ERP系統(tǒng)怎樣實(shí)現(xiàn)物料編碼的管理

1、ERP系統(tǒng)怎樣實(shí)現(xiàn)物料編碼的管理1企業(yè)現(xiàn)狀企業(yè)日常經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的文檔，如 設(shè)計(jì)圖紙、變更單、計(jì)算書、設(shè)計(jì)方案等，如果是制造企業(yè) 還會產(chǎn)生大量的產(chǎn)品、組成產(chǎn)品的零部件等物料，這些數(shù)據(jù) 在進(jìn)入信息系統(tǒng)前都需要有一個(gè)唯一的標(biāo)識，也就是本文中 講述的重點(diǎn)“編碼”。編碼是企業(yè)信息化活動中的一個(gè)非常重 要的活動，是確定物料唯一性的一個(gè)重要過程。當(dāng)然，編碼 的種類會有多種如唯一標(biāo)識碼、分類碼、成組碼，今天我們 要討論的是標(biāo)識碼的應(yīng)用模式，和我們身份證號碼一樣，是 用來標(biāo)定我們身份的唯一標(biāo)識。2企業(yè)遇到 的問題很多中 小企業(yè)的物料編碼管理存在很多問題，如編碼規(guī)則混亂、編 碼重復(fù)嚴(yán)重（一物多碼或一碼多物

2、等問題） 、名稱規(guī)格描述 不統(tǒng)一等，編碼管理的混亂造成大量的庫存積壓和重復(fù)采購， 給企業(yè)帶來巨大的損失，有些ERP系統(tǒng)中雖然有編碼管理 模塊，但是相對比較簡單，沒有審批管理的功能，編碼規(guī)則 訂制過于簡單，容易產(chǎn)生人為錯(cuò)誤，不能滿足企業(yè)的實(shí)際需 求。3 Mobox企業(yè)物料編碼管理系統(tǒng)杭州開合信息技術(shù)公司 經(jīng)過10年積累，重點(diǎn)介紹一下編碼在設(shè)計(jì)制造型企業(yè)的應(yīng) 用，因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)制造型企業(yè)編碼的應(yīng)用范圍是非常廣泛的， 無論是推進(jìn)ERP系統(tǒng)還是PLM系統(tǒng)， 編碼都是這些系統(tǒng)首 先需要考慮的問題。場景1：一新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)，設(shè)計(jì)人員需要新增幾個(gè)物料，這些物料需要去申請一個(gè)編碼，這 個(gè)編碼有的企業(yè)叫物料編碼

3、，也有叫零件號，當(dāng)然還有的企 業(yè)叫圖號。不管叫什么，道理都是一樣的，就是給新設(shè)計(jì)的 物料一個(gè)唯一的、區(qū)別于其它物料的編號。場景2：在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)原有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷或產(chǎn)品功能無法滿 足客戶需求需要對原來的設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)，改進(jìn)后需要通知相 關(guān)單位和部門，設(shè)計(jì)人員需要發(fā)布一個(gè)設(shè)計(jì)變更單來描述改 變了什么？ 設(shè)計(jì)變更單需要編碼。4物料編碼管理系統(tǒng)功 能組成mobox物料編碼管理系統(tǒng)主要由以下三個(gè)部分功能 組成1編碼定義固定碼段分類碼段分類樹碼段時(shí)間碼段順 序碼段2編碼申請3編碼審核5物料編碼管理系統(tǒng)功能介 紹5.1物料編碼管理系統(tǒng)-編碼定義企業(yè)需要對自己生產(chǎn)的 產(chǎn)品及用到的零部件及材料在做編碼

4、規(guī)則前做全面細(xì)致的 收集、歸納、分類。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行編碼規(guī)則 的定義 編碼定義即編碼規(guī)則定義，在該功能中可以定義某 種編碼的組成規(guī)則，編碼由各種類型的碼段組成，碼段有長 度和顯示順序及相互之間的關(guān)系。在編碼定義中可以設(shè)置編 碼由哪些碼段組成？確定碼段的順序、碼段的長度、碼段之 間的關(guān)系等信息，設(shè)置編碼的允許使用范圍，比如設(shè)置某一 個(gè)編碼只允許某些人員、角色、部門能使用，也可以設(shè)置在 申請編碼時(shí)是否需要有人審核，由誰審核?可以有效對編碼 的使用進(jìn)行管理。編碼由碼段可以任意組合，由以下五種類 型組成：固定碼段 、分類碼段、分類樹碼段、時(shí)間碼段、 順序碼段功能頁面：1)主頁面2)設(shè)置編碼

5、的使用權(quán)限許可 如上圖所示， 零件編碼只允許“銷售部”“開發(fā)部”使用，申請編 碼時(shí)需要由“綜合調(diào)度員”進(jìn)行審核。5.2物料編碼管理系統(tǒng)-編碼申請編碼申請是編碼的具體應(yīng)用，在企業(yè)的日常經(jīng)營活 動中如果需要用到編碼就需要申請。在以前很多企業(yè)是采用 登記本記錄的方式來進(jìn)行編碼的申請和登記。采用編碼管理 系統(tǒng)后就可以甩掉登記本在電腦上、手機(jī)上直接進(jìn)行編碼的 申請登記。操作者點(diǎn)擊“編碼申請”功能點(diǎn)后，系統(tǒng)彈出如下 圖所示的彈框， 列表顯示所有操作者有權(quán)使用的編碼。 注意： 系統(tǒng)在編碼的定義里就做了一定的限制，在編碼定義里可以 設(shè)置企業(yè)里哪些人、角色、部門允許使用哪種編碼。 選中 需要申請的編碼，系統(tǒng)根據(jù)

6、設(shè)定的編碼規(guī)則分碼段顯示各碼 段的設(shè)置頁面，如下圖所示： 在上圖中最右邊一頁是當(dāng)所 有的碼段都已經(jīng)設(shè)置完畢后出現(xiàn)的申請頁面，可以輸入申請 的編碼的個(gè)數(shù)和原因，如果申請需要審核在這個(gè)頁面可以選 擇審核人。除此以為系統(tǒng)還提供了一個(gè)個(gè)人的編碼申請登錄 查詢表，可以清楚知道自己申請了多少編碼？哪些已經(jīng)審核 通過， 通過后具體的碼值是多少？如下圖所示。5.3物料編 碼管理系統(tǒng)-編碼審核編碼審核就是對提交上來的編碼申請 進(jìn)行判斷是否允許申請者使用的過程。一般是有企業(yè)的管理 人員擔(dān)當(dāng)審核這樣的角色。該功能點(diǎn)沒有太多的概念，僅僅 就是一個(gè)列表顯示所有需要操作這審核的編碼申請，點(diǎn)中后 進(jìn)行“同意”“不同意”操作，頁面如下圖所示。6物料編碼管 理系統(tǒng)特點(diǎn)開放性編碼定義非常方便，可以隨時(shí)增加新的編 碼。并且可以和MindJet這樣的思維導(dǎo)圖軟件進(jìn)行集成，前 期我們在編碼規(guī)劃的時(shí)候可以在MindJet上進(jìn)行，然后