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文檔簡介
1、v1.0可編輯可修改人力資本管理解決方案B/S 架構(gòu)- 集團(tuán)管理- 績效評(píng)估管理- 報(bào)告管理- 員工信息管理- 薪資體系- 考勤體系- 招聘管理- 員工自助服務(wù)- 預(yù)算管理- 員工培訓(xùn)管理人力資本管理解決方案 C/S 架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理解決方案水晶報(bào)表解決方案集團(tuán)管理人力資源的集團(tuán)管理是公司高層最關(guān)心的人力資源管理工作之一。人力資源極具多元性和分散性,如何優(yōu)化資源配置,真正實(shí)現(xiàn)人力資源的集團(tuán)掌控只有構(gòu)筑縱貫集團(tuán)上下的人力資源管理體系, 使母公司能即時(shí)掌握下屬子公司的一手資料,并將其戰(zhàn)略滲透落實(shí)到子公司當(dāng)前的各項(xiàng)政策中去, 才能充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)在人力資源管理方面的整體優(yōu)勢(shì),輕松實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理。集團(tuán)
2、管理模塊完全基于服務(wù)器架構(gòu)(B/S 架構(gòu)),支持您的企業(yè)在不同地域多公司、多業(yè)務(wù)形式的企業(yè)運(yùn)作,同時(shí)還支持外出員工的遠(yuǎn)程辦公,讓您隨時(shí)隨地可以訪問、查詢、獲取您所需的信息。 此外,系統(tǒng)靈活的設(shè)置還支持您各地的分支機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆罘ㄒ?guī)和文化習(xí)慣等因素, 設(shè)定和采用適合的管理政策和匯報(bào)方式,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率,贏得競(jìng)1v1.0可編輯可修改爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)信息管理? 支持對(duì)集團(tuán)基本信息的設(shè)置與維護(hù),支持部門層級(jí)的設(shè)置管理,用戶還可自定義字段進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定;? 根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一管理的要求,支持對(duì)整個(gè)集團(tuán)薪資、考勤項(xiàng)目的設(shè)定以及相關(guān)薪資政策的鎖定處理;? 建立集團(tuán)下多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的不同的薪資體系、考勤
3、體系;?滿足香港特別行政區(qū)的人事政策法規(guī),包括強(qiáng)基金、報(bào)稅報(bào)表(IRD)以及能與多家銀行接口的工資自動(dòng)轉(zhuǎn)賬文件;企業(yè)在中國大陸和香港地區(qū)的辦事機(jī)構(gòu)可使用同一套人力資源管理系統(tǒng)。權(quán)限及系統(tǒng)工具? 周密的多維度權(quán)限管理? 宏管理以及系統(tǒng)管理工具功能等? 用戶可自定義自動(dòng)提醒功能及提醒周期績效評(píng)估管理合理的人才保留機(jī)制和激勵(lì)措施是企業(yè)保持人力資源活力、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、 實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要因素, 也是企業(yè)文化和員工凝聚力的重要體現(xiàn)。而員工的績效評(píng)估體系是人力資源部門幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的必備條件??冃гu(píng)估管理模塊可對(duì)企業(yè)績效評(píng)估的KPI、BSC、MBO等評(píng)估方案進(jìn)行量化管理并匯總數(shù)據(jù)結(jié)果,可以設(shè)置
4、不同的評(píng)估模型用以匹配出相關(guān)合適的培訓(xùn)需求,并能夠?qū)υu(píng)估的結(jié)果進(jìn)行跟蹤, 從而為企業(yè)在不同時(shí)期,針對(duì)不同類型的績效評(píng)估給出全面的解決方案,最終實(shí)現(xiàn)激發(fā)員工積極性,保留有用人才的目標(biāo)。2v1.0可編輯可修改績效評(píng)估設(shè)置? 系統(tǒng)可設(shè)置被評(píng)估人不同的考評(píng)維度;? 用戶可對(duì)郵件發(fā)送模板進(jìn)行設(shè)置;? 系統(tǒng)可維護(hù)外部人員列表。指標(biāo)庫管理? 可設(shè)立指標(biāo)庫對(duì)績效指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一管理;? 用戶可自行定義績效指標(biāo)內(nèi)容、層級(jí)、有效時(shí)段及評(píng)估方式等;? 用戶可自定義推薦培訓(xùn)課程名稱。指標(biāo)分組? 用戶可自定義不同的評(píng)估分類,如年終績效考評(píng)指標(biāo)組、試用期評(píng)估指標(biāo)組、技術(shù)類員工評(píng)估指標(biāo)組等;? 針對(duì)不同的評(píng)估類別分組,可以靈活
5、選擇不同的指標(biāo)考評(píng)項(xiàng)目;? 在不同的評(píng)估分類中,可以自定義各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重及評(píng)估者權(quán)重。績效評(píng)估計(jì)劃? 用戶可以設(shè)定具體評(píng)估計(jì)劃,如定期評(píng)估計(jì)劃、不定期評(píng)估計(jì)劃等;? 對(duì)具體評(píng)估方案,用戶可以選擇合適的被評(píng)估人集合;? 系統(tǒng)默認(rèn)給出被評(píng)估人的直接主管作為其評(píng)估人,用戶可以自行刪除及添加;? 方案一經(jīng)發(fā)布,系統(tǒng)可使用郵件方式發(fā)送相關(guān)人員評(píng)估內(nèi)容;?可進(jìn)行自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)(直接/ 間接)評(píng)估以及360 度評(píng)估,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均;? 可自由設(shè)置該計(jì)劃中各時(shí)間節(jié)點(diǎn)用以提醒操作者;? 可在同一周期內(nèi)對(duì)不同分類指標(biāo)組進(jìn)行統(tǒng)一考評(píng)??冃гu(píng)估結(jié)果? 系統(tǒng)可以分別按方案或人員進(jìn)行評(píng)估結(jié)果錄入;? 系統(tǒng)可將不同評(píng)估方案
6、生成對(duì)應(yīng)的Excel 模板,供 HR人員發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行結(jié)果錄入;3v1.0可編輯可修改? 可使用 Excel 模板實(shí)現(xiàn)脫機(jī)考評(píng)并進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出;? 針對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)重比例,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出評(píng)估結(jié)果;? 可從評(píng)估結(jié)果匹配出推薦的培訓(xùn)課程;? 系統(tǒng)可輕松查看各評(píng)估流程狀態(tài)及結(jié)果;? 系統(tǒng)允許對(duì)既定公式結(jié)果進(jìn)行微調(diào)??冃гu(píng)估歷史? HR 管理人員可以查看過往的評(píng)估歷史記錄;? 系統(tǒng)可以按方案或員工單獨(dú)查看,并可將評(píng)估結(jié)果打印存檔。報(bào)告管理人力資源是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源和因素,其發(fā)展也經(jīng)歷了從手工檔案管理、電腦輔助檔案管理到數(shù)據(jù)庫檔案管理三個(gè)階段,其中對(duì)人事信息的輸入、更新、查詢等日常事務(wù)
7、管理已經(jīng)日趨完善,但由于人員本身的不確定性使得人力資源管理的復(fù)雜性和工作量隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大成幾何級(jí)數(shù)增長。人事部門已陷入龐大的人員信息的海洋,如何利用和分析這些人事信息并形成各類報(bào)表形式已成為人事部門急需要解決的問題,加快進(jìn)入信息化分析時(shí)代成為企業(yè)迫在眉睫的需求。商業(yè)報(bào)表模塊可為您提供全面的人力資源信息分析以及各類報(bào)表生成解決方案。該功能模塊允許客戶根據(jù)不同需要自行定義多種類型的報(bào)告,在權(quán)限范圍內(nèi)查詢、生成各種統(tǒng)計(jì)、 分析報(bào)告。幫助用戶處理分析各種信息,利用直觀的數(shù)據(jù)結(jié)果支持決策者制定人力資源管理戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。靈活的報(bào)表功能? 可以根據(jù)員工當(dāng)前數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)生成各種報(bào)告,包括每月薪資平衡
8、表,每月薪資數(shù)據(jù)調(diào)整,人員損失率分析等;? 根據(jù)管理要求,可生成各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告,以支持管理決策;4v1.0可編輯可修改?導(dǎo)出的報(bào)告和圖表可與Microsoft Office產(chǎn)品兼容,并進(jìn)行進(jìn)一步分析。報(bào)告工具類型? 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告? 自定義報(bào)告? 分析報(bào)告? 水晶報(bào)告分析報(bào)告類型? 當(dāng)前人員統(tǒng)計(jì)報(bào)告根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)層次、年齡、服務(wù)年限、員工狀態(tài)、員工類型、性別、學(xué)歷、職位、薪資等不同的因素提供在線分析報(bào)告。? 歷史人員統(tǒng)計(jì)報(bào)告可以根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)層次、薪資水平反映整個(gè)公司人員狀況的歷史情況。? 薪資分析報(bào)告可以根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)層次、薪資項(xiàng)目以及薪資月來生成公司薪資水平的當(dāng)前及歷史報(bào)告。? 休假分
9、析報(bào)告可以根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)層次、休假類型以及薪資月生成公司休假狀況的當(dāng)前及歷史報(bào)告。? 加班分析報(bào)告可以根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)層次、加班類型以及薪資月生成公司加班狀況的當(dāng)前及歷史報(bào)告。? 其他數(shù)據(jù)分析包括離職分析、評(píng)估分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、資產(chǎn)分析等。?自定義分析報(bào)告在強(qiáng)大的分析報(bào)告引擎基礎(chǔ)上,用戶可自行制作各種多維分析報(bào)告并進(jìn)行圖表顯示,及時(shí)為決策層提供詳盡的分析數(shù)據(jù)。報(bào)表特色? 多角度分析:可以從所在地區(qū)、所處狀態(tài)、所在部門、年齡等多角度分析員工數(shù)量、員5v1.0可編輯可修改工薪資情況等信息;? 數(shù)據(jù)挖掘:可以通過展開(收縮)功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總或明細(xì)查詢;? 圖表分析:將分析報(bào)告以圖表形式清晰地展現(xiàn)出
10、來,包括柱狀圖、趨勢(shì)圖和餅狀圖等;? 完善的組織結(jié)構(gòu)圖:支持行政管理組織結(jié)構(gòu)圖和日常運(yùn)作組織結(jié)構(gòu)圖,可處理一對(duì)多的匯報(bào)關(guān)系。員工信息管理員工信息管理是企業(yè)全方位考察員工的必要手段,是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的工具。在龐大復(fù)雜的人力資源系統(tǒng)中,確保員工信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整與安全,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定恰當(dāng)?shù)娜肆Y源發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)在人力資源管理工作中必須要解決的難題。員工信息管理模塊涵蓋了全面的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的功能,包括:員工人事信息的維護(hù), 入職與離職的管理,員工所屬薪資體系、考勤體系的確定,提交薪資計(jì)算的員工范圍等等,能夠動(dòng)態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源的狀況,為企業(yè)處理員工的有關(guān)問題
11、提供了依據(jù)和憑證,從而為人力資源管理提供高效的決策支持。全面的數(shù)據(jù)維護(hù)與管理? 提供員工從預(yù)備員工直至正式員工的基礎(chǔ)信息維護(hù)以及員工離職管理;? 為員工指定所屬的薪資體系和考勤體系;? 員工信息標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)告的設(shè)定、生成和查詢;? 管理員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、績效評(píng)估數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)、公司資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)、福利信息和職位信息及各種自定義信息;? 可以根據(jù)人員計(jì)劃得出公司職位空缺列表,為不同職位的招聘計(jì)劃提供參考。同時(shí)建立公司人才信息庫,以供現(xiàn)時(shí)和將來的人員需求;? 提交薪資計(jì)算的員工范圍,以方便薪資專員的后續(xù)薪資數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和計(jì)算處理。6v1.0可編輯可修改薪資體系薪資體系管理是企業(yè)人
12、力資源管理的核心之一。面對(duì)龐大復(fù)雜的員工薪資數(shù)據(jù),HR 如何進(jìn)行有效地統(tǒng)計(jì)分析,讓這些數(shù)據(jù)與員工流失、員工晉升等信息建立關(guān)聯(lián),從而快速提交優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部薪資報(bào)告,這是企業(yè)人力資源管理面臨的重大課題之一。薪資體系模塊支持多種類型的薪資計(jì)算方式,其強(qiáng)大的功能和靈活的設(shè)置可幫助人事部門有效處理大量繁雜的信息數(shù)據(jù),從而避免人為錯(cuò)誤,大大縮短處理時(shí)間。此外,該模塊還新增了薪資鎖定功能, 為薪酬福利管理提高了數(shù)據(jù)安全性和責(zé)權(quán)變得更明晰。流程化的管理助您提高薪酬福利管理的效率,讓您的信息記錄更準(zhǔn)確。薪資計(jì)算及相關(guān)數(shù)據(jù)處理? 可根據(jù)不同員工類別進(jìn)行薪資計(jì)算,包括月薪工、計(jì)時(shí)工、計(jì)件工等;? 可根據(jù)各地區(qū)福利政
13、策計(jì)算養(yǎng)老金、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)金、以及其它企業(yè)的內(nèi)部福利;? 可自定義多種津貼類別和代扣代繳類別;? 可根據(jù)不同的稅收政策計(jì)算各種個(gè)人所得稅;? 可處理各類加班工資和輪班津貼的計(jì)算;? 可自定義多種帶薪休假,并可根據(jù)員工的休假對(duì)工資進(jìn)行調(diào)整;? 提供多種加班記錄及休假輸入模式;? 可將薪資項(xiàng)目分?jǐn)傊脸杀局行?,并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的總帳模塊接口;? 薪資智能分析:根據(jù)預(yù)設(shè)的參數(shù)對(duì)員工薪資的合理性進(jìn)行分析和判斷;? 新增的薪資鎖定功能,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免人為錯(cuò)誤。在薪資數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前、薪資計(jì)算之前、 薪資結(jié)果發(fā)布之前等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)加入數(shù)據(jù)提交與鎖定功能,這些鎖定將包括員工范圍鎖、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)鎖、薪資
14、政策鎖、薪資結(jié)果鎖。這些鎖定功能將使薪資管理過程中的責(zé)權(quán)變得更加清晰,并保證計(jì)算結(jié)果不會(huì)被隨意改變。7v1.0可編輯可修改考慮到有些公司的薪資管理參與的人員較少,為減少不必要的鎖機(jī)制,系統(tǒng)允許用戶選擇不使用鎖定功能,或選用其中的鎖定組合。考勤體系在傳統(tǒng)的管理方式下,由于大量的考勤數(shù)據(jù)無法被及時(shí)準(zhǔn)確地處理,使管理者無法獲取實(shí)時(shí)的考勤信息來進(jìn)行分析,用于決策支持。 靈活合理的排班計(jì)劃、實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)審核和分析,這是建立高效的考勤管理體系必須具備的兩大因素??记诠芾砟K允許集團(tuán)企業(yè)中的不同業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),在集團(tuán)的管控下, 在同一套人力資源管理系統(tǒng)中根據(jù)自身需求制定考勤管理制度。該模塊可通過多種方式從考勤機(jī)
15、獲取員工刷卡數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成。 自定義設(shè)計(jì)使不同行業(yè)的用戶可根據(jù)自身考勤政策對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行靈活設(shè)置,以滿足不同企業(yè)的各種考勤政策和排版需求。排班計(jì)劃設(shè)置? 用戶可采用日歷表形式方便直觀地設(shè)定排班計(jì)劃;? 可使用預(yù)設(shè)的班次靈活地進(jìn)行輪班設(shè)置;? 可處理員工臨時(shí)換班和臨時(shí)加班,以滿足企業(yè)的特殊需求;? 可處理跨天的班次;? 無需預(yù)先在系統(tǒng)中對(duì)員工進(jìn)行排班,系統(tǒng)可將所記錄的員工考勤數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中已設(shè)定的班次進(jìn)行自動(dòng)匹配??记诠芾砉δ? 可處理如遲到、早退、缺勤、加班、請(qǐng)假等各種考勤信息;? 可設(shè)置無限次刷卡次數(shù);? 可處理重復(fù)刷卡、奇次刷卡等異常數(shù)據(jù),并生成報(bào)告;? 可對(duì)員工考勤卡、排班計(jì)劃、考勤
16、基本政策和加班政策設(shè)定有效時(shí)間,以便進(jìn)行管理;? 可處理綜合工時(shí)的考勤數(shù)據(jù);8v1.0可編輯可修改? 用戶可自定義宏命令來滿足特殊的要求;? 提供預(yù)填加班單和實(shí)際加班小時(shí)比較,預(yù)填請(qǐng)假單和實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間比較;? 可根據(jù)預(yù)填單數(shù)據(jù),實(shí)際考勤數(shù)據(jù)或兩者最小值進(jìn)行薪資處理;? 高效的假期管理:可根據(jù)不同的員工類型進(jìn)行多元化的假期管理;? 可實(shí)現(xiàn)加班數(shù)據(jù)與調(diào)休假數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換;? 支持批量輸入處理,使數(shù)據(jù)輸入、修改和維護(hù)更方便快捷;? 能以多種文件格式方便地輸出數(shù)據(jù)。監(jiān)控、查詢和分析報(bào)告? 管理人員可實(shí)時(shí)獲取各種考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行員工考勤監(jiān)控;? 可使用任何查詢條件進(jìn)行員工信息查詢;? 可根據(jù)客戶需求生成各種自定
17、義報(bào)告。招聘管理員工招聘是企業(yè)人力資源管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如何有效收集各部門招聘需求并加以分析;如何整合各方面資源管理招聘渠道;如何應(yīng)對(duì)大量的應(yīng)聘者簡歷,從容地進(jìn)行篩選并歸檔管理;如何能夠把握企業(yè)招聘管理流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),合理規(guī)劃HR部門的人力、物力及預(yù)算等,這些都是人力資源管理者必須面對(duì)的重大挑戰(zhàn)。招聘管理模塊整合了近千家用戶的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和需求,可多方位支持解決企業(yè)招聘管理中面臨的困難,幫助企業(yè)人力資源管理者從容開展:發(fā)布招聘信息、審核簡歷、建立企業(yè)人才庫、管理面試過程、 評(píng)定面試結(jié)果、 管理招聘資源等招聘管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)招聘流程的全面管理。招聘需求? 系統(tǒng)可以針對(duì)招聘過程中
18、的招聘需求、招聘草案、信息發(fā)布、招聘結(jié)果及歷史進(jìn)行查詢9v1.0可編輯可修改與管理;?可對(duì)部門職位需求及空缺人數(shù)進(jìn)行管理,對(duì)該空缺職位錄入相關(guān)的要求:如學(xué)歷、專業(yè)、技能等,并可直接生成職位要求信息;? 不同渠道發(fā)布信息的記錄管理;? 招聘活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用記錄;? 面試過程各階段的人數(shù)記錄;? 查看各招聘項(xiàng)目應(yīng)聘者的資料;? 查詢招聘活動(dòng)的歷史記錄。招聘渠道? 可自定義不同招聘渠道;? 各招聘渠道的詳細(xì)聯(lián)系信息及歷史聯(lián)系信息管理;? 各個(gè)渠道的合同管理。人才庫維護(hù)? 支持前程無憂網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn) HTML格式簡歷的批量導(dǎo)入;? 合格應(yīng)聘者的標(biāo)準(zhǔn)簡歷內(nèi)容可作為企業(yè)資源直接導(dǎo)入人才庫;?簡歷導(dǎo)入支持單個(gè)或集
19、體壓縮zip 文件批量導(dǎo)入;? 可設(shè)定簡歷模板;? 可進(jìn)行模糊查詢找到相應(yīng)的應(yīng)聘者資料;? 可選擇相應(yīng)范圍的應(yīng)聘者群發(fā)郵件;? 對(duì)當(dāng)前應(yīng)聘人員進(jìn)行面試管理;? 可以查詢?nèi)瞬艓熘袘?yīng)聘者面試狀態(tài)及最終結(jié)果;? 可將原始簡歷作為附件以便今后查詢;? 可增設(shè)自定義字段滿足記錄特殊面試需求;? 可將合適的應(yīng)聘者資料轉(zhuǎn)入預(yù)備員工或者直接轉(zhuǎn)入正式員工。招聘設(shè)置10v1.0可編輯可修改? 可設(shè)置不同內(nèi)容的郵件發(fā)送模板;? 可設(shè)置、定義面試過程及狀態(tài);? 管理自定義字段;? 可設(shè)置郵件發(fā)送簽名。員工自助服務(wù)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)是保證企業(yè)應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)的根本,而規(guī)范的企業(yè)制度則是企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展的保障,員工自助
20、平臺(tái)則在上述兩個(gè)方面有效提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,從而全力助推企業(yè)的快速穩(wěn)健發(fā)展。員工自助服務(wù)模塊可將企業(yè)制度、員工信息、 數(shù)據(jù)分析、 工作流管理納入一套員工自助平臺(tái),極大的整合了企業(yè)信息資源,提高員工工作效率。它可以幫助個(gè)人查詢企業(yè)制度、查詢和修改個(gè)人信息、查詢考勤及工資單;也可以幫助經(jīng)理查詢下屬的信息、考勤及工資,還可以提供分析報(bào)表以輔助決策;此外,還能將公司內(nèi)的業(yè)務(wù)工作流固化并電子化,實(shí)現(xiàn)靈活控制。周全的系統(tǒng)安全性,全面保證了各用戶權(quán)限明確且靈活。公司公告? 員工可自行查詢公司制度或公告;? 重要公告可選擇置頂或以不同顏色分別顯示;? 有效期內(nèi)公告可滾動(dòng)顯示,防止員工遺漏查看。個(gè)人信息管
21、理? 員工可查詢自己的權(quán)限范圍下的本人各類檔案;? 員工可查詢本人的各類信息變動(dòng)歷史;? 員工可修改自己的權(quán)限范圍下的本人的各類檔案內(nèi)容;? 員工可查詢到同事的各類公開信息,如電話,郵箱等信息。11v1.0可編輯可修改工資單查詢? 員工可查詢本人當(dāng)月工資單及歷史工資單;? 不同類別員工工資單格式可分別設(shè)置。時(shí)間管理? 員工可查看未來的工作計(jì)劃日程安排,如排班信息等;? 員工可以查看自己享有權(quán)限的他人的日程信息,也可選擇將自己的日程共享給他人;? 員工可查看本人已經(jīng)發(fā)生的考勤記錄查詢功能,包括進(jìn)出時(shí)間、遲到早退情況、排班類型、加班休假等情況。今日提醒? 員工可提醒自己將要到期的一些字段信息;?
22、主管可提醒下屬將要到期的字段信息;? 員工可提醒其他人某些即將到期的字段信息;? 工作流中觸發(fā)的相關(guān)提醒;? 支持用戶在中設(shè)置的在 ESS中實(shí)現(xiàn)的提醒;? 其他類似于短消息的功能提醒。經(jīng)理人自助? 主管可以查看到本人權(quán)限范圍下自己直接、間接下屬的各類檔案信息;? 主管可以各種形式進(jìn)行模糊查詢:組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵字、照片等;? 主管可查詢本人權(quán)限范圍下的下屬的工資和福利信息。經(jīng)理人報(bào)告? 由管理員預(yù)定義多種類型報(bào)表供主管選擇使用;? 用戶可使用報(bào)告自定義工具自定義報(bào)表;?生成的報(bào)表可以屏幕預(yù)覽打印并可轉(zhuǎn)出至Excel 等;o 以下為可打印內(nèi)容示例:管理職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)人力資源報(bào)表;包括下屬花名冊(cè)、各
23、職12v1.0可編輯可修改位人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各年齡分段統(tǒng)計(jì)、按各種員工屬性的分類統(tǒng)計(jì)等等;o 下屬員工的多項(xiàng)出勤指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,含正常工作時(shí)間、缺勤、遲到、早退、加班、請(qǐng)假等多項(xiàng)信息;o 如得到授權(quán),可查看管理職責(zé)范圍內(nèi)的員工薪資統(tǒng)計(jì)信息;o 如得到授權(quán),可查看管理職責(zé)范圍內(nèi)的人力成本分析報(bào)告;? 強(qiáng)大的智能報(bào)表分析功能供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。工作流申請(qǐng)? 員工可在公司內(nèi)部進(jìn)行電子工作流的申請(qǐng),比如加班、休假等;? 部門助理可代理自己權(quán)限范圍內(nèi)的其他員工的工作流申請(qǐng);? 員工可自由查看本人的被同意、拒絕和審批中的工作流。工作流審批? 主管可以對(duì)在自己名下的工作流進(jìn)行審批;? 主管可以設(shè)置代理本人審批權(quán)限的
24、助理及期限;? 可靈活處理業(yè)務(wù)流程中代理、集中、轉(zhuǎn)交等工作流審批;? 可處理并簽、串簽、默認(rèn)、條件審批等各種復(fù)雜流程;? 申請(qǐng)表單靈活易改并可在不同節(jié)點(diǎn)按需顯示及處理;? 主管可對(duì)加班或休假工作流進(jìn)行單個(gè)或集中審批;? 主管可自由查看本人的同意、拒絕和待審批的工作流;? 系統(tǒng)可將審批要求以消息提醒、郵件提醒等方式提醒主管。工作流設(shè)計(jì)? 可與企業(yè)內(nèi) Windows 賬號(hào)相連,一站式登陸;? 系統(tǒng)管理員可自由設(shè)計(jì)工作流走向、工作流表單及各種條件;? 系統(tǒng)管理員可管理使用者及工作流異常情況;? 系統(tǒng)管理員可定義工作流的使用權(quán)限;? 工作流的審批結(jié)果可以與系統(tǒng)無縫結(jié)合。13v1.0可編輯可修改預(yù)算管理
25、人力資本是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,企業(yè)的任何預(yù)算活動(dòng)都是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)之上,因而人力成本預(yù)測(cè)在現(xiàn)代化企業(yè)中顯得越來越重要。如何管理好歷史、現(xiàn)在乃至未來的人員情況;如何預(yù)測(cè)未來國家福利政策的調(diào)整、薪資水平的調(diào)整;如何預(yù)算人力成本、修正預(yù)算結(jié)果、并跟蹤預(yù)算執(zhí)行;如何基于這些大量的數(shù)據(jù)來作出準(zhǔn)確合理的估算及管理。預(yù)算管理模塊可對(duì)企業(yè)的未來人力成本進(jìn)行預(yù)測(cè)并跟蹤。它可以讓用戶靈活地設(shè)定不同的假設(shè)條件或預(yù)算公式,并自動(dòng)結(jié)合Platinum的人事信息及薪資計(jì)算模塊中的歷史及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速試算, 得出精準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)據(jù),利用Excel 模板實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。同時(shí),可在預(yù)算生效后對(duì)其進(jìn)行修正與跟蹤,全方位滿足用戶的預(yù)
26、算管理工作需求。集團(tuán)預(yù)算設(shè)置? 預(yù)算年度設(shè)立,可以靈活定義不同年度的預(yù)算,并支持超長預(yù)算年度設(shè)定;? 崗位預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置,可以針對(duì)不同崗位自由設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目;? 崗位參數(shù)設(shè)置,可以針對(duì)不同的崗位參數(shù)進(jìn)行靈活管理,該崗位數(shù)值可參與到不同的預(yù)算項(xiàng)目的計(jì)算與調(diào)整中;? 預(yù)算跟蹤設(shè)置,系統(tǒng)支持多種類型預(yù)算并存,并且相互獨(dú)立;? 集團(tuán)預(yù)算項(xiàng)目設(shè)定,設(shè)定統(tǒng)一的集團(tuán)預(yù)算項(xiàng)目,可以在靈活地設(shè)定各自獨(dú)立的薪資體系前提下,提供集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算報(bào)告;? 預(yù)算模型管理,支持不同薪資項(xiàng)目不同模型并存。體系預(yù)算設(shè)置? 福利政策預(yù)測(cè),該模塊可以對(duì)各地的福利政策變化進(jìn)行預(yù)測(cè),并支持對(duì)相同地區(qū)的不同薪資體系下的福利政策進(jìn)行分別
27、預(yù)測(cè),滿足集團(tuán)內(nèi)差異化管理需求;? 預(yù)算項(xiàng)目定義,系統(tǒng)可以對(duì)不同薪資體系下的各薪資項(xiàng)目進(jìn)行歸類匯總,并映射到集團(tuán)預(yù)算項(xiàng)目;14v1.0可編輯可修改? 預(yù)算模型定義,該模塊可以全面靈活地支持不同的預(yù)算模型,各預(yù)算項(xiàng)目均可匹配到最近月份歷史值、同期歷史值、歷史最大 / 小值、歷史平均值等,亦可分?jǐn)偟礁髦付ㄔ路?,并就加班等特殊的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行了系統(tǒng)而全面的設(shè)置。預(yù)算制定及調(diào)整? 公司人數(shù)計(jì)劃定義,系統(tǒng)可以管理各分支機(jī)構(gòu)的年度預(yù)算的人員編制表,并支持人員編制表的模擬生效以及微調(diào);? 薪資及相關(guān)預(yù)算生成,該模塊可以結(jié)合不同版本的人員編制表快速地將薪資及其它預(yù)算進(jìn)行試算, 再結(jié)合不同的調(diào)薪比例及方式,迅速生
28、成不同版本的人力成本預(yù)算表,供管理層評(píng)估。全面處理新、調(diào)、走、并等所有崗位預(yù)測(cè)及結(jié)果;?預(yù)算微調(diào)及跟蹤,系統(tǒng)支持對(duì)各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行微調(diào)及跟蹤,用戶可以定期/ 不定期地對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正以使其達(dá)到最小誤差并可另存為不同版本,在預(yù)算/ 修正版本生效后可對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)跟蹤;? 預(yù)算數(shù)據(jù)比較,系統(tǒng)支持任意版本的數(shù)據(jù)比較并可持續(xù)跟蹤。員工培訓(xùn)管理人才是企業(yè)的第一資源,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才的開發(fā)與培養(yǎng)是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。 員工培訓(xùn)是企業(yè)提升人力資本的重要手段,如何分析員工的培訓(xùn)需求,組織開展員工培訓(xùn),分析培訓(xùn)反饋, 測(cè)評(píng)培訓(xùn)效果,使培訓(xùn)工作能有效地提升員工素質(zhì),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要并更
29、好地為企業(yè)服務(wù),這些都成為企業(yè)培訓(xùn)管理的重要內(nèi)容。員工培訓(xùn)管理模塊可幫助企業(yè)HR部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要建立相關(guān)的培訓(xùn)體系,定義培訓(xùn)模型,智能匹配培訓(xùn)學(xué)員、開展培訓(xùn)計(jì)劃和項(xiàng)目,跟蹤培訓(xùn)進(jìn)程,反饋培訓(xùn)效果,合理利用培訓(xùn)資源并全方位地開展各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作,體現(xiàn)企業(yè)人才戰(zhàn)略宏觀和微觀的需求。培訓(xùn)設(shè)置? 系針針對(duì)培訓(xùn)資源、考核及授課方式等進(jìn)行相關(guān)設(shè)置與管理;? 管理培訓(xùn)類型、評(píng)估項(xiàng)目、成本類型等列表;15v1.0可編輯可修改? 管理內(nèi)外部講師及任教課程,并且可以查看其授課歷史;? 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理,如詳細(xì)聯(lián)系方式、合同信息、可任教資質(zhì)及查看相關(guān)授課歷史等;? 設(shè)定具體培訓(xùn)課程信息;? 可設(shè)定培訓(xùn)課程與技能的對(duì)
30、應(yīng)關(guān)系;? 管理公司培訓(xùn)需求:1)員工培訓(xùn)需求有多種來源:職位要求、復(fù)讀要求、證書過期、評(píng)估推薦及部門推薦等;2)可由系統(tǒng)導(dǎo)出Excel 模板供用人部門推薦課程及受訓(xùn)者;3) HR部門可統(tǒng)一導(dǎo)入部門推薦員工信息;4)培訓(xùn)需求會(huì)在相應(yīng)培訓(xùn)課程實(shí)施時(shí)自動(dòng)匹配相應(yīng)的員工及來源。? HR 管理者可在培訓(xùn)模塊中自定義字段。培訓(xùn)實(shí)施? HR 管理人員可制定培訓(xùn)課程及具體開課信息;? 可對(duì)各培訓(xùn)課程設(shè)置不同開課頻率;? 從系統(tǒng)推薦的受訓(xùn)者名單中挑選合適學(xué)員,并可自行追加;?可以從實(shí)施列表中進(jìn)行拷貝并修改,便于HR人員快速實(shí)施培訓(xùn);? 可郵件通知各受訓(xùn)者及其他相關(guān)人員培訓(xùn)課程詳細(xì)信息;? 可管理培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)
31、結(jié)果管理? 錄入相關(guān)學(xué)員成績;? 快速檢索培訓(xùn)歷史記錄;? 管理實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及具體項(xiàng)目;? 培訓(xùn)合同的簽署及管理;? 培訓(xùn)資源的使用管理;? 學(xué)員對(duì)課程總體評(píng)估管理。培訓(xùn)個(gè)案16v1.0可編輯可修改? 系統(tǒng)允許單獨(dú)的個(gè)人培訓(xùn)信息錄入;? 對(duì)培訓(xùn)個(gè)案可以管理其費(fèi)用、合同信息及證書。? 培訓(xùn)歷史查詢;? 查詢培訓(xùn)課程以及參與人員的歷史信息;? 可設(shè)置課程以及學(xué)員信息等條件進(jìn)行查詢。組織結(jié)構(gòu)管理解決方案OrgPlus 是自動(dòng)創(chuàng)建及發(fā)布企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)軟件,自1986 年起,在全球擁有超過 50 萬的用戶,目前財(cái)富500 強(qiáng)中有超過400 家企業(yè)都在使用該軟件。OrgPlus又不同于普通
32、意義上的組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件,它戲劇性地將組織結(jié)構(gòu)圖的意義延伸,通過將直觀的圖表與一系列關(guān)鍵性員工數(shù)據(jù)相結(jié)合,使您對(duì)不同狀態(tài)下因組織結(jié)構(gòu)改變而引起相關(guān)數(shù)據(jù)變化的狀態(tài)一覽無遺,也成為幫助您制訂商業(yè)計(jì)劃,進(jìn)行業(yè)務(wù)決策的重要輔助工具。核心功能智能數(shù)據(jù)導(dǎo)入通過 ODBC/Oracle 接口連接到正在使用的數(shù)據(jù)庫,或者使用XLS、 TXT 及 XML等常用格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。單擊鼠標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新,避免數(shù)據(jù)庫更新時(shí)信息的重新輸入。自動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)以保持其準(zhǔn)確性及完整性。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行字段合并。導(dǎo)入過程中, 具有詳細(xì)的導(dǎo)入向?qū)?、圖表分割符和圖表折疊點(diǎn)說明,以及圖表分支形式設(shè)置等。篩選數(shù)據(jù),建立不同部門或級(jí)別的組織結(jié)構(gòu)圖
33、表。17v1.0可編輯可修改設(shè)計(jì)和排版與 Microsoft Office風(fēng)格類似的界面及工具欄。在表格中輸入姓名、職位和相關(guān)信息,格式將進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)文本。36 種預(yù)設(shè)的圖表和表格模版。在一個(gè)文件中建立多個(gè)不同的自定義圖表,多角度展示組織結(jié)構(gòu)的不同形態(tài)。確定一個(gè)適用于所有圖表頁面的基本背景,作為圖表的統(tǒng)一風(fēng)格。管理和處理結(jié)構(gòu)圖圖形以及照片??蓱?yīng)用漸變及紋理的填充效果來自定義組織結(jié)構(gòu)圖。自動(dòng)將大的圖表分割成多個(gè)小型的、便于操作的子圖表,以進(jìn)行精確地分析。圖表發(fā)布和共享可直接將結(jié)構(gòu)圖發(fā)布到一個(gè)網(wǎng)站或局域網(wǎng)。為子圖表建立帶有標(biāo)題頁、目錄和索引的PowerPoint演示文稿、 Word文檔和 P
34、DF文檔,以及鏈接的幻燈片或頁面。在 Orgplus 中通過電子郵件將圖表分發(fā)出去。制定自動(dòng)刷新和發(fā)布的組織結(jié)構(gòu)圖的日程(每日、每周或每月) 。與 HRMS連接和 SAP, Oracle , Platinum 等主流 HR系統(tǒng)建立連接。只需一鍵操作即可自動(dòng)將 HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)刷新至組織結(jié)構(gòu)圖中,避免重新導(dǎo)入的繁瑣。并可根據(jù)需求建立刷新計(jì)劃,定時(shí)自動(dòng)刷新組織結(jié)構(gòu)圖。管理報(bào)告建立電話列表、薪資表、人數(shù)匯總、通訊錄和個(gè)人簡歷等管理報(bào)告。在圖表框中可對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行電子表格數(shù)據(jù)欄中的功能,比如匯總數(shù)、 平均數(shù)、 分?jǐn)?shù)以及標(biāo)準(zhǔn)偏差等。顯示或隱藏比較敏感的數(shù)據(jù)。插入超級(jí)鏈接,鏈接到包含員工相關(guān)信息的文件,包括預(yù)
35、算、員工簡歷或職責(zé)描述等。18v1.0可編輯可修改在圖表中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找及排序。分析工具計(jì)算工資、職工總數(shù)、匯總數(shù)、平均數(shù)、分?jǐn)?shù)以及標(biāo)準(zhǔn)偏差等。根據(jù)圖表數(shù)據(jù)建立預(yù)算。利用拖放式計(jì)算和分等級(jí)的報(bào)告工具。解開不同列表中圖表的層次,在不影響主要圖表的前提下假設(shè)分析。條件格式允許您自動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行格式化,建立自定義視圖幫助您更好地了解組織結(jié)構(gòu)。利用內(nèi)嵌式表格和動(dòng)態(tài)報(bào)告更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算、計(jì)劃等功能,以提供輔助決策的支持。與 Microsoft Office鏈接與 Microsoft Office系統(tǒng)的兼容性已成為選購一個(gè)軟件必須考慮的關(guān)鍵性因素。OrgPlus技術(shù)也嵌入到了Microsoft Office系統(tǒng)
36、,從而保證了其與您現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性。組織結(jié)構(gòu)圖可直接導(dǎo)出到Word 文檔或 PowerPoint演示文稿,同時(shí)可以在Microsoft Office系統(tǒng)中打開、 甚至修改 OrgPlus 創(chuàng)建的文件。 這樣, 沒有安裝OrgPlus 的員工和管理人員都可以利用圖表進(jìn)行計(jì)劃和重新發(fā)布的工作。自動(dòng)化的流程圖表數(shù)據(jù)可根據(jù)您事先選擇的時(shí)間進(jìn)行更新,從而確保員工獲取實(shí)時(shí)的信息。組織信息的傳遞過程完全自動(dòng)化。系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)自動(dòng)創(chuàng)建圖表OrgPlus 向?qū)⒅笇?dǎo)你從任何數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)。無需重新輸入!自動(dòng)將龐大而復(fù)雜的結(jié)構(gòu)圖表分割成易于管理的帶有超級(jí)鏈接的子結(jié)構(gòu)圖。在一個(gè)文件中建立多個(gè)不同的圖表,多角度展示組織結(jié)構(gòu)的不同形態(tài)。自定義結(jié)構(gòu)圖19v1.0可編輯可修改在自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)圖后,你需要將它修飾一下!你可以從36 種專業(yè)的模
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