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文檔簡介
1、* *(溝通)一、單項選擇題(20分)1、我們通常所說的“小道消息”屬于:(B)A.下行溝通;B.非正式溝通;C.雙向溝通;D.用含蓄形式進(jìn)行溝通;2、在指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作中,溝通聯(lián)絡(luò)是指(A)A.人與人之間的交流;B.人與機(jī)器之間的交流;C.機(jī)器與機(jī)器的交流;D.主管人員與下屬的交流;3、橫向(平行)溝通過程中最大的障礙來自:(B)A.個人間的沖突;B.企業(yè)內(nèi)部部門化;C.管理者能力過低;D.個人理解能力存在差異;4、為了實(shí)現(xiàn)有效溝通,應(yīng)該加強(qiáng)哪一種溝通:(D)A.群體間溝通;B.非正式溝通;C.雙向溝通;D.橫向溝通;5、如果發(fā)現(xiàn)一個組織中小道消息很多, 而正式渠道的消息很 少,這是否意味著該
2、組織:(B)A. 非正式溝通渠道中信息傳遞很通暢;B. 正式溝通渠道中消息傳遞存在問題,需要調(diào)整;C. 其中有部分人特別喜歡在背后亂發(fā)議論,傳遞小道消息;D. 充分運(yùn)用了非正式溝通渠道的作用,促進(jìn)了信息的傳遞;6、 一些企業(yè)或機(jī)構(gòu)組織員工集體出游、娛樂,主要目的是為 了( C)A. 讓員工加壓放松;B.促進(jìn)非正式組織的形成;C.加強(qiáng)信息溝通;D.補(bǔ)償員工的勞動;7、 某公司經(jīng)理在職工過生日時送去一張賀卡,者屬于哪一種 溝通(B)A. 工具式溝通;B.感情式溝通;C.正式溝通;D.平行溝通;8、在溝通過程中,噪音最有可能成為下列哪一階段的一個重 要因素:(C)A. 信息發(fā)送者發(fā)送信息;B.信息接
3、受者接受信息;C.信息傳遞;D.信息反饋;9、某公司的簡報上刊登了一條意欲提醒裝卸工人注意的安全標(biāo)語,后來發(fā)現(xiàn)許多裝卸工人根本沒看到,原因是大部分裝卸工 人根本不看簡報。從溝通的原理看,這次溝通無效的原因是:(A )A. 溝通渠道選擇不當(dāng);B.信息不充分;C.外界的干擾;D.反饋缺乏;10. 在組織溝通的過程中,常常會遇到噪音的干擾, 達(dá)不到預(yù)想的溝通效果,以下各種情況,哪些可以認(rèn)定為噪音?(D )A. 發(fā)布者語言表達(dá)不清晰;B. 使用手機(jī)通話,信號出現(xiàn)外界干擾;C. 信息接收者和信息發(fā)布者態(tài)度相互抵觸;D. 以上都是;11、溝通是企業(yè)中每時每刻都在進(jìn)行的活動。沒有良好的溝通,企業(yè)的運(yùn)營就不可
4、能順暢,甚至可能中斷。為此管理者必須 要想方設(shè)法建立暢通的溝通渠道。在下列四種溝通做法中,最不 可取的是:(A )A. 通過建立各種溝通渠道,讓企業(yè)的所有員工隨時隨地了解企業(yè)的全部情況;B. 通過下達(dá)指令和文件的方式讓企業(yè)的員工了解企業(yè)的使命目標(biāo)和戰(zhàn)略;C. 經(jīng)常利用口頭溝通的方式和下屬交流;D. 策略地利用非正式組織在溝通中的作用;12、管理界有這樣一種主張,“如果你想要表揚(yáng)某人,最好 形成文字;而如果你想批評某人,那么只需要打個電話說一下就 可以了”。按照這一主張,不同的強(qiáng)化方式應(yīng)該采取不同的溝通 方式:(B )A. 正強(qiáng)化宜采用書面溝通方式,負(fù)強(qiáng)化宜采用口頭溝通方式;B. 正強(qiáng)化宜采用書
5、面溝通方式,一般的批評宜采用口頭溝通 方式;C. 正強(qiáng)化宜采用口頭溝通方式,負(fù)強(qiáng)化宜采用書面溝通方式;D. 正強(qiáng)化宜采用書面溝通方式,懲罰宜采用口頭溝通方式;13、隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在有許多組織采用了網(wǎng)上發(fā)布信息的方式進(jìn)行內(nèi)部溝通。 這種溝通方式發(fā)生溝通障礙的最大 可能性是在溝通過程的哪一環(huán)節(jié) ?( B)A. 編碼環(huán)節(jié);B.信息傳遞環(huán)節(jié);C.接收環(huán)節(jié);D.譯碼環(huán)節(jié);14、 下列情況下適合使用單向溝通的是:(C )A. 時間比較充裕,但問題比較棘手;B. 下屬對解決方案的接受程度至關(guān)重要;C. 上級缺乏處理負(fù)反饋的能力,容易感情用事;D. 下屬能對解決問題提供有價值的信息和建議;15、資料
6、表明,語言表達(dá)作為管理溝通的有效手段,可分為 三種類型:體態(tài)語言、口頭語言和書面語言。它們所占的比例分 別是50%、43%和7%。根據(jù)這一資料,你認(rèn)為以下觀點(diǎn)正確的 是:(D)A. 這份資料有謬誤,因?yàn)槲募鏅n時,最常用的事書面語言;B. 體態(tài)語言太原始,大不必重視它;C. 人與人間的溝通,還是口頭語言好,體態(tài)語言太費(fèi)解;D. 在管理溝通中,體態(tài)語言起著十分重要的作用;16、在一次公司經(jīng)理聯(lián)席辦公會議上,二分廠張廠長激勵批 評人力資源部劉經(jīng)理說:“二分廠需要的是學(xué)工業(yè)儀表的本科生,而公司卻引進(jìn)了那么多搞化工設(shè)備、建筑材料的畢業(yè)生,還有搞系統(tǒng)集成的研究生,人力資源部到底在做什么”。劉經(jīng)理反駁說:
7、 “公司的發(fā)展戰(zhàn)略你知道嗎,我們這樣做是有依據(jù)的”。張廠長 回答說:“二分廠不發(fā)展,那么那個發(fā)展戰(zhàn)略有何用”。對此現(xiàn) 象,你認(rèn)為最恰當(dāng)?shù)脑u論是:(D)A. 張廠長不對,他不能用局部利益取代整體利益;B. 劉經(jīng)理不對,他不能脫離二分廠的狀況另搞一套人才引進(jìn) 政策;C. 公司經(jīng)理不對,他應(yīng)該制止經(jīng)理聯(lián)席會上出現(xiàn)的這種爭吵;D. 公司內(nèi)部管理溝通系統(tǒng)存在問題,應(yīng)盡快加以解決。17、以下四種活動在有效的管理者中相對貢獻(xiàn)最大的 是:(B )A. 維護(hù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系;B.溝通;C.從事人力資源管理活動;D.傳統(tǒng)管理;18、某人獲得上司的賞識提撥為部門主管,但上任后卻得不 到同事們的支持,與同級的關(guān)系也不如以前。
8、此時,上司又交給 他的部門一項時間性很強(qiáng)的工作,此部門的人們均為精兵強(qiáng)將, 對于做這樣的工作完全能勝任。這位主管應(yīng)該如何去完成此項任 務(wù)呢: (A)A. 首先應(yīng)當(dāng)與下屬人員進(jìn)行充分的溝通,取得他們的支持, 同心協(xié)力才能搞好工作;B. 在這種情況下,他應(yīng)當(dāng)利用自己的法定權(quán)、決策權(quán)和獎賞 權(quán),指揮和命令下屬去完成該項工作;C. 去找上司,取得更大的支持;D. 多關(guān)心下屬,了解他們的需求,以此來激勵積極性;19 、假定請你主持召開一個由公司有關(guān) "智囊"參加的會議, 討論公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定問題。 如果在會上聽到了許多與你觀點(diǎn) 不同的意見, 而且你也知道這些意見有失偏頗是因?yàn)榘l(fā)言者
9、掌握 的資料不全。對此你認(rèn)為最好采取哪一種做法: ( A )A. 視情況談?wù)勛约簩σ恍┲匾獑栴}的看法;B. 既然是智囊會議,就應(yīng)允許暢所欲言;C. 及時提供資料,證明這些意見的錯誤;D. 及時打斷這些發(fā)言以發(fā)表自己的高見;20、某重要會議的開會通知,提前通過電話告知了每位會議 參加者, 可到開會時仍有不少人遲到甚至缺席。 以下是有關(guān)此項 會議通知溝通效果的判斷,哪一種最有可能不正確:( B )A. 這里出現(xiàn)了溝通障礙問題,表現(xiàn)之一是所選擇的信息溝通 渠道不夠嚴(yán)肅;B. 這與溝通障礙無關(guān),只不過是特定的組織氛圍使與會者養(yǎng) 成了不良的習(xí)慣;C. 此項開會通知中存在信息接收者個體方面的溝通障礙問題;
10、D. 通知者所發(fā)信息不準(zhǔn)確或不完整;二、多項選擇題(20分)1、 關(guān)于溝通的敘述正確的是:(ABCD )A. 溝通是雙方的行為,是互動的、理解和反饋的過程;B. 溝通的意義首先是傳遞,溝通是一個過程;C. 有效的溝通是雙方準(zhǔn)確的理解信息的含義;D. 溝通既是信息傳遞的過程,又是感情交流的過程;2、關(guān)于溝通以下說法正確的是:( AC )A. 良好的信息溝通是指個體雙方準(zhǔn)確理解信息的含義,而不 是彼此接受對方的觀點(diǎn);B. 組織間溝通的重要基礎(chǔ)是建立在市場交易關(guān)系基礎(chǔ)上的契 約關(guān)系;C. 疑鄰?fù)蹈墓适路从沉诵睦硪蛩貙τ诮邮苷呓邮苄Ч挠?響;D. 當(dāng)重要細(xì)節(jié)必須被傳遞時,非語言溝通是最適宜的方式;
11、3、關(guān)于溝通的目的說法正確的有:(ABCD )A.以積極或消極的方式激勵或約束他人的行為;B. 向交往對象提供建議;C. 提供與決策制定或執(zhí)行有關(guān)的信息;D. 獲得與組織活動相關(guān)的各種信息;4、 影響有效溝通的障礙性因素不包括:(ABC )A.結(jié)構(gòu)因素;B.技術(shù)因素;C.人際因素;D.組織性質(zhì);5、 下列哪個不屬于影響有效溝通障礙的人際因素:(ACD )A.團(tuán)隊規(guī)模;B.信息來源的可靠性;C.有選擇的接受信息;D.地位差別;6、委員會成員之間的沖突最有可能產(chǎn)生的不利影響是:(AD)A.導(dǎo)致組織效率下降; B.個人才智受到壓抑;C.相互推諉責(zé)任;D.決策質(zhì)量和效率下降;7、影響有效溝通的障礙性因
12、素是:( ABCD )A. 雙方的相互信任程度;B. 發(fā)送者與接收者之間的相似程度;C. 雙方的地位差別;D. 信息傳遞鏈的長短;8、屬于影響溝通障礙的個人因素的是:(AB )A.溝通技巧的差異;B.有選擇地接受;C.雙方的相互信任程度;D.雙方的地位差別;9、 小道消息一般有哪些特點(diǎn):(ABCD)A. 它在很大程度上與人們的切身利益有關(guān),內(nèi)容往往是當(dāng)下 人們關(guān)注的焦點(diǎn)問題;B. 小道消息有時傳播的是正式溝通渠道不愿意傳播、有意不 說開的信息;C. 由于個人化和靈活性,小道消息傳播速度往往比正式溝通 網(wǎng)絡(luò)快得多;D. 小道消息越新鮮,越為人們所熟悉,談?wù)摰靡苍蕉啵?0、非正式溝通的特點(diǎn)是:(B
13、C )A. 它與組織內(nèi)部的規(guī)章制度有關(guān);B. 非正式溝通主要以社會關(guān)系和感情為基礎(chǔ);C. 非正式溝通比較難以控制,傳遞的信息也不一定準(zhǔn)確;D. 非正式溝通容易導(dǎo)致小團(tuán)體和小幫派的形成;三、判斷題(10分)1. 非正式溝通渠道有時比正式溝通渠道更有效。(V)2. 良好的信息溝通是指個體雙方準(zhǔn)確理解信息的含義,而不 是彼此接受對方的觀點(diǎn)。(V)3. 在雙向溝通中,接收者和發(fā)送者都比較相信自己對信息的 理解。(V)4. 一個人在閱覽室正在看曹雪芹的紅樓夢,這也是溝 通。 (V)5. 任何行政 組織中都存在著 非正式溝通。(V )6. 非正式組織會影響正式組織信息傳遞的速度。(X )7. 設(shè)立“意見箱
14、”這屬于下行溝通方式。(X)8. 在企業(yè)內(nèi)各種溝通方式中,“走動式管理”屬于主管和部 署的非正式溝通方式。( V)9. 橫向溝通具有協(xié)商性的特點(diǎn)。(V )10. 信息接收者可以通過提問來提高溝通的效果。(V )11良好的信息溝通是指個體雙方準(zhǔn)確理解信息的含義,而不是彼此接受對方的觀點(diǎn)。(V)四、名詞解釋(4分)1. 溝通正確答案:指信息、思想和情感在兩個或兩個以上主體與客體之間傳遞和交流的過程。2. 非正式溝通正確答案:非正式溝通是以企業(yè)非正式組織系統(tǒng)或個人為渠道的信息溝通。 沒有一 定的程序限制,主要出于感情和動機(jī)上的需要而進(jìn)行的信息溝通。 非正 式溝通是非正式組織的副產(chǎn)品,它一方面滿足了員
15、工的需求, 另一方面 也補(bǔ)充了正式溝通系統(tǒng)的不足。是正式溝通的有機(jī)補(bǔ)充。五、簡答題(20分)1. 溝通在管理中作用正確答案: 是實(shí)施與完成管理職能的基礎(chǔ); 是協(xié)調(diào)個個體、個要素,使組織成為一個整體的凝聚劑; 是領(lǐng)導(dǎo)激勵下屬、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的途徑(改變員工行為的重要方法); 是組織同外部環(huán)境聯(lián)系的橋梁(適應(yīng)外部環(huán)境的重要途徑);2. 非正式溝通的特點(diǎn)及其管理。正確答案:非正式溝通是以企業(yè)非正式組織系統(tǒng)或個人為渠道的信息溝通。沒有一定的程序限制,主要出于感情和動機(jī)上的需要而進(jìn)行的信息 溝通。特點(diǎn):快速度、準(zhǔn)信息、高效率.片.滿足、方便、內(nèi)容廣優(yōu)點(diǎn):溝通形式靈活,直接明了,速度快,省略許多繁瑣的程序,
16、 容易及時了解到正式溝通難以提供的信息,真實(shí)地反映員工的思想、態(tài) 度和動機(jī)【溝通方便、方式靈活速度快、渠道多、參與廣、內(nèi)容廣泛】缺點(diǎn):非正式溝通難以控制,傳遞的信息不確切,容易失真、被 曲解,并且,它可能促進(jìn)小集團(tuán)、小圈子的建立,影響員工關(guān)系的穩(wěn)定 和團(tuán)體的凝聚力,小道消息發(fā)源地 。【難以控制、易失真、小集團(tuán)、小道消息】對非正式溝通的待態(tài)度或措施 正確認(rèn)識-認(rèn)識到它是一種重要的溝通方式, 充分利用-充分地利用非正式溝通為組織服務(wù),彌補(bǔ)正式組 織溝通的不足; 及時糾偏-對非正式溝通中的錯誤信息, 通過正式渠道進(jìn)行修 正。3. 影響溝通的障礙性因素。正確答案:1. 個體因素 有選擇地接受; 溝通技
17、巧的差異;2. 人際因素 雙方的相互信任(溝通效果與雙方的誠信和信任度成正比) 信息來源的可靠度(其可靠性取決與誠實(shí)、能力、熱情和客觀) 雙方的相似程度(溝通的準(zhǔn)確性與雙方的相似性成正比)3. 結(jié)構(gòu)因素 地位差別(對溝通的方向和頻率影響很大) 信息傳遞鏈(影響信息傳遞的速度和信息的保真程度) 空間約束(影響交往的頻率) 團(tuán)隊規(guī)模(影響溝通的難易度)4. 技術(shù)因素-語言;非語言暗示;媒介的有效性、信息過量;4. 如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通。教材P243頁,共七條六、案例分析(26分) 案例1:小道消息斯塔福德航空公司是美國北部的一個發(fā)展迅速的航空公司。 然 而,最近在其總部發(fā)生了一系列的傳聞: 公司總經(jīng)
18、理波利想出賣 自己的股票,但又想保住自己總經(jīng)理的職務(wù), 這是公開的秘密了。 他為公司制定了兩個戰(zhàn)略方案: 一個是把航空公司的附屬單位賣 掉;另一個是利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)重新振興發(fā)展。 他自己曾對這兩個 方案的利弊進(jìn)行了認(rèn)真的分析, 并委托副總經(jīng)理本查明提出一個 參考意見。 本查明曾為此起草了一份備忘錄, 隨后叫秘書比利打 印。比利打印完畢后即到職工咖啡廳去, 在喝咖啡時比利碰到了 另一位副總經(jīng)理肯尼特, 并把這一秘密告訴了他。 比利對肯尼特 悄悄地說: “我得到了一個極為轟動的最新消息。他們正在準(zhǔn)備 成立另外一個航空公司。他們雖說不會裁減職工,但是,我們應(yīng) 聯(lián)合起來,有所準(zhǔn)備??!”這話又被辦公室的通
19、訊員聽到了,他 立即把這消息告訴他的上司巴巴拉。 巴巴拉又為此事寫了一個備 忘錄給負(fù)責(zé)人事的副總經(jīng)理馬丁,馬丁也加入了他們的聯(lián)合陣 線,并認(rèn)為公司應(yīng)保證兌現(xiàn)其不裁減職工的諾言。第二天,比利正在打印兩份備忘錄,備忘錄又被路過的辦公 室的探聽消息的人摩羅看見了。摩羅隨即跑到辦公室說: “我真 不敢相信公司會做出這樣的事來。我們要被賣給聯(lián)合航空公司 了,而且要大量削減職工呢!”這消息傳來傳去,三天后又傳回到總經(jīng)理波利的耳朵里。波 利也接到了許多極不友好, 甚至敵意的電話和信件。 人們紛紛指責(zé)他企圖違背諾言而大批解雇工人,有的人也表示為與別的公司聯(lián)合而感到高興。而波利則被弄得迷惑不解?!舅伎碱}】:1.
20、 管理者應(yīng)如何對待企業(yè)中的非正式溝通?2. 總經(jīng)理波利怎樣才能使問題澄清?3. 這個例子中發(fā)生的事是否具有一定的現(xiàn)實(shí)性?正確答案:1. 非正式溝通,小道消息的傳播,會引起公司員工的思想混 亂,影響公司的決策;非正式溝通的信息難以控制,傳遞的 信息不確切,很容易失真,所以管理者應(yīng)盡量避免非正式溝 通。非正式溝能優(yōu)點(diǎn)在于傳播消息的速度快,在企業(yè)中要全 部消除非正式溝通是不可能的,而且也是不必要的,關(guān)鍵是 如何去了解、適應(yīng)和整合,使其有效擔(dān)負(fù)的溝通作用,而不 讓所傳播的信息失真。但也不能過多的依靠非正式溝通,這 樣可能會影響到正式溝能系統(tǒng)的工作。2. 總經(jīng)理波利應(yīng)該開誠布公,正本清源。說明公司并沒有
21、裁 員計劃,那些只是流言。說明公司制定了兩個戰(zhàn)略方案:一 個是把航空公司的附屬單位賣掉;另一個是利用現(xiàn)有的基礎(chǔ) 重新振興發(fā)展,正在抉擇中,并把兩個方案提出來要求全公 司職員提出意見和建議以便采用更好的方案。應(yīng)該用公司平 常從來沒有無故解聘員工等事實(shí)說明公司善待員工的一貫作 風(fēng)并沒有發(fā)生改變,提供大量事實(shí),駁斥謠言。3. 這個例子有一定的現(xiàn)實(shí)性,在現(xiàn)實(shí)中的個人學(xué)習(xí)、工作和 生活中常常會發(fā)生與之類似的情況!在企業(yè)管理中管理者經(jīng) 常會遭遇到類似的情況發(fā)生。對企業(yè)管理者如何處理好正式 溝通渠道和非正試溝通渠道的關(guān)系,提高管理決策效率,正 確行使領(lǐng)導(dǎo)管理職責(zé),加強(qiáng)管理溝通給企業(yè)帶來的困難,及 時消除非正
22、式溝通給企業(yè)管理帶來的負(fù)面影響。案例3 :彼得的困惑最近,某航空公司總部流傳著以下一則消息:公司總經(jīng)理彼得想出賣自己的股票,但又想保住自己總經(jīng)理的職務(wù)。 傳言是這 樣引起的:彼得為公司制定了兩個方案, 即一個是把航空公司的 附屬單位賣掉,另一個是利用公司的現(xiàn)有基礎(chǔ)重新振興發(fā)展。彼得曾對這兩個方案的利弊進(jìn)行了認(rèn)真的分析,并委托副總經(jīng)理查理提出一個參考意見。查理為此起草了一份備忘錄, 隨后叫秘書 戴安娜打印。戴安娜打印完后到職工咖啡廳去喝咖啡,碰到了另一位副總經(jīng)理肯特,即把這一秘密報告告訴了他。戴安娜悄悄地對肯特說:“我得到了一個極為轟動的最新 消息,彼得和查理準(zhǔn)備成立另外一個航空公司。他們雖說不
23、會裁減職工,但是我們應(yīng)該聯(lián)合起來,有所準(zhǔn)備??!”這話又被辦公室的通訊員聽到了, 他馬上把這消息告訴了他的上司史蒂夫。 史 蒂夫又為此事寫了一個備忘錄給主管人事的副總經(jīng)理戴爾, 戴爾 也加入了他們的聯(lián)合陣線, 認(rèn)為公司應(yīng)保證兌現(xiàn)其不裁減職工的第二天,戴安娜正在打印有關(guān)公司發(fā)展的兩份備忘錄,又被 路過辦公室的財務(wù)主管羅斯看到了, 羅斯隨即跑到財務(wù)部說:“我 真不敢相信公司會做出這樣的事來。 我們要被賣給德爾塔航空公 司了,而且要大量裁減職工呢 !”這消息傳來傳去,幾天后又傳 回到總經(jīng)理彼得的耳朵里。 彼得還接到了許多極不友好, 甚至敵 意的電話和信件。許多員工指責(zé)他企圖違背諾言而大批解雇工 人,也有的員工為能與別的公司聯(lián)合而感到興奮, 而彼得則被搞 得困惑不已。根據(jù)所給材料,完成下列各題:1. 管理者應(yīng)如何對待企業(yè)中的非正式溝通。2. 總經(jīng)理彼得怎樣才能使問題澄清?3. 這個例子中發(fā)生的事是否具有一定的現(xiàn)實(shí)性?4. 彼得的決策屬于:( )A.戰(zhàn)術(shù)性決策;B.戰(zhàn)略性決策;C.程序化決策;D. 確定型決定;5戴安娜一肯特一通訊員一史蒂夫一戴爾
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