PPT常用技巧和快捷鍵(共11頁)

1、PPT常用技巧和快捷鍵你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。在PPT演示文稿內(nèi)同比例變換字體大小Ctrl+ 按原比例同時增大字體Ctrl+ 按原比例同時減小字體# B- G2 k% Y2 m$ B8 K9 m2 d- V在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片. k! m, O+ W+ # ?4 i要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或

2、者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。將幻燈片發(fā)送到word文檔8 O0 7 t1 W7 e. 5 P* Y1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。. D! _0 8 c0 ( f2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。* : j! H# J0 ?

3、- n6 l3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。增加PPT的“后悔藥”6 W7 ?! E) B G( R, R, O. T在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT中的自動縮略圖效果( m

4、( b$ 0 V你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 1 n) r/ z9 Y2 a/ z+ y新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色! g8 Z% w; j# M! f; S利用powerpoin

5、t制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！氨４妗碧厥庾煮w$ L/ h! w6 R+ 3 W- , G為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。9 I% c1 1 C. b+ u9 D# a在po

6、werpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。; r6 Z# GR& S: 6 j* _% a利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 Y$ a 0 w v我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shif

7、t+s即可。3 g& n: t6 q& G z. z演示文稿中的圖片隨時更新& E6 F6 g: F R# P% t在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。+ ?4 b- z+ |* F4 h1 D快速調(diào)用其他PPT; f$ W+ s6 D9 X& 在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其

8、他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。/ W/ r) W4 P7 p7 q5 ?3 W在幻燈片選項(xiàng)卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。4 z v+ h/ y9 L通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。9 1 O9 % l6 _/ O6 D: c快速定位幻燈片, 7 a; P1 U* G& S在播放pow

9、erpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。( t* F) F3 + e& 1 H- 利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片: _; B& O$ K9 c; . F當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的

10、都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本, Q$ V T3 g9 z在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。8 % s4 z! F5 Y) T& C3 E設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進(jìn)行文字的輸入，

11、文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。6 j $ P9 l8 a( a0 B7 I4 u突破20次的撤消極限. g; m! N|& u: / n8 L/ aPowerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。7 l! Z! x. H- A7 % H: I利用畫筆來做標(biāo)記f. ) S2 d& - O) U* t* n

12、 V利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。7 f3 u9 V& R * F1 D6 % F5 快速調(diào)節(jié)文字大小# U0 k( H7 V; i- t2 W5 | G在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。2 B: G i3 w W; B計(jì)算字?jǐn)?shù)

13、和段落1 7 X* E4 C- M, Sk4 q執(zhí)行“文件屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。+ J& M$ v7 h) a3 q- 輕松隱藏部分幻燈片8 p* g8 L, ?: e: Q對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號- r1 h: k! g一般情

14、況下，我們使用的項(xiàng)目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。) o* y+ d0 l# O3 h3 Z對象也用格式刷; I- _% y8 S1 Z% z2 M$ H4 V. 在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格

15、式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。4 o$ O8 n& o, cV幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動

16、3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。- 2 m$ a5 H% e0 c, B. m2 r) d改變鏈接文字的默認(rèn)顏色( x4 . a9 w* v2 YPowerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。/ S9 n6 t8 Q) D& F4

17、 - s6 E快速切換輸入法 Y1 x1 p; ! V) d4 O大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。% m( G, M3 4 q巧用文字環(huán)繞方式9 W) I r5 X L6 gN/ f1 q在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪

18、貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。& a/ k& t* X3 0 3 R! i2 Q快速選擇多個對象4 g7 L2 4 S% q$ F在powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個

19、對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具自定義”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。8 2 i/ f; Y: u2 U# 4 m打造多彩公式8 b! F) p, D& G& Z I在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工

20、具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景- N4 E5 x$ _. 8 W0 Z# N: F大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 A& h, Zp8 q# q防止被修改* e3 A F- E/ I3 A4 W3 s$ U. J在powerpoint中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，

21、這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。% a; S. X+ g/ 7 k3 / 看看powerpoint的特殊播放模式 b# D9 W4 A3 6 n6 s+ , _3 Y播放PPT文檔時，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。8 N# a+ q9 d2 1 u+ i, y4 ) h去掉鏈接文字的下劃線+ x6 !

22、c3 X( f7 W9 k8 D向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。6 : n2 N7 m# y* k: p& w) 窗口模式下播放PPT2 i- 7 M# |4 U1 e在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。A,一次性展開全部菜單+ i; S& c! k% D* |4 x5 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個菜

23、單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。0 . F o: z9 D6 Q7 |巧用鍵盤鋪助定位對象( O: V Y* E1 a% G在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。; E& b6 W, l( k, 巧讓多對象排列整齊7 T) c8 s) u3 j+ z在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個對象間隔

24、均勻的整齊排列。. P+ n+ ( b, h) M打印清晰可讀的PPT文檔0 |! : _g4 _: c # z通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：% M5 Y/ Z. B: 4 W4 S5 M) U/ _首先點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。5 6 c) |9 o5 n+ S確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不

25、同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用“灰度”模式。5 _2 r: U d% O- ?% |2 E5 O將聲音文件無限制打包到PPT文件中. J# s! Y) T* R( |# M3 v k7 P幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可

26、以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具選項(xiàng)常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。6 u# m+ . 5 p% GPPT編輯放映兩不誤$ u, m. t& h! M7 + Y1 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。r3 C: u: F- E7 y+ 將PPT演示文稿保存為圖片) s0 M

27、8 G% G, y# I2 大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？& t/ D& f k6 W* Q打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。) A, C) g* 8 e$ U/ & I0 PPT圖表也能用動畫展示9 s- A E4 t! m W0 i5 mPowerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖

28、表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。5 x3 s* Y; w8 1 F& fPPT中視圖巧切換& k0 F& n4 + p1 t* 當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。4 Y% I: F) t1 Q1 PPT2007：隱藏重疊的圖片1 : m 0 9 Y如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時

29、候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：8 G9 , Z( 9 a; n+ n5 S: M, o8 r7 a$ E首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片Ctrl+B 應(yīng)用(解除)文本加粗Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+D 生成對象或幻燈片的副本Ctrl+E 段落居中對齊Ctrl+F 激活“查找”對話框Ctrl+G 激活“網(wǎng)格線和參考線”對話框Ctrl+H 激活“替換”對話框Ctrl+I 應(yīng)用(解除)文本傾斜Ctrl+J 段落兩端對齊Ctrl+K 插入超鏈接Ctrl+L 段落左對齊Ctrl+M 插入新幻燈片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打開PPT文件Ctrl+P 打開“打印”對話框Ctrl+Q 關(guān)閉程序Ctrl+R 段落右對齊Ctrl+S 保存當(dāng)前文件Ctrl+T 激活“字體”對話框Ctrl+U 應(yīng)用(解除)文本下劃線Ctrl+V 粘貼C