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文檔簡(jiǎn)介

1、招商物業(yè)部職責(zé)范圍及目標(biāo)招商物業(yè)部部門職責(zé)1、安全工作。招商物業(yè)部應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研基地大樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序維護(hù)和防范工作。發(fā)生安全事故時(shí),招商物業(yè)部在采取應(yīng)急措施的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。2、產(chǎn)學(xué)研大樓的養(yǎng)護(hù)工作:(1)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);(2)公共綠化的維護(hù);(3)公共區(qū)域的保潔;( 4)公共區(qū)域的秩序維護(hù); ( 5)車輛的停放管理;(6)物業(yè)使用中對(duì)禁止性行為的管理措施;(7)物業(yè)維修、更新、改造和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的帳務(wù)管理;(8)物業(yè)檔案資料的保管; (9)租戶委托的其他物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)。3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)回收率達(dá)95;4、租戶滿意率達(dá)9

2、6;5、租戶報(bào)修回復(fù)率達(dá)100;6、事故發(fā)生率為零。招商物業(yè)部工作人員工作職責(zé)維修技工崗位職責(zé)( l )準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度和工作安排,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),不擅自離崗和串崗。( 2)遵守員工守則和本部各項(xiàng)規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,努力學(xué)習(xí),不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。(3)對(duì)租戶彬彬有禮,堅(jiān)持租戶第一,恪守“客人都是對(duì)的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),創(chuàng)造財(cái)富。(4)發(fā)揚(yáng)主人翁精神,開動(dòng)腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多作貢獻(xiàn)。工程部文員崗位職責(zé)受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件

3、要做到及時(shí)上傳下達(dá)。(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。(4)說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。(6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。(7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。(10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。設(shè)備管理員崗

4、位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行管理處計(jì)量設(shè)備的年檢計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)校準(zhǔn)用的計(jì)量設(shè)備的送檢工作。(3)負(fù)責(zé)測(cè)量用的計(jì)量設(shè)備的檢驗(yàn)和校準(zhǔn)。(4)負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù),協(xié)助各部門解決技術(shù)上的問(wèn)題。(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系和辦理管理處各重大設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(6)參與并協(xié)助管理處實(shí)行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)(1)規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干

5、凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣) 、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。(3)領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作, 解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題。(4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效地組織力量搶修。(5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施。(6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。(7)做好班組人員考勤制度和維修臺(tái)賬,每月報(bào)主管匯總。工程部主管崗位職責(zé)(1)對(duì)管理

6、處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理。檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(2)設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài); 做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好” (使

7、用性能良好、 密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好) 。(3)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案, 并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。(5)切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈) 、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水) 。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。(

8、6)針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。(8)掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。(9)負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)1. 道路線型、斷面與整個(gè)住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)調(diào);2. 車行道通至每幢住宅樓單元入口

9、處;3. 外來(lái)車輛未經(jīng)許可,不可進(jìn)入轄區(qū);4. 進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理;5. 凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或 2.5 噸以上貨車,一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū);6. 駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時(shí)速不超過(guò) 15 公里,無(wú)鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護(hù)車、警車、救火車除外)7. 轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見(jiàn)證放車;8. 車輛管理員禮貌待人、熱情周到;9. 車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號(hào)、房號(hào)、車位;10. 車輛管理員隨時(shí)巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時(shí), 10 分鐘內(nèi)通知車主;11. 停車場(chǎng)內(nèi)無(wú)貨物堆積

10、、道路阻塞現(xiàn)象;12. 停車場(chǎng)內(nèi)地面無(wú)水、無(wú)油、無(wú)污、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭等雜物;13. 停車場(chǎng)道路平整無(wú)坑、無(wú)尖銳物、無(wú)金屬釘狀物;14. 停車場(chǎng)內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率 100%;15. 轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過(guò) 2%,丟失事故發(fā)生率為 0%;16. 地下停車場(chǎng)光線明亮,能見(jiàn)度高,目測(cè)距離50 米以上;17. 臨時(shí)停放車輛收費(fèi)率 100%;18. 每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率 100%;19. 外來(lái)進(jìn)出車輛有登記,完成率 100%,準(zhǔn)確率 100%??照{(diào)運(yùn)行工崗位職責(zé)(1)熟悉本大樓裝備的空調(diào)型號(hào)、操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉,對(duì)外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、

11、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運(yùn)行記錄表做好記錄(開機(jī)前、停機(jī)前及每小時(shí)記錄一次運(yùn)行情況)。(2)設(shè)備開、停應(yīng)須及時(shí)轉(zhuǎn)換運(yùn)行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機(jī)維修通知后,立即掛檢修牌。(3)值班人員必須掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告領(lǐng)班或主管。發(fā)生緊急故障,領(lǐng)班或主管不在時(shí),值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理。(4)做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。(5)做好空調(diào)和空調(diào)機(jī)房及控制柜的清潔工作, 做到無(wú)污跡、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾。(6)積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(7)值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從

12、指揮,嚴(yán)守操作規(guī)程。對(duì)領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé),不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。(8)嚴(yán)格遵守員工守則及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損;2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感;3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊;4. 白天巡邏大樓外圍不少于 15 次,樓內(nèi)不少于 10 次;夜間巡邏園區(qū)樓內(nèi)不少于 8 次;5. 認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);6. 巡邏過(guò)程中,遇到租戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問(wèn)好,若接到租戶投訴或建

13、議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);7. 對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測(cè)死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作;8. 巡邏過(guò)程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;9. 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況;10. 接客戶電話報(bào)案后, 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遇見(jiàn)租戶本人報(bào)案, 3 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);13. 樓內(nèi)巡邏注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;14. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按緊急事件處理程序辦;15. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;16.

14、按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S 型巡視。門崗工作標(biāo)準(zhǔn)1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損;2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感;3. 每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動(dòng)作, 作到熟練、準(zhǔn)確、動(dòng)作到位;4. 站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過(guò)兩肩間距;5. 對(duì)住戶及來(lái)訪者笑容可掬、親切、耐心;6. 器械佩帶整齊有序,目視感覺(jué)協(xié)調(diào)、自然;7. 短時(shí)間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號(hào)) ;8. 對(duì)住戶要用規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好;9. 認(rèn)真作好來(lái)客登記工作,并及時(shí)與巡邏崗人員保持

15、聯(lián)絡(luò);10. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按緊急事件處理程序辦;11. 指揮車輛進(jìn)出時(shí), 動(dòng)作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無(wú)不舒適感;12. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;13. 不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說(shuō)笑、打鬧(正常工作需要除外);14. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;15. 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S 型巡視。電氣主管崗位職責(zé)本職工作:1 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);2 熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備管理、運(yùn)行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;3 負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)學(xué)研基地大樓對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;4 負(fù)責(zé)大樓已接管項(xiàng)

16、目所有強(qiáng)、弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理、維戶、維修、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強(qiáng)弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法;5 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);6 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年 1 月 5 日和 7 月 5 日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);7 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機(jī)房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;8 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;9 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;10 負(fù)責(zé)每月 15 日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫相關(guān)表格;

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