(采購(gòu)管理)采購(gòu)循環(huán)操作步驟

1、采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)操作步驟、采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)操作步驟：1、采購(gòu)計(jì)劃部分：采購(gòu)計(jì)劃包括從生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入部分和手工增加部分兩種。 從生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入部分：生產(chǎn)計(jì)劃部門通過采購(gòu)計(jì)劃運(yùn)算后生成的采購(gòu)計(jì)劃會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到采購(gòu)計(jì)劃模 塊中，采購(gòu)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入的采購(gòu)數(shù)量和交期進(jìn)行調(diào)整，然后進(jìn)行下達(dá)成采購(gòu)訂單。具體操作： 制單：進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要調(diào)整的由生產(chǎn)計(jì)劃生成的采購(gòu)計(jì)劃單，在 匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后，點(diǎn)擊（調(diào)整）進(jìn)行調(diào)整，需要合并的進(jìn)行合并，不需 要的進(jìn)行欄目刪除，調(diào)整完成后，點(diǎn)擊（保存） ，調(diào)整完成。審核： 具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要審核的采

2、購(gòu)計(jì)劃單，在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后，確認(rèn)內(nèi)容后，點(diǎn)擊（審核）進(jìn)行審核，需要修改時(shí) 返回調(diào)整，進(jìn)行調(diào)整后再審核，已經(jīng)審核的采購(gòu)計(jì)劃單需點(diǎn)擊取消功能按鍵（取消審核）后， 再進(jìn)行調(diào)整。下達(dá)：進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃單，在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明 細(xì)或雙擊此單據(jù)后，選擇此采購(gòu)計(jì)劃單中的物品（如選擇多個(gè)物品時(shí)可用鼠標(biāo)把物品拉動(dòng)進(jìn) 行選擇、或單擊某一物品后，按住鍵盤的 Ctrl 鍵后，用鼠標(biāo)單擊其它需選定的物品） ，單擊 “下達(dá)鍵”，系統(tǒng)會(huì)跳出選擇供應(yīng)商的界面，其中自動(dòng)選擇有三種情況，默認(rèn)供應(yīng)商，即物 品資料中的默認(rèn)供應(yīng)商。最近供應(yīng)商，即系統(tǒng)抓最近此物品采購(gòu)的供應(yīng)商價(jià)格

3、最低供應(yīng) 商，即系統(tǒng)抓此物品的采購(gòu)價(jià)格最低的供應(yīng)商；統(tǒng)一供應(yīng)商（即選定其中一條記錄，點(diǎn)擊統(tǒng) 一供應(yīng)商，則此采購(gòu)計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。另外，可以在各物品的供應(yīng)商處選 擇供應(yīng)商確定后正式下達(dá)。關(guān)閉：此采購(gòu)計(jì)劃單的物品全部采購(gòu)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。如果需手工關(guān)閉時(shí)，確認(rèn)此物品已送 貨入庫(kù)記帳后，點(diǎn)擊關(guān)閉。 手工增加部分：在一些公司的采購(gòu)是按照一定的計(jì)劃采購(gòu)的，則需在采購(gòu)計(jì)劃模塊把采購(gòu)計(jì)劃錄入 到系統(tǒng)中計(jì)劃，進(jìn)行計(jì)劃的管理和計(jì)劃完成的跟蹤。具體操作： 制單：進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，在界面的左上角點(diǎn)擊新增計(jì)劃，選擇計(jì)劃日期（系統(tǒng) 默認(rèn)為當(dāng)前日期） ，選擇物品編碼。單擊需求日期下面的空

4、白框內(nèi)，輸入需求日期（格式 2002-06-03），系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)提前期計(jì)算出建議下達(dá)日期，輸入需求數(shù)量后點(diǎn)擊保存，取消當(dāng) 前操作按取消功能鍵。刪除當(dāng)前記錄按刪除鍵。調(diào)整：進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要調(diào)整的采購(gòu)計(jì)劃單，在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明 細(xì)或雙擊此單據(jù)后，點(diǎn)擊（調(diào)整）進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整完成后，點(diǎn)擊（保存） ，調(diào)整完成。審核： 具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要審核的采購(gòu)計(jì)劃單，在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后，確認(rèn)內(nèi)容后，點(diǎn)擊（審核）鍵進(jìn)行審核，需要修改 時(shí)返回調(diào)整，進(jìn)行調(diào)整后再審核，已經(jīng)審核的采購(gòu)計(jì)劃單需點(diǎn)擊取消功能按鍵后，再進(jìn)行調(diào) 整。下達(dá)：進(jìn)入采

5、購(gòu)管理模塊的采購(gòu)計(jì)劃子模塊，選定到需要下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃單，在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明 細(xì)或雙擊此單據(jù)后，選擇此采購(gòu)計(jì)劃單中的物品（如選擇多個(gè)物品時(shí)可用鼠標(biāo)把物品欄目拉 動(dòng)進(jìn)行選擇、或單擊某一物品后，按住鍵盤的 Ctrl 鍵后，用鼠標(biāo)單擊其它需選定的物品） ，單 擊“下達(dá)鍵”，系統(tǒng)會(huì)跳出選擇供應(yīng)商的界面，其中自動(dòng)選擇有三種情況，默認(rèn)供應(yīng)商，即 物品資料中的默認(rèn)供應(yīng)商。最近供應(yīng)商，即系統(tǒng)抓最近此物品采購(gòu)的供應(yīng)商價(jià)格最低供 應(yīng)商，即系統(tǒng)抓此物品的采購(gòu)價(jià)格最低的供應(yīng)商；統(tǒng)一供應(yīng)商（即選定其中一條記錄，點(diǎn)擊 統(tǒng)一供應(yīng)商，則此采購(gòu)計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。另外，可以在各物品的供應(yīng)商處 選擇供應(yīng)商確定后正式下達(dá)

6、。關(guān)閉：此采購(gòu)計(jì)劃單的物品全部采購(gòu)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。如果需手工關(guān)閉時(shí)，確認(rèn)此物品已送 貨入庫(kù)記帳后，點(diǎn)擊關(guān)閉。采購(gòu)計(jì)劃的操作按照采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)的操作程序進(jìn)行。2、采購(gòu)訂單部分：采購(gòu)訂單部分包括由批準(zhǔn)的申購(gòu)單和無采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)訂單，以及由采購(gòu)計(jì)劃生成的采 購(gòu)訂單。由批準(zhǔn)的申購(gòu)單和無采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)訂單直接在采購(gòu)訂單模塊增加采購(gòu)訂單；由采購(gòu)計(jì)劃生成 的采購(gòu)訂單，只需在采購(gòu)訂單模塊中對(duì)生成的采購(gòu)訂單進(jìn)行修改。由批準(zhǔn)的申購(gòu)單和無采購(gòu)計(jì)劃增加采購(gòu)訂單部分：首先申購(gòu)單經(jīng)過相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后，采購(gòu)訂單 操作員，進(jìn)入到采購(gòu)管理的采購(gòu)訂單模塊中，按照申購(gòu)單的要求進(jìn)行增加采購(gòu)訂單，如果此申購(gòu)單的 物品在采購(gòu)過程

7、中是不需產(chǎn)生應(yīng)付帳的，則不需在此增加采購(gòu)訂單，只需在入庫(kù)中進(jìn)行入庫(kù)操作。具體操作：申購(gòu)：按照公司規(guī)定的物品申購(gòu)程序進(jìn)行申購(gòu)。采購(gòu)訂單制單： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的采購(gòu)訂單子模塊中， 點(diǎn)擊（增加），在供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商 （點(diǎn) 擊供應(yīng)商右邊的按扭， 顯示所有供應(yīng)商的列表， 選擇需要的供應(yīng)商后點(diǎn)擊確定 , 或直接輸入供 應(yīng)商的編號(hào)，或者在供應(yīng)商的名稱出輸入供應(yīng)商的名稱或只輸入供應(yīng)商名稱的部分字段，點(diǎn) 擊查詢，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)索引供應(yīng)商中包含此字段的供應(yīng)商，然后選定即可。供應(yīng)商在采購(gòu)訂單 中必須先選定。 選擇采購(gòu)的物品： 點(diǎn)擊物品下面的空格欄右邊的按扭， 跳出所有物品的列表， 可根據(jù)物品類別，選擇到對(duì)應(yīng)選定的

8、供應(yīng)商要采購(gòu)的物品。在選擇物品的時(shí)候，如果知道物 品的編碼，也可以直接輸入物品的編碼，系統(tǒng)直接定位到該物品。在數(shù)量欄中輸入選定的采 購(gòu)物品的采購(gòu)數(shù)量， 在單價(jià)欄中輸入選定的采購(gòu)物品的采購(gòu)單價(jià)， 系統(tǒng)計(jì)算出采購(gòu)金額數(shù)量； 輸入備損率，系統(tǒng)直接計(jì)算出備損數(shù)量，或輸入備損數(shù)量，系統(tǒng)直接計(jì)算出備損率。輸入定 貨日期、交貨日期、付款日期，可以點(diǎn)擊到日期的年、月、日上直接修改，也可以點(diǎn)擊右邊 的按扭，調(diào)出日歷表直接選擇，交貨日期要大于等于定貨日期，付款日期應(yīng)大于等于交貨日 期。選擇付款日期和幣別，選擇物品的單價(jià)是否含稅，含稅則在方框里點(diǎn)擊選定按鈕否則為 空。在交貨地點(diǎn)和交貨方式欄中輸入相關(guān)信息，此信息在未

9、輸入的情況下不影響保存。以上 信息輸入完成后點(diǎn)擊（保存） ，對(duì)此次輸入信息不以保存點(diǎn)擊（撤消） ；如果在保存的狀況下， 需要進(jìn)行修改，點(diǎn)擊（修改） ，修改完畢后點(diǎn)擊保存，如果不需要此采購(gòu)訂單，可以對(duì)此采購(gòu) 訂單進(jìn)行刪除或關(guān)閉。采購(gòu)訂單核準(zhǔn)：具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行到采購(gòu)訂單子模塊中后，確認(rèn)此采購(gòu)訂單可以進(jìn)行采購(gòu) 后在采購(gòu)訂單中點(diǎn)擊審核，如不能實(shí)施采購(gòu)的通知制單員進(jìn)行修改或刪除此采購(gòu)訂單，已經(jīng) 審核的采購(gòu)訂單需要修改時(shí)， 需取消審核后， 點(diǎn)擊（取消審核） ，修改保存后， 再點(diǎn)擊 （審核）。采購(gòu)訂單下達(dá)：采購(gòu)定單審核好的后，對(duì)采購(gòu)訂單有下達(dá)權(quán)限的人員點(diǎn)擊（下達(dá)）進(jìn)行下達(dá)。如果 需要把采購(gòu)訂單進(jìn)行打

10、印傳真的，點(diǎn)擊打印，打印后進(jìn)行傳真，或直接通過 outlook 轉(zhuǎn)發(fā) email.采購(gòu)訂單關(guān)閉：采購(gòu)訂單收貨入庫(kù)完成訂單數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)訂單，如果在采購(gòu)訂單的 收貨入庫(kù)未完成的情況下需關(guān)閉此采購(gòu)訂單，需要確認(rèn)采購(gòu)訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫(kù) 和在采購(gòu)收貨單中包含次采購(gòu)訂單物品的收貨單已完成收貨。由采購(gòu)計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單部分：具體操作： 采購(gòu)訂單調(diào)整制單：進(jìn)入到采購(gòu)訂單子模塊中，找到由采購(gòu)計(jì)劃生成的相應(yīng)采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊（修改 單據(jù)）對(duì)此采購(gòu)訂單的訂購(gòu)日期、交貨日期、付款日期、數(shù)量、單價(jià)、備損、是否含稅、交 貨方式、交貨地點(diǎn)進(jìn)行修改和輸入（如果在供應(yīng)商物品資料中輸入了相應(yīng)的資料，系統(tǒng)則會(huì)

11、把相應(yīng)的資料帶出，或?qū)С龅男畔⑦M(jìn)行修改） 。以上信息輸入或修改完成后點(diǎn)擊保存，取消 對(duì)此次輸入信息點(diǎn)擊取消操作；如果在保存的狀況下，需要進(jìn)行修改，點(diǎn)擊修改，修改完畢 后點(diǎn)擊保存，如果不需要此采購(gòu)訂單，可以對(duì)此采購(gòu)訂單進(jìn)行刪除或關(guān)閉。采購(gòu)訂單核準(zhǔn)： 具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行到采購(gòu)訂單子模塊中后， 確認(rèn)此采購(gòu)訂單可以進(jìn)行采購(gòu) 后在采購(gòu)訂單中點(diǎn)擊審核，如不能實(shí)施采購(gòu)的通知制單員進(jìn)行修改或刪除此采購(gòu)訂單，已經(jīng) 審核的采購(gòu)訂單需要修改時(shí)， 需取消審核后， 點(diǎn)擊（取消審核） ，修改保存后， 再點(diǎn)擊 （審核）。采購(gòu)訂單下達(dá)：采購(gòu)定單審核好的后，對(duì)采購(gòu)訂單有下達(dá)權(quán)限的人員點(diǎn)擊（下達(dá)）進(jìn)行下達(dá)。如果 需要把采

12、購(gòu)訂單進(jìn)行打印傳真的，點(diǎn)擊打印，打印后進(jìn)行傳真，或直接通過 outlook 轉(zhuǎn)發(fā) email.采購(gòu)訂單關(guān)閉：采購(gòu)訂單收貨入庫(kù)完成訂單數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)訂單，如果在采購(gòu)訂單的 收貨入庫(kù)未完成的情況下需關(guān)閉此采購(gòu)訂單，需要確認(rèn)采購(gòu)訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫(kù) 和在采購(gòu)收貨單中包含次采購(gòu)訂單物品的收貨單已完成收貨。3、購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分：采購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗(yàn)部分。采購(gòu)物品檢驗(yàn)部分的 物品只包括在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)的物品。 購(gòu)物品待檢部分：采購(gòu)物品待檢包括由采購(gòu)訂單增加的采購(gòu)待檢和無訂單采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待 檢兩部分。、采購(gòu)訂單增加的采購(gòu)待檢： 指物品在物

13、品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品來源于采購(gòu)訂單， 需進(jìn)行收貨入庫(kù)操作前，先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的來料待檢子模塊。點(diǎn)擊（增加） ，然后在訂單號(hào)處點(diǎn)擊，系統(tǒng)將 彈出一所有訂單的列表，如果此次待檢的物品屬訂單采購(gòu)，則選定需待檢的訂單號(hào)確定，進(jìn)入編 輯狀態(tài)；在訂單多的情況下，可利用訂單交貨日期段進(jìn)行索引。選擇按訂單采購(gòu)檢驗(yàn)，有批號(hào)控 制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入） ，雙擊主數(shù)量，輸 入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人； 如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息， 需刪除的項(xiàng)目， 則選

14、定該物品， 點(diǎn)擊 （刪除）， 然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消） 。保存后需修改按（修改） ，修改后同前操作。 采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品沒有采購(gòu)訂單， 需要進(jìn)行收貨入庫(kù)操作前，先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的來料待檢子模塊。點(diǎn)擊（增加） ，然后點(diǎn)擊 （無訂單），選擇供應(yīng) 商，選擇或輸入待檢的物品，有批號(hào)控制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨 和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入） ，雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦 人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的

15、項(xiàng)目，則選定該物品，點(diǎn)擊（刪除） ，然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消） 。保存后需修改按（修改） ， 修改后同前操作。 采購(gòu)物品檢驗(yàn)部分：具體操作： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的品質(zhì)檢驗(yàn)子模塊，選擇要檢驗(yàn)的單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天至前四天 的待檢單據(jù)，如果檢驗(yàn)的單據(jù)是默認(rèn)范圍以外的，要求選擇品檢日期范圍后，點(diǎn)擊刷新，系統(tǒng)會(huì)把此時(shí) 間段的待檢單調(diào)出來，然后選擇。選擇待檢單時(shí)還可以直接輸入單據(jù)號(hào)的范圍后，刷新查詢定位。定位 到要檢驗(yàn)的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后，點(diǎn)擊（品檢） ，供應(yīng)商、采購(gòu)定單、幣別自動(dòng)帶出。 選擇品檢員 （品檢員系統(tǒng)默認(rèn)為制單人） ，在批號(hào)處雙擊輸入批號(hào)， 如果在待檢單輸入批號(hào)的會(huì)自

16、動(dòng)帶出。 輸入 OK主數(shù)量，系統(tǒng)直接計(jì)算出 NG主數(shù)量。判定批次狀態(tài)。在備注中輸入測(cè)試結(jié)果。以上完成后點(diǎn)擊 （保存） ，要撤消此次品檢點(diǎn)擊 （撤消品檢） ，則回到待檢狀態(tài)。 在檢驗(yàn)過程中取消操作或刷新， 點(diǎn)擊 （放 棄修改、刷新） 。在查詢已經(jīng)檢驗(yàn)的單據(jù)時(shí)可根據(jù)以下條件自由組合或單獨(dú)查詢，品檢單的日期范圍、品 檢單號(hào)的范圍、品檢員、制單人，然后選擇狀態(tài)的檢驗(yàn)完，刷新。檢驗(yàn)完成后，選擇到入庫(kù)的檢驗(yàn)單后， 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收貨單。4、采購(gòu)物品收貨部分：只要是要產(chǎn)生應(yīng)付帳款的物品入庫(kù)前一定要在采購(gòu)收貨中進(jìn)行采購(gòu)收貨處理。采購(gòu) 收貨包括經(jīng)過品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；經(jīng)過品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)

17、收貨； 不經(jīng)過品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。 經(jīng)過品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨：采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨入庫(kù)之前，在品質(zhì)檢驗(yàn)?zāi)K中進(jìn)行品驗(yàn)后，再到收貨 單中進(jìn)行收貨入庫(kù)，一般用于采購(gòu)訂單物品需要經(jīng)過IQC 部門檢驗(yàn)的訂單具體操作： 首先在來料待檢中根據(jù)采購(gòu)訂單增加待檢單，品質(zhì)檢驗(yàn)后生成收貨單。進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊 的收貨單子模塊中，在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單，點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此 品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫(kù)的物品和數(shù)量，點(diǎn)擊（修改）輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù) 量，如采用批號(hào)控制的物品，在品檢中未輸入批號(hào)的，輸入物品的批號(hào)。以上操作完成后進(jìn)行保存，在 中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊

18、（取消操作）鍵，需刪除時(shí)點(diǎn)（刪除）鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊（打?。╂I。需要對(duì) 保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊修改，修改完成后保存；進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選擇到需要審核的收貨單，有 核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后，通過點(diǎn)擊（審核）鍵進(jìn)行審核，不能通過時(shí)，通知返回到制單 修改，修改完成后，再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后，需要修改則需要（修改）后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的 收貨單進(jìn)行入庫(kù)操作權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選定到需入庫(kù)的收貨單，點(diǎn)擊（轉(zhuǎn)入庫(kù)單） ，生 成入庫(kù)單，或者進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中按找采購(gòu)類型進(jìn)行入庫(kù)處理（見入庫(kù)業(yè)務(wù)操作） ；入庫(kù)業(yè)務(wù)完成后，有 采購(gòu)收貨單記帳權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的

19、收貨單進(jìn)行記帳。注意： 在采購(gòu)收貨單記帳時(shí)， 如果采購(gòu)收貨單中的入庫(kù)數(shù)量有一種物品的入庫(kù)數(shù)量小于收貨數(shù)量， 則 此收貨單就不能記帳，如果有小于的，在下次入庫(kù)完成后才能記帳，如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入 庫(kù)，或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí)，需要在采購(gòu)收貨單中，進(jìn)行取消核準(zhǔn)，由制單人進(jìn)行修 改（先點(diǎn)擊修改，再把未入庫(kù)的明細(xì)刪除，把已經(jīng)入庫(kù)而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫(kù)數(shù)量相同 后保存，審核后再記帳） 經(jīng)過品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨：一般用于未下達(dá)采購(gòu)訂單的物品收貨，但收貨物品要求 IQC 品驗(yàn)的 物品收貨具體操作： 首先在來料待檢中根據(jù)采購(gòu)訂單增加待檢單，品質(zhì)檢驗(yàn)后生成收貨單。進(jìn)入到采購(gòu)管

20、理模塊 的收貨單子模塊中，在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單，點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此 品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫(kù)的物品和數(shù)量，點(diǎn)擊（修改）輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù) 量，如采用批號(hào)控制的物品，在品檢中未輸入批號(hào)的，輸入物品的批號(hào)。以上操作完成后進(jìn)行保存，在 中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊（取消操作）鍵，需刪除時(shí)點(diǎn)（刪除）鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊（打?。╂I。需要對(duì) 保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊修改，修改完成后保存；進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選擇到需要審核的收貨單，有 核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后，通過點(diǎn)擊（審核）鍵進(jìn)行審核，不能通過時(shí)，通知返回到制單 修改，修改完成后，再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵

21、后，需要修改則需要（修改）后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的 收貨單進(jìn)行入庫(kù)操作權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選定到需入庫(kù)的收貨單，點(diǎn)擊（轉(zhuǎn)入庫(kù)單） ，生 成入庫(kù)單，或者進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中按找采購(gòu)類型進(jìn)行入庫(kù)處理（見入庫(kù)業(yè)務(wù)操作） ；入庫(kù)業(yè)務(wù)完成后，有 采購(gòu)收貨單記帳權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。注意： 在采購(gòu)收貨單記帳時(shí)， 如果采購(gòu)收貨單中的入庫(kù)數(shù)量有一種物品的入庫(kù)數(shù)量小于收貨數(shù)量， 則 此收貨單就不能記帳，如果有小于的，在下次入庫(kù)完成后才能記帳，如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入 庫(kù)，或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí)，需要在采購(gòu)收貨單中，進(jìn)行取消核準(zhǔn)，由制單人進(jìn)行修

22、改（先點(diǎn)擊修改，再把未入庫(kù)的明細(xì)刪除，把已經(jīng)入庫(kù)而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫(kù)數(shù)量相同 后保存，審核后再記帳） 不經(jīng)過品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨：一般用于采購(gòu)訂單物品不需品驗(yàn)的訂單，如一些免檢物品等，收貨 時(shí)直接在收貨模塊中對(duì)采購(gòu)訂單收貨具體操作： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的收貨單子模塊中，點(diǎn)擊（增加） ，在采購(gòu)定單處的右邊的小按紐，選擇 到要收貨的采購(gòu)定單。系統(tǒng)調(diào)出此定單的所有未收貨入庫(kù)的物品和數(shù)量，在收貨數(shù)量和備損數(shù)量處，分 別輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量，如物品是采用批號(hào)控制的，應(yīng)在批號(hào)處輸入物品的批號(hào)。在訂第 5 頁(yè) 共 6 頁(yè)深圳安信達(dá)有限公司采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)操作步驟單調(diào)出的物品欄中間需增加

23、和刪除一行時(shí)，鼠標(biāo)擊右鍵，選擇增加或刪除一行，要增加一行時(shí)選擇“增 加一行”，在列表中的新增一空行中，選擇物品，輸入數(shù)量、單價(jià)批號(hào)、備損數(shù)量。以上操作完成后點(diǎn)擊 （保存） 鍵，在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊 （取消操作），需刪除時(shí)點(diǎn)擊 （刪除）鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊 （打?。?。 需要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊（修改）鍵，修改完成后進(jìn)行存盤；進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選擇到需要 審核的收貨單，有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后，通過點(diǎn)擊（審核）鍵進(jìn)行審核，不能通過時(shí)， 通知返回到制單修改，修改完成后，再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后，需要修改則需要（修改）后才能修改。 對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫(kù)操作權(quán)限的操作員， 進(jìn)入

24、到采購(gòu)收貨中， 選定到需入庫(kù)的收貨單， 點(diǎn)擊（轉(zhuǎn) 入庫(kù)單），生成入庫(kù)單，或者進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中按找采購(gòu)類型進(jìn)行入庫(kù)處理（見入庫(kù)業(yè)務(wù)操作） ；入庫(kù)業(yè) 務(wù)完成后，有采購(gòu)收貨單記帳權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。注意： 在采購(gòu)收貨單記帳時(shí)， 如果采購(gòu)收貨單中的入庫(kù)數(shù)量有一種物品的入庫(kù)數(shù)量小于收貨數(shù)量， 則 此收貨單就不能記帳，如果有小于的，在下次入庫(kù)完成后才能記帳，如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入 庫(kù)，或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí)，需要在采購(gòu)收貨單中，進(jìn)行取消核準(zhǔn)，由制單人進(jìn)行修 改（先點(diǎn)擊修改，再把未入庫(kù)的明細(xì)刪除，把已經(jīng)入庫(kù)而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫(kù)數(shù)量

25、相同 后保存，審核后再記帳） 不經(jīng)過品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨：一般用于未下達(dá)采購(gòu)訂單，又不需要檢驗(yàn)的物品收貨。具體操作： 進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的收貨單子模塊中，點(diǎn)擊（增加）功能按鈕，在供應(yīng)商處的右邊的按紐， 選擇到要收貨的供應(yīng)商。 在物品代碼 / 名稱處選擇收貨的物品， 輸入物品的收貨數(shù)量和備損數(shù)量， 以及收 貨單價(jià)、如采用批號(hào)控制的物品，輸入物品的批號(hào)。制單過程中需增加和刪除一行時(shí)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵， 選擇增加或刪除一行，增加一行時(shí)選擇物品，輸入數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、備損。以上操作完成后點(diǎn)擊保存 鍵，在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊取消操作，需刪除時(shí)點(diǎn)擊（刪除）鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊（打?。?。需要對(duì)保 存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊（修改）鍵，修改完成后保存；進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選擇到需要審核的收貨單， 有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后，通過點(diǎn)擊（審核）鍵進(jìn)行審核，不能通過時(shí)，通知返回到制 單修改，修改完成后，再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后，需要修改則需要（修改）后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核 的收貨單進(jìn)行入庫(kù)操作權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中，選定到需入庫(kù)的收貨單，點(diǎn)擊（轉(zhuǎn)入庫(kù)單） ， 生成入庫(kù)單，或者進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中按找采購(gòu)類型進(jìn)行入庫(kù)處理（見入庫(kù)業(yè)務(wù)操作） ；入庫(kù)業(yè)務(wù)完成后， 有采購(gòu)收貨單記帳權(quán)限的操作員，進(jìn)入到采購(gòu)收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。注意：