發(fā)車時(shí)間前半小時(shí)到達(dá)車站，一般開車前515分鐘停止檢票。 坐火車時(shí)應(yīng)問清到達(dá)的時(shí)間，及時(shí)通知辦事處人員或客戶，如無人接車按事先確定線路前往，或與客戶、辦事處聯(lián)系后確定路線。6.5 搭乘汽車 坐長途汽車應(yīng)盡可能去車站買票乘車，打車應(yīng)盡可能坐正規(guī)出租公司的車，杜絕坐各類黑車、摩托車。 坐車一定要索取正規(guī)

10、車票，如實(shí)在沒有也要取得能證明你坐過那車的憑證。 長途汽車一般都會中途休息，下車前一定要問清楚停車休息的時(shí)間是多久，何時(shí)發(fā)車，記一下車牌；休息時(shí)間結(jié)束及時(shí)返回車上，注意不要上錯(cuò)車。7、 住宿安全7.1 如條件允許選住公司或各辦事處的協(xié)議酒店，或全國連鎖的一些商務(wù)快捷酒店，價(jià)格不貴，安全舒適，干凈方便；或住一些地方辦的正規(guī)賓館；盡量不要住治安差、衛(wèi)生條件無法保證的私人旅館；另外入住前應(yīng)先確認(rèn)一下有無正規(guī)發(fā)票。7.2 出入酒店房間請隨手關(guān)門，勿將衣物披在燈上或在床上抽煙，聽到火警鈴響，請由緊急出口迅速離開，切勿搭乘電梯。7.3 進(jìn)入房間請保持您的房門始終上好保險(xiǎn)鎖。當(dāng)有訪客敲門時(shí)，請使用保險(xiǎn)鎖開門

11、，并確認(rèn)訪客身份，請?jiān)诖筇脮娔膩碓L者，盡量避免在房間會客。7.4 每次退房前，請檢查您所攜帶的行李物品，特別注意您的證件和貴重財(cái)物。8、 客戶現(xiàn)場的安全8.1 遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對方的設(shè)備。8.2 檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，且要有客戶處或業(yè)務(wù)人員陪同。8.3 檢修完成如需測試設(shè)備，應(yīng)盡可能讓客戶處的專業(yè)人員操作確認(rèn)。9、 保證信息的通暢9.1 應(yīng)確保手機(jī)始終處于開機(jī)狀態(tài)，特殊情況除外(如:乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。9.2 出差時(shí)應(yīng)保證手機(jī)內(nèi)有足夠的話費(fèi)余額，并將電池板充滿電，最好能同時(shí)攜帶備用電池板。9.3 出差行程、事情進(jìn)展情況，

12、應(yīng)最少每兩天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次。10 、其它注意事項(xiàng)10.1 出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。10.2 加強(qiáng)自我保護(hù)意識。在公共場合要保持安定，不要大聲說話、突出自己，不要參與別人的爭吵；加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開放；貴重背包做到包不離身，置于視線可及之處；貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。10.3 謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，在街上撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。10.4 等車時(shí)要和其它乘客站在一起,不要太靠近地鐵站臺或馬路，以保證安全。如果是夜晚，一定要在燈光明亮和有人的地方等車。10.5 遵守交通法規(guī)，注意交通安全；請?jiān)诖畛私煌üぞ咔霸敿?xì)閱讀相關(guān)的須知,如:乘火車,飛機(jī)的須知。10.6 出差