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1、二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng): 1、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核; 2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部指定人員審核,以確認(rèn)賬目情況; 3、配貨要求: 3.1 配貨時(shí),要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行,不得隨意自行更改; 3.2 配好時(shí),需打鉤做記號(hào);(以免漏配); 3.3 沒(méi)貨的或者有疑問(wèn)部門做好記號(hào),待全部配完后,向負(fù)責(zé)人匯報(bào),由負(fù)責(zé)人核查反饋; 4、掃描前,首先要打印該單相對(duì)應(yīng)的封箱條;掃描時(shí),注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導(dǎo)致數(shù)量不對(duì);另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對(duì)一下總數(shù),確認(rèn)總數(shù)無(wú)差異; 5、裝箱要求: 5.1 每箱都要有一個(gè)裝箱單; 5
2、.2 放裝箱單后封箱,切記箱號(hào)、件數(shù)、重量要卸載封箱條上并且貼在紙箱接口處; 5.3 要確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致,裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)也要一致; 5.4 放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內(nèi)有清單”。 6、打包要求: 6.1 所有需要走貨運(yùn)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運(yùn)根據(jù)情況需要看要不要加編織袋; 6.2 如果需要套編織袋,需在編織袋上寫上店鋪名、收貨人;貨運(yùn)方式、系列名稱、發(fā)出倉(cāng)庫(kù)名稱(最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單); 7物流要求: 7.1 物流專員首先要與各系列發(fā)貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運(yùn)方式無(wú)差異后方可將貨品拉出發(fā)貨; 7.2 交付貨品的時(shí)候,與物流公司做好交接工作,以明確責(zé)任; 7.3 不是熟悉的物流司機(jī)來(lái)提貨,要求提供相關(guān)證明,方允許交接; 7.4 貨品發(fā)出時(shí)效時(shí)間到一半的時(shí)候,就要開(kāi)始跟物流公司確認(rèn)是否延誤; 7.5 商品中途的跟蹤一定要做到位,特別是超時(shí)時(shí)限的,要與物流公司
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