電子表格Excel2003基本操作一

1、實驗四 電子表格excel 2000基本操作（一）實驗四 電子表格excel 2003基本操作（一）電子表格excel 2003實驗共包含4部分內(nèi)容：創(chuàng)建工作簿和編輯工作表、數(shù)據(jù)管理、創(chuàng)建excel圖表和工作表的排版與打印。分兩次實驗來做。實驗4.1 創(chuàng)建工作簿和編輯工作表一、實驗?zāi)康膙 熟悉excel 2003的啟動和退出方法，了解excel 2003的窗口組成v 掌握工作簿的建立、保存、打開和關(guān)閉的方法v 掌握編輯工作表和格式化工作表的基本方法v 掌握工作表中公式與常用函數(shù)的使用方法二、實驗內(nèi)容1熟悉excel 2003的窗口組成2創(chuàng)建工作簿3編輯工作表4格式化工作表三、實驗指導(dǎo)1創(chuàng)建工作

2、簿創(chuàng)建一個工作簿，并將工作簿命名為cunkuan.xls，保存到“我的文檔”文件夾中。操作方法如下：單擊“開始”|“程序”|“microsoft excel”命令，啟動excel 2003，創(chuàng)建一個默認名為“book1”的工作簿。單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，默認的“保存位置”為“my documents”（“我的文檔”文件夾）文件夾，在“文件名”文本框中輸入工作簿的名字“cunkuan”。單擊“文件”|“退出”命令，退出excel 2003。另外，啟動excel 2003后，使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕或單擊“文件”|“新建”命令也可以創(chuàng)建一個新工作簿。2熟

3、悉excel 2003的窗口組成打開“我的文檔”文件夾，雙擊cunkuan.xls工作簿的圖標。此時，啟動excel 2003的同時打開了cunkuan.xls工作簿。認識并熟悉excel 2003的窗口組成：一般的工作簿中包含有三個默認的工作表，工作表標簽名稱為sheet1、sheet2、sheet3，當(dāng)單擊其中一個標簽時，該標簽會呈高亮顯示，表明該工作表為當(dāng)前工作表（或活動工作表），sheet1為默認的當(dāng)前工作表。依次單擊其他工作表的標簽，使之成為當(dāng)前工作表。依次單擊菜單欄中的各個菜單項，了解菜單中的各種命令。編輯欄的使用。將插入點定位在任一單元格，輸入一些字符，然后單擊編輯欄中的“取消”

4、按鈕，或按“esc”鍵，單元格中的內(nèi)容被清除；再將插入點定位在任一單元格，輸入一些字符，然后單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，或按“enter”鍵，則單元格中保留了所輸入的內(nèi)容。關(guān)閉當(dāng)前工作簿。單擊工作簿窗口中的“關(guān)閉”按鈕，或單擊“文件”|“關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前工作簿。3編輯工作表根據(jù)圖4.1.1所示的工作表示例，按照下面的要求編輯工作表。圖4.1.1 工作表示例打開工作簿單擊“文件”菜單，在下拉菜單的最近打開的文件列表中找到cunkuan文件名，并單擊該文件名，打開cunkuan.xls工作簿。右鍵單擊sheet1標簽，從彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令（或雙擊sheet1標簽），將工作表的名

5、稱改為“家庭存款帳本”。填充數(shù)據(jù)單擊工作表中的a1單元格，輸入文字“家庭存款小賬本”。按圖4.1.1所示，依次在工作表的a2h2單元格中輸入各字段的名稱。填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所對應(yīng)的數(shù)據(jù)。對輸入數(shù)據(jù)的有效性進行設(shè)置。例如，設(shè)置“存期”數(shù)據(jù)項的有效性條件：規(guī)定存期為15之間的整數(shù)；提示信息標題為“存期：”，提示信息內(nèi)容為“請輸入15之間的整數(shù)”。操作方法如下：a）選中“存期”所在的數(shù)據(jù)區(qū)域c3:c14，單擊“數(shù)據(jù)”|“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“設(shè)置”選項卡，按圖4.1.2所示輸入數(shù)據(jù)的有效性條件。b）單擊“輸入信息”選項卡，在標題文本框中輸入“存期：”，“

6、輸入信息”文本框中輸入“請輸入15之間的整數(shù)”，如圖4.1.3所示。 圖4.1.2 “數(shù)據(jù)有效性”對話框 圖4.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)“輸入信息”提示c）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)“有效性”的設(shè)置。當(dāng)選中設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格時，即刻在其下方顯示“輸入信息”的提示內(nèi)容，提醒用戶輸入合法的數(shù)據(jù)，如圖4.1.4所示；當(dāng)數(shù)據(jù)輸入發(fā)生超出范圍時，將會打開“輸入值非法”提示信息框，如圖4.1.5所示。d）按圖4.1.1所示填入存期。 圖4.1.4 “輸入有效數(shù)據(jù)”提示信息的顯示 圖4.1.5 “ 輸入值非法”對話框使用自動填充a）填充序號在a3單元格中輸入1，按住ctrl鍵的同時，向下拖動a3單元格右下角的

7、填充柄，直到第14行，鍵盤和釋放鼠標，如圖4.1.6（a）所示。此時，將在a4a14單元格中按順序輸入了2，3，12。b）填充存款日期和金額在b3和b4單元格中分別輸入“2005-1-1”、“2005-2-1”，選中b3和b4單元格，向下拖動b4單元格右下角的填充柄，直到第14行，釋放鼠標，如圖4.1.6（b）所示，此時會在b5b14單元格自動填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，“2005-12-1”。在d3和d4單元格中分別輸入10000、12003。選中d3和d4單元格，向下拖動d4單元格右下角的填充柄，直到第14行，釋放鼠標，將在d5d14單元格中以等差數(shù)列的形式輸入數(shù)據(jù)。c

8、）填充存款銀行在h3h6單元格中分別輸入“中國銀行”、“工商銀行”、“建設(shè)銀行”、“商業(yè)銀行”。選中h3h6單元格，拖動h6單元格右下角的填充柄，向下填充直到第14行，釋放鼠標，如圖4.1.6（c）所示。此時會在h7h14單元格中自動循環(huán)輸入存款銀行。 （a） （b） （c）4.1.6 使用自動填充示例 使用公式填充使用公式進行填充“本息”，計算公式為：本息=金額金額×利率÷100×存期。a）選中f3單元格，單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕，在編輯欄中輸入“d3+d3*e3/100*c3”，單擊“輸入”按鈕或直接按回車鍵確認，如圖4.1.7（a）所示。也可以在單元格

9、f3中直接輸入“=d3+d3*e3/100*c3”，然后按回車鍵。b）拖動f3單元格右下角的填充柄，向下復(fù)制h3單元格中的公式，直至第14行，釋放鼠標，如圖4.1.7（b）所示。 （a） （b）圖4.1.7 公式填充示例使用函數(shù)計算在a15單元格中輸入“月平均存款”，使用函數(shù)計算月平均存款，將計算結(jié)果存放在d15單元格。操作方法如下：a）選中d15單元格，單擊粘貼函數(shù)按鈕，單元格和編輯欄中自動出現(xiàn)“=”，并打開“粘貼函數(shù)”對話框。b）在“函數(shù)名”列表框中選擇求平均值函數(shù)“average”，如圖4.1.8所示，單擊“確定”按鈕。c）在打開的average函數(shù)面板中輸入?yún)⑴c計算平均值的單元格區(qū)域，

10、如d3:d14，如圖4.1.9所示，單擊“確定”按鈕。也可以在編輯欄中直接輸入函數(shù)公式“=average(d3:d14)，并按回車鍵確認。圖4.1.8 粘貼函數(shù)示例圖4.1.9 “average”函數(shù)面板自動求和在a16單元格中輸入“存款總額”，將結(jié)果存放在d16單元格；在a17單元格中輸入“本息總額”，將結(jié)果存放在f17單元格。將插入點定位在d16單元格，單擊“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕，系統(tǒng)將自動給出單元格區(qū)域d3:d15，并在d17單元格中顯示計算公式，重新選定單元格區(qū)域d3:d14，單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，或按回車鍵確認，如圖4.1.10所示。用相同方法計算“本息總額”。圖4

11、.1.10 自動求和的工作表示例4格式化工作表將圖4.1.1所示的工作表進行必要的格式化設(shè)置，其效果如圖4.1.11所示。圖4.1.11 格式化設(shè)置的工作表示例設(shè)置工作表標題格式標題行設(shè)置：將a1:h1單元格區(qū)域合并居中；格式為“常規(guī)”；字體為“隸書”，字號為“24”磅，加粗；行高為“40”磅；顏色為“紅色”。選中a1:h1單元格區(qū)域，單擊“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，設(shè)置字體為“隸書”，字形為“加粗”，字號為“24”磅，顏色為“紅色”。單擊“對齊”選項卡，在“文本對齊”區(qū)域的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”項，在“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中

12、”項，在“文本控制”區(qū)域中選中“合并單元格”復(fù)選框。更簡捷的方法是：選中a1:h1單元格區(qū)域，單擊常用工具欄中的“合并及居中”按鈕。單擊“數(shù)字”選項卡，單擊“分類”列表框中“常規(guī)”類型，單擊“確定”按鈕。鼠標右鍵單擊第1行的行號，單擊快捷菜單中的“行高”命令，打開“行高”對話框，在對話框中設(shè)置行高為“40”磅，如圖4.1.12所示，單擊“確定”按鈕。圖4.1.12 設(shè)置“行高”設(shè)置工作表字段名格式設(shè)置字段名格式為：“字體”為“宋體”，字號為“14”磅，加粗；對齊方式為“水平居中”；行高“20”磅；列寬為“最適合的列寬”；圖案為“灰色-25%”。操作方法如下：選中a2:h2單元格區(qū)域，設(shè)置字體為

13、“宋體”，字號為“14”磅，加粗；單擊“格式工具欄”中的“居中”按鈕，將字段名水平居中；單擊“繪圖”工具欄中“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，從彈出的顏色選擇板中選擇“灰色-25%”。設(shè)置行高為“20”磅。選中ah列，單擊“格式”|“列”|“最適合的列寬”命令，為各列設(shè)置最適合的列寬。設(shè)置數(shù)據(jù)格式將單元格區(qū)域a3:h14中的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：水平居中、垂直居中、楷體、14號、行高14磅。先選中a3:h14單元格區(qū)域，其他的設(shè)置方法按照中步驟進行操作即可。設(shè)置邊框線設(shè)置a2:h14單元格區(qū)域的邊框線：四周為“粗線”，內(nèi)部為“細線”。操作方法如下：選中a2:h14單元格區(qū)域，單擊“格式”|“單元格”命

14、令，打開“單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“線條”區(qū)域的“樣式”列表框中選擇“粗線”型，在“預(yù)置”區(qū)域中單擊“外邊框”按鈕，如圖4.1.13（a）所示；在“線條”區(qū)域的“樣式”列表框中選擇“細線”型，在“預(yù)置”區(qū)域中單擊“內(nèi)部”按鈕，如圖4.1.13（b）所示，單擊“確定”按鈕，完成邊框線的設(shè)置。 （a） （b）圖4.1.13 設(shè)置邊框線示例保存工作簿并退出excel 2003。實驗4.2 數(shù)據(jù)管理一、實驗?zāi)康膙 掌握數(shù)據(jù)排序的操作方法v 掌握自動篩選和高級篩選的操作方法v 掌握分類匯總的操作方法v 掌握數(shù)據(jù)透視表的制作方法二、實驗內(nèi)容1制作工作表副本2數(shù)據(jù)排序操作3自動篩選和高級篩

15、選設(shè)置4分類匯總操作5制作數(shù)據(jù)透視表三、實驗指導(dǎo)1制作工作表副本打開cunkuan.xls工作簿，插入三個工作表sheet1、sheet4、sheet5，將“家庭存款帳單”工作表中的全部數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表sheet1、sheet2、sheet3、sheet4、sheet5中。將各工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)為最適合列寬，并保存工作簿。操作方法如下：打開cunkuan.xls工作簿，鼠標右鍵單擊sheet2工作表標簽，打開快捷菜單，如圖4.2.1所示，單擊“插入”命令，打開“插入”對話框，雙擊工作表圖標，或單擊sheet2工作表標簽，再單擊“插入”“工作表”命令，都可在sheet2之前插入一個名為sheet1

16、的工作表。圖4.2.1 插入工作表用同樣的方法，在sheet3之前插入工作表：sheet4和sheet5。單擊“家庭存款帳單”工作表標簽，使之成為當(dāng)前工作表，選中整個工作表（單擊工作表全選標記行與列交叉的左上角區(qū)域），單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后在sheet1中的a1單元格進行粘貼。在sheet3、sheet4、sheet5中重復(fù)粘貼操作。設(shè)置各工作表中的數(shù)據(jù)為最適合列寬，并保存修改后的工作簿。提示：當(dāng)做完實驗1后，若沒有關(guān)閉工作簿，此時，插入一個新工作表的標簽不是sheet1，而是sheet4。再插入兩個新的工作表，其工作表的標簽分別為sheet5和sheet6。2數(shù)據(jù)排序操作將sh

17、eet1工作表重命名為“排序”，并在該工作表中按“存期”升序排列，“存期”相同時再按“存款日期”降序排列。操作方法如下：雙擊sheet1標簽，輸入“排序”，然后單擊工作表中的任意單元格，或按回車鍵，完成對工作表的重命名。選中a2:h14單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序”命令，打開“排序”對話框。從“主要關(guān)鍵字”區(qū)域下拉列表框中選擇“存期”，單擊“遞增”單選按鈕；從“次要關(guān)鍵字”區(qū)域下拉列表框中選擇“存款日期”，單擊“遞減”單選按鈕；單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”區(qū)域的“有標題行”單選按鈕（如選擇“無標題行”單選按鈕，系統(tǒng)會把字段名混同數(shù)據(jù)一起排序），如圖4.2.2所示。單擊“確定”按鈕，進行排序，排序結(jié)

18、果如圖4.2.3所示 圖4.2.2 “排序”對話框 4.2.3 排序結(jié)果示例提示：當(dāng)對選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格進行排序時，系統(tǒng)默認選中所有數(shù)據(jù)作為排序?qū)ο?。如果只對部分?shù)據(jù)排序，應(yīng)預(yù)先選擇待排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再執(zhí)行排序命令。3自動篩選和高級篩選設(shè)置自動篩選將sheet2工作表重命名為“自動篩選”，然后自動篩選出“金額”大于20030且“存款銀行”為“工商銀行”和“中國銀行”的記錄。操作方法如下：將sheet2工作表重命名為“自動篩選”。選中a2:h14單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令，工作表中每個字段名后將出現(xiàn)一個下拉箭頭按鈕，如圖4.2.4所示。圖4.2.4 自動篩選

19、操作單擊“金額”右側(cè)的下拉箭頭按鈕，在下拉列表框中選擇“自定義”項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，按圖4.2.5所示進行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，此時，將在工作表中只顯示出“金額”大于20030的記錄。圖4.2.5 設(shè)置“金額”自動篩選條件單擊“存款銀行”右側(cè)的下拉箭頭按鈕，在下拉列表框中選擇“自定義”項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，按圖4.2.6所示進行設(shè)置，單擊“確定”按鈕。此時，在工作表中顯示的是“金額”大于20030且存款銀行為“中國銀行”或“工商銀行”的記錄，篩選結(jié)果如圖4.2.7所示。圖4.2.6 設(shè)置“存款銀行”自動篩選條件 圖4.2.7 自動篩選結(jié)果示例篩選結(jié)束后，“金

20、額”和“存款銀行”字段名后的下拉箭頭按鈕變?yōu)樗{色，這兩條記錄的行號也變?yōu)樗{色，說明這些字段及記錄是經(jīng)過自動篩選的。思考：在設(shè)置“存款銀行”為“工商銀行”和“中國銀行”這兩個條件時，為什么選擇的是“或”關(guān)系，而不是“和”關(guān)系？高級篩選將sheet4工作表重命名為“高級篩選”。在工作表中對“本息”和“存期”進行高級篩選。篩選條件為：“本息>=20030”并且“存期<3”，或者“存期=5”，條件區(qū)域存放在a16開始的單元格區(qū)域，篩選結(jié)果存放在a20開始的單元格區(qū)域。操作方法如下：將sheet4工作表重命名為“高級篩選”。填寫篩選條件。將字段名“本息”、“存期”復(fù)制到a16開始的單元格，在

21、a17單元格中輸入“本息>=20030”，在b17單元格中輸入“存期<3”（參見圖4.2.9所示）。將插入點定位在數(shù)據(jù)清單任一位置，單擊“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框。圖4.2.8 “高級篩選”對話框設(shè)置“數(shù)據(jù)區(qū)域”、“條件區(qū)域”和結(jié)果“復(fù)制到”的內(nèi)容。設(shè)置“數(shù)據(jù)區(qū)域”時，可以直接輸入?yún)^(qū)域$a$2:$h$14，或通過“折疊”按鈕在數(shù)據(jù)清單中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。用同樣的方法設(shè)置“條件區(qū)域”和結(jié)果“復(fù)制到”的位置，如圖4.2.8所示。提示：在填寫條件區(qū)域時，條件字段名最好采用復(fù)制、粘貼的方式填寫，確保與數(shù)據(jù)清單中的字段名格式保持一致。單擊“確定”按鈕執(zhí)行高級篩選

22、操作，其篩選結(jié)果如圖4.2.9所示。圖4.2.9 高級篩選示例4分類匯總操作將工作表sheet5重命名為“分類匯總”，并按不同的“存期”對“金額”和“本息”進行匯總。操作方法如下：將sheet5工作表重命名為“分類匯總”。將插入點定位在“存期”列中的任一單元格，單擊“常用”工具欄中的“排序”按鈕（升序，也可單擊“降序”按鈕）。單擊“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。在“分類匯總”對話框中對以下參數(shù)進行設(shè)置。a）“分類字段”：從下拉列表框中選擇“存期”（排序字段）。b）“匯總方式”：從下拉列表框中選擇“求和”。c）“選定匯總項”：從下拉列表框中選中“金額”和“本息”復(fù)選框。其他參數(shù)可取系統(tǒng)默認的設(shè)置，如圖4.2.10所示。圖4.2.10 “分類匯總”對話框單擊“確定”按鈕，完成分類匯總操作，其結(jié)果如圖4.2.11所示。圖4.2.11 “分類匯總”結(jié)果示例5制作數(shù)據(jù)透視表將sheet3重命名為“數(shù)據(jù)透視表”，并按“存款銀行”和“存期”進行分類，按“求和”方式匯總“金額”和“本息”，分類匯總結(jié)果存放在當(dāng)前工作表中。操作方法如下：將插入點定