2012年手牽手_心相約----中外文化節(jié)日共慶系列精彩活動策劃

1、手牽手心相約-中外文化節(jié)日共慶系列活動策劃書主辦單位：共青團廈門大學(xué)委員會承辦單位：廈門大學(xué)研究生會2011年5月17日目錄總 案 3第一部分 說明篇 3一、活動背景 4二、活動主題 5三、活動目的 5四、活動形式 5五、活動計劃 5第二部分 宣 傳 篇 6一、宣傳計劃 7二、宣傳形式 三、宣傳時間表 四、媒體廣告效果測算 第三部分：活動篇 一、聯(lián)系嘉賓、確定活動時間711 12. 13錯誤！未定義書簽二、前期準備（場地確認、活動現(xiàn)場布置、嘉賓禮物） 14三、現(xiàn)場控制 16四、活動后期 17五、活動流程 錯誤！未定義書簽六、活動執(zhí)行進度表 19第四部分 費用篇 20附錄一、具體分工安排 22附

2、錄二：企業(yè)家進校園邀請函 . 錯誤！未定義書簽總案顧 問：陳力文 王炳華 林東偉 高忠華 陳雪玲 張清榕 指 導(dǎo)：江順總 策 劃：執(zhí)行策劃：主辦單位： 共青團廈門大學(xué)委員會承辦單位： 廈門大學(xué)研究生會第一部分 說明篇、活動背景“攜來鴻游五湖中國適性，助去燕越四海外邦陶情” 。我校國際 留學(xué)生和港澳臺生眾多， 也有獨立的海外留學(xué)生學(xué)院， 每年都有來自 五湖四海的 100 多名留學(xué)生來到廈門大學(xué)，來自亞洲、歐洲、美洲等 20 多個國家。各國都有其傳統(tǒng)特色文化活動，這是我校學(xué)生可直接 了解和體驗跨文化的一種渠道。 同時，廈門也是一個多元文化共生的 城市，外來文化豐富了廈門大文化底蘊。而中國傳統(tǒng)文化博

3、大精深， 傳統(tǒng)節(jié)日作為文化體現(xiàn)之一， 應(yīng)該讓廣大留學(xué)生學(xué)子在廈門大學(xué)學(xué)習(xí) 生活中，體驗到中國和其他國家的文化底蘊。作為首次舉辦的廈門大學(xué)中外文化節(jié)日共慶系列活動， 其在廈門 大學(xué)團委的指導(dǎo)下由校研究生會承辦的主要面向廈大本部全體在校 研究生（含博士生）、本科生的國際和港澳臺留學(xué)生。 以“手牽手心 相約”為主題， 旨在通過共同慶祝節(jié)日，互動娛樂的方式為我校留同 學(xué)與國內(nèi)學(xué)生提供一個交流學(xué)習(xí)的平臺，加強中外學(xué)生之間的聯(lián)系， 增進同學(xué)之間的感情， 豐富我校學(xué)生的課余文化生活， 了解國際文化 內(nèi)涵。系列活動面向廈門大學(xué)在校碩、 博士研究生， 以及本部大三大四 的中外學(xué)生， 通過形式不一的方式來慶祝各國

4、節(jié)日， 在活動中增強互 動性。本次系列活動是廈門大學(xué)首次提出此形式來交流異國文化風(fēng)情， 辦好活動具有極為重大的意義。我們將竭誠做好本次活動的各項工 作，將其打造為廈門大學(xué)研究生會品牌特色活動， 為廣大廈大中外學(xué)子獻上一系列高水準、 高質(zhì)量的文化盛宴， 為美麗的廈大校園再添一 道靚麗的風(fēng)景線。二、活動主題手牽手心相約三、活動目的立足我校特色，在有特大節(jié)日時候， 本年選取五個重大中外節(jié)日， 舉辦中外共慶活動，選取節(jié)日時參照我校留學(xué)生人數(shù)覆蓋面及比率， 初定為感恩節(jié)，圣誕節(jié)，元宵節(jié)，情人節(jié)和潑水節(jié)，依前期調(diào)查結(jié)果 作調(diào)整。既很好地提供了一個國際文化交流平臺， 又讓海外學(xué)生感受 到了廈大學(xué)子的熱情，

5、有家的溫馨； 此外也為廈大學(xué)子帶來一系列文 化盛宴，通過感恩節(jié)提升感恩意識等。四、活動形式根據(jù)不同中外節(jié)日的特點， 以多樣形式開展共慶系列活動。 可用 沙龍、圣誕PARTY元宵賞燈猜謎、情人節(jié)分享校園跨國戀情等形式， 來讓大家感受不同國家的文化精髓。五、活動計劃活動時間： 2011年 9 月至 2012年 5月活動場次：共計五次活動地點：自欽樓學(xué)生活動中心、 1921 咖啡屋等第二部分 宣 傳 篇、宣傳計劃此次中外節(jié)日共慶活動宣傳立足于校內(nèi)， 力圖通過廣泛的宣傳吸 引中外學(xué)子的熱情參與。將中國文化推廣出去，并體驗外國文化。一 個中外結(jié)合的國際型活動。1、平面媒體：廈門大學(xué)報、凌云報（開辟專版介

6、紹）、廈大青 年報、廈大經(jīng)緯等；也可以邀請海峽導(dǎo)報 、廈門晚報、廈 門商報等校外媒體。2、音頻媒體：廈大廣播電臺（實時跟蹤報道）3、電視媒體：廈門大學(xué)電視臺、廈門電視臺4、網(wǎng)絡(luò)媒體：鼓浪聽濤（BBS、校研究生會網(wǎng)站、企業(yè)家進校園官方博客、人人網(wǎng)主頁、各院系班級 QC群、各協(xié)會QC群、各院系網(wǎng)站 （實時更新）二、宣傳形式（一）整體品牌宣傳特色宣傳將作為中外文化節(jié)日共慶系列活動的一個整體宣傳， 打造“手牽手心相約”的校園系列活動的高端品牌形象。（二）渠道宣傳1、海報內(nèi)容：宣傳該次“手牽手心相約”系列活動之 XX數(shù)量： 8 張張貼地點：三家村、自欽樓、凌云、白城、海濱、圖書館及公寓一期 二期海報欄

7、張貼時間：活動舉辦前五天，至比賽結(jié)束之后。資源運用： 廈大方面提供海報欄位作為貴公司宣傳所用。 所有海報設(shè) 計由廈大負責(zé)，體現(xiàn)貴公司宣傳，經(jīng)貴公司審核確定后，廈大負責(zé)制 作、審批及張貼。2、宣傳單數(shù)量： 4000 發(fā)放地點：芙蓉食堂門口、勤業(yè)食堂門口、公寓門口 發(fā)放時間：在活動開展前一周發(fā)放兩次（每次發(fā)放 2000 份） 資源運用：廈大方面將組織人員在芙蓉食堂門口、勤業(yè)食堂門口、公 寓門口等三個地點駐點擺放展板配合單頁宣傳。 此外，宣傳單頁也由 廈大方面全權(quán)負責(zé)設(shè)計，在交由貴公司審核之后再印刷發(fā)放。3、專用展板數(shù)量： 4 塊使用地點：海韻公寓門口設(shè)點宣傳一塊； 芙蓉食堂門口設(shè)點宣傳一塊； 勤業(yè)

8、食堂門口設(shè)點宣傳一塊；自欽樓門口一塊 使用時間：在宣傳階段和發(fā)傳單一起，設(shè)點宣傳。在活動開展前一周 的兩次定點宣傳中都需要展板配合。資源運用： 本著為貴公司節(jié)約資源的原則， 廈大方面將到學(xué)校及各個 社團借用展板，而不單獨做展板方面的預(yù)算。4、橫幅數(shù)量： 3 使用地點：自欽樓門口一張、公寓門口一張、芙蓉二宿舍的柵欄上一張使用時間：活動前 20 天，直至活動開展資源運用： 廈大方面提供懸掛地點給予貴公司宣傳所用。 所有橫幅設(shè) 計由廈大負責(zé)，體現(xiàn)貴公司宣傳，經(jīng)貴公司審核確定后，廈大負責(zé)制 作、審批及懸掛。(三) 網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳1、廈大主頁： 活動當(dāng)日發(fā)布新聞2、廈門大學(xué)團委網(wǎng)站 ：活動簡介；活動當(dāng)日新

9、聞發(fā)布3、廈大 BBS：(1)發(fā)布關(guān)于“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動的介紹及最新動態(tài)；( 2)發(fā)布每次的活動時間地點和形式；( 3)活動結(jié)束后，發(fā)布活動照片及文字報道；4、廈大研究生會主頁(1) 發(fā)布關(guān)于“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動的新聞報道(2) 設(shè)置“手牽手心相約”的懸浮框，可通過點擊懸浮框查看活 動具體內(nèi)容，提出需要解決的疑問(可收集大家興趣度高的中外節(jié)日)(四) 電視媒體宣傳廈門大學(xué)電視臺(1)由“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動組負責(zé) 人介紹此次活動的內(nèi)容、主題和意義(最好由研會主席介紹)( 2)拍攝活動現(xiàn)場情況備注：盡量邀請廈門電視臺前來采訪主講嘉

10、賓(五) 音頻媒體宣傳廈大廣播電臺：(1)開辟一期專門的訪談節(jié)目，采訪“手牽手心相約“-中外 文化節(jié)日共慶系列活動活動組成員， 通過成員的表述挖掘出活動背后 的故事，借此宣傳此次活動。( 2)當(dāng)期活動結(jié)束后，廣播活動進行情況(六) 平面媒體1 、廈門大學(xué)報( 1 )前期報道活動主題、內(nèi)容和節(jié)日特色( 2)活動后一天報道活動具體內(nèi)容( 3)活動后一周系列專題報道具體內(nèi)容2、凌云報( 1 )前期重點宣傳活動內(nèi)容、主題和節(jié)日特色( 2)后動后期跟蹤報道專題3、廈大青年、廈大經(jīng)緯(1)均以主題活動的形式作系列報道， 可報道當(dāng)日活動的具體內(nèi)容，( 2)也可以挖掘此次慶祝節(jié)日國家的學(xué)生做采談和報道 備注：

11、邀請廈門日報、廈門晚報、廈門商報、東南快報等校外媒體當(dāng)日前來報道活動內(nèi)容（待定）三、宣傳時間表序號推進項目項目時間數(shù)量地點1活動整體宣傳（問卷調(diào)查）2011年10月500本部、公寓海報欄，校區(qū)排球場進行冋卷調(diào)查2整體宣傳海報2011年10月8本部、公寓海報欄，校區(qū)排球場進行冋卷調(diào)查3活動宣傳橫幅2011年10月3三家村、芙蓉四、學(xué)生公寓籃球 場4BBS專帖建立活動前兩周5網(wǎng)站前期報道活動前兩周青年宣傳中心、研究生會、學(xué)生會網(wǎng)站全面啟動6前期廣播宣傳活動前一周對活動進行前期造勢7宣傳單發(fā)放活動前一周1000本部各大食堂門口8活動當(dāng)天橫幅宣傳當(dāng)天2三家村自欽樓9活動海報宣傳活動前三天20三家村、凌

12、云、白城、海濱、學(xué)生公寓、海韻校區(qū)10廈大研究生會網(wǎng)站首頁報道活動后一周廈門大學(xué)網(wǎng)站首頁報道發(fā)布，對 活動進行總結(jié)性報道。11后期廣播報道活動后一周對活動總結(jié)性報道12活動效果反饋活動后一周整理匯集各方面媒體對活動的相 關(guān)報道，歸類存檔。四、媒體廣告效果測算“手牽手心相約“-中外文化節(jié)日共慶系列活動立足學(xué)子， 展開校園內(nèi)共慶交流活動，是中外文化的一種交匯。因此，活動從一 開始就注定要投入巨大的宣傳力度， 通過活動前期、 中期和后期鋪網(wǎng) 式的高強度宣傳，力圖打造成校研究生會乃至廈門大學(xué)的一張新名 片。因此，活動組對宣傳的效果做了初步的測算。1、傳單、海報和橫幅： 成本較低，受眾集中，但廣告宣傳覆

13、蓋 面有限，甚至?xí)斐梢恍﹤鲉蔚闹貜?fù)發(fā)放，適合在用餐高峰期宣傳， 能達到最大的宣傳效果。海報：8張（活動前 3 天填，宣傳時間有限， 但宣傳覆蓋面較廣） 宣傳單： 4000 份（數(shù)量多，適合用餐高峰期發(fā)放，宣傳效果較 好，但容易造成宣傳重復(fù)）橫幅： 4 張；（橫幅價格稍貴，但是懸掛時間長，宣傳覆蓋面較 大）2、平面媒體（報紙、雜志） ：報紙和雜志適合覆蓋大眾人群， 可起到廣而告之的作用。 主辦單位具有強大的媒體資源儲備， 可節(jié)省 大量的成本。既適合前期的媒體預(yù)熱，中期的宣傳報道，也適合后期的強勢追蹤3、電臺、電視臺： 電視臺和電臺的廣告宣傳的費用一般較高。 我們將采用電臺配合平面媒體進行前期預(yù)

14、熱， 電視臺配合平面媒體進 行后期重點報道的方式。 電視臺主要以專題報道、 宣傳片播放為主要 方式，電臺以提前節(jié)目預(yù)告、專題采訪為主要宣傳方式。廈門大學(xué)電 視臺的受眾面積有限， 但是能以直觀的視頻形式播放出來， 能給學(xué)生 以深刻印象。廈大電臺的受眾廣泛，但凡下課時分均可聽到廣播，所 以客觀而言，廣播的宣傳面積覆蓋全校。4、網(wǎng)絡(luò)： 網(wǎng)絡(luò)針對的受眾是經(jīng)常光顧網(wǎng)站，尤其是休閑娛樂網(wǎng) 站的青年。因地， 我們開設(shè)了活動的官方博客，人人網(wǎng)公共主頁以及 在學(xué)校各大網(wǎng)站上設(shè)置懸浮框。 我們將以媒體支持的方式開辟幾塊鏈 接，專門用于介紹本次活動的主題與內(nèi)容及節(jié)日特色等， 并對此次活 動進行跟蹤式的全面報道。 B

15、BS 的工作人板塊的日均在線會員 1000 余人，訪問者不可估算，每天均在工作人板塊中發(fā)帖宣傳活動，可見 受眾之眾。第三部分：活動篇 （以 2 月 14 日情人節(jié)為例）一 前期準備（人員確定、場地確認、活動現(xiàn)場布置、嘉 賓禮物）（一）人員確定通過前期宣傳， 確定人員為廈門大學(xué)在校情侶， 主要為跨國 戀情， 可采取將報名情侶的照片和宣言等放在相應(yīng)網(wǎng)站上，進行為期一周的投票形式， 選取得票最高的六隊參與最終活動中。 如 有得票重復(fù)的，依據(jù)報名表中相識、經(jīng)歷等大致信息來選取，這 也是一種隱性宣傳方式。選取時，要考慮到國家覆蓋面。（二）場地確認提前與自欽樓管預(yù)約多功能廳的使用， 并在活動舉辦前一個星期

16、 對場地進行再次的確認。（二）活動現(xiàn)場布置 1主題展板：放置在自欽樓的入口處以及活動現(xiàn)場入口處，突出活 動主題。2現(xiàn)場布置：布置成環(huán)繞形中央舞臺，布置的浪漫溫馨。 3設(shè)備的調(diào)試與安裝：在活動前 4 小時，工作人員應(yīng)提前到場對電 腦、投影儀等設(shè)備進行安裝于調(diào)試，保證活動的流暢進行。 4活動宣言版：在場人員在上面寫下愛的感言，也可貼照片等，讓 更多同學(xué)參與其中，也感受到活動的特色和意義。（三）活動流程1. 活動準備（1）提前兩小時布置會場：聯(lián)系后勤部、宣傳部、禮儀隊等相關(guān)部門；（ 2）提前半小時對六隊參與情侶進行確認。2. 活動過程（1）將愛情進行到底愛的宣言及介紹六隊情侶和現(xiàn)場觀眾在入口的宣言板

17、上寫下“愛的宣言“ 對六 隊到場的跨國情侶做簡單的介紹（2）戀愛達人秀 六隊情侶采取現(xiàn)場抽簽的形式，分為“緣來的時候”講述 自己與TA第一次美麗的邂逅；“我們那樣談情說愛” 回憶自 己與TA最美麗溫情的愛情故事；“文化交匯時”講述二人在 文化不同時發(fā)生的糗事等， 中間可以有與現(xiàn)場觀眾互動環(huán)節(jié)， 由 他們一句六隊情侶回答情況增設(shè)問題或表演等。（3）最具吸引力六隊情侶， 用嘴傳遞紙牌的形式， 一人負責(zé)將紙牌從工作人 員手里吸取紙牌傳遞給 TA然后再放入指定地點的盤內(nèi)，時間 兩分鐘，吸的最多的情侶為勝者，評為“最具吸引力獎” 。（4）我們的愛如此默契 六隊情侶，女生由紅蓋頭蓋住頭部，蒙面為男士打領(lǐng)結(jié)

18、，速度最快，打得最好的為勝者；（5）心有靈犀一點通 六隊情侶，一人背對屏幕，一人面對屏幕，面對屏幕者用動作表演屏幕所示， 也可用語言提示， 但在提示語種不可涉及到具體的屏幕所展示的圖片和文字， 否則視為違規(guī)， 背對屏幕者說出 屏幕所示內(nèi)容，時間一分鐘，說出正確的最多的為勝者。從這兩輪比賽中，評出兩隊“最靈犀請人獎” 。（6）拋繡球針對現(xiàn)場觀眾從現(xiàn)場以隨機和自愿相結(jié)合的方式抽取四隊臨時情侶， 兩人 一組，一人背筐，一人投球（用塑料花束等代替） 。背筐者努力 接住來自投手的球， 最后以接球的多少決定最后的勝負。 滿載而 歸者獲得小禮品。（7）集體狂歡 主持人總結(jié)今晚活動，邀請六隊情侶和在場觀眾一起

19、狂歡。 柔和的燈光，優(yōu)美的音樂，快樂的物資，讓時光凝聚在這一刻， 讓有情人駐足于此。注：活動過程中，可依據(jù)環(huán)節(jié)放不同的背景音樂，以調(diào)動現(xiàn) 場氣氛，主持人注意時間的控制， 大約持續(xù)兩小時。 若有的環(huán)節(jié)， 用時超過預(yù)期，則在接下來的活動項目中，依現(xiàn)場氣氛，挑選進 行。3. 活動后清理會場三、 現(xiàn)場控制活動現(xiàn)場是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 為了活動的順利進行， 在以下幾方面對 活動進行保障和控制：1、現(xiàn)場主持：由于是互動性較強的活動，對現(xiàn)場氣氛的把握尤為重 要。除第一主持人之外，可以通過設(shè)立第二主持人，在適當(dāng)?shù)臅r候引 出話題，及時調(diào)動氣氛，引導(dǎo)整個活動在活潑、輕松、愉快的氣氛中 進行。3、交流互動：活動的特色之處

20、就在于同學(xué)們一起參與活動中。四、活動后期活動后期 （ 電子書制作、照片墻制作、活動報告、 文化特色集錦 ）1、將在活動中所拍攝的的圖片進行匯總，并據(jù)此制作一本此次活動 的電子書，放在主題網(wǎng)頁上共享。2、再BBS等主題網(wǎng)站上設(shè)立網(wǎng)上討論區(qū)、留言版供學(xué)生暢談心得體會，也方便征集同學(xué)們的意見、建議。3、照片墻制作照片墻， 可設(shè)置在主題背景的一角。 活動合影作為重要的成果張 貼在照片墻上，作為一個大型宣傳紀念冊，記載每一次活動的經(jīng)過， 成為品牌活動傳承的見證。4、活動報告總結(jié) 將整個活動的過程進行梳理、總結(jié)，對實施效果進行評價，分析長處 和不足，參考參與學(xué)生的意見和建議， 為以后的系列活動提供經(jīng)驗和

21、5、文化特色集錦將活動參與中涉及到的文化碰撞， 特色總結(jié)起來， 以制作跨國文化特 色集錦庫，供同學(xué)交流學(xué)習(xí)，也可在日后辦活動時，參照學(xué)習(xí)，依據(jù) 文化差異性來辦系列活動。六、活動執(zhí)行進度表分類No.工作范圍具體職責(zé)負責(zé)人聯(lián)系 方式截止時間完成情況備 注0場地申請活動前期1策劃策劃書；海報詞 等2參與人員 選定關(guān)注網(wǎng)站，選取 前六對跨國情侶；整理他們的 資料主持人3平面媒體 旦傳聯(lián)系設(shè)計海報4取、貼海報5其他媒體 宣傳BBS和 qq6聯(lián)系后勤集團在食堂打字幕7和凌云報的聯(lián) 系活動 中期8現(xiàn)場布置 準備場地設(shè)計9真愛宣言展板11準備3-4個話筒12:現(xiàn)場用的電腦13現(xiàn)場小禮物14制作現(xiàn)場用ppt15

22、買現(xiàn)場使用道具/、16:準備現(xiàn)場音樂活動現(xiàn)場17現(xiàn)場控制現(xiàn)場拍照18現(xiàn)場播放ppt及 音樂19布置場地桌rF.rrt 牌第四部分費用篇內(nèi)容經(jīng)費備注宣傳費用噴繪海報(1*150+7*100)*5=4250張貼于三家村、凌云、白城、海濱、公寓一期、 公寓二期、自欽樓、圖書館（一張通欄，七張 單欄）宣傳單4000*0.15*5=3000發(fā)到食堂門口、發(fā)兩輪調(diào)查冋卷500*0.2=100食堂門口、三家村、各院系橫幅200*2 幅*5=2000三家村一幅，公寓門口一副， 芙蓉二門口一副，現(xiàn)場一副送媒體禮品50*8*5=2000送給校外參加的媒體人員紀念品參加者紀念品10*10*5=500溫馨的跨國文化集錦真愛宣言板30*5=150現(xiàn)場觀眾