會計電算化教學(xué)課件

1、會計電算化教學(xué)課件張 偉第一章 會計信息系統(tǒng)概述一、會計信息系統(tǒng)的基本概念二、會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展四、會計信息系統(tǒng)的管理五、會計信息系統(tǒng)的實施過程一、會計信息系統(tǒng)的基本概念（一）信息a、數(shù)據(jù)和信息b、會計信息（二）系統(tǒng)a、系統(tǒng)b、特點（三）會計信息系統(tǒng)c、信息系統(tǒng)d、信息系統(tǒng)的功能e、會計信息系統(tǒng) （四）會計信息系統(tǒng)的特點a、手工與計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)的特點二、會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)（一）財務(wù)系統(tǒng)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、報表、資金管理等8個子系統(tǒng)（二）購銷存子系統(tǒng)包括采購、存貨、銷售、商業(yè)進(jìn)銷存4個子系統(tǒng)（三）管理分析系統(tǒng)包括財務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策

2、支持3個子系統(tǒng)三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展（一）國外會計信息系統(tǒng)的發(fā)展（二）我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展（三）會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢四、會計信息系統(tǒng)的管理（一）宏觀管理（二）微觀管理a、建立內(nèi)部控制制度b、建立崗位責(zé)任制c、操作管理d、維護(hù)管理e、機(jī)房管理 f、檔案管理g、病毒防護(hù)五、會計信息系統(tǒng)的實施過程（一）計劃與組織（二）配備計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件（三）人員培訓(xùn)（四）建立會計信息系統(tǒng)管理制度（五）計算機(jī)代替手工記賬本章小結(jié)本章對會計信息系統(tǒng)的基本概念和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展情況作一概括的介紹，并重點介紹會計信息系統(tǒng)的管理和會計信息系統(tǒng)建設(shè)的方法。要求掌握手工與計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的基本區(qū)別。第二章 系統(tǒng)服務(wù)

3、一、財務(wù)軟件的安裝二、系統(tǒng)管理三、設(shè)置用戶與賬套管理四、設(shè)置操作員五、系統(tǒng)安全管理六、幫助與總賬工具一、財務(wù)軟件的安裝（一）財務(wù)軟件的運行環(huán)境（二）財務(wù)軟件安裝（三）3層結(jié)構(gòu)互聯(lián)二、系統(tǒng)管理（一）內(nèi)容（二）啟動系統(tǒng)管理并注冊三、設(shè)置用戶與賬套管理（一）角色管理與用戶管理（二）賬套管理a、建立賬套b、修改賬套c、輸出賬套d、引入賬套四、設(shè)置操作員權(quán)限（一）增加操作員（二）修改操作員a、設(shè)定或取消賬套主管b、刪除操作員權(quán)限五、系統(tǒng)安全管理（一）系統(tǒng)運行監(jiān)控（二）設(shè)置自動備份計劃（三）升級數(shù)據(jù)（四）注銷當(dāng)前操作員（五）操作系統(tǒng)運行異常（六）上機(jī)日志六、幫助與總賬工具（一）調(diào)用幫助系統(tǒng)（二）查找?guī)椭?/p>

4、息（三）總賬工具a、確定數(shù)據(jù)及目的數(shù)據(jù)b、復(fù)制數(shù)據(jù)源信息實驗一、系統(tǒng)管理要求：1、設(shè)置操作員2、建立賬套3、設(shè)置操作員權(quán)限4、賬套備份本章小結(jié)本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了軟件安裝與卸載、系統(tǒng)管理、總賬工具等功能的基本知識和操作方法。應(yīng)掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。第三章 基礎(chǔ)設(shè)置一、企業(yè)門戶概述二、基本信息三、基礎(chǔ)檔案四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置一、企業(yè)門戶概述（一）功能簡介a、控制臺b、我的工作c、工作流程d、配置e、支持（二）企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系 二、基本信息（一）系統(tǒng)應(yīng)用（二）編碼方案（三）數(shù)據(jù)精度 三、基礎(chǔ)檔案（一）部門檔案（二）職員檔案（三）客戶及供應(yīng)商分類（四）客戶檔案

5、（五）供應(yīng)商檔案 四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置（二）數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置（三）金額權(quán)限的設(shè)置 實驗二、基礎(chǔ)設(shè)置1、設(shè)置部門檔案2、設(shè)置職員檔案3、設(shè)置客戶分類4、設(shè)置客戶檔案5、設(shè)置供應(yīng)商檔案6、備份本章小結(jié)本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)的憑證信息的內(nèi)容和設(shè)置方法。要求掌握系統(tǒng)啟用的方法與建立各種分類檔案的作用和方法。第四章 總賬一、總賬系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、出納管理四、期末處理一、總賬系統(tǒng)初始化（1）（一）啟動（二）設(shè)置總賬系統(tǒng)啟用參數(shù)憑證、賬簿、會計日歷、其他等選項卡的設(shè)置（三）設(shè)置會計科目a、增加會計科目b、修改會計科目c、刪除會計科目d、指定會計科目e、設(shè)置會計科目輔助項目二、總賬系統(tǒng)

6、初始化（2）（四）設(shè)置外幣及匯率（五）設(shè)置憑證類別（六）設(shè)置結(jié)算方式（七）項目目錄a、定義項目核算類會計科目b、定義項目大類c、指定核算科目d、定義項目分類二、總賬系統(tǒng)初始化（3）（八）錄入期初余額（九）分配數(shù)據(jù)操作權(quán)限（十）設(shè)置科目備查簿a、設(shè)置備查項目檔案b、設(shè)置備查科目二、日常業(yè)務(wù)處理（一）填制憑證（二）審核憑證（三）記賬三、出納管理（一）出納簽字（二）銀行對賬a、錄入對賬期初數(shù)據(jù)b、錄入銀行對賬單c、自動對賬d、手工對賬e、核銷已達(dá)賬f、編制調(diào)節(jié)表四、期末處理（一）定義轉(zhuǎn)賬憑證（二）生成轉(zhuǎn)賬憑證（三）月末結(jié)賬實驗三、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理要求：會做以下操作1、填制憑證2、審核憑證3、出納

7、簽字4、修改憑證5、刪除憑證6、設(shè)置常用憑證實驗四、出納管理要求：會做以下操作1、查詢?nèi)沼涃~2、查詢資金日報表3、銀行對賬4、賬套備份本章小結(jié)本章主要學(xué)習(xí)了總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會計科目、錄入期初余額擴(kuò)設(shè)置各種分類，檔案資料的方法。掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的憑證處理和記賬方法。第五章 會計數(shù)據(jù)綜合查詢一、科目賬查詢二、日記賬查詢?nèi)⑤o助賬一、科目賬查詢（一）總賬（二）余額表（三）明細(xì)賬a、普通明細(xì)賬b、數(shù)量金額式明細(xì)賬c、多欄賬二、日記賬查詢（一）查詢現(xiàn)金賬及銀行存款日記賬（二）資金日報表三、輔助賬（一）部門賬（二）個人往來

8、賬（三）項目賬a、項目總賬b、項目明細(xì)賬實驗五、賬簿管理要求會做到以下查詢1、查詢“銀行存款”總賬2、查詢“余額表”并聯(lián)查“專項資料”3、查詢“營業(yè)費用”明細(xì)賬并聯(lián)查“總賬”4、定義“應(yīng)交增值稅”多欄賬5、查詢“個人往來賬”中“個人往來余額表”中的“個人科目余額表”本章小結(jié)通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬的一般方法，以及對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)查和綜合查詢的方法。第六章 ufo表一、報表格式設(shè)計二、報表數(shù)據(jù)處理三、報表模板一、報表格式設(shè)計（一）ufo報表的功能（二）啟動ufo表（三）設(shè)計表樣（四）設(shè)置關(guān)鍵字（五）編輯公式（六）保存報表二、報表數(shù)據(jù)處理（一）進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)（二）錄

9、入關(guān)鍵字（三）整表重算三、報表模板（一）調(diào)用報表模板（二）自定義報表模實驗六、報表格式設(shè)計要求會做以下操作1、設(shè)計利潤表格式2、設(shè)計計算公式3、保存報表實驗七、利用報表模板生成報表要求會做以下操作1、生成某賬套的“資產(chǎn)負(fù)債表”2、保存到指定目錄文件夾本章小結(jié)本章學(xué)習(xí)了ufo表的格式設(shè)計、數(shù)據(jù)處理和報表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握報表格式設(shè)計的內(nèi)容和方法；掌握報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。第七章 工資一、工資系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、統(tǒng)計分析四、數(shù)據(jù)維護(hù)一、工資系統(tǒng)初始化（一）啟用系統(tǒng)（二）啟動（三）建立賬套（四）設(shè)置工資類別（五）設(shè)置人員附加信息（六）設(shè)置人員類別（七）設(shè)置工資項目（

10、八）設(shè)置銀行名稱（九）人員檔案a、增加人員檔案b、修改人員檔案（十）設(shè)置計算公式二、日常業(yè)務(wù)處理（一）工資變動（二）扣繳所得稅（三）銀行代發(fā)（四）工資分?jǐn)偅ㄎ澹┰履┨幚恚┓唇Y(jié)賬三、統(tǒng)計分析（一）我的賬表（二）工資表（三）工資分析表（四）憑證查詢四、數(shù)據(jù)維護(hù)（一）數(shù)據(jù)上報（二）采集（三）工資類別匯總實驗八、工資業(yè)務(wù)處理要求會做以下操作1、對基本人員進(jìn)行工資核算與管理2、錄入并計算某月份工資數(shù)據(jù)3、扣繳所得稅操作4、銀行代發(fā)5、分配工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證6、月末處理本章小結(jié)通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握建立工資賬套、設(shè)置各種分類、檔案資料的方法；掌握設(shè)置工資項目分類和計算公式的方法；掌握固定工資數(shù)據(jù)編輯及變動工資數(shù)據(jù)方法；掌握計算個人所得稅的方法和工資數(shù)據(jù)的計算和匯總方法。第八章 固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、期末業(yè)務(wù)處理四、數(shù)據(jù)維護(hù)一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化（一）建立子賬套（二）基礎(chǔ)設(shè)置包括：選項設(shè)置、部門檔案設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置（三）原始卡片錄入二、日常業(yè)務(wù)處理（一）固定資產(chǎn)卡片管理a、查詢b、修改與刪除（二）固定資產(chǎn)增減管理c、增加操作d、減少操作（三）固定資產(chǎn)變動管理三、期末業(yè)務(wù)處理（一）折舊處理（二）制單處理（三）對賬與結(jié)賬處理（四）賬表管理