如何正確使用收件人抄送和暗送專業(yè)教育

1、如何正確使用收件人、抄送和暗送近期區(qū)辦公平臺(tái)進(jìn)行了升級(jí)，在撰寫郵件的頁(yè)面多了抄送和暗送的選擇?？赡芷綍r(shí)大家在使用中還沒太注意因此使用不多，不過抄送和暗送郵件對(duì)我們?nèi)粘＾k公來說還是非常有幫助的。請(qǐng)先看下面兩張圖：圖一 政務(wù)平臺(tái)撰寫郵件頁(yè)面圖二 政務(wù)平臺(tái)撰寫郵件頁(yè)面，多了抄送和暗送欄郵件的發(fā)送包括以下三種發(fā)送方式：1、正常發(fā)送（to）2、抄送（cc）3、暗送（bcc）下面將詳細(xì)解釋這三種發(fā)送方式的含義以及何種情況下使用。1、正常發(fā)送在區(qū)內(nèi)的辦公平臺(tái)，收件人一欄中所選擇的收件對(duì)象便是我們正常發(fā)送郵件的對(duì)象。正常的收件對(duì)象一般是指需要知道郵件的詳細(xì)內(nèi)容以及需要對(duì)郵件進(jìn)行修改、批示或者審閱的人。但是，有

2、些郵件并不需要對(duì)方一定要了解詳細(xì)內(nèi)容，或者只需要告知對(duì)方有這這樣一件事情正在進(jìn)行就可以了，那么此時(shí)我們就可以用到抄送。2、抄送抄送，（carbon copy，又簡(jiǎn)稱為cc）在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語(yǔ)中，抄送就是將郵件同時(shí)發(fā)送給收信人以外的人。被抄送的人可以看到抄送的郵件同時(shí)抄送給了那些對(duì)象。比方說，某位主管看到小王上班的時(shí)候泡網(wǎng)聊天，那他就寫了一封郵件給小王，但是同時(shí)他想要告誡各級(jí)下屬不要在上班時(shí)間泡網(wǎng)，以小王為鑒，他就要把發(fā)送給小王的郵件，抄送給全部下屬，他將下屬們的e-mail地址填入抄送欄內(nèi)，各地址之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，再將信發(fā)出即可。3、暗送暗送，（又稱“密送” blind carbon copy，簡(jiǎn)

3、稱為bcc）和抄送的唯一區(qū)別就是它能夠讓各個(gè)收件人無法查看到這封郵件同時(shí)還發(fā)送給了哪些人。比如說，你需要?jiǎng)e的部門做一件事，你要寫郵件給這個(gè)部門的同事，為了得到老板領(lǐng)導(dǎo)，你又必須抄送你的領(lǐng)導(dǎo)，但這件事最終執(zhí)行的怎么樣，你要你的下屬去跟進(jìn)。很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤就是把下屬也放在抄送欄，想想看，下屬和領(lǐng)導(dǎo)放一起多么的不恰當(dāng)，這時(shí)候加暗送就奏效了。再口頭囑咐一句，下屬就能了解事情的前因后果去幫你跟進(jìn)。同時(shí)暗送還有個(gè)很實(shí)用的功能，假如你一次向成百上千位收件人發(fā)送郵件，最好采用密件抄送方式，這樣一來可以保護(hù)各個(gè)收件人的地址不被其他人輕易獲得，二來可以使收件人節(jié)省下收取大量抄送的e-mail地址的時(shí)間。一般抄送和

4、暗送都是為了備份，知會(huì)，或者監(jiān)督跟蹤。郵件發(fā)送使用舉例如果：a 發(fā)送郵件給b1、b2、b3，抄送給c1、c2、c3，密送給d1、d2、d3。那么：a知道自己發(fā)送郵件給了b1、b2、b3，并且抄送給了c1、c2、c3，密送給了d1、d2、d3。b1知道這封是a發(fā)送給b1、b2、b3的郵件，并且抄送給了c1、c2、c3，但不知道密送給了d1、d2、d3。c1知道這封是a發(fā)送給b1、b2、b3的郵件，并且抄送給了c1、c2、c3，但不知道密送給了d1、d2、d3。d1知道這封是a發(fā)送給b1、b2、b3的郵件，并且抄送給了c1、c2、c3，而且密送給了自己，但不知道密送給了d2、d3。 只有發(fā)信的人知道密送給了誰(shuí)，郵件接收者和抄送者都不知道發(fā)送者密送給了誰(shuí)，但是接收密送的人知道是誰(shuí)給他發(fā)的這封郵件，以及這份郵件本來發(fā)給了誰(shuí)，并抄送給了誰(shuí)。希望以上文