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文檔簡介
1、洽談離收費有多遠?一一律師接案技巧主講人:馬慧娟主要內(nèi)容:(一我們洽談的目的、目標(biāo):簽單、收費(二對方與我們洽談的目的、目標(biāo)(三洽談前的準(zhǔn)備工作(四洽談過程中使用的技巧(五我們?nèi)绾螆髢r、討價還價一、洽談前的準(zhǔn)備工作(一了解洽談的對象在正式談判之前,我們最好跟客戶有所接觸,有一個相互了解的過程,最起碼通 過 電話了解到一些基本情況,通過網(wǎng)絡(luò)查詢到一些基本信息,或者通過其他渠道探究出 我們要面對的洽談對象的一些更多的信息和情況,這對我們進入正式談判是非常有 好處的。1我們要了解洽談客戶的以下情況:(1我們要談的人是誰要了解他的基本信息、背景、所處行業(yè)和領(lǐng)域;他的企業(yè)規(guī)模、他的知名度怎 么樣;他以往
2、的信譽怎么樣;他以往是否有購買律師服務(wù)的經(jīng)歷;跟你談判的這個人 是什么人,他是否有決定權(quán),他的個人和性格怎么樣。(2客戶需要律師做什么需要我們提供哪一類的服務(wù)或者什么性質(zhì)的服務(wù),比如是訴訟還是非訴;他的業(yè) 務(wù)涉及到哪些領(lǐng)域;客戶有什么樣的目標(biāo);能否事先提供一些背景資料或者一些即將 委托事務(wù)的資料。2. 做功課:(1查詢相關(guān)法律法規(guī),比對類似案件,了解相關(guān)司法實踐。(2做好如何報價的準(zhǔn)備,還要了解其他律所、同行的收費標(biāo)準(zhǔn)。3了解潛在客戶的支付能力、信譽、經(jīng)營狀況,這是為了我們在收費方式上有 所衡量。(二我們洽談的目標(biāo)和客戶洽談的目的和目標(biāo)1我們的目標(biāo)主要目標(biāo):簽單、收費。次要目標(biāo):律師費的標(biāo)準(zhǔn)、
3、支付方式、服務(wù)范圍、服務(wù)方式。2. 客戶的目的和目標(biāo)客戶的一些不良目的:東詢西問,榨取律師的智力成果,沒有委托的誠意;委托了 其他律師之后,又不信任自己的律師,到你這里來印證一些東西;一些招投標(biāo)項目 實 際上已經(jīng)內(nèi)定,還讓你出具書面文件。客戶想通過多方接觸和比較,讓自己有更大的選擇空間和余地,這無可厚非。問 題是,如果他根本沒有聘請律師的誠意的話,他首先洽談的目的就不具有正當(dāng)性。不 具有正當(dāng)性的洽談,談不上洽談的目標(biāo)。大多數(shù)情況下,客戶還是有誠意的??蛻舻闹饕繕?biāo):通過談判,判斷你是否勝任他的委托事務(wù),決定是否委托。次 要目標(biāo):你服務(wù)的費用是否合理;你服務(wù)的方式和內(nèi)容;誰是服務(wù)的提供者;你的工
4、作 時間和成效如何。(三確定談判策略其實談判策略是非常靈活機動,最關(guān)鍵一點就是要確定你談判的底線。確定了底線之后,在談判之前,我要強調(diào)一個話題:談判的動力和如何獲取談判 動力的問題。這個問題非常重要,因為你會見客戶的動力以及用什么樣的動力去會 見客戶對你談判成功與否太重要。這個動力應(yīng)該是你渴望通過洽談來獲得委托,來獲得新的客戶,并經(jīng)過這樣不斷 的重復(fù),來增加你穩(wěn)定的客戶群,進而實現(xiàn)或者漸漸接近你的職業(yè)理想,這是你最根本 的渴望所在。一個成功的人,他一定要對成功有所渴望。二、開始談判(一給人的第一印象我們要通過各種信息的傳遞、各種信息符號的設(shè)立 ,把個人信息傳遞給我們的 客戶:你是一個什么樣的律
5、師。其實人有很多信息符號,你的第一印象就包括儀表、 談吐、舉止,這就是你給人第一印象的信息符號。1. 儀表儀表包括外貌、著裝。律師的外表,應(yīng)該是莊重、整潔、大方、得體。在客戶 看來,一個穿職業(yè)裝的律師他的專業(yè)精神通常要高于一身休閑打扮的律師。法律服 務(wù)是無形化的,客戶在接受你的服務(wù)之前,他無法對你的專業(yè)能力形成一個準(zhǔn)確的判 斷,你要盡可能地通過一些有形化的展示來啟發(fā)他對你專業(yè)素質(zhì)的良好想象,這就包括你的儀表??蛻粼诮邮苣惴?wù)之前,他無法對你的專業(yè)能力形成一個準(zhǔn)確的判斷,你盡可能 地要通過一些有形化的展示來啟發(fā)他對你專業(yè)素質(zhì)的良好想象,這就包括你的儀 表。律師的著裝:在開庭、與客戶談判的時候,女
6、律師一定要著正裝,不可以穿T恤 衫,不可以穿露著胳膊的衣服;男律師一定要注意襯衫的袖子、領(lǐng)口是整潔的;我們 一定不能穿白襪子,應(yīng)該穿深色的襪子。2. 談吐:(1條理清楚(2語速適中(3語氣平和(4冷靜客觀(5不卑不亢(6理性克制3. 舉止律師的舉止應(yīng)該穩(wěn)重、莊重。一些小動作”需要注意戒掉,例如在談判過程中不停地晃腿、不停地轉(zhuǎn)筆,這泄 露出你內(nèi)心緊張、焦躁、不自信。4. 注意細節(jié):(1關(guān)掉手機(2不遲到(3握手得體二學(xué)會傾聽學(xué)會傾聽對方陳述,盡可能不要打斷客戶的陳述,我聽故我在”你要有耐心去傾聽,還要學(xué)會 傾聽一詢問一再傾聽一再詢問”詢問就是引導(dǎo), 引導(dǎo)對方回到正確的方向上來。我們還要學(xué)會找到對
7、方談話中一些背后的信息 所謂話中有話、弦外有音”。 所以,我們要學(xué)會傾聽,善于傾聽,聽出談話中的 弦外之音”。(三信息的確認(rèn)通過 傾聽一詢問一再傾聽一再詢問”這樣一個過程,包括在這個過程中和這個 過程結(jié)束之后很短的時間內(nèi),我們要準(zhǔn)確地把聽到的信息進行整理、歸納、要點概 括,對信息進行確認(rèn),這叫做律師對陌生信息的處理能力,這非常重要。確認(rèn)哪些信息?客戶需要幫助的是什么事項,他的主要目標(biāo)是什么,客戶的要 求、情緒和期望值等等,這些都是需要我們確認(rèn)的。1. 客戶遇到了什么問題,他怎么了 ?假如客戶跟我們談的是一個訴訟案件,假如他被訴成為被告,我們要了解這是一 個什么性質(zhì)的案件,涉及到哪個專業(yè)領(lǐng)域;我
8、們要把基本案情提煉出來。我們要知道 這個案件處于什么階段,假如他是在答辯期,我們要提醒他一些期限,在這個期間內(nèi) 的 一些權(quán)利我們要提醒到、注意到。還有一個信息需要確認(rèn):此前他有沒有委托其他律師。2. 客戶的主要目標(biāo)被訴成為被告之后,客戶的目標(biāo)通常有兩種:一是希望在實體判決結(jié)果上贏得訴 訟,駁回或者部分駁回訴訟請求;二是拖延時間。然后,你要判斷客戶的次要目標(biāo)是什么,他對收費有什么樣的預(yù)期,他想付多少 費 用。3. 客戶的境遇、情緒和期望值4. 對客戶主要負(fù)責(zé)人的性格進行分析(四發(fā)表意見1律師發(fā)表任何意見時的原則:(1審慎,不輕率(2留有余地2.發(fā)表意見的內(nèi)容:(1與客戶初次見面洽談時,通常先介紹
9、一下我們自己和我們的律師事務(wù)所。 事 先對客戶委托事務(wù)有一些基本了解的話,最好帶一份適銷對路的簡介。有可能的話, 帶一份服務(wù)方案或者建議書或者對客戶需求的分析。我們在介紹自己的時候,不論是介紹我們的專業(yè)優(yōu)勢還是我們的經(jīng)驗,都應(yīng)該是 對客戶有所幫助的,我們的介紹應(yīng)該圍繞客戶的需求和關(guān)切而做出。(2分析客戶的案子,給出一個初步的意見。要說到的內(nèi)容:把案子的爭議焦點準(zhǔn)確地總結(jié)歸納出來;分析目前的優(yōu)劣勢 首先指出案子的難點,然后指出突破口。尺度把握:既要指出他面臨的困難,又不要讓客戶覺得你在夸大其詞、小題大 作;你要提出解決辦法,又不能讓客戶拋開你直接操作;既要展示你的專業(yè)能力, 又不能讓客戶感覺到你
10、在自我吹噓;既要誠懇地表達出你有接受委托的愿望,又不 能把自己降低到所謂的 賤子跪自陳”(五報價從報價到收費,是一個協(xié)商的過程。你向客戶開出什么樣的報價,你事先要有所 思考,一旦你報出來,你必須說出依據(jù),這樣才讓人覺得你不是漫天要價。1.報價時要考慮的幾個因素(1案件的難易程度、標(biāo)的額大小、支付方式是否與結(jié)果掛鉤(一般代理還是風(fēng)險代理、客戶的期望值和對服務(wù)的要求。(接1.報價時要考慮的幾個因素(1案件的難易程度、標(biāo)的額大小、支付方式是否與結(jié)果掛鉤(一般代理還是 風(fēng)險代理、客戶的期望值和對服務(wù)的要求(2客戶的經(jīng)營規(guī)模和所處的地域(3企業(yè)的決策者對律師服務(wù)的重視程度(4律師的成本和利潤預(yù)期(5同行
11、的收費標(biāo)準(zhǔn)綜合以上因素,你報出來的價應(yīng)該留有砍價的余地,但又不能有太大的余地。律師報出來的價要有依據(jù),你要讓當(dāng)事人在跟你討價還價的過程中更加堅定對你的選 擇。例:在某報價實例中,我們給客戶寫報價說明的時候,報價參考以下幾個因素: 企業(yè)的注冊資本和投資總額;案件的復(fù)雜程度:仲裁委所收的仲裁費;前一個 案件的律師費;這個案子雖然看起來沒有標(biāo)的,但如果勝訴了你會得到多少利益, 如果敗訴了你會喪失多少利益。注意:跟企業(yè)有權(quán)決定的人談,直接提出一個報價風(fēng)險不大,如果跟無權(quán)決定的 人談,你要是直接提出一個報價,風(fēng)險特別大,因為他上報的時候,把你的理由要么 故 意省略,要么表達不全。所以,我們通常的辦法是,
12、如果是跟無權(quán)決定的人談,我們不 在初次見面的時候提報價,我們回去后給他寫書面說明。但是,如果無權(quán)決定的人一 定要讓我們報出價,我們報出后,馬上起草書面說明傳過去。2.報價的一些技巧(1盡可能的情況下,我們不要先報價,但通??蛻糇屛覀兿葓髢r。我們在第 一次 報價的時候,要給自己留有余地。如果客戶先開價,正好在我們的底線之上,我們即使 接受也不要表現(xiàn)得太興高米烈。(2在談判過程中,我們要拒絕時,盡可能不要使用 不行”等生硬字眼,我們要用其 他委婉的表達方式替代,比如我們可以說:能不能這樣”如果可以話,可不可以考慮 這樣一個方案”。這樣容易讓人接受,不容易使談判陷入僵局。不僅僅在收費談判中,包括我們
13、在跟客戶合作過程中,其實很多時候你的這種拒 絕、這種堅持都需要技巧的。例:與某企業(yè)董事長修改答辯書的漫長過程(3在判斷、了解客戶性格的基礎(chǔ)上,你要確定如何跟他溝通,用他能接受的方式 去溝通。如果我們跟客戶原本就比較熟,我們也可以靈活一點,在談判過程中可 以訴 訴苦、調(diào)調(diào)侃。3. 注意的問題(1在談判的時候,一定不要輕易泄露自己的底線。(2報價以后,不要出爾反爾。(3 一定要注意言語得體。(4遇到僵局時,先放下這個話題,談其他話題。三、客戶需要什么樣的律師1.專業(yè)上是否勝任客戶有以下幾項判斷標(biāo)準(zhǔn):你的教育背景、學(xué)歷背景;專業(yè)資格是否取得;你服 務(wù)過哪些客戶;擔(dān)任過哪些公司的法律顧問;你辦理過哪些
14、業(yè)務(wù);是否從事過與我業(yè) 務(wù)相類似的案件,或者辦理過這樣的事務(wù)。這些是他要考慮的因素。我們可以通過有形化的東西(如法律文書向他展示我們的專業(yè)能力。我們的法 律文書一定要做到條理清晰、分析到位,要有解決方案,一定要有流暢的文字和嚴(yán)密 的邏輯。對于自己所做的所有工作,一定要注意保留案卷和工作記錄。你要建立客戶檔案,一個客戶一個檔案,包括客戶的基本情況、聯(lián)系方式、跟律師簽的合同、律師的 工作計劃、律師的工作內(nèi)容、律師的備忘錄、律師的工作記錄和客戶委托事項的 內(nèi)容,這有時是你收費的依據(jù),有時是你對抗投訴的依據(jù),更是你維護客戶的重要資 料。2.人品是否可靠你是不是一個值得信任的人,客戶會通過一些細節(jié)來判斷
15、,比如 你的文件能否及時遞交,你是否能準(zhǔn)時赴約,你是否能及時回復(fù)客戶的要求等。這 些 細節(jié)都是客戶判斷你是不是關(guān)注他的利益的一些標(biāo)準(zhǔn)和因素。3你能不能及時被找到四、兩個特殊問題1.在談判過程中,幾乎每個律師都會遇到客戶問我們:你跟法院熟不熟?”你跟XX法官熟不熟?”我們應(yīng)當(dāng)如何回答?有一次有一個客戶一一某企業(yè)的老總禮貌地問我:這個案子特別大,聽說現(xiàn)在 法院如何如何,馬律師你有沒有關(guān)系?”我說:這個問題怎么回答你呢?我要是說我誰 都不認(rèn)識,顯然我在說謊,為什么?我們是學(xué)法律的,公檢法從大的方面說是一 個法律 職業(yè)共同體,這里面有我的本科同學(xué),有我的國內(nèi)研究生同學(xué),有我的國外研 究生同學(xué), 我說我
16、不認(rèn)識顯然是虛偽的。但是我要告訴你我認(rèn)識吧 ,你也不要抱太大 的希望,我 不認(rèn)為這個關(guān)系對你這個案子就真的那么有決定性的影響。我今年做律師16年了,我說我不認(rèn)識,你信嗎?你不信。我說我認(rèn)識,并且他足以影響你這個案子 的結(jié)果,我 不能這樣說,我也不能這樣做。如果你信任我的話,我會非常盡力的?!币灿械目蛻?問得十分不禮貌:你們有沒有關(guān)系???”我說:不,我沒有關(guān)系,我不靠關(guān)系?!边@種情 況下,第一,我生氣了,第二,我決定放棄了。因為如此沒有 修養(yǎng)的客戶,我相信我跟他 的合作不會愉快。也有幾次我非常強硬的情況下,反而客戶委托了我。我們做律師真的不容易,有時候我們會受方方面面的氣,我們要處理各種各樣的
17、關(guān)系,女律師還要承擔(dān)來自家庭的壓力我們做律師其實是選擇了一個十分艱苦的職業(yè),但是我也覺得非常享受這份職 業(yè)帶給我的成就感和快樂,尤其是在服務(wù)過程中和服務(wù)完了之后得到客戶尊重的時 候,你是感到非常滿足、自豪的,尤其是作為一名女律師。一位70多歲的臺灣客戶 在結(jié)案之后稱呼我為 馬先生”中國古代對一個女人最高的稱呼莫過于 先生”。2.客戶經(jīng)常要求你承諾結(jié)果能不能承諾?真的不能承諾,這是我在任何情況下都拒絕的一個話題。但是我可 以變通一下,我可以做風(fēng)險代理,尤其最近這一兩年我越來越多地做風(fēng)險代理,但不建 議大家都這樣做,每個人一定要根據(jù)自己的情況選擇。為什么我做風(fēng)險代理?我發(fā)現(xiàn)我做風(fēng)險代理比較劃算。我
18、可以選擇風(fēng)險代理,但我在任何時候不做承諾,這個風(fēng)險太大了,我也建議大 家 不要做承諾。原因:首先,案件本身的風(fēng)險是存在的,可能我們的認(rèn)識未必是那么 正 確的,我們的判斷未必是那么正確的,這是一種風(fēng)險,我們不敢承諾。第二種風(fēng)險,我 們中國目前的司法狀況下,訴訟結(jié)果還不完全依據(jù)事實和法律而得出,這種人為因素 的風(fēng)險更大,所以建議大家不要承諾。做風(fēng)險代理要因人而異,但如果你選擇了做風(fēng)險代理,建議大家注意幾個問題:(1充分分析和評估這個案件的固有風(fēng)險。(2客戶的信譽風(fēng)險這種風(fēng)險本身大于固有風(fēng)險,包括有時候客戶向你隱瞞一些真實情況,隱瞞一些 重要證據(jù),官司打贏了他不付費、不兌現(xiàn)。所以如果你要做風(fēng)險代理的話,一定要采取一些控制的方法,在委托合同里面一定要有一些違約條款,對
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