小型基建管理辦法

1、小型基建管理辦法1. 目的：為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司基建維修工作的管理， 降低成本， 確保工程 質(zhì)量，提高工作效率，特制定本辦法。2. 適用范圍本規(guī)定適用于：2.1 公司所屬范圍的新增建筑；2.2 現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)建筑的改建、擴(kuò)建及再次修繕；2.3 各建筑內(nèi)土木工程、水、電、氣管道的新增及維修；2.4 各類設(shè)備、設(shè)施安裝中涉及基建內(nèi)容的部分；2.5 在國(guó)家法令、法規(guī)中明確歸屬為公司周邊的公共范圍。3. 職責(zé)：3.1 行政部為歸口管理部門， 負(fù)責(zé)公司基建維修的管理， 包括對(duì)各 類基建項(xiàng)目做現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，制訂項(xiàng)目方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；項(xiàng)目全過(guò)程 實(shí)施管理和監(jiān)控， 及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的內(nèi)外部

2、事宜， 參 與基建工程驗(yàn)收工作；3.2 公司其他部門：負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域 申請(qǐng)?jiān)俅涡蘅?、配合施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作和基建工程的驗(yàn)收；3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算的審核并按合同約定支付工程 款；3.4 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)按本制度所約定權(quán)限審批相關(guān)基建項(xiàng)目。3.5 公共基建設(shè)施的日常管理及維護(hù)3.5.1每位員工都有維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)公共建筑物的義務(wù)。因使用人員使用不當(dāng)導(dǎo)致門、水管等建筑物的損壞視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并 給予適當(dāng)處分。 對(duì)損壞公司公共資產(chǎn)不報(bào)告者， 按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事 人的責(zé)任。3.5.2 員工發(fā)現(xiàn)廠區(qū)需維修的事情，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行處理。3.5.3 行政部應(yīng)每年對(duì)廠

3、區(qū)雨水管網(wǎng)、污水管網(wǎng)系統(tǒng)、暖通系統(tǒng) 等進(jìn)行一次清理維護(hù)。4. 小型基建申報(bào)流程：4.1 公共基建維修工程由行政部具體負(fù)責(zé)實(shí)施人員填寫基建維 修工程申請(qǐng)表， 報(bào)行政部主管、部長(zhǎng)審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 相關(guān)涉及部門基建維修工程由使用部門填寫基建維修工程 申請(qǐng)表，經(jīng)使用部門部長(zhǎng)審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交行政部實(shí)施。4.3 如遇特殊情況，如水管爆裂、電路發(fā)生意外等，影響公司正 常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和生活秩序時(shí)， 行政部門可先實(shí)施搶修， 然后補(bǔ)辦審批手 續(xù)。5. 審核權(quán)限：5.1 單項(xiàng)預(yù)算在 1000 元以內(nèi)小型基建項(xiàng)目，行政部部長(zhǎng)可直接批 準(zhǔn)實(shí)施。5.2 單項(xiàng)預(yù)算在 1000 元以上， 3000元以下的小型基

4、建項(xiàng)目， 由行 政部部長(zhǎng)審批，報(bào)備主管經(jīng)理。5.3 單項(xiàng)預(yù)算在 3000元以上的基建維修項(xiàng)目， 由行政部部長(zhǎng)審核， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4 經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門實(shí)施6. 基建項(xiàng)目合同簽訂：6.1 總金額小于 1000 元以內(nèi)的小型工程可免簽合同（協(xié)議） ，行 政部門要做好監(jiān)督工作，保證工程質(zhì)量。總金額 大于 1000 元，小于 10000元的工程可直接在公司采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)的合格供方中選定一家符合 要求的施工方簽訂合同。結(jié)算時(shí)按河南省建設(shè)工程工程量清單綜合單價(jià) （ 2008），A. 建筑工程， B 裝飾裝修工程， C 安裝工程及工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等有 關(guān)造價(jià)文件編制預(yù)算乘以相應(yīng)的預(yù)算下浮率K，公司約定K

5、 =6% , （即按預(yù)價(jià)乘以 94%結(jié)算），作為結(jié)算的依據(jù)；材料、人工價(jià)格按照鄭州 市造價(jià)管理站發(fā)布最新季度價(jià)格信息 （按工程施工進(jìn)度分階段） 計(jì)算， 價(jià)格信息中沒(méi)有包含的材料， 則乙方在采購(gòu)前需經(jīng)總包人認(rèn)可； 零星 用工憑有效的經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)簽證按單價(jià) 80 元/工日據(jù)實(shí)結(jié)算。6.2 總金額大于 10000 元的工程必須簽訂合同：并嚴(yán)格按公司 采購(gòu)管理規(guī)定實(shí)施。6.2.1 接到各項(xiàng)審批齊全的基建維修工程申請(qǐng)表后，應(yīng)首先在 公司物質(zhì)采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)按要求尋找合格供方， 原則上需三家以上， 若采 購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)不夠三家供方的，可在系統(tǒng)外尋找符合公司要求的合格供 方，并索取詳細(xì)資料進(jìn)行比對(duì)、確認(rèn)。專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，需

6、相關(guān)部 門參與對(duì)施工方及施工方案進(jìn)行審核；6.2.2 大型基建項(xiàng)目必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)， 對(duì) 重點(diǎn)基建項(xiàng)目須有三家以上設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)方案 ,并邀請(qǐng)有關(guān)部 門，專家共同評(píng)審確定最佳方案。6.2.3 對(duì)部分基建項(xiàng)目采用招標(biāo)、 投標(biāo)、 競(jìng)標(biāo)的方式選擇承包方招 標(biāo)規(guī)則按國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)具體實(shí)施；工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開、 公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則。6.2.4 簽訂合同發(fā)包前應(yīng)對(duì)承包方進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查 （必要時(shí)可 聘請(qǐng)第三方部門或行業(yè)內(nèi)具有相應(yīng)資質(zhì)的公司） ；6.2.5 合同中除涵蓋雙方必須履行事項(xiàng)外， 需盡量詳細(xì)的約定有關(guān) 維修等細(xì)節(jié)條款，相關(guān)協(xié)議作為合同附件同樣具法律效力

7、。6.2.6XXX 合同內(nèi)容必須注明工程質(zhì)保條款，包括質(zhì)保金和 保修期限等。6.2.7 工程預(yù)付款不得超過(guò) 30%，工程進(jìn)度款支付不得超過(guò) 40%， 待工程決算審計(jì)結(jié)束后留質(zhì)保金不得少于 5%，保修期滿后需經(jīng)使用 單位簽字報(bào)總經(jīng)理審批后方可結(jié)清。6.2.8 凡建設(shè)工程項(xiàng)目投資在 50 萬(wàn)元以上，必須聘請(qǐng)具備相應(yīng)資 質(zhì)的監(jiān)理公司進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)管 .監(jiān)理公司的選擇須實(shí)行公開招投 標(biāo)。7. 施工過(guò)程控制7.1 基建項(xiàng)目合同簽訂具體方案落實(shí)后，及時(shí)通知申請(qǐng)部門和關(guān) 聯(lián)部門，按項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間做好準(zhǔn)備工作；7.2 小型基建工程，行政部門按審批的基建維修工程申請(qǐng)表 內(nèi)容組織人員施工；7.3 外包工程項(xiàng)目（含設(shè)

8、備安裝與基建關(guān)聯(lián)部分） ，承包方在進(jìn) 廠施工前到行政部辦理相關(guān)手續(xù)， 由行政部按公司外來(lái)人員管理規(guī)定執(zhí)行管制；承包方須遵守公司相關(guān)的制度、規(guī)定，不得擅自出入非施 工區(qū)域；7.4 承包方須嚴(yán)格執(zhí)行基建相關(guān)程序，按照國(guó)家規(guī)定履行報(bào)批手 續(xù)；7.5 行政部（安質(zhì)部） 做好各種防范措施，加強(qiáng)對(duì)施工期間的人 員監(jiān)控，定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施，嚴(yán)防由于施工引發(fā)的各種安 全及質(zhì)量事故，監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生；7.6 行政部門加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理，施工單位不得實(shí)施未經(jīng)批 準(zhǔn)、手續(xù)不全的維修項(xiàng)目或自行擴(kuò)大施工范圍，否則不予辦理結(jié)算；7.7 大型基建項(xiàng)目要形成報(bào)告制度，定期對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量向總 經(jīng)理或主管經(jīng)理匯

9、報(bào)；7.8 行政部門應(yīng)及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事項(xiàng)，與承包 方（監(jiān)理單位）協(xié)商，及時(shí)匯報(bào)突發(fā)性事件，盡快定出處理意見或達(dá) 成協(xié)議，保證工程正常進(jìn)行。8. 驗(yàn)收程序8.1 施工完畢后，由使用部門、關(guān)聯(lián)部門、行政部門和施工單位 等對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后在基建項(xiàng)目驗(yàn)收單上填寫驗(yàn) 收意見和辦理相關(guān)手續(xù)；8.2 大型基建項(xiàng)目竣工后由施工單位在自驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出申請(qǐng)， 按照設(shè)計(jì)要求和國(guó)家建筑工程驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)， 經(jīng)監(jiān)理及公司等單位審 查，符合條件的，向政府機(jī)關(guān)申報(bào)后方可使用。8.3 通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，正式交由使用部門管理；8.4 公司大小基建項(xiàng)目都必須建立檔案， 包括：基建規(guī)劃、 計(jì)劃、 申請(qǐng)、總

10、結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等都應(yīng)納入檔案統(tǒng)一保管；8.5 基建項(xiàng)目驗(yàn)收單作為財(cái)務(wù)部門執(zhí)行付款的重要依據(jù)之一。9. 請(qǐng)款、付款要求 ?.9.1 行政部門應(yīng)堅(jiān)持基本程序，堅(jiān)持按圖施工，監(jiān)督工程質(zhì)量， 經(jīng)雙方簽字后的基建維修決算作為請(qǐng)款依據(jù)。9.2 經(jīng)批準(zhǔn)的施工合同（協(xié)議）作為工程清算請(qǐng)款、付款的依據(jù)。9.3 合同可采用包工包料及包工不包料兩種形式，進(jìn)行基建維修 時(shí)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)基建維修材料的管理、監(jiān)控，特別是包工不包料，建立 健全材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度設(shè)置基建專賬核算。9.4、工程施工過(guò)程中，發(fā)生的減、增工程量必須通過(guò)審批的申 請(qǐng)報(bào)告和施工合同 （協(xié)議） 及審批的工程預(yù)算一同作為工程決算的請(qǐng) 款、付款依據(jù)。9.