2012年手牽手_心相約----中外文化節(jié)日共慶系列精彩活動策劃

1、手牽手心相約-中外文化節(jié)日共慶系列活動策劃書主辦單位：共青團廈門大學委員會承辦單位：廈門大學研究生會2011年5月17日目錄總 案 3第一部分 說明篇 3一、活動背景 4二、活動主題 5三、活動目的 5四、活動形式 5五、活動計劃 5第二部分 宣 傳 篇 6一、宣傳計劃 7二、宣傳形式 三、宣傳時間表 四、媒體廣告效果測算 第三部分：活動篇 一、聯(lián)系嘉賓、確定活動時間711 12. 13錯誤！未定義書簽二、前期準備（場地確認、活動現(xiàn)場布置、嘉賓禮物） 14三、現(xiàn)場控制 16四、活動后期 17五、活動流程 錯誤！未定義書簽六、活動執(zhí)行進度表 19第四部分 費用篇 20附錄一、具體分工安排 22附

2、錄二：企業(yè)家進校園邀請函 . 錯誤！未定義書簽總案顧 問：陳力文 王炳華 林東偉 高忠華 陳雪玲 張清榕 指 導：江順總 策 劃：執(zhí)行策劃：主辦單位： 共青團廈門大學委員會承辦單位： 廈門大學研究生會第一部分 說明篇、活動背景“攜來鴻游五湖中國適性，助去燕越四海外邦陶情” 。我校國際 留學生和港澳臺生眾多， 也有獨立的海外留學生學院， 每年都有來自 五湖四海的 100 多名留學生來到廈門大學，來自亞洲、歐洲、美洲等 20 多個國家。各國都有其傳統(tǒng)特色文化活動，這是我校學生可直接 了解和體驗跨文化的一種渠道。 同時，廈門也是一個多元文化共生的 城市，外來文化豐富了廈門大文化底蘊。而中國傳統(tǒng)文化博

3、大精深， 傳統(tǒng)節(jié)日作為文化體現(xiàn)之一， 應該讓廣大留學生學子在廈門大學學習 生活中，體驗到中國和其他國家的文化底蘊。作為首次舉辦的廈門大學中外文化節(jié)日共慶系列活動， 其在廈門 大學團委的指導下由校研究生會承辦的主要面向廈大本部全體在校 研究生（含博士生）、本科生的國際和港澳臺留學生。 以“手牽手心 相約”為主題， 旨在通過共同慶祝節(jié)日，互動娛樂的方式為我校留同 學與國內學生提供一個交流學習的平臺，加強中外學生之間的聯(lián)系， 增進同學之間的感情， 豐富我校學生的課余文化生活， 了解國際文化 內涵。系列活動面向廈門大學在校碩、 博士研究生， 以及本部大三大四 的中外學生， 通過形式不一的方式來慶祝各國

4、節(jié)日， 在活動中增強互 動性。本次系列活動是廈門大學首次提出此形式來交流異國文化風情， 辦好活動具有極為重大的意義。我們將竭誠做好本次活動的各項工 作，將其打造為廈門大學研究生會品牌特色活動， 為廣大廈大中外學子獻上一系列高水準、 高質量的文化盛宴， 為美麗的廈大校園再添一 道靚麗的風景線。二、活動主題手牽手心相約三、活動目的立足我校特色，在有特大節(jié)日時候， 本年選取五個重大中外節(jié)日， 舉辦中外共慶活動，選取節(jié)日時參照我校留學生人數(shù)覆蓋面及比率， 初定為感恩節(jié)，圣誕節(jié)，元宵節(jié)，情人節(jié)和潑水節(jié)，依前期調查結果 作調整。既很好地提供了一個國際文化交流平臺， 又讓海外學生感受 到了廈大學子的熱情，

5、有家的溫馨； 此外也為廈大學子帶來一系列文 化盛宴，通過感恩節(jié)提升感恩意識等。四、活動形式根據(jù)不同中外節(jié)日的特點， 以多樣形式開展共慶系列活動。 可用 沙龍、圣誕PARTY元宵賞燈猜謎、情人節(jié)分享校園跨國戀情等形式， 來讓大家感受不同國家的文化精髓。五、活動計劃活動時間： 2011年 9 月至 2012年 5月活動場次：共計五次活動地點：自欽樓學生活動中心、 1921 咖啡屋等第二部分 宣 傳 篇、宣傳計劃此次中外節(jié)日共慶活動宣傳立足于校內， 力圖通過廣泛的宣傳吸 引中外學子的熱情參與。將中國文化推廣出去，并體驗外國文化。一 個中外結合的國際型活動。1、平面媒體：廈門大學報、凌云報（開辟專版介

6、紹）、廈大青 年報、廈大經(jīng)緯等；也可以邀請海峽導報 、廈門晚報、廈 門商報等校外媒體。2、音頻媒體：廈大廣播電臺（實時跟蹤報道）3、電視媒體：廈門大學電視臺、廈門電視臺4、網(wǎng)絡媒體：鼓浪聽濤（BBS、校研究生會網(wǎng)站、企業(yè)家進校園官方博客、人人網(wǎng)主頁、各院系班級 QC群、各協(xié)會QC群、各院系網(wǎng)站 （實時更新）二、宣傳形式（一）整體品牌宣傳特色宣傳將作為中外文化節(jié)日共慶系列活動的一個整體宣傳， 打造“手牽手心相約”的校園系列活動的高端品牌形象。（二）渠道宣傳1、海報內容：宣傳該次“手牽手心相約”系列活動之 XX數(shù)量： 8 張張貼地點：三家村、自欽樓、凌云、白城、海濱、圖書館及公寓一期 二期海報欄

7、張貼時間：活動舉辦前五天，至比賽結束之后。資源運用： 廈大方面提供海報欄位作為貴公司宣傳所用。 所有海報設 計由廈大負責，體現(xiàn)貴公司宣傳，經(jīng)貴公司審核確定后，廈大負責制 作、審批及張貼。2、宣傳單數(shù)量： 4000 發(fā)放地點：芙蓉食堂門口、勤業(yè)食堂門口、公寓門口 發(fā)放時間：在活動開展前一周發(fā)放兩次（每次發(fā)放 2000 份） 資源運用：廈大方面將組織人員在芙蓉食堂門口、勤業(yè)食堂門口、公 寓門口等三個地點駐點擺放展板配合單頁宣傳。 此外，宣傳單頁也由 廈大方面全權負責設計，在交由貴公司審核之后再印刷發(fā)放。3、專用展板數(shù)量： 4 塊使用地點：海韻公寓門口設點宣傳一塊； 芙蓉食堂門口設點宣傳一塊； 勤業(yè)

8、食堂門口設點宣傳一塊；自欽樓門口一塊 使用時間：在宣傳階段和發(fā)傳單一起，設點宣傳。在活動開展前一周 的兩次定點宣傳中都需要展板配合。資源運用： 本著為貴公司節(jié)約資源的原則， 廈大方面將到學校及各個 社團借用展板，而不單獨做展板方面的預算。4、橫幅數(shù)量： 3 使用地點：自欽樓門口一張、公寓門口一張、芙蓉二宿舍的柵欄上一張使用時間：活動前 20 天，直至活動開展資源運用： 廈大方面提供懸掛地點給予貴公司宣傳所用。 所有橫幅設 計由廈大負責，體現(xiàn)貴公司宣傳，經(jīng)貴公司審核確定后，廈大負責制 作、審批及懸掛。(三) 網(wǎng)絡媒體宣傳1、廈大主頁： 活動當日發(fā)布新聞2、廈門大學團委網(wǎng)站 ：活動簡介；活動當日新

9、聞發(fā)布3、廈大 BBS：(1)發(fā)布關于“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動的介紹及最新動態(tài)；( 2)發(fā)布每次的活動時間地點和形式；( 3)活動結束后，發(fā)布活動照片及文字報道；4、廈大研究生會主頁(1) 發(fā)布關于“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動的新聞報道(2) 設置“手牽手心相約”的懸浮框，可通過點擊懸浮框查看活 動具體內容，提出需要解決的疑問(可收集大家興趣度高的中外節(jié)日)(四) 電視媒體宣傳廈門大學電視臺(1)由“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動組負責 人介紹此次活動的內容、主題和意義(最好由研會主席介紹)( 2)拍攝活動現(xiàn)場情況備注：盡量邀請廈門電視臺前來采訪主講嘉

10、賓(五) 音頻媒體宣傳廈大廣播電臺：(1)開辟一期專門的訪談節(jié)目，采訪“手牽手心相約“-中外 文化節(jié)日共慶系列活動活動組成員， 通過成員的表述挖掘出活動背后 的故事，借此宣傳此次活動。( 2)當期活動結束后，廣播活動進行情況(六) 平面媒體1 、廈門大學報( 1 )前期報道活動主題、內容和節(jié)日特色( 2)活動后一天報道活動具體內容( 3)活動后一周系列專題報道具體內容2、凌云報( 1 )前期重點宣傳活動內容、主題和節(jié)日特色( 2)后動后期跟蹤報道專題3、廈大青年、廈大經(jīng)緯(1)均以主題活動的形式作系列報道， 可報道當日活動的具體內容，( 2)也可以挖掘此次慶祝節(jié)日國家的學生做采談和報道 備注：

11、邀請廈門日報、廈門晚報、廈門商報、東南快報等校外媒體當日前來報道活動內容（待定）三、宣傳時間表序號推進項目項目時間數(shù)量地點1活動整體宣傳（問卷調查）2011年10月500本部、公寓海報欄，校區(qū)排球場進行冋卷調查2整體宣傳海報2011年10月8本部、公寓海報欄，校區(qū)排球場進行冋卷調查3活動宣傳橫幅2011年10月3三家村、芙蓉四、學生公寓籃球 場4BBS專帖建立活動前兩周5網(wǎng)站前期報道活動前兩周青年宣傳中心、研究生會、學生會網(wǎng)站全面啟動6前期廣播宣傳活動前一周對活動進行前期造勢7宣傳單發(fā)放活動前一周1000本部各大食堂門口8活動當天橫幅宣傳當天2三家村自欽樓9活動海報宣傳活動前三天20三家村、凌

12、云、白城、海濱、學生公寓、海韻校區(qū)10廈大研究生會網(wǎng)站首頁報道活動后一周廈門大學網(wǎng)站首頁報道發(fā)布，對 活動進行總結性報道。11后期廣播報道活動后一周對活動總結性報道12活動效果反饋活動后一周整理匯集各方面媒體對活動的相 關報道，歸類存檔。四、媒體廣告效果測算“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動立足學子， 展開校園內共慶交流活動，是中外文化的一種交匯。因此，活動從一 開始就注定要投入巨大的宣傳力度， 通過活動前期、 中期和后期鋪網(wǎng) 式的高強度宣傳，力圖打造成校研究生會乃至廈門大學的一張新名 片。因此，活動組對宣傳的效果做了初步的測算。1、傳單、海報和橫幅： 成本較低，受眾集中，但廣告宣傳覆

13、蓋 面有限，甚至會造成一些傳單的重復發(fā)放，適合在用餐高峰期宣傳， 能達到最大的宣傳效果。海報：8張（活動前 3 天填，宣傳時間有限， 但宣傳覆蓋面較廣） 宣傳單： 4000 份（數(shù)量多，適合用餐高峰期發(fā)放，宣傳效果較 好，但容易造成宣傳重復）橫幅： 4 張；（橫幅價格稍貴，但是懸掛時間長，宣傳覆蓋面較 大）2、平面媒體（報紙、雜志） ：報紙和雜志適合覆蓋大眾人群， 可起到廣而告之的作用。 主辦單位具有強大的媒體資源儲備， 可節(jié)省 大量的成本。既適合前期的媒體預熱，中期的宣傳報道，也適合后期的強勢追蹤3、電臺、電視臺： 電視臺和電臺的廣告宣傳的費用一般較高。 我們將采用電臺配合平面媒體進行前期預

14、熱， 電視臺配合平面媒體進 行后期重點報道的方式。 電視臺主要以專題報道、 宣傳片播放為主要 方式，電臺以提前節(jié)目預告、專題采訪為主要宣傳方式。廈門大學電 視臺的受眾面積有限， 但是能以直觀的視頻形式播放出來， 能給學生 以深刻印象。廈大電臺的受眾廣泛，但凡下課時分均可聽到廣播，所 以客觀而言，廣播的宣傳面積覆蓋全校。4、網(wǎng)絡： 網(wǎng)絡針對的受眾是經(jīng)常光顧網(wǎng)站，尤其是休閑娛樂網(wǎng) 站的青年。因地， 我們開設了活動的官方博客，人人網(wǎng)公共主頁以及 在學校各大網(wǎng)站上設置懸浮框。 我們將以媒體支持的方式開辟幾塊鏈 接，專門用于介紹本次活動的主題與內容及節(jié)日特色等， 并對此次活 動進行跟蹤式的全面報道。 B

15、BS 的工作人板塊的日均在線會員 1000 余人，訪問者不可估算，每天均在工作人板塊中發(fā)帖宣傳活動，可見 受眾之眾。第三部分：活動篇 （以 2 月 14 日情人節(jié)為例）一 前期準備（人員確定、場地確認、活動現(xiàn)場布置、嘉 賓禮物）（一）人員確定通過前期宣傳， 確定人員為廈門大學在校情侶， 主要為跨國 戀情， 可采取將報名情侶的照片和宣言等放在相應網(wǎng)站上，進行為期一周的投票形式， 選取得票最高的六隊參與最終活動中。 如 有得票重復的，依據(jù)報名表中相識、經(jīng)歷等大致信息來選取，這 也是一種隱性宣傳方式。選取時，要考慮到國家覆蓋面。（二）場地確認提前與自欽樓管預約多功能廳的使用， 并在活動舉辦前一個星期

16、 對場地進行再次的確認。（二）活動現(xiàn)場布置 1主題展板：放置在自欽樓的入口處以及活動現(xiàn)場入口處，突出活 動主題。2現(xiàn)場布置：布置成環(huán)繞形中央舞臺，布置的浪漫溫馨。 3設備的調試與安裝：在活動前 4 小時，工作人員應提前到場對電 腦、投影儀等設備進行安裝于調試，保證活動的流暢進行。 4活動宣言版：在場人員在上面寫下愛的感言，也可貼照片等，讓 更多同學參與其中，也感受到活動的特色和意義。（三）活動流程1. 活動準備（1）提前兩小時布置會場：聯(lián)系后勤部、宣傳部、禮儀隊等相關部門；（ 2）提前半小時對六隊參與情侶進行確認。2. 活動過程（1）將愛情進行到底愛的宣言及介紹六隊情侶和現(xiàn)場觀眾在入口的宣言板

17、上寫下“愛的宣言“ 對六 隊到場的跨國情侶做簡單的介紹（2）戀愛達人秀 六隊情侶采取現(xiàn)場抽簽的形式，分為“緣來的時候”講述 自己與TA第一次美麗的邂逅；“我們那樣談情說愛” 回憶自 己與TA最美麗溫情的愛情故事；“文化交匯時”講述二人在 文化不同時發(fā)生的糗事等， 中間可以有與現(xiàn)場觀眾互動環(huán)節(jié)， 由 他們一句六隊情侶回答情況增設問題或表演等。（3）最具吸引力六隊情侶， 用嘴傳遞紙牌的形式， 一人負責將紙牌從工作人 員手里吸取紙牌傳遞給 TA然后再放入指定地點的盤內，時間 兩分鐘，吸的最多的情侶為勝者，評為“最具吸引力獎” 。（4）我們的愛如此默契 六隊情侶，女生由紅蓋頭蓋住頭部，蒙面為男士打領結

18、，速度最快，打得最好的為勝者；（5）心有靈犀一點通 六隊情侶，一人背對屏幕，一人面對屏幕，面對屏幕者用動作表演屏幕所示， 也可用語言提示， 但在提示語種不可涉及到具體的屏幕所展示的圖片和文字， 否則視為違規(guī)， 背對屏幕者說出 屏幕所示內容，時間一分鐘，說出正確的最多的為勝者。從這兩輪比賽中，評出兩隊“最靈犀請人獎” 。（6）拋繡球針對現(xiàn)場觀眾從現(xiàn)場以隨機和自愿相結合的方式抽取四隊臨時情侶， 兩人 一組，一人背筐，一人投球（用塑料花束等代替） 。背筐者努力 接住來自投手的球， 最后以接球的多少決定最后的勝負。 滿載而 歸者獲得小禮品。（7）集體狂歡 主持人總結今晚活動，邀請六隊情侶和在場觀眾一起

19、狂歡。 柔和的燈光，優(yōu)美的音樂，快樂的物資，讓時光凝聚在這一刻， 讓有情人駐足于此。注：活動過程中，可依據(jù)環(huán)節(jié)放不同的背景音樂，以調動現(xiàn) 場氣氛，主持人注意時間的控制， 大約持續(xù)兩小時。 若有的環(huán)節(jié)， 用時超過預期，則在接下來的活動項目中，依現(xiàn)場氣氛，挑選進 行。3. 活動后清理會場三、 現(xiàn)場控制活動現(xiàn)場是關鍵的環(huán)節(jié)。 為了活動的順利進行， 在以下幾方面對 活動進行保障和控制：1、現(xiàn)場主持：由于是互動性較強的活動，對現(xiàn)場氣氛的把握尤為重 要。除第一主持人之外，可以通過設立第二主持人，在適當?shù)臅r候引 出話題，及時調動氣氛，引導整個活動在活潑、輕松、愉快的氣氛中 進行。3、交流互動：活動的特色之處

20、就在于同學們一起參與活動中。四、活動后期活動后期 （ 電子書制作、照片墻制作、活動報告、 文化特色集錦 ）1、將在活動中所拍攝的的圖片進行匯總，并據(jù)此制作一本此次活動 的電子書，放在主題網(wǎng)頁上共享。2、再BBS等主題網(wǎng)站上設立網(wǎng)上討論區(qū)、留言版供學生暢談心得體會，也方便征集同學們的意見、建議。3、照片墻制作照片墻， 可設置在主題背景的一角。 活動合影作為重要的成果張 貼在照片墻上，作為一個大型宣傳紀念冊，記載每一次活動的經(jīng)過， 成為品牌活動傳承的見證。4、活動報告總結 將整個活動的過程進行梳理、總結，對實施效果進行評價，分析長處 和不足，參考參與學生的意見和建議， 為以后的系列活動提供經(jīng)驗和

21、5、文化特色集錦將活動參與中涉及到的文化碰撞， 特色總結起來， 以制作跨國文化特 色集錦庫，供同學交流學習，也可在日后辦活動時，參照學習，依據(jù) 文化差異性來辦系列活動。六、活動執(zhí)行進度表分類No.工作范圍具體職責負責人聯(lián)系 方式截止時間完成情況備 注0場地申請活動前期1策劃策劃書；海報詞 等2參與人員 選定關注網(wǎng)站，選取 前六對跨國情侶；整理他們的 資料主持人3平面媒體 旦傳聯(lián)系設計海報4取、貼海報5其他媒體 宣傳BBS和 qq6聯(lián)系后勤集團在食堂打字幕7和凌云報的聯(lián) 系活動 中期8現(xiàn)場布置 準備場地設計9真愛宣言展板11準備3-4個話筒12:現(xiàn)場用的電腦13現(xiàn)場小禮物14制作現(xiàn)場用ppt15

22、買現(xiàn)場使用道具/、16:準備現(xiàn)場音樂活動現(xiàn)場17現(xiàn)場控制現(xiàn)場拍照18現(xiàn)場播放ppt及 音樂19布置場地桌rF.rrt 牌第四部分費用篇內容經(jīng)費備注宣傳費用噴繪海報(1*150+7*100)*5=4250張貼于三家村、凌云、白城、海濱、公寓一期、 公寓二期、自欽樓、圖書館（一張通欄，七張 單欄）宣傳單4000*0.15*5=3000發(fā)到食堂門口、發(fā)兩輪調查冋卷500*0.2=100食堂門口、三家村、各院系橫幅200*2 幅*5=2000三家村一幅，公寓門口一副， 芙蓉二門口一副，現(xiàn)場一副送媒體禮品50*8*5=2000送給校外參加的媒體人員紀念品參加者紀念品10*10*5=500溫馨的跨國文化集錦真愛宣言板30*5=150現(xiàn)場觀眾