XXX分公司保密管理規(guī)定

1、XXX 分公司 保密工作管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為保守國家秘密和 XXX 集團公司（以下簡稱集團 公司）、XXX分公司（以下簡稱 XXX分）及XXX分公司（以下 簡稱公司）的商業(yè)秘密，維護國家、集團公司、 XXX 分及本公 司的安全和利益，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法 、中 華人民共和國保守 國家秘密法實施條例和 XXX 集團公司保密工作管理辦法 中石油東北煉化工程有限公司保密工作管理規(guī)定 ，結(jié)合公司 實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱保密工作， 系指為保守國家秘密和集團公司、 XXX 分、公司商業(yè)秘密和工作秘密而進行的工作。主要包括：（一）關(guān)系國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只限

2、一定范圍人員知悉的石油、天然氣及有關(guān)國家秘密范圍的保密工作；（二 ）涉及不為公眾所知悉，能為集團公司、 XXX 分和公司帶 來利益，具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息等企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容 的保密工作；（三）涉及公司、公司所屬各單位在公務(wù)活動和內(nèi)部管理中產(chǎn) 生的，不屬于國家秘密或企業(yè)商業(yè)秘密，但一旦泄露會給公司、 各單位的工作造成被動或損失的事項的保密工作。第三條 本規(guī)定適用于公司所屬各單位。第二章 保密機構(gòu)及其職責(zé)第四條 公司保密委員會是公司保密工作主管機構(gòu)， 在上級 公司保密委員會和公司黨委、 行政的領(lǐng)導(dǎo)下， 根據(jù)本規(guī)定負(fù)責(zé)全 公司的保密工作管理。公司保密委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、 涉密業(yè)務(wù)部門和管理部門

3、主要 負(fù)責(zé)人組成。主任由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。第五條 公司保密委員會的主要職責(zé)是：（一）組織貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作法律、法規(guī)、方針、政 策和上級公司保密工作部署。（二）負(fù)責(zé)公司保密工作的組織、指導(dǎo)、監(jiān)督，安排部署公司 的保密工作。（三）組織制訂和修訂公司保密工作規(guī)章制度，并組織實施； 確定、調(diào)整公司工作中的保密范圍和密級。（四）組織保密宣傳教育和保密干部培訓(xùn)工作，抓好保密干部 隊伍建設(shè)。（五）組織保密工作的調(diào)查研究，總結(jié)推廣經(jīng)驗，表彰先進， 提出加強和改進保密工作的措施。（六 ）負(fù)責(zé)對公司泄密事件的調(diào)查， 并建議監(jiān)察部門對相關(guān)責(zé) 任人員按照規(guī)定給予處分。（七 ）向上級公司保密委員會報告保密工

4、作情況、 提出建議等。 第六條 公司保密委員會在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 公司保密 委員會各委員負(fù)責(zé)聯(lián)系和指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、檢查分管系統(tǒng)和所在部門、 相關(guān)業(yè)務(wù)的保密工作， 向公司保密委員會報告和反映保密工作情 況，參加公司保密委員會的會議和活動， 提出加強保密工作的意 見和建議，充分發(fā)揮委員的作用。第七條 公司保密委員會下設(shè)辦公室（ 以下簡稱公司保密辦）。公司保密辦是公司保密委員會的辦事機構(gòu)，其主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家和上級公司的保密工作方針、政策和保密 工作部署。（二）負(fù)責(zé)公司保密委員會的日常工作，完成公司保密委員會 交辦的各項工作任務(wù)。（三 ） 協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查公司各部門和所屬各單位的保密工

5、 作，協(xié)助查處失泄密事件。（四）指導(dǎo)和重點抓好要害部門 （部位 ）的保密工作。（五）負(fù)責(zé)制定保密工作計劃， 總結(jié)交流經(jīng)驗， 培訓(xùn)保密干部， 開展保密教育等。第八條 各單位應(yīng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)定，結(jié)合工作實際，健全相應(yīng)的保密工作機構(gòu)， 配備兼職工作人員，落實 保密工作責(zé)任和經(jīng)費。第三章 密級、保密期限的確定、變更和解密 第九條 各部門、各單位在工作中，要按照石油、石化工 業(yè)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定 以及國家、 集團公司有關(guān) 保密規(guī)定確定屬于國家秘密的事項；按照 XXX 集團公司商業(yè) 秘密保護管理規(guī)定和本規(guī)定確定屬于集團公司、 XXX 分、公 司商業(yè)秘密的事項。第十條 國家秘密、企

6、業(yè)商業(yè)秘密定密工作程序為：（一）由承辦人提出密級、保密期限、知悉范圍、保密要點 及定密依據(jù)等意見，按要求填寫定密審核表 （見附件 1）。（二）由承辦人所在部門負(fù)責(zé)人對國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密 事項的密級和保密期限等內(nèi)容進行審核， 并確定密級、 保密期限 和發(fā)送范圍。（三）對于密級不明確的事項，報公司保密辦審核。對涉及 國家秘密不明確的事項，必要時報上級保密主管部門審定。第十一條 公司密級的確定和標(biāo)注（一）公司產(chǎn)生的商業(yè)秘密統(tǒng)一標(biāo)注為“ XXX商密” XXX 商密” XXX商密 ”（二）確定為“XXX商密”的事項，是指該事項泄露后，會 對企業(yè)的利益帶來一般性損害的。（三）確定為“XXX商密”的事項

7、，是指該事項泄露后，3會對企業(yè)的利益帶來重大損害，使企業(yè)蒙受重大損失的。（四）確定為“XXX商密的事項，是指該事項泄露后，會對企業(yè)的利益帶來嚴(yán)重?fù)p害，危及企業(yè)生存和發(fā)展的。（五）其它在決策過程中產(chǎn)生的暫時不宜公開的內(nèi)部事項， 確定為內(nèi)部工作秘密，統(tǒng)一標(biāo)注為“內(nèi)部資料” ，如未出臺的決定、 人事任免等。第十二條 密級和保密期限變更及解密方法（一）密級和保密期限確定后，定密部門發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)規(guī) 定的， 應(yīng)及時予以變更； 單位保密主管部門或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)不符 合有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)及時通知或提醒定密部門予以變更。（二）變更密級、保密期限以及決定解密，由承辦人提出書 面意見，本部門或本單位保密負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三

8、）國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密事項的密級，應(yīng)根據(jù)下列情 形之一，由確定密級的部門或單位及時變更。1該事項泄露后，對國家、企業(yè)安全和利益的損害程度已 發(fā)生明顯變化的；2因工作需要，原知悉范圍需要作很大改變的； 3國家、上級公司、公司有關(guān)部門對密級具體范圍已作調(diào) 整的。（四）對保密期限內(nèi)的國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密事項，根據(jù) 其情況變化， 有下列情形之一， 由確定密級的部門或單位及時解 密。1該事項公開后無損于國家、企業(yè)的安全和利益的；2從全公司衡量，公開后對國家及企業(yè)更為有利的；3經(jīng)國家有關(guān)部門或上級公司、公司批準(zhǔn)已對外公開的。（五）對于國家機關(guān)和保密部門及上級公司、公司要求繼續(xù) 保密的事項，在所要求的期

9、限內(nèi)不得解密。（六）秘密事項變更密級、保密期限或解密后，應(yīng)當(dāng)及時通 知有關(guān)部門及人員， 并在有關(guān)文件、 資料和物品上標(biāo)明 （因保密 期限屆滿而解密的事項除外） 。（七）確定密級、保密期限的部門撤銷或合并，有關(guān)變更密 級、保密期限和解密工作由承擔(dān)其原職能的部門負(fù)責(zé)。 無相應(yīng)的 承擔(dān)部門的，由本單位保密委員會指定的部門負(fù)責(zé)。第四章 涉密人員管理和領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任第十三條 涉密人員應(yīng)承擔(dān)以下保密責(zé)任：（一）遵守國家保密法律、法規(guī)和本規(guī)定，簽定并履行保密協(xié) 議，接受保密教育和監(jiān)督。（二）對所知悉的國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和工作秘密負(fù)有保 密的義務(wù)。（三）對泄露或者非法獲取國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和工作秘

10、密的行為，有舉報和采取必要補救措施的責(zé)任。第十四條 涉密人員分為重要涉密人員和一般涉密人員兩 類。重要涉密人員包括：（一）處級以上各級領(lǐng)導(dǎo)干部；（二）保密要害部門 （部位 ）工作人員；（三）保密工作部門工作人員；（四）其他重要涉密崗位工作人員。第十五條 人事勞資部門在與涉密人員簽定勞動合同時， 應(yīng) 有涉及保密的條款第十六條 保密工作部門的工作人員等有關(guān)特殊崗位涉密 人員的錄用，不采取競聘上崗的方式， 應(yīng)由本單位、 本部門保密 委員會進行資格審核， 人事勞資部門考核上崗。 對在崗涉密人員 要進行定期考核， 不能勝任工作的要及時調(diào)離原工作崗位并實行 脫密期管理。第十七條 保密工作實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)

11、任制。 各單位主要 領(lǐng)導(dǎo)作為保密工作第一責(zé)任人，應(yīng)切實履行以下職責(zé)：（一）建立崗位責(zé)任制， 制定完善保密管理制度和防范措施， 把保密責(zé)任落實到人；（二）按工作需要劃分涉密人員并嚴(yán)格控制涉密信息知悉范 圍，確保涉密事項安全；（三）與員工簽訂保密協(xié)議，對員工執(zhí)行保密制度、 遵守保 密紀(jì)律的情況進行監(jiān)督、考核；（四）定期組織開展保密教育，使員工不斷增強保密意識， 掌握必備的保密知識和技能；（五）定期組織開展保密檢查， 督促落實各項規(guī)章制度和防 范措施，確保及時消除泄密隱患；（六）每年對本部門、 部位保密工作情況作出總結(jié)， 改進保 密管理，報送保密管理部門。第五章 保密要害部門（部位）管理第十八條 保

12、密要害部門、部位，包括以下含義：（一）保密要害部門是指日常工作中產(chǎn)生、 傳遞、 使用和管 理較多國家秘密、公司商業(yè)秘密和工作秘密的內(nèi)設(shè)部門；（二）保密要害部位是指內(nèi)部制作、 存儲、 保管較多國家秘 密、公司商業(yè)秘密和工作秘密載體的專門場所。第十九條 保密要害部門、部位的保密管理，實行“誰主管、 誰負(fù)責(zé)”的原則，明確管理職責(zé)，界定涉密崗位，做到嚴(yán)格管理、 責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。第二十條 確定保密要害部門、部位的原則是：嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)， 規(guī)范程序，全面衡量，突出重點。（一）涉及以下事項的，可確定為保密要害部門： 1涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在中國石油及所屬企業(yè)的重大活動 安排以及重要講話、批示等事項；2

13、涉及國家能源政策、對外能源合作及石油天然氣業(yè)務(wù)外 事活動中的重大事項；3涉及公司重大決策及生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要事項； 4涉及公司重大工程建設(shè)的重要事項； 5涉及公司政策研究、規(guī)劃計劃、財務(wù)管理及資本運營中 的重要事項；76涉及重大科研項目與技術(shù)應(yīng)用中的重要事項；7涉及公司國際貿(mào)易、投資與合作項目的重要事項；8涉及海外重大工程建設(shè)項目的重要事項；9涉及承擔(dān)國防軍品生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的重要事項；10 涉及公司內(nèi)部機構(gòu)、組織、人事、黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、 安全保衛(wèi)和維護穩(wěn)定等工作中的重要事項；11 其他涉密事項。（二）以下場所可確定為保密要害部位：1機要室；2值班室；3文印室；4檔案室；5涉密計算機信息系統(tǒng)和

14、涉密通信的中心機房；6涉密載體集中制作、處理和銷毀的場所；7涉密載體集中保管的庫房；8其他涉密較多的辦公場所。第二十一條 保密要害部門、 部位的確定及調(diào)整， 應(yīng)按以下要求進行：（一）確定程序由保密管理部門依照有關(guān)要求， 提出確定保密要害部門、 部 位的意見，或由部門填寫保密要害部門部位審批表 （見附件 2），向保密管理部門提出申請，報公司保密委員會研究確定。（二）有下列情形之一的，應(yīng)及時作出調(diào)整： 1機構(gòu)撤銷或合并的；2職能、任務(wù)發(fā)生變化的； 3其他需要調(diào)整保密要害部門、部位情形的。 調(diào)整保密要害部門、 部位的程序與確定保密要害部門、 部位 的程序相同。第二十二條 保密要害部門、 部位涉密人員

15、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司 本保密規(guī)定， 做好涉密文件資料、 涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使 用和管理，保密設(shè)備、用品的使用和管理，確保安全。第二十三條 公司保密委員會和保密辦公室對本公司保密 要害部門、部位具有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)，主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本公司的保密要害部門、部位；（二） 與保密要害部門、 部位負(fù)責(zé)人簽訂重點涉密人員崗位 責(zé)任書（見附件 3 ）；（三）組織對保密要害部門、部位員工進行保密教育培訓(xùn)；（四）定期對保密要害部門、 部位進行保密檢查， 發(fā)現(xiàn)問題 的，督促限期整改；（五）負(fù)責(zé)組織或協(xié)助上級有關(guān)部門查處泄密事件。 第二十四條 保密要害部門、 部位涉密人員的確定應(yīng)遵循最 小化原

16、則，從嚴(yán)界定，并按照分級管理辦法，從嚴(yán)管理。（一）保密要害部門、部位應(yīng)按以下范圍確定涉密人員： 1負(fù)責(zé)確定、經(jīng)辦、處理、使用秘密并可直接知悉的人員；2 負(fù)責(zé)制作、收發(fā)、傳遞、保管、銷毀秘密并能夠知悉的 人員。（二） 保密要害部門、 部位涉密人員應(yīng)根據(jù)其崗位涉密程度 分為三個等級：1 .涉及國家機密及以上、較多XXX商密及以上、重要工作秘密的人員為核心涉密人員；2 .涉及國家秘密級、較少 XXX商密及以下、一般工作 秘密的人員為重要涉密人員；3 .涉及XXX商密及較少工作秘密的人員為一般涉密人員。第二十五條 對涉密人員管理， 應(yīng)嚴(yán)格資格審查， 填寫資格 審查表（見附件 4 ），強化教育培訓(xùn)，加強

17、履職考核，實行動態(tài) 管理。（一）教育培訓(xùn)時間：1核心涉密人員每年累計不得少于 12 小時；2重要涉密人員和一般涉密人員每年累計不得少于8 小時。（二）涉密人員履行保密職責(zé)情況應(yīng)納入崗位考核內(nèi)容， 主 要包括：1 自覺遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)定；2確保所涉及的涉密信息及其載體的安全；3確保所在辦公場所保密設(shè)備和用品的安全； 4是否對違反保密規(guī)定的行為進行舉報和制止；5 是否積極參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)和保密組織活動。（三）涉密人員因私出國（境），須經(jīng)單位批準(zhǔn)：1單位認(rèn)為出國（境）后可能會對國家秘密安全構(gòu)成危害 的，不予批準(zhǔn)；2未獲批準(zhǔn)的，不得擅自出國（境）； 3發(fā)現(xiàn)涉密人員擅離職守或因私出國（境）的，應(yīng)立

18、即向 保密管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。（四）涉密人員離崗實行脫密期制度，脫密期限一般應(yīng)為：1 核心涉密人員不得少于 1 年；2 重要涉密人員不得少于 6 個月；3 一般涉密人員不得少于 3 個月。第二十六條 保密要害部門、 部位保密安全防范應(yīng)根據(jù)涉密 程度和實際需要， 在辦公場所采取保密安全防范措施， 做到人防、 技防、物防相結(jié)合，確保安全。（一）保密要害部門、 部位的設(shè)備、 設(shè)施配置和使用應(yīng)符合 國家保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)保密規(guī)定，所在辦公場所應(yīng)具備以下 基本條件：1有專用的空間，條件允許應(yīng)安裝“三鐵一器”，即鐵門、 鐵窗、鐵皮保險柜和報警器；如不允許，要保證有監(jiān)控、防盜、 報警裝置。2有供專門

19、存儲和處理涉密載體的保密安全設(shè)備；3涉密計算機按照分級保護的要求采取保密技術(shù)防范措施；11 （二）涉密人員使用手機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在保密要害部門部位內(nèi)使用有錄音、錄像、拍照、信息 存儲、上網(wǎng)等功能的手機。（三）無關(guān)人員不得隨意進入保密要害部門、部位。 第二十七條 保密要害部門、 部位的涉密載體銷毀必須在保 密管理部門指定的涉密載體銷毀單位進行； 涉密技術(shù)設(shè)備、 產(chǎn)品、 計算機、光電磁介質(zhì)等銷毀必須由保密管理部門指定的單位承 擔(dān)。第二十八條 保密要害部門、部位應(yīng)建立獎懲制度。（一）涉密人員在履行保密崗位職責(zé)方面成績突出，有下列情形之一的，將按照有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵：1 在

20、本崗位工作連續(xù) 5 年以上沒有任何保密違規(guī)記錄的；2采取措施及時制止重大泄密事件發(fā)生的；3及時舉報重大泄密隱患或泄密事件的； 4在重大涉密活動中嚴(yán)格保守秘密，為維護國家、企業(yè)安 全和利益做出重大貢獻的；5保密要害部門、部位日常管理、制度創(chuàng)新卓有成效的； 6在保密技術(shù)防范創(chuàng)新上有發(fā)明創(chuàng)造的。（二）涉密人員違反保密規(guī)定的，視情節(jié)分別給予責(zé)令改正、 停止履行職務(wù)、調(diào)離崗位或其他黨紀(jì)、政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，依 法移送司法機關(guān)。第六章 涉密會議保密管理第二十九條 凡涉及國家秘密和企業(yè)重要商業(yè)秘密的會議， 應(yīng)納入涉密會議保密管理范圍。第三十條 涉密會議原則上在公司內(nèi)部召開。 涉密會議承辦 單位要采取嚴(yán)格的

21、保密措施， 確保會場設(shè)施和會議專用設(shè)備符合 保密技術(shù)和管理的要求。 機密級以上會議不得采用電話或視頻會 議的形式。第三十一條 大型綜合性涉密會議，要制定會議保密守則， 明確有關(guān)責(zé)任和要求，并在會議開始時向與會人員宣布。第三十二條 涉密會議文件、資料應(yīng)明確傳達和閱讀范圍； 機密級以上會議文件要編號、 登記發(fā)放；會議標(biāo)密文件、資料不 得復(fù)印，會議結(jié)束時要及時清點收回。第七章 涉密載體保密管理第三十三條 對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的文件、資料 等各類載體（以下簡稱密件）的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管 和銷毀的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)進行嚴(yán)格的保密管理。第三十四條 密件制作時要根據(jù)內(nèi)容擬定密級、保密期限、 發(fā)送

22、范圍和印制數(shù)量， 機密級以上的應(yīng)編排序列號； 制作過程中 的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣等均應(yīng)視同正式文件一樣保管； 密件印制應(yīng)在涉密印制單位進行， 印制中的校樣、 印版、底片和 廢品等，應(yīng)及時銷毀。第三十五條 密件收發(fā)及運轉(zhuǎn)要履行登記、編號和收簽手 續(xù)；發(fā)往外地的涉及國家秘密及企業(yè)重要商業(yè)秘密的密件， 應(yīng)通 過機要交通部門專遞， 涉及一般性商業(yè)秘密和工作秘密的密件要 用掛號信件；發(fā)往本市的機密、秘密級密件可專車遞送。第三十六條 密件閱辦和使用應(yīng)在辦公室進行。 絕密件一般 應(yīng)在機要室閱辦（有單獨辦公室的領(lǐng)導(dǎo)除外） ；嚴(yán)禁將絕密件和 密碼電報帶出辦公場所；密件傳閱應(yīng)明確時間要求，不得橫傳； 復(fù)印密

23、件要履行審批、登記程序， 復(fù)印件視同原件管理；嚴(yán)禁復(fù) 印絕密文件、密碼電報。第三十七條 密件存放要有專門場所和必要的保密設(shè)備； 對 密件要進行定期清查、核對、歸檔；密件管理人員離職前，應(yīng)辦 理密件移交手續(xù)； 被撤消、 合并的部門應(yīng)將密件移交承擔(dān)其職能 的部門，并履行登記、簽收手續(xù)。第三十八條 密件銷毀前應(yīng)逐件登記造冊，由部門領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，并報保密辦公室備案； 銷毀密件須在保密辦公室指定的、 具 有國家或地方保密管理部門核發(fā)資質(zhì)的場所進行； 嚴(yán)禁個人自行 銷毀密件；嚴(yán)禁將密件作為廢品出售。第八章 涉密計算機及移動存儲介質(zhì)保密管 理第三十九條 本章所稱涉密計算機及移動存儲介質(zhì)， 包括以 下含義：（一

24、）涉密計算機是指用于采集、 處理、存儲和傳輸涉密信 息（包括國家秘密、公司商業(yè)秘密和工作秘密，以下同）的計算 機，包括臺式計算機、便攜式計算機及網(wǎng)絡(luò)終端計算機；（二）涉密移動存儲介質(zhì)是指用于存儲、處理、傳遞涉密信 息的移動存儲介質(zhì)，包括 U 盤、移動硬盤、光盤、軟盤、磁帶、 MP3 、 MP4 、MP5 及存儲卡等。（三）涉密計算機及移動存儲介質(zhì)應(yīng)符合涉密載體保密管理 相關(guān)規(guī)定。第四十條 計算機及移動存儲介質(zhì)按涉密與非涉密進行分 類管理。涉密計算機和移動存儲介質(zhì)采取統(tǒng)一購置、登記建檔、 備案管理和報廢處置的方法管理，具體要求如下：（一）由保密管理部門根據(jù)使用部門、 單位涉密崗位設(shè)置情 況和有關(guān)

25、需求，統(tǒng)一購置；（二）涉密計算機及移動存儲介質(zhì)購置后， 由使用部門、單 位負(fù)責(zé)填寫涉密計算機及移動存儲介質(zhì)登記表 （見附件 5）， 向保密管理部門報備；（三）嚴(yán)格控制涉密移動存儲介質(zhì)的購置數(shù)量和發(fā)放范圍， 原則上，涉密移動硬盤以處室為單位配置使用，涉密 U 盤按涉 密崗位配置使用。第四十一條 定期對涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用情況 和相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行情況進行檢查。具體要求如下：（一）檢查工作由保密管理部門牽頭， 信息技術(shù)支持部門協(xié) 助進行；（二）檢查時涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用者本人須在 場；15 （三）檢查采取記錄查閱與痕跡、 漏洞核查工具相結(jié)合的方 式進行；（四）檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場整改

26、， 無法當(dāng)場整改的應(yīng)限期 整改；（五）保密管理部門對整改情況及時進行復(fù)查；（六）檢查結(jié)果在本部門、本單位范圍內(nèi)通報；（七）檢查中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情況造成或可能造成泄密的， 立 即向上級保密主管部門報告。第四十二條 涉密計算機必須實行物理隔離，具體要求如 下：（一）處理、存儲涉及國家絕密級及油密級信息的計 算機，必須單機運行；（二）內(nèi)部用戶組網(wǎng)運行的涉密計算機或涉密辦公專網(wǎng)計算 機，必須與中國石油廣域網(wǎng)、 互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)實行物理 隔離；（三）涉密計算機必須配備涉密移動存儲介質(zhì)及專用打印機 等配套設(shè)備；（四）與涉密計算機相連的設(shè)備，不得與中國石油廣域網(wǎng)、 互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)、電話、傳真等傳

27、輸設(shè)備、線纜連接。第四十三條 涉密計算機在操作使用時須遵守以下要求：（一）涉密辦公專網(wǎng)上的計算機，不得隨意開設(shè)共享目錄， 確需共享的必須設(shè)置共享密碼或添加相應(yīng)的權(quán)限，共享完成后，應(yīng)及時取消共享；（二）使用者因事離開時， 應(yīng)隨時鎖定系統(tǒng)或啟用設(shè)置密碼 口令的屏保，離開時間超過 2 個小時的應(yīng)關(guān)閉計算機；（三）涉密計算機須專人使用和管理，下班必須關(guān)機。 第四十四條 加強涉密便攜式計算機管理。具體要求如下：（一）各部門、 各單位要對涉密便攜式計算機的使用情況隨 時掌控，保密管理部門要對涉密便攜式計算機使用情況進行定期 檢查；（二）攜帶涉密便攜式計算機外出時， 應(yīng)使其始終處于攜帶 人的有效控制之下，

28、嚴(yán)防丟失、被盜， 同時要在安全保密環(huán)境中 處理涉密信息，防止違規(guī)外連；（三）涉密便攜式計算機不得攜帶出國（境） 。第四十五條 涉密計算機的安裝調(diào)試、 維護維修和數(shù)據(jù)恢復(fù) 等由保密管理部門指定的維護單位承擔(dān)。 涉密計算機的維修、 維 護必須在使用者本人在場的情況下進行， 確需帶走維修的， 維修 維護單位應(yīng)采取有效措施， 確保機內(nèi)涉密信息的安全和不被維護 人員隨意讀取和泄漏。第四十六條 涉密計算機不再使用或因損壞需更新、 報廢處 理時， 應(yīng)交由保密管理部門， 按照有關(guān)涉密載體銷毀規(guī)定統(tǒng)一進 行銷毀。第四十七條 涉密計算機使用管理禁則：（一）嚴(yán)禁將涉密計算機以有線或無線上網(wǎng)方式直接或間接與中國石油廣

29、域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)相連接；（二）嚴(yán)禁在涉密計算機上安裝、 使用與工作無關(guān)的軟件或 自行安裝安全防護軟件、系統(tǒng)升級和補丁程序等；（三）嚴(yán)禁在涉密計算機上開啟藍(lán)牙、 紅外功能或使用無線 鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線互連功能的設(shè)備；（四）嚴(yán)禁在涉密計算機上使用非涉密移動存儲介質(zhì)；（五）嚴(yán)禁將涉密計算機進行刪除信息或格式化后作為非涉 密計算機使用；（六）嚴(yán)禁將涉密計算機交由非指定單位維修、 銷毀或捐贈、 出借、出售、遺棄；（七）嚴(yán)禁在非涉密計算機或與互聯(lián)網(wǎng)及中國石油廣域網(wǎng)連 接的計算機上處理、存儲和傳輸涉密信息；（八）嚴(yán)禁在非涉密計算機或與互聯(lián)網(wǎng)及中國石油廣域網(wǎng)相 連接的計算機上使用涉密介質(zhì)；（

30、九）嚴(yán)禁在無安全保障措施的地方存放涉密便攜式計算機；（十）嚴(yán)禁未經(jīng)審批隨意攜帶涉密便攜式計算機出入公共場 所或出國（境） 。第四十八條 涉密移動存儲介質(zhì)必須存放在安全保密的場所和部位，嚴(yán)格管理，控制使用。具體要求如下：（一）存儲XXX商密及以下涉密信息的移動存儲介質(zhì)，由使用者按照規(guī)定自行保管和使用；存儲國家秘密及 XXX 商密涉密信息的移動存儲介質(zhì)，由使用部門、單位指定專人負(fù) 責(zé)統(tǒng)一保管；（二）工作人員離開辦公場所時， 必須將涉密移動存儲介質(zhì) 存放到保密設(shè)備里；（三）需要歸檔的涉密移動存儲介質(zhì)， 應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的密級并 按同等密級紙質(zhì)文件管理。第四十九條 交換復(fù)制信息時， 應(yīng)當(dāng)注意在各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格查

31、 殺病毒、 木馬等惡意代碼， 確保涉密計算機及移動存儲介質(zhì)和涉 密信息的安全。具體要求如下：（一）涉密移動存儲介質(zhì)在不同涉密計算機之間交叉使用 前，須進行嚴(yán)格查殺；（二） 定期對涉密移動存儲介質(zhì)進行病毒、 木馬等惡意代碼 查殺。第五十條 涉密移動存儲介質(zhì)的數(shù)據(jù)恢復(fù)和報廢銷毀工作， 應(yīng)由保密管理部門統(tǒng)一組織進行。 要采用符合國家保密規(guī)定的信 息清除技術(shù)，對信息進行清除處理后，及時進行物理破碎處理。第五十一條 涉密移動存儲介質(zhì)的使用管理禁則：（一）嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)在非涉密計算機上使用；（二）嚴(yán)禁用非涉密移動存儲介質(zhì)存儲、傳遞涉密信息；（三）嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機與非涉密計算機 間交

32、叉使用；（四）嚴(yán)禁在無安全保密措施的地方存放涉密移動存儲介質(zhì)；（五）嚴(yán)禁隨意攜帶涉密移動存儲介質(zhì)出國 （境） 或出入與 工作無關(guān)的場所；（六）嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)格式化后作為非涉密存儲介 質(zhì)使用；（七）嚴(yán)禁將個人購置或他人贈予的移動存儲介質(zhì)作為涉密 介質(zhì)使用；（八）嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給非涉密人員或外單位 人員使用。第九章 涉外活動保密管理第五十二條 涉密人員參加各種外事活動及與外國人或境 外人員交往、通信中，不得涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密。第五十三條 涉密人員因公出國（境）前，保密部門應(yīng)進行 保密教育，明確保密紀(jì)律和要求，簽訂出國（境 ）保密義務(wù)承諾書 （附件 6）；公派出國（境）學(xué)習(xí)

33、或前往上級公司駐國（境） 外機構(gòu)及單位工作的人員， 要經(jīng)人事和保密部門審核， 報公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要涉密人員因私出國 （境） 應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定程 序進行審批。第五十四條 對國（境）外點名邀請的具有特殊成就、掌握 獨特技術(shù)的專家、 科技人員或掌握重要秘密的人員出國， 主管部 門要嚴(yán)格按照國家、集團公司有關(guān)規(guī)定審批。第五十五條 密件出境應(yīng)通過外交信使渠道。 因工作需要攜 帶出境的， 須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批， 并按國家保密規(guī)定辦理出境 手續(xù)。禁止將絕密級密件攜帶出境。 在境外期間， 密件應(yīng)按相應(yīng) 密級管理規(guī)定在國家、集團公司規(guī)定的機構(gòu)和場所存放和保管， 因工作需要帶到其他場所， 必須隨身妥善保管；

34、 不得在境外賓館 辦理密件。第五十六條 對外科技交流活動保密及提醒制度。 公司保密 委員會負(fù)責(zé)全公司對外科技交流保密提醒制度的建立， 并對執(zhí)行 情況進行監(jiān)督和檢查。公司科技管理、 工程技術(shù)、 國際合作等業(yè) 務(wù)部門， 負(fù)責(zé)對外科技交流保密提醒制度的組織實施、 指導(dǎo)和監(jiān) 督檢查。本條所稱對外科技交流活動是指各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員 在境內(nèi)外參加的有境外機構(gòu)、組織和人員參與的科學(xué)技術(shù)開發(fā)、 講學(xué)、進修、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議、文獻資料交換、考察、談判、合 作研究、合作設(shè)計、合作調(diào)查、合作經(jīng)營、展覽和咨詢等活動。第五十七條 對外經(jīng)濟和技術(shù)合作中需向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)資 料的， 應(yīng)根據(jù)實際需要確定提供范圍， 并對所提供

35、的資料進行保 密審查， 作相應(yīng)的技術(shù)處理。 同時應(yīng)以一定的形式要求對方承擔(dān) 相應(yīng)的保密義務(wù)。 提供屬于國家秘密的資料， 須報經(jīng)國家或地方 保密主管部門批準(zhǔn)，并在公司保密主管部門備案。第五十八條 國（境）外機構(gòu)、組織和人員到公司參觀和 公務(wù)活動， 須明確提示對方注意事項， 按照事先確定的參觀路線 進行。不得隨意變更參觀內(nèi)容和范圍，不得允許外方人員記錄、 拍照、錄音和攝像。不得安排參觀保密要害部門（部位） 。如確 需參觀，應(yīng)事前報上級保密主管部門審批。第十章 宣傳報道保密管理第五十九條 公開宣傳報道、發(fā)布信息、展覽展示等，不得 涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和有關(guān)工作秘密。第六十條 對擬宣傳報道的內(nèi)容

36、， 由被宣傳報道的部門、 單 位進行保密審查； 在門戶上發(fā)布的信息， 由提供信息的部門負(fù)責(zé) 保密審查；單位或個人向國（境）內(nèi)外公開或內(nèi)部發(fā)行的報紙、 刊物投稿時，由所在單位負(fù)責(zé)保密審查。第六十一條 未經(jīng)新聞發(fā)布主管部門批準(zhǔn)， 任何部門或單位 工作人員不得就工作或工作相關(guān)的內(nèi)容接受境內(nèi)外媒體采訪。 經(jīng) 批準(zhǔn)可接受采訪的，不得涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密。第十一章 保密教育與培訓(xùn)第六十二條 各部門和各單位應(yīng)采取多種形式， 對全體員工 進行保密教育和培訓(xùn)， 樹立全員保密意識， 提高保密工作領(lǐng)導(dǎo)和 管理水平。教育和培訓(xùn)的主要內(nèi)容是： 保密形勢與責(zé)任、案例警 示、保密法律法規(guī)、 保密管理知識、 確定密級和

37、保密期限知識等。第六十三條 各部門和各單位對重點要害部位員工應(yīng)開展 經(jīng)常性的保密教育與培訓(xùn)，不斷提高其保密意識和保密業(yè)務(wù)水 平。教育和培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：保密形勢與責(zé)任、 保密工作程序 和工作方法、確定密級和保密期限知識、保密技術(shù)防范知識等。第六十四條 人事工資部門應(yīng)組織對涉密人員進行上崗前 保密教育。教育內(nèi)容應(yīng)包括保密形勢與責(zé)任、 保密工作方針政策、 相關(guān)法律法規(guī)知識、 密級和保密期限知識、 保密知識的普及和教 育培訓(xùn)。未經(jīng)崗前保密教育的人員不得上崗。第十二章 獎 懲第六十五條 對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個 人，有下列情形之一的，應(yīng)給予表彰和獎勵。（一）保密機構(gòu)完善，人員經(jīng)費到位，規(guī)

38、章制度健全，防范 措施有效，嚴(yán)格履行職責(zé)， 工作程序規(guī)范， 從未發(fā)生過泄密事件 的；（二）在危機情況下，保護國家秘密或重要企業(yè)商業(yè)秘密安 全的；（三）對泄露或者非法獲取國家秘密或重要企業(yè)商業(yè)行為及 時檢舉的；（四）發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密， 立即采取補救措施或者減輕危害后果的；（五）在涉及國家秘密或企業(yè)商業(yè)秘密的專項活動中，嚴(yán)守 秘密，對維護國家和企業(yè)安全利益做出重要貢獻的；（六）嚴(yán)守國家秘密、 企業(yè)商業(yè)秘密或保密工作事跡突出的；（七）經(jīng)管國家秘密、 企業(yè)商業(yè)秘密的專職人員， 忠于職守， 確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的。第六十六條 對違反保密規(guī)定且有下列情況之一的， 由監(jiān)察

39、部門視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處分。（一）未按規(guī)定申報保密要害部位， 致使未采取有效保密措 施造成失泄密的；（二）未按規(guī)定和要求落實保密措施，造成失泄密的；（三）未按規(guī)定確定或標(biāo)明密級，造成失泄密的；（四）因過失將涉密信息向境內(nèi)外刊物投稿， 造成失泄密的；（五）雖未造成失泄密，但嚴(yán)重危及國家秘密安全的；（六）履行職責(zé)不力，導(dǎo)致職責(zé)范圍內(nèi)保密管理存在嚴(yán)重問 題的；（七）失泄露國家秘密已經(jīng)國家安全機關(guān)立案，但依法不起 訴或者免于刑事處罰的。第十三章 附 則第六十七條 本規(guī)定由公司保密辦負(fù)責(zé)解釋第六十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。25 附件1XXX分公司定密審核表定密部門承辦人保密事項擬訂密種及密

40、級國密：秘密機密絕密商密：XXX商密XXX商密XXX商密知悉范圍保密期限保密要點及定密依據(jù)：承辦人意見：年 月日部門負(fù)責(zé)人審核意見：年 月日公司保密辦意見：年 月日備注一般商密為XXX商密，重要商密為“XX商密”核心商密為“XX 商密寸密種或密級不明確的事項，由部門承辦人擬定密級， 部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報保密辦審定。附件2保密要害部門（部位）審批表申報部門：部門（部位）名稱部門負(fù)責(zé)人部門（部位）人員總數(shù)涉密人員數(shù)量已采取防護 措施的情況物理防護措施：技術(shù)防護措施：申報部門意見簽字：年 月曰保密辦公室意見簽字：年 月曰備注：本表由申報部門交保密辦公室備案。附件3重點涉密人貝岡位責(zé)任書甲方:乙方:

41、本承諾書所稱“涉密人員”，是指在中石油東北煉化工程有限公司 XXX分公司（以下簡稱“甲方”或“公司”）工作中，掌握XXX集團公司工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定和XXX集團公司國家秘密事項密級確定和調(diào)整管理辦法中的國 家秘密事項以及上級公司、公司產(chǎn)生的有關(guān)商業(yè)秘密的人員，或按有關(guān)規(guī)定認(rèn)定為秘 密事項的人員（以下簡稱“乙方”）。為確保國家秘密， 維護甲方秘密事項的安全和經(jīng)濟利益， 經(jīng) 甲乙雙方協(xié)商一致， 甲方保密委員會與受聘在甲方從事涉密工作 的乙方簽訂本責(zé)任書。具體事項如下：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)：（一）負(fù)責(zé)對乙方進行保密教育， 使乙方知悉與其工作業(yè)務(wù) 有關(guān)的保密管理規(guī)章制度；（二）負(fù)責(zé)為乙

42、方提供相適應(yīng)的保密工作環(huán)境；（三）負(fù)責(zé)對乙方不宜公開的保密成果做出評價， 不因保密 事項影響乙方的評獎、表彰以及技術(shù)職務(wù)的評聘；（四）負(fù)責(zé)對乙方執(zhí)行保密法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查；（五）乙方在調(diào)離前， 甲方負(fù)責(zé)督促和檢查乙方清退涉密文 件、資料、移動存儲介質(zhì)、保密本等涉密載體及其它有效證件。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)：（一）乙方應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度， 忠于職守， 履行保密職責(zé)；（二）乙方應(yīng)自覺接受保密管理部門的保密教育、 檢查和管 理；（三）乙方應(yīng)對工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)知悉的國家秘密事項， 承擔(dān) 保密責(zé)任， 對承辦的涉密事項及時準(zhǔn)確標(biāo)明密級和保密期限， 負(fù) 責(zé)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)國家秘密、 商業(yè)秘密、工作

43、秘密的安全，防止 發(fā)生泄密事件。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。（四）在保密期限 （包括脫密期 ）內(nèi)，乙方對接觸到的國家秘 密、商業(yè)秘密、工作秘密 （特別是核心技術(shù)秘密和不宜公開的事 項），不得以任何方式泄露給第三方，也不得自行使用和轉(zhuǎn)讓。（五）乙方應(yīng)妥善保管涉密文件、 資料等， 不在非保密本上 記錄涉密事項，不私自錄制、復(fù)制、收藏涉密文件，離崗時主動 及時清退涉密文件、 資料、 移動存儲介質(zhì)、 保密本等涉密載體及 其它有效證件；（六）乙方不得在國際互聯(lián)網(wǎng)，無技術(shù)加密措施的有線、無 線通信中傳遞涉密事項， 不在無保密保障措施的情況下攜帶和存 放密件、 密品，防止無關(guān)人員接觸密件。 對關(guān)

44、鍵部位的存儲設(shè)備、 計算機、 路由器等的維修， 要經(jīng)保密部門資質(zhì)認(rèn)證的專業(yè)公司專 人維修，并進行登記。（七）乙方不得使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)， 不在聯(lián)網(wǎng)的計算 機內(nèi)儲存涉密信息和工作信息。便攜式計算機不得存儲涉密信 息，涉密便攜式計算機等涉密載體的攜帶外出，要經(jīng)過審查、 審 批；（八）乙方在對外發(fā)表的論文、 稿件或在非涉密計算機信息 系統(tǒng)發(fā)布信息，不得涉及秘密事項，并經(jīng)保密審查；（九）在乙方對外交往與合作中， 應(yīng)嚴(yán)格遵守外事保密規(guī)定， 自覺保守國家秘密、 集團公司和公司商業(yè)秘密安全， 并主動如實 地向保密辦公室反映個人因公或因私與國（境）外機構(gòu)、組織、 人員的交往情況，接受保密辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督

45、；（十） 乙方未經(jīng)審批不得將涉及國家秘密、 集團公司和公司 商業(yè)秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運至國（境） 外；（十一）乙方因私出國（境）時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司涉密人員 因私出國（境）管理辦法履行相應(yīng)的審批手續(xù)；（十二）乙方長期出國（境）前，應(yīng)主動清退涉密文件、資 料和其他物品，并接受保密管理部門的保密教育；（十三）乙方如發(fā)現(xiàn)有泄露國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的情況 時，應(yīng)及時主動向保密管理部門報告；（十四）乙方申請調(diào)離，到國外和外國駐華機構(gòu)、 外商獨資 企業(yè)長期工作或因私長期出境， 應(yīng)先行執(zhí)行脫密期管理， 期間不 得從事涉密工作。 乙方的脫密期為 月，時間自本人調(diào)離涉密 崗位之日算起；（十五

46、）乙方在因退休、辭職和各種原因離開公司后， 仍然 負(fù)有保守國家秘密、 集團公司和公司商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 凡 離開公司的人員， 不得以任何形式泄露國家秘密， 否則將承擔(dān)相 應(yīng)的法律責(zé)任直至承擔(dān)刑事責(zé)任。三、違約條款：（一）甲方違反本責(zé)任書，乙方可向甲方的上級機關(guān)申訴， 由甲方的上級機關(guān)裁定；（二）乙方在崗期間或離崗后 （含擅自脫離所在部門管理的） 違反本協(xié)議的， 一經(jīng)查出， 甲方將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰， 并上報國家有關(guān)部門，追究其相應(yīng)責(zé)任。（三）乙方承諾履行本責(zé)任書規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)， 如有違反， 將按照國家有關(guān)法規(guī)及甲方的有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任， 接受甲方的處罰。四、其他約定：（一）本責(zé)任書自簽署之日起生效，有效期兩年。 如雙方?jīng)] 有異議，本責(zé)任書有效期自動順延。（二）本責(zé)任書一式三份，人力資源處、保密辦公室和本人 各持一份。（三）在履行本責(zé)任書的過程中，及時反映。如有未盡事宜或問題，應(yīng)甲方簽字：（印章）年月日乙方