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文檔簡介

1、員工行為規(guī)范準(zhǔn)則行政部目錄著裝及工牌管理制度辦公室日常管理制度著裝及工牌管理制度 您的形象不僅體現(xiàn)著您個人的氣質(zhì)與修養(yǎng),同時也代表著公司的形象。北京匯通利合投資管理有限公司要求員工上班著裝符合個人身份、環(huán)境要求和辦公室工作的需要,保持高水準(zhǔn)的個人整潔及合適的修飾。著裝及工牌管理制度一、著裝及儀表要求1.所有員工必須按照公司要求進行著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。2.上班時間統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,穿戴整潔。3.工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。4.職業(yè)裝應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔,不得出現(xiàn)掉扣,錯扣,脫線現(xiàn)象。5.上班期間請您佩帶員工工牌及司徽。6.員工穿著正裝及儀容儀表情況,

2、將作為個人績效考核的依據(jù)之一。7.職業(yè)裝代表的是職業(yè)化的精神風(fēng)貌,全體員工應(yīng)自律嚴(yán)格執(zhí)行。著裝及工牌管理制度二、職業(yè)裝標(biāo)準(zhǔn)1.男士以商務(wù)職業(yè)著裝文化為基礎(chǔ):秋冬季標(biāo)準(zhǔn)襯衫、西服套裝、皮鞋;(如圖參考)著裝及工牌管理制度襯衫顏色:白色、灰色、黑色、藍色。襯衫要求為單色系、無花紋裝飾。外套顏色:黑色、灰色、藍色。西服要求為單色系,材料為毛、棉、滌等常 用商務(wù)西服面料,特別強調(diào):皮、絨及帶花格等裝飾的休閑西服不符合標(biāo)準(zhǔn)。夏季標(biāo)準(zhǔn):短衫、體恤、皮鞋(如圖參照)禁忌:男士不宜穿背心、短褲、拖鞋等在公司辦公及接待來訪。著裝及工牌管理制度二、職業(yè)裝標(biāo)準(zhǔn)2.女士以展示職業(yè)女性氣質(zhì)的套裝或套裙為原則,可以搭配絲

3、巾、首飾等恰當(dāng)?shù)脑兀殬I(yè)裝顏色以得體、自然大方為原則(如圖參照)著裝及工牌管理制度夏季標(biāo)準(zhǔn):(如圖參照)禁忌:嚴(yán)禁過分裸露及運動系列。著裝及工牌管理制度三、著裝管理處罰措施1.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工未按要求穿著工裝:一次罰款50元/次(團隊經(jīng)理50元,銷售總監(jiān)50元);三次以上100元/次(團隊經(jīng)理100元,銷售總監(jiān)100元);四次以上者公司有權(quán)無償與其解除勞動關(guān)系。2.主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴職業(yè)裝的責(zé)任,行政部有監(jiān)督執(zhí)行處罰權(quán)。著裝及工牌管理制度四、工牌辦理流程1.行政部根據(jù)人事部提供入職員工信息,統(tǒng)一制作且進行工牌發(fā)放工作。2.工牌組成由公司logo、崗位、姓名等重要信息,員工工牌

4、作為身份證明,在工作中須隨身佩帶。如果員工工卡遺失或被盜,應(yīng)及時向行政部申請補辦。所有員工卡屬于公司所有,離職時必須交還。若丟失,罰款50元。著裝及工牌管理制度五、工牌管理要求1.工牌統(tǒng)一佩戴胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理。2.上班時間(外出業(yè)務(wù)),員工必須佩戴胸牌。3.員工離職時應(yīng)歸還,否則照價賠償。4.工牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,記過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門經(jīng)理簽證后,交行政部補發(fā);5.凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或者移交司法機關(guān):利用工牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?;將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽

5、或肇事者。6.各部門負責(zé)人應(yīng)督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負責(zé)追蹤考核工作,未配戴者每次罰款20元,其部門負責(zé)人同時罰10元。著裝及工牌管理制度六、其他v 每月將不定期抽查。v 抽查范圍:公司內(nèi)部。v 數(shù)據(jù)調(diào)取將通過終端監(jiān)控、外出記錄、員工舉報等方式結(jié)。v 本管理辦法由本公司行政部負責(zé)解釋。v 本管理辦法經(jīng)本公司總經(jīng)理審議通過后自下發(fā)之日起實施。辦公室日常管理制度一、目的 為加強公司管理,維護公司形象,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。辦公室日常管理制度三、工作守則 秉持人性本善自我管

6、理,并自動自發(fā)勇于任事,全力以赴完成組織目標(biāo)與個人任務(wù)。1.公司員工應(yīng)保持得體、整潔、大方并佩戴胸牌(請參見公司著裝管理制度、員工胸牌管理制度)、著裝不得過于暴露花哨,不得穿拖鞋、運動鞋;2.公司員工在工作時間要保持高效率的工作方式,不得在工作時間安排私人事宜,不得在辦公位置上做與工作無關(guān)的事情;辦公室日常管理制度3.公司員工未經(jīng)允許,不得帶親戚朋友以及其他非業(yè)務(wù)人員(即與公司沒有任何業(yè)務(wù)往來人員)進入公司;若與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的人員,除需在前臺做登記外,原則上只可以在會議室商談事宜或開會,嚴(yán)禁客人在無人陪伴的情況下在辦公區(qū)域隨意走動;4.辦公場合用語規(guī)范,辦公室內(nèi)談話,接打手機及電話要要語氣溫

7、和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,盡量不要影響其他人員辦公;辦公室日常管理制度5.公司員工接聽電話時需注意三聲響鈴必有應(yīng)答的原則。如遇受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,做到有禮貌的回答來電并做好記錄,在不明對方意圖的情況下,不得私自回答有關(guān)公司信息的詢問,也不得回答有關(guān)人員的去向、事由及任何與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,回答要酌情處理,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的手機電話盡量不要隨意泄露;6.辦公室內(nèi)電腦只能用于正常工作,不得進行其他娛樂或游戲,不得查看個人股票和瀏覽與工作不相關(guān)的購物網(wǎng)站,非特殊情況不得隨意啟用他人的電腦,以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次書面警告,第二次罰款200元,第三次公司將無償與其解除勞動合同。辦公室日常

8、管理制度7.公司員工不得在上班9:00打卡后外出購買早餐或做其他非公事宜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)先對其進行口頭警告,警告后仍多次違反,公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,直至無償解除勞動合同企業(yè)不承擔(dān)辭退補償金。8.公司員工不得利用職務(wù)之便在進行采購、招標(biāo)、投標(biāo)、市場推廣以及為公司辦理其他日常事務(wù)過程中收受賄賂或回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,直至無償解除勞動合同企業(yè)不承擔(dān)辭退補償金,情節(jié)嚴(yán)重者移送司法機關(guān);辦公室日常管理制度9.公司員工不得借處理公司業(yè)務(wù)關(guān)系為名,侵吞、竊取騙取克扣公司財產(chǎn)、財物等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,直至無償解除勞動合同企業(yè)不承擔(dān)辭退補償金,情節(jié)嚴(yán)重者移送司法機關(guān);10.公司員工未經(jīng)公司

9、批準(zhǔn),不得對外印送公司的任何信息,不得在辦公區(qū)域內(nèi)張貼圖片字畫,亂丟亂放物品,不得損壞辦公區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、植物及裝飾品等,對個人保管之財務(wù)、設(shè)備、文件及書籍應(yīng)盡保管義務(wù),如有損壞要照價賠償;辦公室日常管理制度11.公司員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自在公司外兼職,同時禁止任何員工直接或間接參與其他一些與公司利益有直接或間接沖突的經(jīng)濟活動或其他商業(yè)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,直至無償解除勞動合同企業(yè)不承擔(dān)辭退補償金,情節(jié)嚴(yán)重者移送司法機關(guān);12.公司員工不得直接或間接與公司往來之公司/單位或顧客借用財務(wù)或者收受饋贈,以致影響公司信譽及工作的正常執(zhí)行;辦公室日常管理制度13.公司員工要做到節(jié)約、愛護辦公用品及設(shè)備,僅使用一面的打印紙若非機密請勿丟棄,可交至人事行政部統(tǒng)一保存,以便再次使用。若發(fā)現(xiàn)有辦公設(shè)備異常及時通知人事行政部,切勿自行處

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