中傳南廣學(xué)院首次3D畫展立項(xiàng)策劃書

1、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院 2014年中傳南廣學(xué)院首屆3d畫展立項(xiàng)策劃書 目 錄策劃書1前言1一、3d畫展市場環(huán)境分析1（一）優(yōu)勢（strength）1（二）劣勢（weakness）2（三）機(jī)會（opportunity）2（四）威脅（threats）2（五）應(yīng)對策略（主要是針對劣勢和威脅而言的）2二、3d畫展展覽項(xiàng)目目標(biāo)和主題3（一）展會目標(biāo)3（二）展覽主題3（三）展覽的基本要素31、展覽名稱32、舉辦地點(diǎn)33、舉辦機(jī)構(gòu)34、舉辦時(shí)間35、舉辦頻率36、展覽規(guī)模37、展覽定位38、展品范圍3三、活動計(jì)劃4（一）人員分工計(jì)劃（見附件一）4（二）進(jìn)度計(jì)劃（見附件二）4（三）財(cái)務(wù)預(yù)算（見附件三）4（四）招

2、展計(jì)劃4（五）招商計(jì)劃4（六）畫展logo設(shè)計(jì)（見附件四）4（七）畫展邀請函設(shè)計(jì)（見附件五）4（八）宣傳推廣計(jì)劃4（九）、3d畫展服務(wù)商安排計(jì)劃6（十）、展覽開幕方案、現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等6四、工作計(jì)劃7附件二10附件三11附件四12附件五13前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。3d畫展是近一兩年內(nèi)發(fā)展起來的一種十分有趣且有創(chuàng)意的文化產(chǎn)品，推出市場之后非常受市場的歡迎，尤其是大學(xué)生市場。中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院是一所藝術(shù)類為主的院校，有著濃濃的藝術(shù)文化氛圍，同學(xué)也更加追求新穎獨(dú)特的文化產(chǎn)品。因此，通過本次的3d畫展

3、，不僅能夠讓同學(xué)們更加深入的接觸3d畫展、了解3d畫展，更能擴(kuò)大產(chǎn)品的目標(biāo)市場，提高產(chǎn)品的市場占有率。一、 3d畫展市場環(huán)境分析（一）優(yōu)勢（strength）1、 中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院是南京一所藝術(shù)氛圍非常好的藝術(shù)類高校，且在外名氣口碑號，在本學(xué)院宣傳，可為商家提升知名度，打造良好形象。2、 學(xué)校在校師生眾多，附近高校林立，人流量大。人口密集，而且本校的消費(fèi)能力較高，商家宣傳的成效更明顯。3、 活動影響力：本次活動得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校動畫事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動，商家也將得到大力的宣傳。4、 同電

4、視、報(bào)刊、傳媒相比，可用最少的資金做到最好的宣傳。5、 因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許，商家可以建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次迎新晚會，將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義。6、 商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過長期合作，公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到其他協(xié)會的大力協(xié)作配合。（二）劣勢（weakness）1、南廣學(xué)院雖處于大學(xué)城中，但是其地理位置卻在大學(xué)城最里面，因此一定程度上限制了這次畫展的影響力。2、本3d畫展屬于中型活動，參與人數(shù)眾多且雜，活動組織任務(wù)重，現(xiàn)場管理難度大，又恰逢舉辦活動繁多時(shí)期。（三）機(jī)會（opportuni

5、ty）1、大量平面畫展的出現(xiàn)，使得人們對畫展失去興趣，從而給3d畫展帶來市場。2、隨著物質(zhì)財(cái)富的不斷增長，人們開始轉(zhuǎn)向文化精神的消費(fèi)與追求，因此，人們會更加重視對新興的文化產(chǎn)品的追求，這給3d畫展的發(fā)展帶來了機(jī)遇。（四）威脅（threats）1、展會面臨舉辦時(shí)期不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)（如：自然災(zāi)害刮風(fēng)下雨等）2、安全隱患問題（如人多容易引發(fā)矛盾）（五）應(yīng)對策略（主要是針對劣勢和威脅而言的）本屆展會雖是首次舉辦，但主辦方和承辦方均有著豐富的活動組織經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容豐富，亮點(diǎn)頗多，總體而言可行性較強(qiáng)，有一定的創(chuàng)新性，尤其是宣傳的理念為新穎有創(chuàng)意，有利于將積極、健康、快樂、真實(shí)、團(tuán)結(jié)、自然的生活方式和理念傳播給當(dāng)

6、代年輕人，具有一定的社會效益?？紤]項(xiàng)目繁多，任務(wù)過重，可能出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的人力短缺，因此與南廣學(xué)院學(xué)生社團(tuán)合作，同時(shí)發(fā)揮其宣傳號召的優(yōu)勢。 二、3d畫展展覽項(xiàng)目目標(biāo)和主題（一）展會目標(biāo)通過此次畫展豐富大學(xué)文化生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，提高學(xué)校學(xué)生的美術(shù)鑒賞水平，給同學(xué)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)的學(xué)習(xí)和交流。（二）展覽主題主題：“發(fā)現(xiàn)新的世界”畫展（三）展覽的基本要素1、展覽名稱：2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院首屆3d畫展2、舉辦地點(diǎn)：南廣學(xué)院藝術(shù)學(xué)院美術(shù)館3、舉辦機(jī)構(gòu)：主辦單位：中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院 承辦單位：中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 支持單位：中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院學(xué)生會

7、 協(xié)辦單位：南廣學(xué)院新媒體協(xié)會 中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院官方微博4、舉辦時(shí)間：2014年9月15日9月26日5、舉辦頻率：一年一次6、展覽規(guī)模：小型展覽會7、展覽定位：迎合在校大學(xué)生的興趣8、展品范圍：1、自然風(fēng)光2、人文藝術(shù) 3、卡通動漫 4、電影或電視劇場景三、活動計(jì)劃（一）人員分工計(jì)劃（見附件一）（二）進(jìn)度計(jì)劃（見附件二）（三）財(cái)務(wù)預(yù)算（見附件三）（四）招展計(jì)劃：3d繪畫的藝術(shù)家（五）招商計(jì)劃：中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院學(xué)生和江寧大學(xué)城高校的在校生（六）畫展logo設(shè)計(jì)（見附件四）（七）畫展邀請函設(shè)計(jì)（見附件五）（八）宣傳推廣計(jì)劃1宣傳策略宣傳目標(biāo)全面展示2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展組織

8、和服務(wù)水平全面展現(xiàn)2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展的優(yōu)勢和特點(diǎn)全力打造2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展，使其成為南京獨(dú)具品牌的3d畫展2宣傳計(jì)劃分階段推廣：整體宣傳工作分為4個(gè)階段推進(jìn)。整合傳播，擴(kuò)大影響：結(jié)合多種傳媒工具與媒介載體，結(jié)合事件營銷、公關(guān)活動等手段，全面影響相關(guān)人士，輻射企業(yè)及普通觀眾，使本次畫展成為焦點(diǎn)。3宣傳流程籌備期重點(diǎn)宣傳2014年1月15日到2014年3月初。此階段為活動前期宣傳階段。這個(gè)階段的宣傳主要是整體氛圍的營造活動、基本信息的發(fā)布，選擇專業(yè)的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個(gè)階段的宣傳推廣，力求達(dá)到使活動逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預(yù)熱，令整

9、個(gè)宣傳推廣方案逐步升溫。造勢期全面宣傳2014年3月初到4月中旬，此階段為中期宣傳階段。這個(gè)階段的亮點(diǎn)將放在對2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展的全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達(dá)到高潮推波助瀾。舉辦前集中宣傳2014年4月中旬到2014年5月，此階段為活動舉辦前集中宣傳。通過這樣的活動，力求把整個(gè)宣傳推廣推向最高點(diǎn)，達(dá)到人氣、名氣的最高潮?；顒悠陂g持續(xù)宣傳此階段的宣傳重點(diǎn)將放在活動現(xiàn)場的宣傳和報(bào)道上以及官網(wǎng)對3d畫展的信息發(fā)布?；顒咏Y(jié)束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點(diǎn)將放在對該3d畫展活動的總結(jié)和成效分析。4媒體平臺 網(wǎng)絡(luò)宣傳我們將建立中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3

10、d畫展的官方網(wǎng)站，在官網(wǎng)上會進(jìn)行宣傳，也會與新浪網(wǎng)、人人網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、微博微信等宣傳平臺進(jìn)行鏈接達(dá)到宣傳的作用，同時(shí)也會在南京各大高校網(wǎng)中進(jìn)行宣傳推廣。 戶外媒體我們將選擇多處南京中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌進(jìn)行宣傳。平面媒體本站由南京第一平面媒體揚(yáng)子晚報(bào)投資創(chuàng)辦，是提供吃、穿、住、行、購、玩的新媒體平臺和網(wǎng)上家園，擁有功能強(qiáng)大、用戶活躍的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、消費(fèi)俱樂部、個(gè)人空間集群和生活互助系統(tǒng)等功能，是南京人氣最高、時(shí)尚人群必看的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)，同時(shí)將在人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)上進(jìn)行宣傳。 在其網(wǎng)站上開辟專門的活動討論區(qū)和活動信息發(fā)布區(qū)，在網(wǎng)站首頁設(shè)立重

11、點(diǎn)推介，向廣大時(shí)尚人士推廣本次活動，吸引更多參與者加入其中。車載電視南京移動公交是南京迅速崛起的新型媒體，在南京公交媒體中占有絕大多數(shù)分額的市場占有量，擁有一批活力十足的節(jié)目制作人，其下黃金時(shí)段欄目的收視率及到達(dá)率都高出其他媒體形式?？梢詫⒋舜?d畫展在車載電視上進(jìn)行宣傳，讓普通群眾和公眾也了解此次3d畫展。電梯廣告電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨(dú)特而實(shí)效的優(yōu)質(zhì)新媒體，這一廣告形式越來越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點(diǎn)，覆蓋工作或居住于高層樓宇內(nèi)的城市中高收入群體。在南京選擇有針對性的樓宇，投放3d畫展的活動海報(bào)。（九）、3d畫展服務(wù)商安排計(jì)劃3d畫展展品運(yùn)輸商、3d畫展展臺搭建商、3d

12、畫展廣告服務(wù)商；3d畫展禮儀服務(wù)商等公開招標(biāo)，公平競爭。（十）、展覽開幕方案、現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃、評估和跟蹤工作計(jì)劃等1布展時(shí)間：2014年9月1日9月14日2展會時(shí)間：2014年9月15日9月26日3開幕式時(shí)間：2014年9月15日早上9：0010：304開幕式活動安排：9：00 9：30 3d畫展重要嘉賓、負(fù)責(zé)人演講9：30 10：00 3d畫展產(chǎn)品介紹10：00 10：30 樂隊(duì)表演5撤展時(shí)間：2014年9月26日18：00四、工作計(jì)劃第一階段：2014年8月15日前完成初期籌備階段的主要工作1. 完成2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展展覽會的策劃方案、宣傳計(jì)劃和預(yù)算方案2.

13、 完成2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展展覽會的組委會和執(zhí)委會，召開首次工作會議3. 完成贊助項(xiàng)目書的設(shè)計(jì)執(zhí)著和印刷4. 完成2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展展覽會的立項(xiàng)工作5. 落實(shí)主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等6. 完成項(xiàng)目組人員組建和工作安排7. 編制活動初步預(yù)算和落實(shí)籌備經(jīng)費(fèi)8.開啟2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展展覽會網(wǎng)站以及對外開放和會員登錄第二階段：2014年9月1日之前，完成以下工作1. 召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度 2. 宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志、報(bào)刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會。3. 招展招商工作全面

14、展開，完成招商目標(biāo)的25%4.征集展覽會志愿者的工作第三階段：2014年9月14日之前完成的主要工作1. 召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的進(jìn)度 2. 完成招商贊助目標(biāo)的100%同時(shí)與展會地方，合作單位和出租車公司與展會服裝機(jī)構(gòu)簽署協(xié)議3. 完成展會前相關(guān)準(zhǔn)備工作，如宣傳，活動安排等4. 做好展會前各項(xiàng)資料工作的準(zhǔn)備5. 處理展會的相關(guān)事宜，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)數(shù)據(jù)6. 召開全公司范圍內(nèi)的活動前動員大會，分配活動期間的工作7. 完成2014年中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院3d畫展展覽會參展商信息核實(shí)的100進(jìn)度第四階段：2014年9月15日到9月26日完成以下活動1. 召開第四次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)

15、各項(xiàng)工作進(jìn)度。2. 完成展覽會參展商的信息確認(rèn)及通知工作3. 完成開幕式其輔助活動4. 完成特邀嘉賓的接待工作以及現(xiàn)場活動的人員安排5. 現(xiàn)場媒體接待和宣傳工作6. 做好現(xiàn)場服務(wù)及安保工作第五階段：2014年9月26日后，展會結(jié)束1. 及時(shí)更新網(wǎng)站信息資訊，為會員了解展覽會提供方便2. 完成展會評估與總結(jié)工作3. 制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀(jì)念冊 4. 答謝媒體和嘉賓附件一：人員分工安排表活動名稱：活動總負(fù)責(zé)：階段項(xiàng)目責(zé)任人聯(lián)系電話項(xiàng)目責(zé)任人聯(lián)系電話前期準(zhǔn)備擬定活動方案申請場地活動人員請假系部聯(lián)絡(luò)海報(bào)宣傳廣播宣傳評委邀請嘉賓邀請主持人禮儀引導(dǎo)節(jié)目審核演出彩排贊助經(jīng)費(fèi)道具準(zhǔn)備服裝準(zhǔn)備活動現(xiàn)

16、場場地布置座位安排音響燈光儀器設(shè)備攝影人員攝像人員飲水準(zhǔn)備現(xiàn)場、場外秩序維護(hù)衛(wèi)生清掃機(jī)動人員歸還道具歸還服裝后期工作撰寫新聞拷貝照片海報(bào)宣傳廣播宣傳匯總資料上交資料時(shí)間參展籌備工作工作重點(diǎn)2014年8月15日之前選定本次展覽計(jì)劃展會的策劃工作選定展覽場地進(jìn)行展覽財(cái)務(wù)預(yù)算2014年9月1日之前設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)宣傳推廣策劃工作選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品與參展商聯(lián)絡(luò)制作展覽宣傳冊實(shí)施推廣活動支付相關(guān)費(fèi)用檢查展覽準(zhǔn)備工作2014年9月14日之前最后確定參展作品展會布置工作最后確認(rèn)展會結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案訓(xùn)練參展員工安排展覽現(xiàn)場招待會視察展覽廳及場地確定所有物品到達(dá)布置展位將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查最后確定所有活動節(jié)目2014年9月15日至9月26日處理所有展展覽期間的突發(fā)狀況展會舉行期間事項(xiàng)將新聞稿提前一天送至新聞中心2014年9月26日之后監(jiān)督攤位拆除后續(xù)跟蹤事項(xiàng)處理展覽期間收集的信息，寄出感謝卡附件二：進(jìn)度計(jì)劃表項(xiàng)目收支具體內(nèi)容金額（萬元）合計(jì)（單位：萬元）收入展位540.5報(bào)名費(fèi)0.5廣告15贊助15其他5費(fèi)用固定費(fèi)用承辦者的報(bào)酬和開銷0.527.7展會策劃委員會的營銷支出5辦公室開銷0.5提前支付的開銷1可償還開銷2可變費(fèi)用設(shè)備1交通費(fèi)用3人員酬勞3食宿費(fèi)、場地費(fèi)用3嘉賓的報(bào)酬、旅費(fèi)2參展商手冊、名片等制作費(fèi)0.5秘書處、保安、公共關(guān)系活動經(jīng)費(fèi)4紀(jì)念品費(fèi)用0.1印刷和復(fù)制費(fèi)用0.1指