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文檔簡介
1、公司管理、八 早 年 月 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理, 完善各項(xiàng)工作制度, 促進(jìn)公司發(fā)展壯大, 提高經(jīng)濟(jì)效 益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。第一條 總則1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋 ”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、 聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng) 營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公 司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化 建議。5、公
2、司實(shí)行 “崗薪制 ”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效 益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì); 公司推行崗位責(zé)任制, 實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪 費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的 凝聚力和向心力。7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要 予以追究第二條辦公室管理制度1、文件收發(fā)規(guī)定(1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。(2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核
3、、簽發(fā)。(3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件 按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。(4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。(5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、 接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。(6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。(7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批 示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。(8) 文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在 日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。 日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因2
4、、文印管理規(guī)定(1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事 項(xiàng)。(2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。 各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真 均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積 壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有 關(guān)人員校對(duì)清楚。(4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損 失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。(5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)
5、定( 1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品, 由辦公室填寫資 金使用審批表 ,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。 實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦 公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人 填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由 經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清 單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。(3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。(4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。(5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得
6、隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng) 時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。第三條 考勤制度1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間 不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。2、工作時(shí)間按照國家規(guī)定為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排3、 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 天以內(nèi)的(含天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 天以內(nèi)的(含天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn); 天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員 工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。4、 上班時(shí)間開始后分鐘至分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過分鐘以上者,按曠工
7、天論處。提前分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過分鐘者,按曠工 天論處(上下班時(shí)間)。5、 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 次者,扣發(fā)天的基本工資;累計(jì)達(dá) 次以上 次以下者,扣發(fā) 天的基本工資;累計(jì)達(dá) 次以 上 次以下者,扣發(fā)當(dāng)月 天的基本工資;累計(jì)達(dá) 次以上者,扣 發(fā)當(dāng)月的基本工資。6曠工天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工 天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過次處分;每月累計(jì)曠工 天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過 次處分;每月累計(jì)曠工 天以上,天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工
8、資和獎(jiǎng)金,第 個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工 天以上者(含天),予以辭退。7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng) 天按曠工天處理;當(dāng)月累計(jì) 次的,按曠工天處理;當(dāng)月累計(jì)次的,按曠工天處理。8、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的, 必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的, 按照本制度相關(guān) 條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資 料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。10、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行
9、監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的 考勤要秉公辦事, 認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的, 一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。第四條 人事管理制度1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。 所有員工都必須與公司簽訂聘、 (雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利 等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、 除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。3、公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總 經(jīng)理提出方案,報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。4、因工作及生產(chǎn)、 業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部
10、門需要增加用工的, 一律報(bào)總經(jīng)理審批。5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。6、各級(jí)員工的聘任程序如下:( 1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;(2)副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理、部門主任等高級(jí)職員, 由總經(jīng)理提請(qǐng)董事局聘任;3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任。7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行 對(duì)外招聘。(1)公司內(nèi)部無合適人選時(shí);(2)需求量大,內(nèi)部人力不足;(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)
11、驗(yàn)等 為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫員工登記表,由用人單位 簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同, 經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制 度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試 用期間,由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資, 按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。11、 員工試用期滿天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng) 人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。12、臨時(shí)工由各下屬公
12、司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、 表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門 發(fā)放。15、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。16、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。17、 婚假:法定婚假天,晚婚(男25周歲女23周歲)假天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假 天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼
13、照發(fā)。20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行 手續(xù)。21、 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,到人事部門辦理辭職 手續(xù)。22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨 便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽 署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的, 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。25、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公 司有權(quán)予以解聘、辭退。
14、26、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員 工。確需辭退的,必須填報(bào)辭退員工審批表,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí), 對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的, 報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 通知被辭退的 員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。27、辭退員工,必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到 人事部辦理終止合同手續(xù)。29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還 公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)
15、資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任 何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五條 差旅費(fèi)管理制度1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):(1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。( 2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后出差, 如因事情緊急而未及時(shí)填表, 須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng) 理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:(1)出差前依單填明單位、 級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、 出差日期、 預(yù)支
16、金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)(3)出差人返回后 日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始 訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:(1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(2) 享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限人民幣 元/日。(3) 享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限人民幣 元/日,其他人員宿費(fèi)上限人民幣 元/日,另伙食補(bǔ)助人民幣 元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(4)公
17、司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。(5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。5、 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后 天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。第六條 合同管理制度1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他 有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同 努力,搞好公司以 重合同、守信譽(yù)”為
18、核心的合同管理工作3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直 接與對(duì)方談判合同。4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代 表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。5、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。6簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和價(jià)廉物美、擇 優(yōu)簽約”的原則。7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章, 注明合同有效期限。9、 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)
19、力爭協(xié)議合同由 方 所在市人民法院管轄。10、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨, 決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、 電傳等),口頭形式一律無效。12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、 經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由 董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第七條檔案管理制度1、 各部室應(yīng)
20、在每年月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手 續(xù)。2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、 建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要 電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置 設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。4、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。5、歸檔資料必須符合下列要求:(1)文件材料齊全完整;(2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;(3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷
21、標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用;(4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo);(5)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第八條保密制度1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄 露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的 事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):(1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);(2)人事決策中的秘密事項(xiàng);(3)專有技術(shù);(4)重要的合同、客戶和合作渠道;(5)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);(6)董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)
22、當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 “秘密 ”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、 傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未 經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立 即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨 便帶人進(jìn)入。第九條 車輛管理制度1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦 公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公
23、室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。2、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任 務(wù),后其他事的原則安排。3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管 5、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增 補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料 由駕駛員妥善保管。8、違規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違
24、反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān);(5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第十條 工作過失責(zé)任追究辦法1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職 責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率, 貽誤管理與服務(wù)工作, 造成不良影響或損害 公司利益的行為。2、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失 責(zé)任:(1)對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;2)不予受理、許可不告知理由的;(3)超越權(quán)限實(shí)施許可的;(4)對(duì)涉及不同部門的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本 部門許可事
25、項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的;(5)無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;(6)對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;(7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng) 營決策正確性的;(8)在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;(9)其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。3、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過 失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作 過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。5、雖經(jīng)審核
26、人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工 作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。6、承辦人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者 發(fā)現(xiàn)后未予糾正, 導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的, 承辦人負(fù)直接責(zé)任, 審核人負(fù)間接 責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生 的,審核人負(fù)直接責(zé)任, 批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。 審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出 決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。8、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的, 批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批
27、準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致 工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。9、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。10、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定 責(zé)任。11、對(duì)工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:(1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡, 并處以罰款的處理:所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每 出現(xiàn)一次罰款人民幣 元;缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款人民幣 元;對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不
28、辦的,每出現(xiàn)一次罰款人民幣 元;因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的, 每出現(xiàn)一次罰款人民幣 元;無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款人民幣 元;私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)次罰款人民幣 元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用;超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出 現(xiàn)次罰款人民幣 元;未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn) 次罰款人民幣 元,并有當(dāng) 事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。 情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任;未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn) 次罰款人民幣元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊 的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。(2)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì) 損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。(3)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。以上追究
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