鄭州易居國(guó)際地產(chǎn)項(xiàng)目員工手冊(cè)

1、鄭州易居國(guó)際地產(chǎn)項(xiàng)目員工手冊(cè)編制：審核：批準(zhǔn)：二00九年六月十日目錄前言。3一、企業(yè)介紹。4-5企業(yè)簡(jiǎn)介。4企業(yè)文化.。5二、規(guī)章制度部分。6-25人事管理制度.。6-12員工個(gè)人行為管理制度。12-13保密制度。1314印鑒管理制度。1416文檔資料、圖書管理制度。1620會(huì)議管理辦法。20車輛管理規(guī)定。2123固定資產(chǎn)管理辦法。2325三、員工的權(quán)利和義務(wù)。26四、表單。27-41前言各位同仁：歡迎加入*項(xiàng)目，共同參與項(xiàng)目未來的發(fā)展，在此祝你工作愉快！ 項(xiàng)目過去的每一點(diǎn)成就，都有賴于員工的努力；項(xiàng)目明天的每一個(gè)進(jìn)步，從今天開始，都與你的努力密切相關(guān)，現(xiàn)在請(qǐng)隨我們一起，走進(jìn)*項(xiàng)目。 這本員工

2、手冊(cè)，將向你陳述項(xiàng)目的價(jià)值觀，介紹項(xiàng)目?jī)?nèi)部最基本的規(guī)章制度，講解你在本項(xiàng)目所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)，幫助你更快地融入團(tuán)隊(duì)，愉快地開展工作。 本手冊(cè)內(nèi)容適用于經(jīng)項(xiàng)目批準(zhǔn)錄用的所有員工。 本手冊(cè)的解釋權(quán)屬于項(xiàng)目的管理部。如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問，請(qǐng)與我們或你的上司聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑，并和你坦誠地進(jìn)行討論和交流。 本手冊(cè)以電子網(wǎng)絡(luò)版形式出現(xiàn)，經(jīng)公告后實(shí)施。企業(yè)簡(jiǎn)介*集團(tuán)控股有限公司（以下簡(jiǎn)稱“*”）是一家跨國(guó)、專業(yè)化的國(guó)際投資項(xiàng)目與組織管理機(jī)構(gòu)，是提供地產(chǎn)社區(qū)規(guī)劃、市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)以及開發(fā)、建造和物業(yè)管理等服務(wù)的國(guó)際地產(chǎn)項(xiàng)目全程管理服務(wù)商，其在中國(guó)境內(nèi)主要從事自己投資、

3、聯(lián)合投資房地產(chǎn)開發(fā)管理服務(wù)?，F(xiàn)在海內(nèi)外全資、控股、參股擁有多家企業(yè)，投資經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)開發(fā)、工程管理、酒店服務(wù)、房產(chǎn)代理、物業(yè)服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。 *作為中國(guó)房地產(chǎn)領(lǐng)域的全程管理服務(wù)商亦具備雄厚的資金實(shí)力，在全國(guó)獨(dú)立投資開發(fā)了十幾個(gè)項(xiàng)目并且都獲得了很好的收益回報(bào)。*豐富的房地產(chǎn)投資經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)使其在項(xiàng)目規(guī)劃分析時(shí)得心應(yīng)手；完善的企業(yè)管制知識(shí)使管理層能有效行使影響力，使戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方面的提升成為可能。*項(xiàng)目，隸屬于*集團(tuán)，以自然為本為核心開發(fā)理念，經(jīng)過一流規(guī)劃運(yùn)作，形成一個(gè)以山居、莊園為核心，以健康、運(yùn)動(dòng)、養(yǎng)生為特色的，集旅游、觀光、療養(yǎng)、酒店、會(huì)晤、居住為一體的，具有濃郁*特色的大型、復(fù)合式、

4、國(guó)際化生態(tài)度假園區(qū)。*項(xiàng)目add：鄭州市上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)西林子村telax(實(shí)名-*)企業(yè)文化1、企業(yè)員工手冊(cè)企業(yè)員工手冊(cè)集中體現(xiàn)了公司企業(yè)文化和作業(yè)流程的精髓，作為企業(yè)的一名員工，應(yīng)以此為依據(jù)指導(dǎo)自己的工作。2、企業(yè)宗旨締造心靈地產(chǎn)，演繹精彩人生。3、企業(yè)使命.提供心靈關(guān)懷的溝通平臺(tái) 奉獻(xiàn)和諧易居的生活空間4、核心價(jià)值.誠信 專注 領(lǐng)先 溝通5、企業(yè)愿景.中國(guó)心靈地產(chǎn)實(shí)踐者6、企業(yè)口號(hào).走進(jìn)居易，和諧容易規(guī)章制度部分人事管理制度第一條 員工的招聘1、各部門在遇到以下情況時(shí)可向管理部提出用人申請(qǐng)：1）現(xiàn)有人員離職或崗位發(fā)生變動(dòng)。2）部門業(yè)

5、務(wù)量有增加，現(xiàn)有人員無法調(diào)劑。3）新開發(fā)工程需要。4）新設(shè)部門需要。5）其它。2、各部門需增補(bǔ)人員時(shí)，增補(bǔ)方式可采取內(nèi)部調(diào)整或?qū)ν庹衅竷煞N方式，視所需增補(bǔ)人員的條件及資格而定，程序如下：部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫人員需求申請(qǐng)單，詳細(xì)填寫原因、條件，經(jīng)總監(jiān)審核后提交至管理部經(jīng)理，然后報(bào)總經(jīng)理審核，最后由總管理處審批。經(jīng)審批后管理部履行招聘程序。 3、招聘程序：1）需內(nèi)部調(diào)整時(shí)：由管理部發(fā)布競(jìng)崗信息，并協(xié)助用人部門甄選；不可私自“許愿”；違反規(guī)定者，私自調(diào)動(dòng)的人員一律無工資。2）需外部招聘時(shí)：由管理部選擇合適的招聘方式，發(fā)布招聘信息，收集資料，進(jìn)行名單篩選、初試（背景調(diào)查），將推薦復(fù)試的人員交用人部門

6、經(jīng)理從專業(yè)技能上復(fù)試，最后經(jīng)總監(jiān)確認(rèn)后錄用上崗。第二條 員工的上崗1、 試用人員報(bào)到時(shí)在入職引導(dǎo)人的帶領(lǐng)下按以下順序辦理以下手續(xù)：1）由管理部填制上崗?fù)ㄖ獑危?）本人將最高學(xué)歷證書及職稱證書、資格證書復(fù)印件交管理部保存，同時(shí)驗(yàn)證原件；3）繳驗(yàn)身份證原件，并將復(fù)印件存檔；4）提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告；5）最近半身正面一寸彩色免冠照片二張；6）已與其它公司解除勞動(dòng)合同的證明及無培訓(xùn)服務(wù)期、無競(jìng)業(yè)限制期的證明7）領(lǐng)取基本辦公用品。8）入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工到所屬部門報(bào)到，所屬部門經(jīng)理簽上崗?fù)ㄖ獑位貓?zhí)部分并交回管理部存檔。2、受聘者在入職時(shí)所提供的資料必須詳實(shí)正確，如有隱瞞及虛報(bào)，將可被隨時(shí)解

7、雇處分，而不做任何補(bǔ)償。3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng)，須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知管理部并提供有關(guān)證明資料，否則可導(dǎo)致將來喪失應(yīng)得之福利，請(qǐng)?zhí)貏e注意。第三條 員工的試用與轉(zhuǎn)正：1、試用：1）試用期限，根據(jù)所簽定的勞動(dòng)合同，試用期為6個(gè)月以內(nèi)，在這期間，如果你確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提前三天通知本單位解除勞動(dòng)合同，并按規(guī)定辦理工作交接；相應(yīng)的，如果你的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)你的試用，解除勞動(dòng)合同。 2）正式上崗前，請(qǐng)妥善處理好原單位事務(wù)，因?yàn)樵囉闷趦?nèi)，無論何種原因連續(xù)缺勤達(dá)一個(gè)工作日或累計(jì)缺勤超過二個(gè)工作日，公司將終止對(duì)你的試用，解

8、除勞動(dòng)合同。3）正式上崗前，請(qǐng)確保已與原單位解除勞動(dòng)合同并保證與原單位無培訓(xùn)服務(wù)期、無競(jìng)業(yè)限制期的約定，否則一旦與原單位發(fā)生任何糾紛而涉及到本公司時(shí)，公司將保留追究應(yīng)聘人責(zé)任的權(quán)利。2、轉(zhuǎn)正：試用期滿后，由本人書寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書（內(nèi)容含：試用期主要負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目？該項(xiàng)工作的要求？你是如何做的？是否達(dá)到要求？差距與困難在哪里？你的上司如何？你與同事如何相處？他們?yōu)槟闾峁┝耸裁礃拥膸椭?？轉(zhuǎn)正后你計(jì)劃如何做？），填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，經(jīng)直接上級(jí)、管理部聯(lián)合考核認(rèn)為符合轉(zhuǎn)正條件的，按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日期從試用期滿的次月1日起算。第四條 員工的晉級(jí)、調(diào)崗1、部門主管根據(jù)*-項(xiàng)目、基地、職能部門運(yùn)營(yíng)權(quán)限確認(rèn)表、公

9、司工作需求及擬晉升人員的綜合表現(xiàn)，由總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，公司以紅頭文件形式任命。2、工作中，員工會(huì)因工作需要而發(fā)生崗位調(diào)整，此時(shí)，員工應(yīng)先辦理相關(guān)手續(xù)，填寫崗位變動(dòng)交接表，將所有業(yè)務(wù)資料、辦公用具、圖書、圖紙等檔案資料、財(cái)務(wù)事宜、資產(chǎn)通過管理部有一個(gè)完整的交接后，到新崗位任職，以保證個(gè)人薪資福利的正常發(fā)放。3、公司行政職務(wù)不搞終身制，中高級(jí)管理人員在任職期間，如完不成本職工作或表現(xiàn)平庸，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究可隨時(shí)撤換。第五條 員工的降級(jí)、辭職、辭退1、員工降級(jí)員工需降級(jí)使用的，由員工直接上級(jí)提出書面申請(qǐng)，報(bào)管理部，管理部在進(jìn)行具體調(diào)查后，提出書面意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，降級(jí)人員的

10、薪資待遇從決定之日起按降級(jí)后的職務(wù)或崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、辭職員工因有特殊情況需要辭職時(shí)，須提前半個(gè)月遞交申請(qǐng)，經(jīng)同意后，方能辦理辭職手續(xù)，若員工未按上述規(guī)定而擅自離職，公司將扣回該員工一個(gè)月工資總額以補(bǔ)償因擅自離職給公司造成的損失。試用期內(nèi)員工須提前七天遞交辭職申請(qǐng)。員工按以下程序辦理辭職手續(xù)：1）到管理部領(lǐng)取離職人員登記表；2）與部門經(jīng)理及接管人員進(jìn)行工作交接：介紹工作進(jìn)度、注意事項(xiàng)、遺留問題、業(yè)務(wù)關(guān)系及有關(guān)文件資料。3）歸還公司所有資料、文件、書籍、圖紙、辦公用品、固定資產(chǎn)和其他公物，如有損壞、丟失者照價(jià)賠償，并直接從工資中扣除。4）與公司簽定有培訓(xùn)協(xié)議且不到期者，按協(xié)議決定履行賠償責(zé)任。5

11、）在辦理完畢辭職手續(xù)后的第一個(gè)發(fā)薪日，到公司財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金形式結(jié)算工資。特殊情況另行處理。3、辭退1）員工在工作期間犯有重大過失，公司有權(quán)隨時(shí)辭退該員工，而不作任何補(bǔ)償。2）如因公司業(yè)務(wù)或管理方針有變而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，但需提前半個(gè)月通知有關(guān)員工。3）不勝任本崗位工作，雖經(jīng)培訓(xùn)、崗位調(diào)整后，仍不能勝任工作的，管理部可予以辭退。第六條 考勤1）公司實(shí)行統(tǒng)一的工作考勤制度，考勤由管理部管理。2）員工正常工作時(shí)間為上午：8：3012：00，下午13：306：00。工程部、策劃部、銷售部、客服部門實(shí)行6天工作制，其他部門實(shí)行5天工作制。因季節(jié)原因調(diào)整作息時(shí)間，由管理部另行通知。3）公司員

12、工一律實(shí)行上下班打卡制度，打卡時(shí)間為上午上班前下午下班時(shí)，公司要求員工親自打卡，嚴(yán)禁代打卡，每發(fā)現(xiàn)代打卡一次，雙方均扣20-50元，經(jīng)發(fā)現(xiàn)3次以上者視為嚴(yán)重違規(guī)，得予以辭退處理，解除勞動(dòng)合同。4）所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如因外出等特殊原因無法打卡時(shí)，須提前填寫外事單或告知管理部，否則按遲到或早退處理。5）員工未按規(guī)定時(shí)間到崗：超過1小時(shí)，且未向直接上級(jí)和管理部說明原因的按曠工半日處理。員工未按規(guī)定時(shí)間下班時(shí)：提前30分鐘以內(nèi)下班視為早退，超過30分鐘以外提前下班者按曠工半日論。6）因偶發(fā)事故遲到超過30分鐘以上，經(jīng)主管查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。7）上下班遲到或早退一

13、次罰款30元。曠工除扣當(dāng)日工資以外，按日工資3倍罰款。8）除出差或正常安排值班外，未經(jīng)請(qǐng)假不參加公司或部門會(huì)議及培訓(xùn)者，不論原因，每次罰款30元，遲到或早退罰款20元。9）員工上班中因公外出者，須先填寫外事單，向部門經(jīng)理請(qǐng)示后，方可外出，特殊情況，須電話請(qǐng)示，10）所有未打卡者，須填寫未打卡情況說明提交至直接上級(jí)，并在管理部備案，否則視為曠工。11）由于行業(yè)的特殊性，有些部門需要加班。一般情況下，只安排調(diào)休，不計(jì)加班費(fèi)。在不影響正常工作的前提下，員工可根據(jù)加班的實(shí)際天數(shù)進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休須事先填寫調(diào)休申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，交管理部備案。調(diào)休請(qǐng)于當(dāng)月進(jìn)行完畢。第七條 請(qǐng)假、銷假員工因病假、事假等

14、原因不能上班，應(yīng)由本人事先填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)并安排好自己的工作之后，方可離開工作崗位，如有特殊情況（急診、急事等）不能事先填寫請(qǐng)假單，應(yīng)設(shè)法報(bào)告所在部門領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假期滿仍不能上班者應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。未辦理請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)或請(qǐng)假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按期上班者按曠工處理。1、事假1）部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)管理部備案。2）其他員工請(qǐng)假，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)管理部備案。三天之內(nèi)由總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)管理部備案，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。3）員工因參加與專業(yè)、工作相關(guān)的學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)等考試需請(qǐng)假的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，按公休處理，不扣工資。4）事假期間不發(fā)工資、獎(jiǎng)金

15、。2、病假1）員工因病假一天以內(nèi)的，須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。2）員工因病假一天以上由部門經(jīng)理同意后報(bào)管理部備案，一天以上看病后憑醫(yī)院證明銷假。3）試用期間病假累計(jì)15天的，相應(yīng)延長(zhǎng)其試用期。4）病假兩天以內(nèi)的不扣工資，兩天以上五天以內(nèi)每天按日基準(zhǔn)工資的50%計(jì)薪，五天以上十五天以內(nèi)按日基準(zhǔn)工資的30%計(jì)薪，超過15天，則可根據(jù)情況作適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整。3、婚假員工結(jié)婚享有三天有薪婚假，晚婚（男25歲，女23歲）者享有五天婚假；婚假必須提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并向企管部呈交有關(guān)證明文件。4、喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶的父母、子女）去世，可獲三天全薪慰唁假期；兄弟、姐妹去世，可獲一

16、天全薪慰唁假期。5、產(chǎn)假女員工入職滿2年以上懷孕，且達(dá)到國(guó)家法定生育年齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育法規(guī)，其生產(chǎn)時(shí)可享有3個(gè)月產(chǎn)假，產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資的50%。男員工因妻子生產(chǎn)可享受5天陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假其間發(fā)放基本工資的50%。6、法定假期員工每年可享受國(guó)家規(guī)定的有薪假期，包括：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。員工若不能在法定假期當(dāng)日放假，部門經(jīng)理可安排在法定假期之前或之后30天內(nèi)調(diào)休，如無法安排，可獲加班補(bǔ)貼。7、調(diào)休由于行業(yè)的特殊性，有些部門需要加班。一般情況下，只安排調(diào)休，不計(jì)加班費(fèi)。在不影響正常工作的前提下，員工可根據(jù)加班的實(shí)際天數(shù)進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休須事先填寫調(diào)休單，經(jīng)部門主管

17、批準(zhǔn)后，交管理部備案。調(diào)休請(qǐng)于當(dāng)月進(jìn)行完畢。第八條 出差1、各部門預(yù)出差人員須提前兩天填寫出差申請(qǐng)單，并經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)，申請(qǐng)單一式兩份，管理部留存一份，財(cái)務(wù)部留存一份，財(cái)務(wù)部憑出差申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。2、住宿、交通及出差補(bǔ)貼：執(zhí)行總管理處關(guān)于管理費(fèi)的統(tǒng)一規(guī)定的配套文件出差管理辦法。3、差旅費(fèi)報(bào)銷：?jiǎn)T工出差完畢返公司后，應(yīng)盡快報(bào)銷差旅費(fèi)，結(jié)清欠款。報(bào)銷時(shí)需在報(bào)銷單上注明每次交通費(fèi)的起止地點(diǎn)和雜費(fèi)的用途，以及享受出差補(bǔ)貼的起止日期，并計(jì)算好補(bǔ)貼的金額，同出差批準(zhǔn)書一起交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。4、公司不鼓勵(lì)宴請(qǐng)合作伙伴或供應(yīng)商。如果需要宴請(qǐng)，須事先征得上級(jí)主管的同意。第九條 薪資1、薪金構(gòu)成1）職員

18、薪金一般由基本工資、崗位工資、職務(wù)津貼、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金與福利補(bǔ)貼構(gòu)成；薪金均以稅前應(yīng)發(fā)工資計(jì)算；2）福利補(bǔ)貼包括住房補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、司齡補(bǔ)貼、其它；3）補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)（含商業(yè)保險(xiǎn)）等一般以職員基本薪金為基礎(chǔ)計(jì)算基數(shù)。4）崗位工資評(píng)定的依據(jù)是：職員所在工作崗位的職責(zé)、職員工作能力、貢獻(xiàn)。2、發(fā)薪日期1）公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的15日左右，支付的是員工上月1日至30日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，發(fā)薪日順延。2）當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)困難時(shí)，可以延遲合理的時(shí)間支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬或按一定比例支付或有限制的放假，放假人員發(fā)放的水平以當(dāng)?shù)厥I(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、獎(jiǎng)金：根據(jù)企管部

19、下發(fā)的績(jī)效考核辦法實(shí)施。4、員工工資屬企業(yè)機(jī)密，任何人不得探聽他人工資，更不允許對(duì)外泄露，否則造成不良后果的，公司視情節(jié)進(jìn)行處罰直至辭退。第十條 表單1.人員需求申請(qǐng)表2.招聘報(bào)名表3.上崗?fù)ㄖ獑?.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單5.崗位調(diào)動(dòng)交接表6離職人員登記表7.外事單8.請(qǐng)假單9.調(diào)休單10.出差申請(qǐng)單員工個(gè)人行為管理制度第一章 總 則第一條 基本原則：公司制定的員工個(gè)人行為管理制度是公司文化理念外化的重要組成部分，同時(shí)它也是公司正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本保證。第二條 員工進(jìn)入公司后應(yīng)盡快適應(yīng)公司文化，遵守紀(jì)律并依規(guī)定行事。第二章 辦公室環(huán)境管理與維護(hù)依據(jù)辦公室管理程序與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)做以下幾條補(bǔ)充：

20、第一條 公用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，外來單位使用時(shí)需登記。第二條 本公司員工盡量避免使用紙杯，如有客人來訪，用后應(yīng)立即扔到垃圾箱，不得隨意擺放。第三條 不得攜帶違禁、危險(xiǎn)物品到辦公區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)禁止放置易燃物品。第四條 會(huì)議室使用完畢后，由使用部門立即清理干凈，以方便其他部門的正常使用。第三章 行為管理第一條 同事間及對(duì)待外來訪客，應(yīng)多用禮貌用語，注意禮節(jié)，不得有傲慢行為。對(duì)待上級(jí)、下屬、應(yīng)一視同仁，互相尊重，共同創(chuàng)造和諧溫馨的良好環(huán)境。第二條 辦公時(shí)間內(nèi)：1、非經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不可外出辦理私事，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交待清楚。2、女員工一律禁止當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝；3、員工在工作時(shí)間不準(zhǔn)從事任

21、何與本職工作無關(guān)的活動(dòng)；4、禁止用公司電腦上網(wǎng)聊天或使用其他工具玩游戲。第三條 員工須保持辦公環(huán)境肅靜，文明辦公，不得在辦公區(qū)、樓道內(nèi)大聲喧嘩。使用電話，應(yīng)注意禮儀，不得高聲交談，語音適中，不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話，以免影響他人的正常使用。第四條 公司要求員工必須經(jīng)常保持儀容、儀表整齊清潔，衣著端莊得體，男員工不可留胡須。女員工的發(fā)型與化妝宜端莊清雅。辦公時(shí)間要穿正裝，禁止穿短褲、超短裙、拖鞋。當(dāng)員工衣著不得體時(shí)，部門經(jīng)理有責(zé)任指出其不適宜之處，并責(zé)令其改正。第五條 不得任意翻閱他人之賬冊(cè)、報(bào)表、文件等資料，或隨意取用他人私物。更不可打聽、言傳他人事務(wù)或私務(wù)。第六條 員工之間因工作產(chǎn)生矛盾，對(duì)具體問

22、題有爭(zhēng)議時(shí)，不得當(dāng)眾爭(zhēng)吵、指責(zé)，甚至互相辱罵、動(dòng)手傷人。第七條 員工應(yīng)養(yǎng)成勤儉辦公的習(xí)慣，注意以下方面：1、工作時(shí)請(qǐng)自帶水杯，不使用一次性紙杯（紙杯僅限外來訪客使用）。2、不積壓辦公用品，對(duì)暫時(shí)不用的辦公用品請(qǐng)主動(dòng)交與管理部。3、對(duì)可重復(fù)使用的辦公用品如簽字筆等，用完后，只更換內(nèi)芯。4、下班時(shí)，將電燈、電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)關(guān)閉后，方可離開。5、除對(duì)外公文以外，復(fù)印紙、打印紙使用提倡兩面用的辦法，杜絕浪費(fèi)。6、對(duì)須備份多份的文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印，禁止用打印機(jī)打印多份。7、員工打電話時(shí)，應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，禁止拔打聲訊電話。保密制度第一條 為加強(qiáng)公司商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)防范，進(jìn)一步增強(qiáng)全員的保密意識(shí)，切實(shí)維護(hù)公司利

23、益，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條 管理部是公司保密工作的管理部門，負(fù)責(zé)保密制度的制定、檢查、監(jiān)督、落實(shí)。第三條 各總監(jiān)、部門經(jīng)理是保密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司保密制度在本部門的貫徹落實(shí)。第四條 公司保密范圍包括：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案，工資收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第五條 保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料

24、和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1)非經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

25、不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理，同時(shí)做出相應(yīng)處理。第九條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。印鑒管理制度第一條 適用范圍：用于公司對(duì)外產(chǎn)生法律效力的印鑒及部門各種公章的

26、刻制、保管、使用、作廢、銷毀等管理。第二條 職責(zé)：1、投資信息中心負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章的保管、使用人執(zhí)行使用流程的審批。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司法人代表專用章及財(cái)務(wù)專用章的保管、使用人執(zhí)行使用流程的審批。3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司級(jí)印章的使用審批；部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門公章或職能專用章的使用審批。4、公司外部單位使用本公司印章時(shí)，需先使用單位授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。第三條 印章的刻制程序各單位需刻制印章時(shí)，須書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核，投資信息中心批準(zhǔn)后遞交管理部予以刻制。各單位、各部門不得私自刻制印章，刻制后的印章報(bào)投資信息中心辦理歸檔手續(xù)后啟用。第四條 印章的歸檔、領(lǐng)用和啟用1、管理

27、部將刻好的、經(jīng)申請(qǐng)部門驗(yàn)收合格的印章連同刻章申請(qǐng)，在投資信息中心履行完歸檔手續(xù)后，由投資信息中心有關(guān)人員負(fù)責(zé)印章的保管。2、印章的歸檔日期即為啟用和生效日期，在此日期之前該印章是無效的。啟用印章的材料和印模應(yīng)立卷歸檔并永久保存。第五條 使用：1、公司人員需加蓋公司印鑒時(shí)，應(yīng)填寫<<用印登記表>>，寫明用印事由，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到印鑒管理部門加蓋印章；使用部門印章或職能專用章時(shí)，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能行使審批職責(zé)時(shí)，應(yīng)將印章使用的審批意見以電話等方式通知印鑒管理部門，并由印鑒申請(qǐng)部門事后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3、為任何單位或個(gè)人提供擔(dān)?；虺鼍咦C明材

28、料，用印前須經(jīng)公司總經(jīng)理、投資信息中心負(fù)責(zé)人審批。4、以公司名義辦理對(duì)外借款手續(xù)、對(duì)外擔(dān)保手續(xù)，對(duì)外抵押手續(xù)用印時(shí)須報(bào)公司總經(jīng)理、投資信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六條 保管1、負(fù)責(zé)保管印鑒的部門應(yīng)設(shè)專人管理，如專職人員因故不能履行職責(zé)，由部門負(fù)責(zé)人指定其他人員代管。2、印鑒管理部門必須妥善安排印鑒存放位置并加鎖，杜絕私蓋印章現(xiàn)象的發(fā)生。3、不得在空白紙張或空白介紹信上加蓋公章，如因特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、公司印鑒原則上不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章管理人員隨同前去蓋章。第七條 作廢及銷毀1、如機(jī)構(gòu)或部門撤消，相關(guān)印鑒即時(shí)作廢，依照當(dāng)?shù)毓ど獭⒐矙C(jī)關(guān)要求上繳或當(dāng)眾銷毀；如有關(guān)

29、部門無特殊要求，應(yīng)交管理部封存或銷毀。2、由于更名或損壞等原因啟用新印鑒，原印鑒作廢，投資信息中心銷毀。3、如公司印鑒遺失，應(yīng)立即出據(jù)報(bào)告，報(bào)政府有關(guān)部門，并依法公告作廢。4、公司部門印鑒遺失，應(yīng)立即向部門經(jīng)理報(bào)告，并報(bào)管理部備案。文檔、資料、圖書管理制度第一條 目的：加強(qiáng)公司各類文檔有效性，加強(qiáng)文書立卷工作，規(guī)范公司各類文檔的審查、收發(fā)、傳達(dá)、歸檔及執(zhí)行反饋的程序。第二條 權(quán)責(zé)1、公司所發(fā)任何文檔，都屬公司的管理行為，必須經(jīng)過相應(yīng)責(zé)任人的審核，簽發(fā)后才具效力，否則將追究文件承辦人員的責(zé)任。2、公司級(jí)文檔由文檔主辦部門提出文檔審簽的具體建議，由總經(jīng)理審閱并簽署處理意見。3、管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)文檔

30、的審簽、發(fā)放、執(zhí)行等流程的控制，并負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)至本公司的外來文檔傳閱意見的審批。4、各職能部門：負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)文檔的擬定，同時(shí)負(fù)責(zé)將發(fā)至本部門的外來文檔傳至管理部存檔。5、檔案管理人員負(fù)責(zé)各種檔案的管理工作。第三條 文檔的接收、發(fā)放及傳達(dá)1、公司級(jí)文檔的發(fā)放與接收由管理部專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行登記。2、文檔發(fā)放由承辦人員根據(jù)所發(fā)文檔的重要性、緊急性及便利性采取相應(yīng)的方式發(fā)放。3、發(fā)文單位有責(zé)任對(duì)所發(fā)文檔進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。第四條 歸檔范圍：1、圖紙歸檔范圍：開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、報(bào)批圖、施工藍(lán)圖、底圖、效果圖、變更通知單、竣工圖、資料等。2、聲像檔案歸檔范圍：1）反映主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)成果和存在問題的聲像資

31、料如：開盤、慶典、房展會(huì)等；2）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；3）各種重要會(huì)議、會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料；4）涉及房地產(chǎn)行業(yè)政策、法規(guī)的聲像資料；5）反映企業(yè)文化、宣傳聯(lián)盟形象的聲像資料；6）聯(lián)盟對(duì)員工進(jìn)行各種培訓(xùn)活動(dòng)的聲像資料；7）工程建設(shè)過程中的形象進(jìn)度影象資料。3、文件歸檔范圍1）公司內(nèi)部文件；2）外來文件（即：國(guó)家、省、市級(jí)有關(guān)單位下發(fā)的紅頭和非紅頭文件；法律法規(guī)類、規(guī)范類、圖集類、定額類、標(biāo)準(zhǔn)類等書籍類文件）4、合同歸檔范圍:公司所有合同、協(xié)議以及契約類文件。第五條 歸檔責(zé)任要求1、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，由主辦部門負(fù)責(zé)收集歸卷；2、會(huì)議文件由會(huì)議主

32、辦部門收集歸卷，在該項(xiàng)工作完成后五個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；3、外出學(xué)習(xí)、考察、參加上級(jí)主管部門召開的會(huì)議的人員，必須在五個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議的主要文件資料向檔案管理人員辦理歸檔手續(xù)、檔案管理人員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門方可給予核報(bào)差旅費(fèi)；4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批閱的文件材料，收集齊全，加以整理，送交歸檔；5、竣工資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部向檔案室歸檔；6、工程部依據(jù)關(guān)于工程進(jìn)度及質(zhì)量跟蹤拍照工作的明細(xì)表中的內(nèi)容要求負(fù)責(zé)歸檔工程照片和工程攝像，歸檔時(shí)間為即拍即歸。（見附表）；7、設(shè)備儀器文件材料應(yīng)在設(shè)備開箱驗(yàn)收后，由采購人員隨時(shí)歸檔；8、聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載

33、體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；9、圖書購回后，由采購員歸檔（包括隨書光盤、軟盤等附件），經(jīng)檔案管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫后，方辦理歸檔手續(xù)和在有關(guān)票據(jù)上簽字完成歸檔。第六條 文件資料、聲像歸檔要求1、歸檔文字資料必須完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。2、歸檔的聲像檔案必須聲音清楚,畫面清晰,并配有必要的文字說明。3、聲像檔案的接收：原則上要求接收原版、原件；特殊情況下，可接收復(fù)制件。4、歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式二份，由交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。5、法律法規(guī)類、規(guī)范類、圖集類、定額類、標(biāo)準(zhǔn)類書籍屬外來受控文件，須標(biāo)注版本狀態(tài)。第七條 圖紙與變更單的歸檔要求：1、圖紙歸檔時(shí)須填寫歸檔通知單，歸檔通知

34、單上應(yīng)載明圖紙名稱、用途、歸檔日期和數(shù)量、領(lǐng)圖單位和數(shù)量、改圖時(shí)間等內(nèi)容；2、歸檔通知單上填寫的數(shù)量、圖號(hào)、名稱應(yīng)與實(shí)物相符，歸檔通知單上須有部門主管的親筆簽字；3、歸檔圖紙上的圖名、圖號(hào)、設(shè)計(jì)階段、圖別、日期、規(guī)格要準(zhǔn)確清楚地填寫，圖紙上須有設(shè)計(jì)者和負(fù)責(zé)人的簽字；4、歸檔的工程成套施工圖必須有圖紙目錄；非成套施工圖紙，（零星圖或修改補(bǔ)充圖）必須在歸檔通知單和圖紙上同時(shí)注明該圖的所屬，圖框中各項(xiàng)簽字齊全完整，以便使零星圖或修改補(bǔ)充圖能夠準(zhǔn)確歸入所屬的成套施工圖中，并要補(bǔ)做圖紙目錄，便于查找和管理；5、檔案管理人員在接收歸檔圖紙時(shí)，按照歸檔通知單的內(nèi)容進(jìn)行校核，如符合要求，辦理歸檔手續(xù)，并在歸檔

35、單上簽名、注明接受時(shí)間，此時(shí)，歸檔程序完成，否則退回；6、結(jié)構(gòu)計(jì)算說明書隨同圖紙一同存檔。第八條 合同歸檔要求：簽訂后的有效合同需及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)歸原件兩份，由檔案管理人員按照聯(lián)盟合同分類大綱進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。第九條 立卷分類、保管期限、案卷整理、檔案的鑒定和銷毀參見聯(lián)盟檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定。第十條 檔案的借閱規(guī)定1、各類檔案借閱時(shí)須辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過三個(gè)工作日。2、有以下情況者須經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)：1）外單位調(diào)閱案卷的；2）需將案卷帶出單位的；3）需復(fù)制案卷的；4）需超期或超量借閱的；3、歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)查驗(yàn)，確認(rèn)是否完好無損。4、須續(xù)借時(shí)，借閱人持所借檔案經(jīng)檔案管

36、理人員查驗(yàn)后辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限最多不超過5天，續(xù)借次數(shù)最多為3次。5、借閱或領(lǐng)取圖紙、變更時(shí)，需由工程部資料員辦理借閱或領(lǐng)圖手續(xù)，否則不予借閱或發(fā)放。6、在借閱和續(xù)借期間，如工作需要，檔案管理人員可隨時(shí)調(diào)整使用，借閱者應(yīng)配合及時(shí)歸還所借資料；7、借閱“變更通知單”時(shí)，應(yīng)在檔案室查閱，不能帶出檔案室；8、借閱者有責(zé)任保護(hù)所借圖紙資料的完整與安全，不得隨意在其上勾畫、涂抹，不得隨意撕、折頁、丟失、私藏和復(fù)制；9、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)其下屬的借閱情況負(fù)責(zé)，如遇本部門人員變動(dòng)，應(yīng)主動(dòng)督促其歸還所借文件、圖書和資料等。第十一條 圖紙的復(fù)制和發(fā)放1、履行過正式歸檔手續(xù)的圖紙及資料，需復(fù)制時(shí)，檔案室存有底

37、圖的，正常復(fù)制時(shí)間為8個(gè)工作時(shí)（非工作時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)）；2、需外調(diào)底圖的，正常復(fù)制時(shí)間為16個(gè)工作時(shí)（非工作時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)）；3、檔案管理人員在接到的曬圖申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)曬圖；4、檔案管理人員根據(jù)部門的“發(fā)圖通知單”發(fā)圖，“發(fā)圖通知單”上應(yīng)注明發(fā)圖的數(shù)量、時(shí)間和受圖單位等，一般情況下，圖紙復(fù)制后的2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到施工單位。第十二條 圖紙、變更的受控管理1、施工藍(lán)圖、變更圖、竣工資料屬受控文件，歸檔和發(fā)放時(shí)必須進(jìn)行受控狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，即：加蓋“歸檔”章，確保使用時(shí)可獲得使用文件的有效版本；2、施工藍(lán)圖、變更圖、竣工資料的作廢文本應(yīng)及時(shí)回收蓋“作廢”章或銷毀，如有特殊原因須保留作廢文本時(shí)，應(yīng)蓋“作廢留存

38、”印章。第十三條 圖書的購進(jìn)、保管、整理、借閱1、各部門根據(jù)工作需要，適時(shí)填寫<<圖書購置申請(qǐng)單>>交企管部，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可購買。2、檔案管理人員應(yīng)對(duì)所購圖書進(jìn)行整理，將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、購買日期、金額等有關(guān)資料詳細(xì)登記于<<圖書登記簿>>。3、借書人以本公司員工為限。4、員工借閱圖書應(yīng)填寫<<圖書借閱表>>,辦理借閱手續(xù)。5、借書期限為1個(gè)月，到期應(yīng)立即歸還，若有特殊事由需續(xù)借時(shí)，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，每次借書冊(cè)數(shù)以3冊(cè)為限。6、員工在借閱使用圖書期間要愛惜，不得污損圖書，企管部在收回圖書資料時(shí)要認(rèn)真檢

39、查，不得在圖書上涂寫、畫線、折角，如有遺失，需照原價(jià)賠償。7、員工離職或調(diào)出本公司時(shí)，須歸還所借圖書，否則按圖書原價(jià)從當(dāng)月工資中扣除。8、檔案管理人員一年兩次對(duì)圖書進(jìn)行清查盤存（上半年下半年各一次）；第十四條 費(fèi)用及歸檔報(bào)銷1、各種載體的檔案、文件、書籍和會(huì)議資料的費(fèi)用，當(dāng)事人在完備歸檔手續(xù)后，由檔案室在其票據(jù)上簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門方予以報(bào)銷票據(jù)和差旅費(fèi)。2、施工單位在合同規(guī)定的供圖數(shù)量之外曬圖的，費(fèi)用自理(包括曬圖費(fèi)、交通費(fèi))。會(huì)議管理辦法第一條 為使項(xiàng)目的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議效率，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所指的會(huì)議分為全體員工會(huì)、項(xiàng)目周例會(huì)、部門例會(huì)、專

40、題會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議及其它溝通會(huì)等。第三條 會(huì)議細(xì)則：1、項(xiàng)目周例會(huì)：每周一次，每周一早上9：00在*項(xiàng)目會(huì)議室進(jìn)行，參加人為總經(jīng)理、各總監(jiān)以及各部門經(jīng)理（特殊情況另行通知）。周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：上周工作情況的匯報(bào)、本周的工作安排及重點(diǎn)工作項(xiàng)目的追蹤。周工作計(jì)劃在每周日發(fā)送到管理部劉瑞娟平臺(tái)。2、各部門例會(huì)時(shí)間由各總監(jiān)自行決定，并指定專人整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議時(shí)間、會(huì)議紀(jì)要在管理部進(jìn)行備案。3、專題會(huì)議，會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并將會(huì)議資料及時(shí)整理歸檔。4、除項(xiàng)目周例會(huì)外，其它會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議召集人確定。第四條 會(huì)風(fēng)管理1、會(huì)議要做到準(zhǔn)時(shí)召開、不得隨意拖延或推遲。2、會(huì)議追蹤事項(xiàng)由會(huì)議組織部門

41、落實(shí)，保證會(huì)議議而必決。3、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，否則一次罰款20元。2）開會(huì)時(shí)需將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉，接聽電話須到會(huì)場(chǎng)外，否則一次罰款20元。3）會(huì)上不得閱看與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)刊，做與會(huì)議無關(guān)的事情，否則每次罰款20元。 車輛管理規(guī)定第一條 目的：為有效加強(qiáng)車輛管理，提高車輛利用率，提升服務(wù)質(zhì)量，保持良好的車輛管理秩序，確保車輛安全，根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指示及有關(guān)車輛管理規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 車輛派遣1、項(xiàng)目用車統(tǒng)一由管理部進(jìn)行派遣。2、車輛保障原則：保障本項(xiàng)目各部門公務(wù)用車。3、項(xiàng)目各部門公務(wù)用車，應(yīng)由用車人填寫車輛申

42、請(qǐng)單（附表一），經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后，交由管理部司機(jī)班班長(zhǎng)審批、派遣。（項(xiàng)目范圍內(nèi)用車除外，但須告知司機(jī)班班長(zhǎng)，然后進(jìn)行派遣）4、 聯(lián)盟其他事業(yè)體用車，應(yīng)由用車人填寫車輛申請(qǐng)單，管理部經(jīng)理批準(zhǔn)然后進(jìn)行統(tǒng)一派遣。5、市外或長(zhǎng)途用車，由用車人填寫車輛申請(qǐng)單，本部門經(jīng)理簽字，主管總監(jiān)批準(zhǔn)，管理部辦理派車手續(xù)。6、所有用車部門應(yīng)提前一天將用車計(jì)劃報(bào)管理部，以便綜合安排。7、管理部對(duì)車輛應(yīng)合理計(jì)劃、嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)乘車人員的數(shù)量，派遣適當(dāng)?shù)能囕v。能合并用車的盡量合并用，提高車輛利用率，以避免重復(fù)派車。8、 當(dāng)各部門用車發(fā)生沖突時(shí)，管理部應(yīng)根據(jù)用車人所執(zhí)行公務(wù)的輕重緩急安排車輛。9、私人因特殊情況需用車時(shí)，

43、由申請(qǐng)人填寫車輛申請(qǐng)單，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，管理部辦理派車手續(xù)。第三條 車輛管理1、項(xiàng)目公務(wù)車輛由管理部管理，并按照質(zhì)量指標(biāo)實(shí)行定人定車，由駕駛員對(duì)車輛實(shí)施具體管理。2、確因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)由他人駕駛的，需填寫車輛交接單（附表二），填明交接時(shí)間、公里數(shù)、較交人、接收人等信息。3、車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛其間，因駕駛員違反交通規(guī)則造成的一切責(zé)任由該時(shí)間段內(nèi)駕駛員承擔(dān)，因未填寫交接單而造成責(zé)任人無法明確的，由該車輛的指定司機(jī)承擔(dān)。4、他人駕駛其間，因車輛性能出現(xiàn)問題需維修時(shí)，該時(shí)間段內(nèi)駕駛員必須先通知該車輛指定司機(jī)，不允許私自修車。車輛在借用其間，不準(zhǔn)再次轉(zhuǎn)借他人使用，否則，一切責(zé)任由第一接收人承擔(dān)。5、無出車

44、任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)停在項(xiàng)目指定的停車場(chǎng)，駕駛員不得私自將車輛開回家或停放在其他地方。6、駕駛員應(yīng)按照技術(shù)規(guī)范對(duì)車輛進(jìn)行初駛，定程（期）、換季和日常保養(yǎng)，確保其處于良好的技術(shù)狀態(tài)。能隨時(shí)開及動(dòng)，跟及上，走及遠(yuǎn)。7、若因保養(yǎng)，使用不當(dāng)造成車輛損壞造成事故，責(zé)任全部由該駕駛員承擔(dān)。8、建立健全車輛檔案，完善登記統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)車輛的技術(shù)狀況和使用情況進(jìn)行有效掌控。第四條 車輛相關(guān)費(fèi)用核報(bào)1、司機(jī)每次對(duì)車輛加油，須填寫車輛加油管控表（附表三），每月初在司機(jī)班班長(zhǎng)處備案。2、車輛維修由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫車輛維修申請(qǐng)單（附表四），司機(jī)班班長(zhǎng)復(fù)核認(rèn)可，并在指定的修理廠維修，如遇特殊情況駕駛員應(yīng)先電話報(bào)告司機(jī)班班長(zhǎng)

45、，經(jīng)同意后到就近維修廠維修，并開據(jù)維修發(fā)票，由用車人簽字，企管部經(jīng)理審批，有關(guān)人員核報(bào)。3、司機(jī)需于每月初報(bào)銷上月車輛各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)須填寫月車輛費(fèi)用報(bào)銷單（附表五），并在司機(jī)班班長(zhǎng)處統(tǒng)計(jì)備案，車輛加油統(tǒng)一辦理“公用車輛加油發(fā)卡”，統(tǒng)一由司機(jī)班班長(zhǎng)進(jìn)行加油管控，非特殊情況，不允許再報(bào)銷加油發(fā)票，但需先告知司機(jī)班班長(zhǎng)，方可自行加油。4、因交通事故造成車輛損壞所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任劃分，視情況處理，如我方負(fù)主要責(zé)任，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司的賠付金除外）的30%；我方負(fù)次要責(zé)任，所有費(fèi)用由公司核報(bào)，因駕駛員私自出車造成的損失，所產(chǎn)生的費(fèi)用則由駕駛員全部承擔(dān)。5、車輛如在其他事業(yè)體或

46、私人用車時(shí)遭到損壞，非客觀因素所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車單位或用車人承擔(dān)。客觀因素所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由管理部視情況給予適當(dāng)核報(bào)。6、 若駕駛員違犯交通規(guī)則所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。7、若因保管不當(dāng)，車輛損壞、丟失，所產(chǎn)生的費(fèi)用除保險(xiǎn)公司賠償外，駕駛員承擔(dān)余額費(fèi)用。固定資產(chǎn)管理辦法第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、使用和維護(hù)管理，特制定本制度。第二條 定義：1、固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年的建筑物、機(jī)具、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，但單位價(jià)值在2000元以上，使用期限超過兩年的物品，也作為固定資產(chǎn)。2、低值易耗品：指不屬于固定資產(chǎn)的各

47、種用具物品。3、其它具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)：包括庫存材料、周轉(zhuǎn)材料、已完工商品房、經(jīng)營(yíng)房、記入工程成本的專用資產(chǎn)、臨時(shí)設(shè)施、饋贈(zèng)品、活動(dòng)用品等。(不含在建工程)第三條 資產(chǎn)的職責(zé)部門：1、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的建帳核算、監(jiān)督、控制。2、管理部負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常采購；負(fù)責(zé)建帳登記、日常管理、維修。3、責(zé)任部門與責(zé)任人為使用部門或使用人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)、使用、保管。其中公用資產(chǎn)的責(zé)任人是部門負(fù)責(zé)人，個(gè)人使用的資產(chǎn)責(zé)任人是使用人。第四條 資產(chǎn)的日常管理1、財(cái)務(wù)部建帳核算、企管部登記造冊(cè)、使用部門使用保管維護(hù)，三方共同監(jiān)督，每半年核對(duì)一次，年末盤點(diǎn)實(shí)物，保證帳帳相符、帳實(shí)相符。2、財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)的類別（固定資產(chǎn)

48、或低值易耗品）建立數(shù)量、單價(jià)、金額的三級(jí)明細(xì)帳進(jìn)行財(cái)務(wù)核算；管理部按資產(chǎn)的性質(zhì)和使用部門進(jìn)行分類編號(hào)，填寫資產(chǎn)管理臺(tái)帳。3、資產(chǎn)的購進(jìn)：1）辦公用固定資產(chǎn)購進(jìn)時(shí)，由請(qǐng)購部門填寫請(qǐng)購單提交管理部批準(zhǔn)后，由管理部專人負(fù)責(zé)采購。2）營(yíng)銷類固定資產(chǎn)如樣板房用家具、空調(diào)、飾品及其他可重復(fù)使用的物品，在采購前，須由各項(xiàng)目經(jīng)辦人員報(bào)之管理部，由管理部協(xié)調(diào)有無可調(diào)配使用的物品，確定必須購買的再執(zhí)行營(yíng)銷道具采購流程。4、資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用，都應(yīng)到管理部辦理有關(guān)手續(xù)，管理部填制資產(chǎn)管理臺(tái)帳，明確使用部門及責(zé)任人，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的記錄。參照營(yíng)銷道具和辦公用品采購流程和辦公用品配置流程執(zhí)行。5、資產(chǎn)的

49、轉(zhuǎn)移1）資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理權(quán)在管理部，當(dāng)部門內(nèi)資產(chǎn)需進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，由管理部填寫資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，并監(jiān)督雙方辦理資產(chǎn)的交接手續(xù)，同時(shí)由管理部調(diào)整資產(chǎn)管理臺(tái)帳。2）資產(chǎn)在聯(lián)盟各事業(yè)體之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，雙方辦理資產(chǎn)的交接手續(xù)，同時(shí)由管理部調(diào)整資產(chǎn)管理臺(tái)帳，并將資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單交財(cái)務(wù)部一份調(diào)帳，交投資信息中心資產(chǎn)管理人員一份備案。6、資產(chǎn)的處置1）營(yíng)銷道具（含樣板房家具物品等），樣板房需拆除或出售時(shí)，營(yíng)銷道具隨樣板房一同出售，或調(diào)撥給需求部門使用，其余不需用的物品（裝飾品），由管理部列出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行折價(jià)處理，以免存放過程中小件物品毀損或遺失。2）在公司組織架構(gòu)調(diào)整或人員崗位變動(dòng)

50、時(shí)，出現(xiàn)的閑置資產(chǎn)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知管理部收回，重新登記入庫，以便統(tǒng)一調(diào)配合理使用，避免出現(xiàn)資產(chǎn)隨意流動(dòng)導(dǎo)致不明原因的損壞、遺失。3）對(duì)各部門多余的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。退庫時(shí)，管理部應(yīng)對(duì)退庫資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并調(diào)整庫存資產(chǎn)臺(tái)帳，以郵件形式每月公布給各部門最新庫存資產(chǎn)臺(tái)帳，以便充分利用庫存資產(chǎn)，避免重復(fù)購買。4）對(duì)周轉(zhuǎn)材料和建筑設(shè)備的管理，對(duì)目前在用的電纜、配電箱等臨時(shí)、可重復(fù)使用的工程材料、設(shè)施的管理，由管理部負(fù)責(zé)建帳，其日常管理遵循上述規(guī)定。第五條 資產(chǎn)的盤存1、每半年財(cái)務(wù)部會(huì)同管理部，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，帳帳核對(duì)，帳實(shí)核對(duì)。管理部每季度對(duì)固定資產(chǎn)抽查盤點(diǎn)。2、每次盤點(diǎn)都要做出相應(yīng)盤點(diǎn)記錄，參加人員在盤點(diǎn)記錄上簽名確認(rèn)，并由資產(chǎn)使用責(zé)任人將資產(chǎn)盤盈、盤虧原因作出