中國移動(dòng)常用工具與實(shí)物操作2

1、常用的常用的excelexcel和和wordword操作解析操作解析范瑞娟范瑞娟目錄一目錄一一、excel界面介紹三、excel初級(jí)函數(shù)四、excel中級(jí)函數(shù)五、演示二、excel常用菜單欄介紹一、一、excel界面介紹界面介紹 excel幾個(gè)概念 工作薄、工作表（活動(dòng)工作表）、標(biāo)題行、單元格（活動(dòng)單元格）、列標(biāo)、行標(biāo)、單元格引用 excel基本結(jié)構(gòu) 下拉菜單欄 工具欄 工作區(qū) 彈出菜單欄 狀態(tài)欄、編輯欄二、二、excel常用菜單欄介紹常用菜單欄介紹編輯編輯1、查找、替換、查找、替換前者用于找到目標(biāo)單元格前者用于找到目標(biāo)單元格后者用于后者用于批次批次替換某一數(shù)值或字符，或?qū)⒛承﹥?nèi)容進(jìn)行替換某一

2、數(shù)值或字符，或?qū)⒛承﹥?nèi)容進(jìn)行刪除刪除問題：問題： 請(qǐng)把請(qǐng)把“飛魚飛魚”替換為替換為“飛魚隊(duì)飛魚隊(duì)”（可以使用快捷方式，也可以直接通過（可以使用快捷方式，也可以直接通過“編輯編輯”下拉菜單進(jìn)行操作）下拉菜單進(jìn)行操作）2、篩選（、篩選（將同一特質(zhì)的數(shù)據(jù)篩選出來，學(xué)習(xí)使用將同一特質(zhì)的數(shù)據(jù)篩選出來，學(xué)習(xí)使用自定義自定義）、排序（）、排序（以一列為軸，將所有數(shù)以一列為軸，將所有數(shù)據(jù)依據(jù)這一列進(jìn)行排序據(jù)依據(jù)這一列進(jìn)行排序）、有效性（）、有效性（將可填寫內(nèi)容進(jìn)行固化，保障收集內(nèi)容的統(tǒng)一性）將可填寫內(nèi)容進(jìn)行固化，保障收集內(nèi)容的統(tǒng)一性）問題：問題： 請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)篩選出請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)篩選出“晨星晨星”隊(duì)隊(duì) 請(qǐng)根

3、據(jù)員工工號(hào)進(jìn)行升序（降序）排序請(qǐng)根據(jù)員工工號(hào)進(jìn)行升序（降序）排序 把所屬地市這一欄進(jìn)行固定，通過把所屬地市這一欄進(jìn)行固定，通過“有效性有效性”指令進(jìn)行選擇（固定格式，方便操指令進(jìn)行選擇（固定格式，方便操作）作）二、二、excel常用菜單欄介紹常用菜單欄介紹編輯編輯4、插入、插入-圖表、對(duì)象圖表、對(duì)象圖表的生成主要依賴圖表的生成主要依賴excel的表格，以嵌入模式添加其的表格，以嵌入模式添加其他文檔他文檔問題問題在在“sheet3”這個(gè)工作表中插入一張剪貼畫這個(gè)工作表中插入一張剪貼畫（剪貼畫可以隨意調(diào)整）（剪貼畫可以隨意調(diào)整）在在“sheet3”中插入另一張工作表，并且把中插入另一張工作表，并且

4、把此張工作表用此張工作表用“圖標(biāo)圖標(biāo)”進(jìn)行顯示進(jìn)行顯示二、二、excel常用菜單欄介紹常用菜單欄介紹編輯編輯5、分類匯總（根據(jù)、分類匯總（根據(jù)已排序已排序的數(shù)列將同一特質(zhì)內(nèi)容的的數(shù)列將同一特質(zhì)內(nèi)容的某幾列某幾列進(jìn)行進(jìn)行求和）求和）問題問題 把把“姓名姓名”這個(gè)工作表以把各團(tuán)隊(duì)的錄音進(jìn)行匯總計(jì)數(shù)這個(gè)工作表以把各團(tuán)隊(duì)的錄音進(jìn)行匯總計(jì)數(shù)6、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表-高級(jí)操作高級(jí)操作根據(jù)目標(biāo)數(shù)列將同一特質(zhì)內(nèi)容的某一列進(jìn)行一定的運(yùn)算根據(jù)目標(biāo)數(shù)列將同一特質(zhì)內(nèi)容的某一列進(jìn)行一定的運(yùn)算問題問題 在在“sheet1”這個(gè)工作表中，如何快速的計(jì)算出各團(tuán)隊(duì)的通話均這個(gè)工作表中，如何快速的計(jì)算出各團(tuán)隊(duì)的通話均

5、長？長？excel初級(jí)函數(shù)初級(jí)函數(shù)常見公式常見公式 文本公式：合并、拆分-使用英文格式的引號(hào) 統(tǒng)計(jì)：平均、求和、計(jì)數(shù)-使用函數(shù) 時(shí)間/日期：時(shí)間轉(zhuǎn)換-主要為value與單元格格式 邏輯：if、not、and-最能靈活并組合運(yùn)用的函數(shù) 查找：vlookup、查找-大量數(shù)據(jù)收集處理的幫手excel初級(jí)函數(shù)初級(jí)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)1、 sum-主要用于主要用于相連相連數(shù)據(jù)的求和數(shù)據(jù)的求和=sum(a1:c5)問題：問題：請(qǐng)匯總請(qǐng)匯總sheet2的話務(wù)總量的話務(wù)總量2、left/right-主要用于數(shù)據(jù)主要用于數(shù)據(jù)截取截取= left(a1,自左邊開始截取位數(shù)）自左邊開始截取位數(shù)）=right(a1

6、,自右邊開始截取位數(shù)）自右邊開始截取位數(shù)）問題：問題：請(qǐng)把請(qǐng)把sheet2中各團(tuán)隊(duì)名稱中的中各團(tuán)隊(duì)名稱中的“隊(duì)隊(duì)”字取消掉（除了字取消掉（除了替換之外）替換之外）excel初級(jí)函數(shù)初級(jí)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)、平均、時(shí)間函數(shù)統(tǒng)計(jì)、平均、時(shí)間函數(shù)3、 average-主要用于數(shù)據(jù)的求均值主要用于數(shù)據(jù)的求均值=average(a1,c5,d4)或或=average(a1:d4) 問題：問題：請(qǐng)計(jì)算出請(qǐng)計(jì)算出sheet2中中“e-m”列的平均量列的平均量4、value-主要用于時(shí)間轉(zhuǎn)化主要用于時(shí)間轉(zhuǎn)化報(bào)表中的時(shí)間轉(zhuǎn)化為秒報(bào)表中的時(shí)間轉(zhuǎn)化為秒=value(a)*24*3600問題：問題：如何把如何把sheet2中的

7、通話均長折算為中的通話均長折算為“秒秒”，把總工時(shí)，把總工時(shí)折算為小時(shí)？折算為小時(shí)？excel中級(jí)函數(shù)中級(jí)函數(shù)-邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)1、if-主要用于根據(jù)條件得出結(jié)果主要用于根據(jù)條件得出結(jié)果=if(條件條件,符合條件單元格顯示什么，不符合條件單元格顯示符合條件單元格顯示什么，不符合條件單元格顯示什么）什么）問題問題：怎樣用怎樣用if指令把質(zhì)量考核用指令把質(zhì)量考核用“達(dá)標(biāo)達(dá)標(biāo)”和和“不達(dá)標(biāo)不達(dá)標(biāo)”來表示？來表示？2、vlookup-主要用于數(shù)據(jù)收集主要用于數(shù)據(jù)收集=vlookup(a,數(shù)據(jù)范圍，目標(biāo)列，標(biāo)識(shí)）數(shù)據(jù)范圍，目標(biāo)列，標(biāo)識(shí)）問題：問題：我想從另一張表格中的話務(wù)量數(shù)據(jù)導(dǎo)入在我想從另一張表格中的

8、話務(wù)量數(shù)據(jù)導(dǎo)入在sheet5的表格中，的表格中，怎么操作？（因?yàn)橐獙?dǎo)的數(shù)據(jù)只有一部分）怎么操作？（因?yàn)橐獙?dǎo)的數(shù)據(jù)只有一部分）目錄二目錄二一、一、word文檔的界面介紹文檔的界面介紹三、演示三、演示 二、二、 word的常用菜單欄介紹和排版使的常用菜單欄介紹和排版使用用word文檔常用排版的使用操作文檔常用排版的使用操作1.1. 請(qǐng)把標(biāo)題請(qǐng)把標(biāo)題“班前會(huì)班前會(huì)”三個(gè)字居中，字符間距為三個(gè)字居中，字符間距為5 5磅，字體磅，字體為華文行楷，大小為初號(hào)，顏色設(shè)置為紅色，并進(jìn)行文字為華文行楷，大小為初號(hào)，顏色設(shè)置為紅色，并進(jìn)行文字效果的設(shè)置（操作方法可以使用右鍵點(diǎn)擊選擇，也可以使效果的設(shè)置（操作方法可

9、以使用右鍵點(diǎn)擊選擇，也可以使用上面的菜單欄）用上面的菜單欄）2.2. 把正文內(nèi)容設(shè)置為：把正文內(nèi)容設(shè)置為：1.21.2倍間距寬，字體設(shè)置為楷體，大倍間距寬，字體設(shè)置為楷體，大小為四號(hào)字小為四號(hào)字3.3. 把正文第二段加上邊框并用粉紅色做底紋把正文第二段加上邊框并用粉紅色做底紋4.4. 設(shè)置頁眉為設(shè)置頁眉為“移動(dòng)通信移動(dòng)通信”，并左對(duì)齊，頁腳為，并左對(duì)齊，頁腳為“學(xué)院路中學(xué)院路中心心”，并右對(duì)齊，頁碼居中，并右對(duì)齊，頁碼居中word文檔常用排版的使用操作文檔常用排版的使用操作5.5.把正文中的把正文中的“彩信彩信”兩個(gè)字替換為兩個(gè)字替換為“短信短信”怎么樣操怎么樣操作？作？6.6.我想把文檔分成兩欄，左邊欄為我想把文檔分成兩欄，左邊欄為2020個(gè)字符，并在中間個(gè)字符，并在中間加一條分隔線加一條分隔線7.7.我想把另一個(gè)文檔插入在此文檔中，并插入一張剪貼我