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文檔簡介
1、采購模塊操作講解基本流程:登錄一采購訂單一采購入庫單一采購發(fā)票一采購結(jié)算一付款結(jié)算一月末結(jié)賬如下圖所示:京購發(fā)型付款結(jié)篁a供應(yīng)商往來月耒結(jié)賬采購訂單采購入庫單采購結(jié)算1、打開圖標(biāo),出現(xiàn)下圖所示的登入框注:用戶名、密碼(有設(shè)置,就輸入密碼,無設(shè)置測不必輸)、(賬套、會(huì)計(jì)年度、操作日期這三項(xiàng)要選對(duì))上述輸入正確并點(diǎn)【確定】按鈕后,進(jìn)入軟件界面,如下圖所示:2、采購訂單的入錄打開如下圖紅色標(biāo)記的【采購】看圖示:> ta標(biāo)用* ”,0tit蕈神營二行明片 /"并三冏1¥71。r產(chǎn)品平石t-tff t3 fi?tt3-標(biāo)淮版父腳母豆-l此藥真 ,件翦汝-侯巫/似 也史克別 賴:
2、艮以行藍(lán)牛耳毒存管理溫用朋翁字可中心產(chǎn)而朋務(wù)*,但應(yīng)逋在系點(diǎn)擊【采購訂單】并點(diǎn)擊采購訂單填制界面上的【增加】紅框標(biāo)記的部分mg【圖1】【圖2】【圖3】注:【圖2】中的表頭“日期、供貨單位、稅率不能忘了填;在表體中的【存貨編號(hào)】那列,點(diǎn)放大鏡選擇產(chǎn)品,如【圖 2】箭頭所示,及【圖 3】所示;也可以在【存貨編號(hào)】那列輸 入產(chǎn)品的關(guān)鍵字后,按 f2鍵可以快速定位產(chǎn)品。采購訂單填制好,點(diǎn)【保存】并點(diǎn)【審核】3、采購入庫:兩種情況:采購的產(chǎn)品 a、一次性入庫;b、分批入庫3.1、采購訂單上的產(chǎn)品,是 一次性入庫的,在做【采購入庫單】時(shí),則可以直接點(diǎn)當(dāng)前采購訂單上的【流轉(zhuǎn)】按扭旁邊的“倒三角,選擇【生成采
3、購入庫單】如【圖4】所示a 13 x?胃弓” .1-l th多-.=:十*1 e r"?:,* :1 甯朱*訂層可收弓叫|.值|.而所 寸黃工r ?南父 同苜物比一運(yùn)杭燈i粗社堇件hah89i之s 眇至r;& ek34 39*1k笈申他式£豆 «.&日題 b ;b-pm>再門序?yàn)?-生成入庫單后,確認(rèn)數(shù)量及金額后,要點(diǎn)【保存】按鈕。3.2、分批入庫打開【采購入庫單】點(diǎn)【增加】如【圖5】所示【圖4】【圖5】把【圖6】紅色標(biāo)記的區(qū)域選填好【圖6】再點(diǎn)選單旁邊的“倒三角”a選單如【圖7】所示【圖71et hi-,r t'l . m - .!
4、/. 1 i', n * :果的人件單£ 舞泰上 ifile上再單: 心球:融yh =#|ec-nr 可ki-l|-甲r!srmmjlri口口咖二 01電i "人百 可已曾一wl堂螞零存量一ccwmc.uj1riomd-canuazffi加帕羽i1m-不勒克什苦-bltlw> ir«+r-玷"計(jì)裁 1%:?博矣科萼選中了要入庫的產(chǎn)品后點(diǎn)【確認(rèn)】按鈕,如下圖所示,之后點(diǎn)擊【保存】目土內(nèi)八庫茉赭入片中圖8:距 n ii urn-菖s七u&l nij自置1l£加土 二;u wrowluta基陰河用廠尹瞬hl工上則i ,舊6四才門
5、iwb肖苗事叫s'曲i盟wa , 花渦* | 山吊上鼻計(jì)川i. *1insr.i-1皿 打啦立片g“ 口我上 tfgjn 口* wl門昌二 qimqim蛙三片detji"型豈片即削口席七戶i:zt血 it左百 l圖9上述就是分批入庫的方法,一共有5種產(chǎn)品,我們先入庫了 4種產(chǎn)品;剩下的1種產(chǎn)品, 下次入庫和這上述方法一樣。4、采購發(fā)票分兩種情況:情況1、一張入庫單對(duì)應(yīng)一張發(fā)票;情況2、多張入庫單合并開一張票。4.1、一張入庫單對(duì)應(yīng)一張發(fā)票;-點(diǎn)擊當(dāng)前采購入庫單上的【流轉(zhuǎn)】旁邊的“倒三角”如【圖9】所示囹流轉(zhuǎn),選擇【生成采購專用發(fā)票】巫公tlflaii* gx.ii工呢 又瞇鼠
6、|門入震 利瞪用10】nrraf 麗 士日川力皿+ tiff 辦甯甌之到慢槨/巴 軍毛芹i僧主j.j4:稚r 瓊>.ntrt7i|lr兄 i>ii i| !)業(yè)叁品值用i-用率tt5引 m10-皿ju.dmfl 匕.ih1件來*馬冉由云心r-ar»*voidioicem1mdr0u 1qk歸3燧ff.mjwql9i0ijci1忙qeih5 do5 ub.holmum他二片口皿” 3m-b0 mx»合i+怕的hoetqj- 生量口! 距阿生成發(fā)票后,填入發(fā)票號(hào),點(diǎn)【保存】并【復(fù)核】4.2、多張入庫單合并開一張票。打開【采購發(fā)票】并點(diǎn)選擇【專用發(fā)票】或是【普通發(fā)票】
7、如【圖11】所示再點(diǎn)恒seh際二號(hào)士 ia*ji口|住行配丁選擇等:目叫 0友 葉4歲仃嗎 an«»f»rmew tiw6hi®oi圖11 【采購入庫單】如【圖12】所示:注:可根據(jù)“日期、供應(yīng)商”去過慮采購入庫單【圖12】把0000000002 及0000000003 這兩張采購入庫單合并生成一張發(fā)票,點(diǎn)“保存”并“復(fù)核":如【圖13】、【圖14】所示:【圖13】斜瞅1on7| "良凰昱晶&& i口巴.口 弓朝1桂元置bggn|耒購當(dāng)用城烹7心工|t?w宜上.一wr f置的!in曲itethnnil l£t
8、t 罩,明1飆然冏制翻修奉百卻釗wii那禁衣|打蒙條芹|k3 in wo皿國|工制日同lnbtu群上w苒童號(hào)計(jì)呈m戈,中中至成早節(jié)忤看單¥本le1ld1dj憶片 cfibm.u片klt.k9it.cb巴案11jbe0lij.1dk2出工片lil uh. q忤5.ih3.42it.c6工切3.42.l1ld3d3i4zces>i.n片5 cd4.11后心4.3l s. 13oilloitl志二1;網(wǎng)3tj長5 ®期l9s.ll 6 m4uljluht quflloht瑞三用lf山”kj.qo打3id口m 5.13,仁nj 5g.tl1里1 lb « 的oiai
9、oirs咕二 tnwmi f片1 5bjp5a寞1 45 鳥史合ltib co114 53國4t1、1日仰| 和-fit,»» z.5、采購結(jié)算 (即:采購入庫單與采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算)打開【采購結(jié)算】,填好過慮條件如【圖 15】所示:15】【圖14】點(diǎn)“確認(rèn)”后如【圖16】所示:【圖16】【圖16】中的上半部分是入庫單明細(xì),下半部分是發(fā)票明細(xì),選好后并確認(rèn)入庫單數(shù)量與發(fā)票數(shù)量一致,再點(diǎn)“確認(rèn)”并點(diǎn)“結(jié)算“如【圖17】、【圖18】、【圖19】所示| tnf m e ns 零v二:*£g界 iftl13 n11 * ff sf ; p-ffk:a匚工崩fc llwwll
10、hk&rmiim.w f=t»rtf1才 ”41:*1|45可也號(hào)-nd*kkriem iii 1津土c1it,ui“jj9l«ic1。蛇,mq01口wk*=" .1 e>00q0cl0ib司g - mynjajiitt也td13工,tnq< danlaiifrwmxu. ".w.k;=«力1* 9口臥4 k4 4i1總l 90hw ,,一nmw :ink kiq*aun.:r -三片="i e'lb一 m屋jui-l力 £b -ir*mman35”砧«* 1褥期si乜5¥1."【圖17】【圖18】6、付款結(jié)算6.1、 打開【付款結(jié)算】如【圖 20】所示:【圖20】如【圖21、圖22】所示:圖21 【圖22】6.2、 付款結(jié)算好后,需要做“核銷”處理在當(dāng)前做好的付款結(jié)算單子上點(diǎn),如【圖23】所示:【圖24】6.3取消核消打開【采購】一【供應(yīng)商往來】一【取消操作】如【圖24、圖25】所示:24 25 在【圖25】中,“操作類型”選核銷'“供應(yīng)商”欄選要取消的供應(yīng)商,最后點(diǎn)“確y標(biāo)記時(shí),才能點(diǎn)“確認(rèn)”會(huì)出現(xiàn)下圖,在下圖中的“選擇標(biāo)志“那欄需手動(dòng)點(diǎn)擊下,出現(xiàn)7e【圖26】7、月末結(jié)賬打開【月末結(jié)賬】,選中要結(jié)賬的月份,
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